2018未來(lái)論壇年會(huì)策劃方案

FutureForum2018AnnualConference未來(lái)論壇2018年年會(huì)策劃方案策略思考科學(xué)的極限這是個(gè)辯證的問(wèn)題科學(xué)的極限在哪？現(xiàn)在的科學(xué)極限？未來(lái)的科學(xué)極限？真正的極限還是相對(duì)的極限？極限TheLimit2016年1月17日，清華大學(xué)副校長(zhǎng)、清華大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院院長(zhǎng)，中國(guó)科學(xué)院院士施一公教授在“未來(lái)論壇”年會(huì)上發(fā)表題為《解密生命科學(xué)的極限》1、科學(xué)如何應(yīng)對(duì)生命挑戰(zhàn)2、認(rèn)知生命有極限3、量子糾纏是可以進(jìn)化的現(xiàn)象嗎？“科學(xué)發(fā)展到今天，我們看世界完全像盲人摸象一樣，我們看到的世界是有形的，我們自己認(rèn)為它是客觀的世界。其實(shí)我們已知的物質(zhì)的質(zhì)量在宇宙中只占4%，其余96%的物質(zhì)的存在形式是我們根本不知道的，我們叫它暗物質(zhì)和暗能量。那么盲人摸象般地認(rèn)識(shí)世界是科學(xué)嗎？一定是科學(xué)。每個(gè)人摸的都是真實(shí)存在，而且都是客觀存在的，都是看得見摸得著的，我們現(xiàn)在也是如此。只是我們不知道摸的是象的后背，還是尾巴，還是耳朵?！睒O限-其大無(wú)外1米：花園里，從1米的距離看一束樹葉100米：在這個(gè)距離，我們看到了樹林的邊界100公里：從這個(gè)高度，可以看到美國(guó)佛羅里達(dá)州1萬(wàn)公里：北半球，和南美洲的部分1000公里：這是典型的從人造衛(wèi)星的視野10萬(wàn)公里：此刻，地球看起來(lái)很小了100萬(wàn)公里：地球和月亮的運(yùn)行軌道（白色的線）100億公里：從這個(gè)高度，我們能看到太陽(yáng)系和行星運(yùn)行的軌道100光年：“什么也沒(méi)有”，看到的僅剩下恒星和星云1000萬(wàn)光年：從這個(gè)距離看，所有的星系看起來(lái)都變得很小，星系之間相距遙遠(yuǎn)，同樣的法則統(tǒng)治著宇宙的每一個(gè)組成部分極限-其小無(wú)內(nèi)1米：現(xiàn)下我們回到了本次旅行的起點(diǎn)，這個(gè)距離我們能用我們的手臂就能夠到1cm：從這個(gè)距離，我們能觀察到樹葉的結(jié)構(gòu)100微米：此時(shí)，細(xì)胞得以清晰的展現(xiàn)。你可以看到細(xì)胞之間是怎樣結(jié)合起來(lái)的10微米：現(xiàn)在，我們的旅行將進(jìn)入到細(xì)胞內(nèi)部1000埃（一億分之一厘米）：我們?cè)俅胃奈覀兊臏y(cè)量單位來(lái)觀察更微小的事物，現(xiàn)在你可以看到細(xì)胞的染色體了100埃：在這個(gè)微觀世界里，可以看到細(xì)胞DNA鏈1埃：這看起來(lái)像是電子的云叢，這些是形成我們世界的碳原子。你是否發(fā)現(xiàn)微視世界的景觀和巨視世界的景觀是如此相似100飛米：從這個(gè)難以置信的微觀世界里，我們可以觀察到原子核1飛米：現(xiàn)在我們進(jìn)入科學(xué)想象的領(lǐng)域，與質(zhì)子面對(duì)面了1/10飛米：仔細(xì)研究一下夸克粒子，現(xiàn)在我們沒(méi)辦法再走近了，我們已經(jīng)處于目前的科學(xué)能到達(dá)的邊界了，但它肯定還不是真理的邊界往“下”我們只能走到10的16次方的距離，然后到達(dá)我們目前的知識(shí)所能到達(dá)的邊界，但是往“上”，我們到了10的23次方的距離然后停下來(lái)了。那么，誰(shuí)能說(shuō)我們的科學(xué)已經(jīng)能破解所有宇宙和生命的奧秘？也許，今天的科學(xué)只是認(rèn)知世界的初級(jí)階段，比起幾百年前科學(xué)有進(jìn)步證實(shí)地球是圓的，是繞著太陽(yáng)轉(zhuǎn)的階段進(jìn)步了一點(diǎn)點(diǎn)而已。終極真理或許需要從另一個(gè)方向：哲學(xué)乃至宗教才能獲得。認(rèn)知的極限不是科學(xué)的極限突破極限就是打開新的領(lǐng)域、運(yùn)用新的科技解決現(xiàn)在的科技解決不了的問(wèn)題信仰Conviction宗教是信仰藝術(shù)是信仰科學(xué)也是信仰達(dá)爾文創(chuàng)立了科學(xué)的生物進(jìn)化學(xué)說(shuō)，以自然選擇為核心的達(dá)爾文進(jìn)化論，第一次對(duì)整個(gè)生物界的發(fā)生、發(fā)展，作出了唯物的、規(guī)律性的解釋，推翻了特創(chuàng)論等唯心主義形而上學(xué)在生物學(xué)中的統(tǒng)治地位，使生物學(xué)發(fā)生了一個(gè)革命變革。信仰是尊重科學(xué)信仰是堅(jiān)持真理論證日心說(shuō)伽利略用望遠(yuǎn)鏡觀察到天體周相等現(xiàn)象，反駁了托勒密的地心體系，有力地支持了哥白尼的日心學(xué)說(shuō)。提出自由落體定律伽利略讓一個(gè)銅球從阻力很小的斜面上滾下，通過(guò)實(shí)驗(yàn)證明了小球沿的運(yùn)動(dòng)是勻變速直線運(yùn)動(dòng)。堅(jiān)持真理讓他付出了沉重的代價(jià)，被羅馬教會(huì)判處終身監(jiān)禁信仰是制造美好愛(ài)迪生是技術(shù)歷史中著名的天才之一，擁有超過(guò)2000項(xiàng)發(fā)明，其中愛(ài)迪生的四大發(fā)明：留聲機(jī)、電燈、電力系統(tǒng)和有聲電影，豐富和改善了人類的文明生活。在美國(guó)，愛(ài)迪生名下?lián)碛?093項(xiàng)專利，而他在美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)和德國(guó)等地的專利數(shù)累計(jì)超過(guò)1500項(xiàng)每個(gè)領(lǐng)域的研究既是一本“圣經(jīng)”都值得我們尊重一個(gè)新的領(lǐng)域的展開就如同一本科學(xué)的“圣經(jīng)”指引著學(xué)者前行殿堂PalaceHallFutureForum未來(lái)論壇就是新的“雅典學(xué)院”不同領(lǐng)域的科學(xué)家在這里交流分享展現(xiàn)科學(xué)最純粹的魅力FutureForum未來(lái)論壇中國(guó)的“諾貝爾”授予那些在科學(xué)領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)的科學(xué)家推動(dòng)科學(xué)的發(fā)展FutureForum未來(lái)論壇就是新的“雅典學(xué)院”不同領(lǐng)域的科學(xué)家在這里交流分享展現(xiàn)科學(xué)最純粹的魅力有人說(shuō)“有光的地方就有上帝”未來(lái)論壇正是用科學(xué)之光照亮前程突破科學(xué)的極限視覺(jué)形象設(shè)計(jì)ICON演繹ICON演繹主KV視覺(jué)海報(bào)延展物延展物延展物延展物現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)外場(chǎng)設(shè)計(jì)外場(chǎng)設(shè)計(jì)外場(chǎng)設(shè)計(jì)外場(chǎng)設(shè)計(jì)展區(qū)尺寸圖12m3m1m1m2m“書”造型結(jié)構(gòu)，內(nèi)嵌投影儀外場(chǎng)設(shè)計(jì)外場(chǎng)設(shè)計(jì)外場(chǎng)設(shè)計(jì)外場(chǎng)設(shè)計(jì)-尺寸圖3m2m·由50個(gè)7寸監(jiān)視器組成歡迎晚宴-效果圖歡迎晚宴-尺寸圖9m3m1.5m0.2m3.66m會(huì)場(chǎng)尺寸：18mL*18mW*3.8mH坐席安排：4桌／排*3排，共12桌；10人／桌*12桌，共120人WorkShop效果圖WorkShop-尺寸圖7m3m3.66m0.4m會(huì)場(chǎng)尺寸：18mL*9mW*3.8mH坐席安排：10人／排*10排，共100人主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)舞臺(tái)結(jié)構(gòu)-主視圖舞臺(tái)結(jié)構(gòu)-側(cè)視圖舞臺(tái)結(jié)構(gòu)-尺寸圖LED

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P3全息紗+異形發(fā)光結(jié)構(gòu)黑色地膠灰色地膠發(fā)光燈帶24000*500全息紗+異形發(fā)光結(jié)構(gòu)主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)OpeningVideo科學(xué)的極限在哪？演講嘉賓介紹KeynoteSpeechPPT模板美化PPT模板美化串場(chǎng)Video示意紅毯秀紅毯秀紅毯秀

-尺寸圖12m3m頒獎(jiǎng)&音樂(lè)會(huì)頒獎(jiǎng)&音樂(lè)會(huì)頒獎(jiǎng)&音樂(lè)會(huì)頒獎(jiǎng)&音樂(lè)會(huì)頒獎(jiǎng)&音樂(lè)會(huì)GALADinner頒獎(jiǎng)晚宴風(fēng)格建議把科學(xué)做給你吃——分子料理烹飪是個(gè)奇妙的過(guò)程能融合原不相干的味道能誘出本不存在的香氣能搭配更深層次的營(yíng)養(yǎng)也能創(chuàng)造難以想象的美感而這些神奇變化其實(shí)都源于科學(xué)分子料理把科學(xué)做給你吃分子料理是食物科學(xué)的一個(gè)分支，由物理學(xué)家NicolasKurti和化學(xué)家HerveThis于1988年首次提出，原本旨在尋求可以替代或延展傳統(tǒng)法式烹飪的技法，后來(lái)逐漸變成探索烹飪過(guò)程中食材自然發(fā)生的物理性和化學(xué)性變化。與烹飪所涵蓋的方面相對(duì)應(yīng)，分子料理所呈現(xiàn)出來(lái)的形式，同樣包含社會(huì)性、藝術(shù)性和技術(shù)性——簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，分子料理，就是根據(jù)某種化學(xué)或物理理論，加入某種特定食材而促成相應(yīng)的化學(xué)或物理反應(yīng)，以達(dá)到改變食物的性質(zhì)、味道、狀態(tài)甚至意境，從而更加滿足色香味要求的菜品統(tǒng)稱。因此，科學(xué)，是分子料理的關(guān)鍵詞。詩(shī)意叢生的“苔蘚森林”集合了冷熏、凝膠化、球狀化等技術(shù)“煙熏森林”利用脫水技術(shù)制成的蔬菜沙拉令人炫目的開胃菜“星空”用土豆淀粉和大豆卵磷脂與液體之間反應(yīng)制成的水晶膜伊爾根覺(jué)羅甄妮城堡文化專家，在法蘭西古堡工作的第一位華人北京奧運(yùn)會(huì)“法國(guó)代表團(tuán)”團(tuán)長(zhǎng)助理；“紫禁城建福宮”品牌總監(jiān)。常年往返亞歐，了解中法文化，在藝術(shù)、奢侈品、生活方式、旅游、美食美酒等領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和資源。在法國(guó)學(xué)習(xí)《藝術(shù)管理》期間開始研習(xí)“餐桌藝術(shù)”，師從多位法式餐桌藝術(shù)專家。了解中西方餐桌文化，有著國(guó)際化的“餐桌藝術(shù)”和宴會(huì)策劃理念和風(fēng)格，并擁有自己的專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。餐桌藝術(shù)女王打造真正的極致盛宴大會(huì)運(yùn)營(yíng)增強(qiáng)嘉賓參與性和互動(dòng)性；擴(kuò)散社交傳播影響力；提升全方位參會(huì)服務(wù)體驗(yàn)；發(fā)現(xiàn)潛在精準(zhǔn)用戶；定制化的指尖秘書我們期望通過(guò)我們能做什么虛擬會(huì)議1-1.H5會(huì)議導(dǎo)航1-2.大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)互動(dòng)1-3.云攝影1-4.云視頻2.展區(qū)移動(dòng)端導(dǎo)覽及講解3.用戶數(shù)據(jù)分析報(bào)告指尖秘書1-1.

H5會(huì)議導(dǎo)航會(huì)議安排內(nèi)容介紹早餐會(huì)Workshop歡迎晚宴主會(huì)頒獎(jiǎng)典禮GalaDinner2018年2017年2016年會(huì)議安排內(nèi)容介紹1-2.

大會(huì)時(shí)時(shí)互動(dòng)keynote會(huì)議期間,搖一搖/掃一掃獲取演講嘉賓簡(jiǎn)介及嘉賓觀點(diǎn)歡迎參加未來(lái)論壇2018年年會(huì)搖一搖，獲取更多信息鄧鋒北極光創(chuàng)始人兼董事總經(jīng)理1997年，創(chuàng)建了NetScreen技術(shù)公司，使之成為世界上領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備供應(yīng)商之一。由于他對(duì)NetScreen的成功所做出的貢獻(xiàn),在2002年獲得年度杰出企業(yè)家獎(jiǎng)，在2003年獲得年度最高創(chuàng)新獎(jiǎng)。鄧鋒北極光創(chuàng)始人兼董事總經(jīng)理1997年，創(chuàng)建了NetScreen技術(shù)公司，使之成為世界上領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備供應(yīng)商之一。由于他對(duì)NetScreen的成功所做出的貢獻(xiàn),在2002年獲得年度杰出企業(yè)家獎(jiǎng)，在2003年獲得年度最高創(chuàng)新獎(jiǎng)。云端數(shù)碼師同步修片攝影師抓拍精彩瞬間精選美圖實(shí)時(shí)獲取云攝影使大會(huì)傳播更加及時(shí)，最佳的視角最精彩的瞬間可實(shí)時(shí)獲取。云攝影實(shí)時(shí)發(fā)布一手干貨信息滿足碎片化時(shí)間的閱讀要求助力社交媒體二次傳播將大會(huì)精彩瞬間10秒短視頻通過(guò)技術(shù)手段上傳至云端嘉賓通過(guò)朋友圈傳播形成二次傳播，并推廣大會(huì)干貨信息云視頻移動(dòng)的隨身講解秘書幫助來(lái)賓更多了解“科學(xué)的極限”給用戶帶來(lái)更為親切友好的參會(huì)體驗(yàn)Ibeacon精準(zhǔn)定位、趣味性營(yíng)銷手段；藍(lán)牙打開，基于微信搖一搖清晰描繪人群畫像個(gè)性化的營(yíng)銷場(chǎng)景和互動(dòng)環(huán)節(jié)用戶行為數(shù)據(jù)可監(jiān)測(cè)2.

展區(qū)云端搖一搖互動(dòng)無(wú)紙化宣傳，方便快捷，1秒鐘進(jìn)入對(duì)方的手機(jī)，1秒鐘讓客戶了解操作簡(jiǎn)單，無(wú)需下載APP或安裝任何軟件，只需要“手機(jī)搖一搖”分流人群，安全操作，宣傳無(wú)處不在所有參與搖一搖的用戶數(shù)據(jù)收集及分析，找到我們的潛在客群，利于制定后續(xù)精準(zhǔn)營(yíng)銷策略品牌利益在手機(jī)藍(lán)牙打開狀態(tài)下,當(dāng)用戶在微信中打開“搖一搖”時(shí)，如果周圍有iBeacon設(shè)備，則”搖一搖”中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“周邊“入口，此時(shí)用戶搖一搖手機(jī)就會(huì)獲得周圍的信息。*iBeacon協(xié)議是蘋果公司推出的基于低功耗藍(lán)牙硬件的廣播協(xié)議。此協(xié)議是公開和開放的。iOS7.0和Android4.3.3以上的操作系統(tǒng)版本均支持此協(xié)議。用戶操作流程*R=5cm~50m可以按區(qū)域、按案例部署云子設(shè)備，讓來(lái)賓手機(jī)在手，即可全程自主參觀，360°立體化了解科學(xué)信息，無(wú)需陪同，隨時(shí)一鍵分享到社交圈，獲得極致用戶體驗(yàn)。智能傳感器手機(jī)搖一搖“SoLoMo”展區(qū)布點(diǎn)與互動(dòng)說(shuō)明3.

用戶數(shù)據(jù)分析提交信息在線獲得獎(jiǎng)勵(lì)搖一搖/掃一掃填寫問(wèn)卷調(diào)研完整及真實(shí)用戶數(shù)據(jù)收集圖中每個(gè)點(diǎn)代表每個(gè)人，每條線代表人與人之間的關(guān)系，線的長(zhǎng)短代表影響到人的距離，一個(gè)活勱中，互相有關(guān)聯(lián)的人是基亍關(guān)鍵人物傳播的，找到關(guān)鍵人物，即是找到意見領(lǐng)袖。密集區(qū)域代表互相之間是有關(guān)聯(lián)的且影響緊密，周圍零星的個(gè)體代表這些都是獨(dú)立的人，和中心區(qū)域的人不認(rèn)識(shí)，且相互之間有分享，但影響力不足。點(diǎn)擊中心區(qū)域的點(diǎn)，出現(xiàn)關(guān)鍵人物的詳細(xì)信息，以輔助后期定向推送。社交圖譜分析

會(huì)議后期用戶數(shù)據(jù)收集與分析找出意見領(lǐng)袖精準(zhǔn)營(yíng)銷Step3信息統(tǒng)計(jì)科學(xué)早課/Workshop/Keynote/Dinner，各會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置Face++人臉識(shí)別攝像頭自動(dòng)統(tǒng)計(jì)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)／出場(chǎng)信息，并形成后期數(shù)據(jù)報(bào)告親切友好的無(wú)感體驗(yàn)ProjectExecution項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)Invitation&Registration邀請(qǐng)及簽到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

場(chǎng)地管理LogisticManagement運(yùn)營(yíng)管理Invitation&Registration邀請(qǐng)及簽到邀請(qǐng)及注冊(cè)Minisite提交信息在線授權(quán)現(xiàn)場(chǎng)簽到身份核實(shí)自助胸卡打印&坐席匹配移動(dòng)秘書定制化日程信息統(tǒng)計(jì)科學(xué)早課WorkshopKeynoteDinnerFace++人臉識(shí)別官方網(wǎng)站/H5發(fā)布會(huì)議邀請(qǐng)Step1邀請(qǐng)向來(lái)賓發(fā)送EDM邀請(qǐng)函，嵌入注冊(cè)鏈接Delegate——RemindattendeestologinthewebsiteandupdatetheirinformationviaEmail,SMSandWechat通過(guò)Email、短信、微信等方式提醒參會(huì)者進(jìn)入網(wǎng)站更新相關(guān)的信息Toensureappropriatearrangementsaremadefortheirtransferandaccommodation安排接待車輛及入住房間相關(guān)事宜Provideweatherreportforthecomingthreedaysandprovideadviceonclothingandsuch提前通知當(dāng)?shù)匚磥?lái)三天的天氣情況，建議衣服等的準(zhǔn)備VIP——CommunicatewithVIPassistantsonphonetocollectVIPinformation;confirmtheroomreservationandrelevantdetails(inclroomtype,roomposition,gender,smoke-free,etc.).與VIP的助理聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)VIP的所需居住的房型及細(xì)節(jié)（包括、房型、房間位置、朝向、是否需要無(wú)煙樓層等）通過(guò)大會(huì)網(wǎng)站/H5,引導(dǎo)參會(huì)人員,上傳人臉(大圖正臉照片),及個(gè)人參會(huì)信息,進(jìn)行注冊(cè)!為確保人像更好的識(shí)別度,請(qǐng)?jiān)诹己玫牟晒夂瓦m當(dāng)?shù)慕嵌认?進(jìn)行正臉拍照并上傳。

Step2報(bào)名注冊(cè)分會(huì)場(chǎng)預(yù)選breakout

selection

航班信息flightinformation個(gè)人信息&上傳照片personalinformation特殊需求specialrequest進(jìn)入會(huì)議專屬H5，點(diǎn)擊報(bào)名注冊(cè)Step3報(bào)名成功信息填寫完整后，獲取參會(huì)確認(rèn)函。并提醒與會(huì)者，關(guān)注活動(dòng)官方微信/官方網(wǎng)站，獲取更多會(huì)議詳情備注：現(xiàn)場(chǎng)投票、互動(dòng)、討論等環(huán)節(jié)，需通過(guò)官方微信才能完成Step4H5功能應(yīng)用–我的日程我的日程會(huì)議提醒我的日程查看個(gè)人專屬日程安排修改個(gè)人信息及日程會(huì)議提醒根據(jù)個(gè)人需求，以微信消息的形式接收會(huì)議提醒Step4H5功能應(yīng)用–大會(huì)日程會(huì)議安排內(nèi)容介紹會(huì)議安排查看各環(huán)節(jié)入場(chǎng)時(shí)間／開始時(shí)間／會(huì)場(chǎng)安排等詳細(xì)信息內(nèi)容介紹2018年大會(huì)主旨思想介紹往屆大會(huì)精彩內(nèi)容回顧早餐會(huì)Workshop歡迎晚宴主會(huì)頒獎(jiǎng)典禮GalaDinner2018年2017年2016年Step4H5功能應(yīng)用–嘉賓介紹鄧鋒北極光創(chuàng)始人兼董事總經(jīng)理1997年，創(chuàng)建了NetScreen技術(shù)公司，使之成為世界上領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備供應(yīng)商之一。由于他對(duì)NetScreen的成功所做出的貢獻(xiàn),在2002年獲得年度杰出企業(yè)家獎(jiǎng)，在2003年獲得年度最高創(chuàng)新獎(jiǎng)。嘉賓介紹介紹參會(huì)嘉賓／發(fā)言人等Step4H5功能應(yīng)用–未來(lái)大獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)介紹往屆回顧候選人2017年生命科學(xué)獎(jiǎng)物質(zhì)科學(xué)獎(jiǎng)數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)介紹介紹獎(jiǎng)項(xiàng)的性質(zhì)／宗旨／捐贈(zèng)人／評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)等候選人介紹本次未來(lái)大獎(jiǎng)候選人及研究?jī)?nèi)容往屆回顧回顧2017年未來(lái)大獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)撸芯砍晒F(xiàn)場(chǎng)精彩照片等Step4H5功能應(yīng)用–展區(qū)互動(dòng)展區(qū)互動(dòng)展區(qū)設(shè)置互動(dòng)定點(diǎn)，通過(guò)微信通過(guò)微信“搖一搖”獲取更多信息歡迎參加未來(lái)論壇2018年年會(huì)搖一搖，獲取更多信息Step4H5功能應(yīng)用–精彩瞬間云照片直播云照片（云攝影技術(shù)）實(shí)時(shí)上傳會(huì)議精彩照片云視頻云視頻（云攝像技術(shù)）將會(huì)議精彩片段剪輯為10s的視頻片段，實(shí)時(shí)上傳直播點(diǎn)擊進(jìn)入直播平臺(tái)，同步現(xiàn)場(chǎng)收看會(huì)議盛況易直播Imba直播映客直播Step4H5功能應(yīng)用–調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查問(wèn)卷收集來(lái)賓對(duì)于參會(huì)感受的反饋你對(duì)本次未來(lái)大會(huì)哪些話題最感興趣？（多選）·人工智能·基因研究·宇宙探索·未來(lái)大獎(jiǎng)·音樂(lè)會(huì)

您對(duì)本次未來(lái)大會(huì)的整體評(píng)價(jià)（單選）·非常滿意·滿意·一般意見與建議提交Step4H5功能應(yīng)用–聯(lián)系我們聯(lián)系我們會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式會(huì)場(chǎng)信息聯(lián)系我們電話：+861058751688

Email：ff2016@微博：@未來(lái)論壇FutureForum微信：未來(lái)論壇（futureforum）會(huì)場(chǎng)信息地址：北京朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)門外大街一號(hào)（國(guó)貿(mào)中心）電話：400-699-8818RegistrationDesk到達(dá)簽到臺(tái)IdentityConfirmation身份確認(rèn)RegistrationComplete簽到成功EnterGeneral/BreakoutSession進(jìn)入會(huì)場(chǎng)/分會(huì)場(chǎng)DataUpdate參會(huì)者資料更新CreateNewProfile新增參會(huì)者資料人臉識(shí)別&自助打印參會(huì)證件參會(huì)人員到現(xiàn)場(chǎng)后,攝像頭自動(dòng)捕捉人物頭像,進(jìn)行信息比對(duì),比對(duì)成功后,打印出簽到人員的參會(huì)證件。人臉未能夠識(shí)別,可通過(guò)二維碼或手持查詢信息進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到。

定制化區(qū)域嘉賓信息：姓名/公司及職務(wù)/指定坐席移動(dòng)秘書：掃描專屬二維碼，獲取定制化日程姓名：AprilWang坐席：VIP區(qū)三排18號(hào)確認(rèn)打印修改信息VIP通道媒體通道特殊通道來(lái)賓通道1-7ProjectExecution項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)Invitation&Registration邀請(qǐng)及簽到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

場(chǎng)地管理LogisticManagement運(yùn)營(yíng)管理DomesticArrivalExit國(guó)內(nèi)到達(dá)接機(jī)口ProceedtoParkingLot跟隨指示前行PickupRouteforTerminal2Arrival-Domestic2號(hào)航站樓接機(jī)路線–國(guó)內(nèi)到達(dá)Directtohelpdesk引導(dǎo)到問(wèn)訊處BoardCOACHtoT1乘車出發(fā)去T1ArrivalLocation到達(dá)地點(diǎn)Terminal2FirstFloorArrivalHall2號(hào)航站樓1層國(guó)內(nèi)到達(dá)接機(jī)口BusDepartureLocation乘車地點(diǎn)Terminal2SecondFloorParkingLot(Outdoor)2號(hào)航站樓2層室外停車場(chǎng)EstimatedStaffRequired預(yù)計(jì)工作人員數(shù)量6pax6人HelpDesk問(wèn)訊處

Staff工作人員RouteinternationalArrivalExit國(guó)際到達(dá)接機(jī)口ProceedtoParkingLot跟隨指示前行PickupRouteforTerminal2Arrival-International2號(hào)航站樓接機(jī)路線–國(guó)際到達(dá)Directtohelpdesk引導(dǎo)到問(wèn)訊處BoardCOACHtoHotel乘車出發(fā)去T1ArrivalLocation到達(dá)地點(diǎn)Terminal2FirstFloorArrivalHall2號(hào)航站樓1層國(guó)際到達(dá)接機(jī)口BusDepartureLocation乘車地點(diǎn)Terminal2SecondFloorParkingLot(Outdoor)2號(hào)航站樓2層室外停車場(chǎng)EstimatedStaffRequired預(yù)計(jì)工作人員數(shù)量10pax10人HelpDesk問(wèn)訊處

Staff工作人員RouteStaff工作人員PickupRouteforTerminal1Arrival1號(hào)航站樓接機(jī)路線Greetatarrivalhallexit在出口迎接BoardCOACHtoHotel乘車出發(fā)去酒店ArrivalLocation到達(dá)地點(diǎn)Terminal1FirstFloorArrivalHall1號(hào)航站樓1層國(guó)內(nèi)到達(dá)接機(jī)口BusDepartureLocation乘車地點(diǎn)Terminal1SecondFloorParkingLot(Outdoor)1號(hào)航站樓1層室外停車場(chǎng)EstimatedStaffRequired預(yù)計(jì)工作人員數(shù)量5pax5人RoutePickupRouteforTerminal3Arrival-Domestic3號(hào)航站樓接機(jī)路線–國(guó)內(nèi)到達(dá)DomesticArrivalExit國(guó)內(nèi)到達(dá)接機(jī)口BoardCOACHtoHotel乘車出發(fā)去酒店P(guān)roceedtoParkingLot跟隨指示前行Directtohelpdesk引導(dǎo)去問(wèn)訊處ArrivalLocation到達(dá)地點(diǎn)Terminal3SecondFloorArrivalHall3號(hào)航站樓2層國(guó)內(nèi)到達(dá)接機(jī)口BusDepartureLocation乘車地點(diǎn)Terminal3FirstFloorParkingLot(Outdoor)3號(hào)航站樓1層室外停車場(chǎng)EstimatedStaffRequired預(yù)計(jì)工作人員數(shù)量10pax10人HelpDesk問(wèn)訊處

Staff工作人員RoutePickupRouteforTerminal3Arrival-International3號(hào)航站樓接機(jī)路線–國(guó)際到達(dá)InternationalArrivalExit國(guó)際到達(dá)接機(jī)口BoardCOACHtoHotel乘車出發(fā)去酒店P(guān)roceedtoParkingLot跟隨指示前行Directtohelpdesk引導(dǎo)去問(wèn)訊處ArrivalLocation到達(dá)地點(diǎn)Terminal3SecondFloorArrivalHall3號(hào)航站樓2層國(guó)際到達(dá)接機(jī)口BusDepartureLocation乘車地點(diǎn)Terminal3FirstFloorParkingLot(Outdoor)3號(hào)航站樓1層室外停車場(chǎng)EstimatedStaffRequired預(yù)計(jì)工作人員數(shù)量10pax10人HelpDesk問(wèn)訊處

Staff工作人員RouteBoardCOACHtoHotel乘車出發(fā)去酒店RouteProjectExecution項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)Invitation&Registration邀請(qǐng)及簽到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

場(chǎng)地管理LogisticManagement運(yùn)營(yíng)管理ITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.PrefetchtheWIFIpasswords提前獲取酒店各會(huì)場(chǎng)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)密碼Setupaexclusivenetworkondemands根據(jù)需求架設(shè)會(huì)議專用網(wǎng)絡(luò)Runaonlinetestingandprepareaback-upnetwork提前對(duì)架設(shè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試，并安裝備用網(wǎng)絡(luò)Technicalstaffonsiteforemergencyinternetissues現(xiàn)場(chǎng)有相關(guān)技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題進(jìn)行解決通訊信號(hào)車：外場(chǎng)可配備三大通訊公司應(yīng)急通訊車，保障信號(hào)穩(wěn)定順暢場(chǎng)地網(wǎng)絡(luò)：充分的做好前期溝通工作，制定清晰的施工進(jìn)度規(guī)劃，保證現(xiàn)場(chǎng)的全場(chǎng)WIFI覆蓋和順暢的網(wǎng)絡(luò)直播場(chǎng)地網(wǎng)絡(luò)及通訊保障ITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.Wewillgatherthespecialdiningneedsofsomecertainguests(suchasvegetarianandMuslims)會(huì)議前統(tǒng)計(jì)嘉賓的特殊餐飲需求信息（如素食者、伊斯蘭教）Withsuchinformationwewillbeabletomakesuretherearespecificfoodanddrinksforthoseguestsbyconfirminganddoublecheckingwiththekitchen與酒店確認(rèn)菜單與酒水單，并安排特殊需求的餐飲座位Wealsosupervisethecateringtoensurefullysuppliedfreshdishesanddrinks督促酒店進(jìn)行餐飲、茶歇擺臺(tái)，及時(shí)補(bǔ)充以確保菜品新鮮ITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.簽到處互動(dòng)區(qū)歡迎晚宴Workshop主會(huì)及頒獎(jiǎng)晚宴紅毯區(qū)工作間工作間VIP候場(chǎng)安檢門咨詢處歡迎晚宴10人＊11桌Workshop2日＊100人＊3場(chǎng)主會(huì)958人30人＊10排17人＊2排24人＊13排24人＊13排工作間工作間VIP候場(chǎng)簽到處安檢門咨詢處29m29m9m9m9m18m18m16m咨詢臺(tái)背板4mW*3mH12mW*3mH簽到背板：16mW*3mH晚宴10人＊58桌紅毯候場(chǎng)工作間工作間簽到處安檢門咨詢處早餐會(huì)2日＊4場(chǎng)＊20人咨詢處15m8.5m8.5m9m13m12mITAreaF&BSecurityHotelVenueMgt.Fullyexperiencedstaff篩選具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員Inadvanceinspectingandtraining工作人員需提前熟悉場(chǎng)地并接受相關(guān)培訓(xùn)Onsiteworkinguniform活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一著裝Solveanemergencyquicklyandensuresecurityandneatness能夠迅速的處理現(xiàn)場(chǎng)的狀況，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與整潔簽到處互動(dòng)區(qū)歡迎晚宴Workshop主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴紅毯區(qū)工作間工作間VIP候場(chǎng)/紅毯候場(chǎng)安檢門簽到動(dòng)線咨詢處簽到處互動(dòng)區(qū)歡迎晚宴Workshop主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴紅毯區(qū)工作間工作間VIP候場(chǎng)/紅毯候場(chǎng)安檢門Workshop及歡迎晚宴動(dòng)線咨詢處簽到處互動(dòng)區(qū)歡迎晚宴Workshop主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴紅毯區(qū)工作間工作間VIP候場(chǎng)/紅毯候場(chǎng)安檢門主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴動(dòng)線咨詢處簽到處互動(dòng)區(qū)歡迎晚宴Workshop主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴紅毯區(qū)工作間工作間VIP候場(chǎng)/紅毯候場(chǎng)安檢門VIP動(dòng)線（入住VIP）咨詢處簽到處互動(dòng)區(qū)歡迎晚宴Workshop主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴紅毯區(qū)工作間工作間VIP候場(chǎng)/紅毯候場(chǎng)安檢門VIP動(dòng)線（非入住VIP抵達(dá)）咨詢處早餐會(huì)TeamLeader全程協(xié)調(diào)相關(guān)需求（前期需求溝通／進(jìn)場(chǎng)／彩排／現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行）每個(gè)會(huì)場(chǎng)門口，安排指定負(fù)責(zé)人甄別嘉賓身份（胸卡／門票），并引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)行人臉識(shí)別簽到每個(gè)會(huì)場(chǎng)內(nèi)，全程安排指定負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)早餐會(huì)相關(guān)需求監(jiān)督酒店早餐會(huì)菜品供應(yīng)及擺臺(tái)，空調(diào)適宜溫度，按日程更換電子水牌內(nèi)容核對(duì)嘉賓桌卡及座次調(diào)試投影音響設(shè)備及管理相關(guān)演示PPT，流程管控形象展板／會(huì)場(chǎng)指示牌等相關(guān)物資早餐會(huì)咨詢處歡迎晚宴會(huì)場(chǎng)入口，安排指定負(fù)責(zé)人甄別嘉賓身份（胸卡），并引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)行人臉識(shí)別簽到，同時(shí)入口處擺放晚宴坐席圖，方便來(lái)賓快速找到座位歡迎晚宴TeamLeader全程協(xié)調(diào)歡迎晚宴相關(guān)需求（前期需求溝通／進(jìn)場(chǎng)／彩排／現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行）監(jiān)督酒店菜品供應(yīng)及擺臺(tái)，空調(diào)適宜溫度等核對(duì)VVIP桌嘉賓桌卡及座次調(diào)試AV設(shè)備及管理相關(guān)演示PPT，流程管控環(huán)節(jié)相關(guān)物資／第三方及演繹團(tuán)隊(duì)歡迎晚宴工作間AV控臺(tái)道具臺(tái)各會(huì)場(chǎng)入口，安排指定負(fù)責(zé)人甄別嘉賓身份（胸卡），并引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)行人臉識(shí)別簽到WorkshopTeamLeader全程協(xié)調(diào)相關(guān)需求（前期需求溝通／進(jìn)場(chǎng)／彩排／現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行）各會(huì)場(chǎng)全程安排指定負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)workshop相關(guān)需求監(jiān)督酒店茶歇供應(yīng)及擺臺(tái)，空調(diào)適宜溫度，按日程更換電子水牌內(nèi)容核對(duì)VVIP桌嘉賓桌卡及座次調(diào)試AV設(shè)備及管理相關(guān)演示PPT，流程管控環(huán)節(jié)相關(guān)物資／第三方Workshop控臺(tái)控臺(tái)控臺(tái)物料臺(tái)控臺(tái)同傳會(huì)場(chǎng)入口，安排指定負(fù)責(zé)人甄別嘉賓身份（胸卡），并引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)行人臉識(shí)別簽到主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴TeamLeader全程協(xié)調(diào)相關(guān)需求（前期需求溝通／進(jìn)場(chǎng)／彩排／現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及流程管控）外場(chǎng)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜（安保／茶歇／咨詢處等）展區(qū)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜（前期籌備／展位及展品對(duì)接／進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試／現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行）VIP/Speaker統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜（配合甲方接待工作）主會(huì)／頒獎(jiǎng)晚宴ProjectExecution項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)Invitation&Registration邀請(qǐng)及簽到Pick-up/Drop-off交通安排Venuemanagement

場(chǎng)地管理LogisticManagement運(yùn)營(yíng)管理我們可以公共休息區(qū)域?yàn)榧钨e準(zhǔn)備：手機(jī)充電設(shè)備，為來(lái)賓解決手機(jī)沒(méi)電的煩惱午餐后播放高雅輕音樂(lè)，給來(lái)賓片刻的放松，緩解疲憊緊張等情緒以微笑細(xì)節(jié)體現(xiàn)主辦方關(guān)懷休息區(qū)管理Speaker催場(chǎng)管理設(shè)置Speaker休息區(qū)，設(shè)置咖啡、茶水專人負(fù)責(zé)Speaker催場(chǎng)，第一位演講嘉賓需提前15分鐘抵達(dá)候場(chǎng)區(qū)域我們將通過(guò)微信指尖秘書實(shí)時(shí)提醒演講嘉賓候場(chǎng)事宜同傳設(shè)備建議在會(huì)場(chǎng)入口設(shè)置同傳耳機(jī)發(fā)放臺(tái)，有需要的來(lái)賓在此辦理相關(guān)手續(xù)領(lǐng)取同傳耳機(jī)。耳機(jī)最多可容納8個(gè)頻道，暫定1個(gè)原音，1個(gè)英文以及6個(gè)小語(yǔ)種Speaker催場(chǎng)及同傳設(shè)備除嘉賓參會(huì)移動(dòng)秘書外，不同樓層均設(shè)置有固定咨詢臺(tái)及移動(dòng)咨詢?nèi)藛T，為來(lái)賓時(shí)刻提供咨詢服務(wù)各公共區(qū)域配備雙語(yǔ)Temp，為國(guó)內(nèi)、外來(lái)賓提供各項(xiàng)咨詢、指引服務(wù)針對(duì)有特殊需求的來(lái)賓，我們提供個(gè)性化的服務(wù)休息區(qū)管理兼職人員規(guī)劃保潔運(yùn)營(yíng)管理負(fù)責(zé)（1人）場(chǎng)外區(qū)域衛(wèi)生管理場(chǎng)內(nèi)VIP區(qū)域展示區(qū)域展示區(qū)域用餐區(qū)域互動(dòng)區(qū)域一樓VIP區(qū)三樓/四樓VIP區(qū)清掃現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域，保持現(xiàn)場(chǎng)清潔，及時(shí)回收衛(wèi)生物資。實(shí)行每小時(shí)檢查的制度，人流高峰期間實(shí)行半小時(shí)一檢查制度，檢查每個(gè)區(qū)域的垃圾桶內(nèi)的容量狀況，當(dāng)容量達(dá)到總?cè)萘康娜种r(shí)，應(yīng)及時(shí)通知該區(qū)域負(fù)責(zé)人傾倒垃圾，同時(shí)將新的垃圾袋放入使用。每天活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行徹底清掃（分地面及臺(tái)面、展示物資清潔等），并填寫衛(wèi)生清掃記錄酒店保潔管理規(guī)范保潔工作要求：會(huì)場(chǎng)和會(huì)議室墻面：做到目視無(wú)明顯水印、污漬，手摸無(wú)灰塵；玻璃門：目視光亮清潔，無(wú)手印，無(wú)污漬；坐席：保持整齊、桌上和地方無(wú)雜物會(huì)客室、VIP休息區(qū)客戶休息區(qū)清潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：桌、椅子：整潔干凈，無(wú)污漬刊物架：表面無(wú)灰塵，刊物擺放整齊門口地墊：目視無(wú)明顯塵土、垃圾影像管理總負(fù)責(zé)，1人攝影管理流程控制，1人攝像管理流程監(jiān)控，1人大會(huì)期間攝影跟進(jìn)3人分會(huì)期間攝影跟進(jìn)4人展區(qū)參觀專職跟進(jìn)1人大會(huì)影攝像跟進(jìn)3人分會(huì)場(chǎng)間攝像跟進(jìn)4人展區(qū)期間攝像跟進(jìn)1人攝影攝像人員管理規(guī)范尋找并確定具備業(yè)務(wù)攝影水準(zhǔn)、商業(yè)活動(dòng)攝影像經(jīng)驗(yàn)的人選。與相關(guān)組別溝通（如視頻制作組），確認(rèn)各組別對(duì)照片及影像資料的要求。根據(jù)溝通內(nèi)容，擬定并制作相關(guān)攝影攝像工作手冊(cè)（工作守則、流程、指引、示例、注意點(diǎn)等）。提前安排時(shí)間就攝影攝像工作手冊(cè)內(nèi)容，進(jìn)行人員的有效溝通與培訓(xùn)。合理安排人員交通車輛、工作以及作息&用餐等。安排人員提前到場(chǎng)參與完整活動(dòng)彩排，并在過(guò)程中加強(qiáng)溝通，加深攝影攝像人員對(duì)各環(huán)節(jié)的理解?；顒?dòng)過(guò)程監(jiān)控?cái)z影攝像師完整記錄現(xiàn)場(chǎng)資料，保存影像資料；安排專人在重點(diǎn)環(huán)節(jié)的拍攝中重點(diǎn)跟蹤與監(jiān)控?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)整理，挑選合適的照片，便于相關(guān)資料的匯總整理?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)臨時(shí)要求，按要求進(jìn)行相關(guān)攝影攝像工作。后期整理，根據(jù)客戶需求，挑選合適影像資料，形成光盤資料，供內(nèi)部存檔取用。攝影攝像人員概述：服裝：統(tǒng)一穿攝影師攝像師背心攝影攝像人員管理內(nèi)容：于會(huì)議前二周與攝影、攝像人員確認(rèn)檔期；于會(huì)議前二周通知攝影攝像會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備于會(huì)議前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間，及著裝事項(xiàng)；安排攝影攝像參與全程彩排現(xiàn)場(chǎng)保安工作要求：會(huì)議當(dāng)天攝影攝像提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，安排機(jī)位，熟悉場(chǎng)地情況，特別是VIP客人的路線，提醒需注意的事項(xiàng)：拍攝的公司logo必須完整場(chǎng)地布置的全景，主背板，分會(huì)場(chǎng)，簽到處，指路牌要有獨(dú)立的照片。每個(gè)演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片安保運(yùn)營(yíng)管理總管（1人）VIP及媒體管理主管（安保隊(duì)長(zhǎng)1人）公眾管理主管（安保隊(duì)長(zhǎng)1人）外展安全主管（安保隊(duì)長(zhǎng)1人）危機(jī)處理小組負(fù)責(zé)人（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主管）工作人員危機(jī)處理負(fù)責(zé)人設(shè)備主管（AV系統(tǒng)負(fù)責(zé)人）VIP線路安全及防范證件驗(yàn)證守衛(wèi)館內(nèi)巡視安全防范及人員疏導(dǎo)停車場(chǎng)/場(chǎng)館內(nèi)外巡邏安保人員管理規(guī)范保安人員概述：服裝：統(tǒng)一西服、領(lǐng)帶、白襯衫、黑皮鞋數(shù)量：40人保安人員管理內(nèi)容：場(chǎng)內(nèi)安保管理及監(jiān)督制定安保標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)保安工作要求：不間斷的巡視場(chǎng)館確保VIP嘉賓安全，防止人身傷害、財(cái)物丟失嘉賓有序進(jìn)出場(chǎng)地，預(yù)防人身傷害、財(cái)物丟失確保場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，無(wú)混亂，無(wú)擁堵現(xiàn)象發(fā)生處理方式：冷靜、果斷、避免爭(zhēng)吵、消除危機(jī)應(yīng)急預(yù)案保障系統(tǒng)—逃生系統(tǒng)活動(dòng)區(qū)域每個(gè)房間標(biāo)配明顯“安全出口指示牌”安全出口處不得設(shè)置門檻、臺(tái)階、疏散門應(yīng)向外開啟，不得采用卷簾門、轉(zhuǎn)門、吊門和側(cè)拉門，門口不得設(shè)置門簾、屏風(fēng)等影響疏散的遮擋物?；顒?dòng)正式開始前時(shí)必須確保安全出口和疏散通道暢通無(wú)阻。布置安全出口要遵照“雙向疏散”的原則，即建筑物內(nèi)常有人員停留在任意地點(diǎn)，均宜保持有兩個(gè)方向的疏散路線，使疏散的安全性得到充分的保證。會(huì)前housekeeping溫馨提示，播放安全疏散須知，并配合圖文展示尊敬的各位來(lái)賓，會(huì)議還有5分鐘／1分鐘／即將／開始，請(qǐng)盡快落座；請(qǐng)您將手機(jī)調(diào)至靜音模式，會(huì)議全程請(qǐng)勿吸煙；如遇緊急情況，請(qǐng)?jiān)诠ぷ魅藛T指引下，沿安全疏散通道前往安全地點(diǎn)；感謝您的配合！醫(yī)護(hù)人員概述：服裝：穿著醫(yī)護(hù)職業(yè)服裝，頭發(fā)干凈整齊；人數(shù)：簽到處1名；展區(qū)1名醫(yī)護(hù)人員管理內(nèi)容：活動(dòng)前對(duì)醫(yī)護(hù)人員統(tǒng)一培訓(xùn)：選拔配備衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員（持有衛(wèi)生專業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書）。衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員接受衛(wèi)生專業(yè)知識(shí)和急救技能培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的合格證書。場(chǎng)館外安排一輛救護(hù)車隨時(shí)待命醫(yī)護(hù)工作要求：配備常用藥品，保證活動(dòng)期間參會(huì)嘉賓的健康安全。醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外隨時(shí)待命，以應(yīng)對(duì)參會(huì)嘉賓的健康突發(fā)事件。熱情接待有病情的嘉賓，提供相關(guān)藥品或協(xié)助治療醫(yī)護(hù)應(yīng)急預(yù)案醫(yī)療救援及應(yīng)急方案志愿者及展示中心服務(wù)人員急救知識(shí)培訓(xùn)。設(shè)置醫(yī)療專員4名，負(fù)責(zé)常見藥品管理。120急救車18小時(shí)場(chǎng)館待命，配置1名急救醫(yī)師及護(hù)士。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療救援受助對(duì)象通知醫(yī)療急救專員急救專員通知急救醫(yī)師醫(yī)師根據(jù)受助對(duì)象情況進(jìn)行急救發(fā)生競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他人員進(jìn)行非法集會(huì)、游行、示威等群體性突發(fā)事件第一時(shí)間告給上級(jí)主管部門和安保部門。啟動(dòng)緊急預(yù)案：會(huì)務(wù)組立即組織相關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勸阻，調(diào)查了解事發(fā)原因，緩和化解矛盾和焦點(diǎn)問(wèn)題，穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員情緒，盡快疏散聚集人群；保衛(wèi)人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助公安機(jī)關(guān)維持現(xiàn)場(chǎng)交通和人員安全，疏通聚集人數(shù)；若勸阻無(wú)效，配合上級(jí)有關(guān)單位繼續(xù)做好穩(wěn)定和制止工作，防止別有用心的人及閑雜人員進(jìn)入游行隊(duì)伍尋釁滋事，防止人群出現(xiàn)過(guò)激或違法行為，防止在打架斗毆中出現(xiàn)重大人員傷亡。若事件已嚴(yán)重影響會(huì)議秩序，配合安保部門深入事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，化解矛盾，采取措施，有效處置，控制事態(tài)的蔓延和擴(kuò)大。安保人員嚴(yán)格門衛(wèi)管理，控制出入車輛，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員和車輛不得進(jìn)入院內(nèi)，防止串聯(lián)和外出集會(huì)、游行,防止社會(huì)閑雜人員進(jìn)入；善后與恢復(fù)：后期處置工作中的重點(diǎn)是盡快查清引發(fā)事件的根本原因，妥善解決引發(fā)群體性事件的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，安撫和平靜現(xiàn)場(chǎng)人員情緒，恢復(fù)會(huì)議秩序。公眾負(fù)面活動(dòng)干擾/外力影響恐怖襲擊事件應(yīng)在第一時(shí)間撥打110聯(lián)系長(zhǎng)沙當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。并立即啟動(dòng)應(yīng)急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案，按事前制定的“疏散、撤離方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員安全撤離出危險(xiǎn)區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷者。突發(fā)性傳染病爆發(fā)類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā)，一方面，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治，另一方面，應(yīng)當(dāng)視其嚴(yán)重程度，減少各活動(dòng)的人員流量，必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即中斷活動(dòng)的開展。申辦大型活動(dòng)流程須知：活動(dòng)報(bào)批周期30個(gè)自然日?qǐng)?bào)批費(fèi)用約人民幣8萬(wàn)（公安、消防、交管部門）消防，電路安全檢查費(fèi)用約人民幣1.5萬(wàn)報(bào)批所需資料：大型群眾性活動(dòng)安全許可申請(qǐng)表（公安機(jī)關(guān)提供）舉辦方具備合法資質(zhì)的證明文件公司法人代表身份證復(fù)印件活動(dòng)策劃方案，流程場(chǎng)地租賃合同，活動(dòng)場(chǎng)地房屋竣工驗(yàn)收備案表超過(guò)有效期限則由安監(jiān)局認(rèn)可發(fā)證的有合法資質(zhì)的憑據(jù)機(jī)構(gòu)出具安全評(píng)估報(bào)告（包括房屋及特種設(shè)備）其他材料需要最終布展公司必須出具公司的資質(zhì)證明由消防大隊(duì)簽字認(rèn)可的符合安全標(biāo)準(zhǔn)的布展施工圖，布展完成后由消防大隊(duì)出具消防安全驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提供與有資質(zhì)的安保公司簽署的安保合同（安保人數(shù)由公安部門依據(jù)預(yù)估地參會(huì)人數(shù)來(lái)確定）安保方案（現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)措施、車輛停放、車輛疏導(dǎo)措施）、應(yīng)急預(yù)案、反恐預(yù)案（安檢、處突）場(chǎng)地報(bào)批交通管制預(yù)案：若在途中出現(xiàn)臨時(shí)交通管制，車輛無(wú)法選擇第二條或其他行進(jìn)路線時(shí)，及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，同時(shí)耐心等待交通管制解除。不可違反交通法規(guī)，引起不必要麻煩。廣告干擾：爭(zhēng)取活動(dòng)場(chǎng)地周邊、嘉賓到場(chǎng)館途中的廣告位，避免出現(xiàn)競(jìng)品的廣告。公共資源：可通過(guò)政府部分與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部分協(xié)商，爭(zhēng)取交通、衛(wèi)生、消防等相關(guān)公共資源。醫(yī)療方面可選擇就近醫(yī)院協(xié)商醫(yī)療醫(yī)院，如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)車，更加優(yōu)先的急診資源。交通出行方面可以當(dāng)?shù)爻鲎廛囌{(diào)度中心提前溝通聯(lián)系，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)充足的出租車資源。衛(wèi)生方面，協(xié)商更多的保潔資源，保證場(chǎng)館周邊的清潔。同期干擾物料管理BreakoutSession/分會(huì)場(chǎng)GeneralSession/主會(huì)場(chǎng)Reload/補(bǔ)給Check&Record/

檢查登記Apply/上報(bào)Sendout/分發(fā)Warehouse/倉(cāng)庫(kù)Reception/簽到處EventOverallLead/活動(dòng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)Sub-Warehouse/小庫(kù)房Yes/NoGoodsSupply&Loadin/供貨商Customers/客戶Sessions/會(huì)場(chǎng)GalaDinner/晚宴團(tuán)隊(duì)介紹Storage/倉(cāng)儲(chǔ)LiXueqingTransportation/交通SkyGaiPick-up&Drop-off接送機(jī)財(cái)務(wù)及執(zhí)行Finance&AdminAlexWangCreative/創(chuàng)意ThomasLi3D設(shè)計(jì)3DDesignTony.YuanProjectLead/項(xiàng)目總負(fù)責(zé)ByronShaoContingency突發(fā)事件處理SophiaQuOperationOwner/運(yùn)營(yíng)總控SunChao平面設(shè)計(jì)GraphicDesignAlexWang理念設(shè)計(jì)ConceptDesignDesignandConceptVenue／場(chǎng)地FrankTianITPMIT經(jīng)理SecurityPM安防經(jīng)理F&BPM餐飲經(jīng)理Cleaning&Ａ/CPM保潔&溫控經(jīng)理Deco./搭建AllenShan+CloseFu+LeeZhangStage/舞臺(tái)Engineer工程管理SafetyAuditTeam安全監(jiān)督QualityControlTeam質(zhì)量管理Registration/注冊(cè)AliceHuCrew人員經(jīng)理Reg.Equipment注冊(cè)設(shè)備經(jīng)理VIP&Speaker/VIP及講師ZhangXiaochuanVIPPMVIP經(jīng)理SpeakerPM講師

經(jīng)理Keynote/會(huì)議AprilWangWorkshop科技論壇EasonWangNatashaTang文案CopyWriterHotelFrontoffice酒店前臺(tái)經(jīng)理Entertainment演繹統(tǒng)籌LaylaZhaoTeamstructureVIPTransportationVIP車輛調(diào)度WelcomeDinner/歡迎晚宴PierrebasMing早餐會(huì)LanbertLiangGalaDinner頒獎(jiǎng)晚宴AprilWangVideo視頻LiuLIfeng3rdparty/第三方OwenZhaoHotel/酒店DengYangJackyChang執(zhí)行總裁13年公關(guān)及市場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)，曾任職于寶潔（中國(guó)）、安利（中國(guó)）、英國(guó)貿(mào)易投資總署、英國(guó)商會(huì)駐中國(guó)市場(chǎng)開發(fā)等重要管理職務(wù)。部分成功案例英國(guó)首相訪華系列商務(wù)活動(dòng)世博會(huì)英國(guó)及歐盟館系列推廣活動(dòng)安利歷年海外研討會(huì)及市場(chǎng)推廣活動(dòng)寶潔全品牌市場(chǎng)推廣全案活動(dòng)事業(yè)群總經(jīng)理SealZhu12年大型公關(guān)活動(dòng)管理經(jīng)驗(yàn)。具有豐富大型活動(dòng)整體運(yùn)作統(tǒng)籌能力。部分成功案例北京奧運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)50天盛典中影集團(tuán)《投名狀》、《梅蘭芳》首映盛典中國(guó)網(wǎng)球公開賽系列活動(dòng)2012騰訊車友微