某投資集團機動車與駕駛員管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某投資集團機動車與駕駛員管理辦法用車管理第一條公司所屬車輛(指由公司購買，在公司名下，用于公用的車輛)由總裁辦公室集中管理，總裁辦公室指定一人擔任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負責保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費本、養(yǎng)路費單、保險卡，車輛管理員負責保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復印件、與車輛有關的所有單證、各種登記表、車輛檔案。兼職車輛管理員負責為公司每輛車建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險、維護情況、車輛相關費用繳納情況等。公司車輛原則上不得借予非本公司人員使用。如確因特殊情況需將公司車輛外借，需由公司內(nèi)部借出車輛人員提出書面申請，報總裁批準后執(zhí)行。管理員在車輛借出前應登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機械情況、隨車單證情況，并僅能將該車交予公司借出車輛人員，公司借出人員須在登記表上簽字確認。借出車輛歸還時，管理員應對車輛予以檢查登記（登記內(nèi)容同借出前的登記），無需修理則辦理退還手續(xù)，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報總裁批準后方可維修。本公司人員使用公用車須于用車前填寫用車登記表，用車登記表由總裁辦公室主任批準后，由管理員負責調(diào)度。出車前管理員與駕駛員應共同對車輛進行檢查，并在登記表上登記出車里程及時間，車輛如有問題，可在用車登記表上注明。用車完畢后應及時將車輛歸還，管理員和駕駛員應對歸還車輛共同檢查，并登記送還里程和送還時間。如車輛有問題，須在用車登記表上注明。各部門用車在時間上發(fā)生沖突時，管理員將依重要性、時間性順序派車。原則上派車順序如下：公司董事會客戶、公司領導客戶、投資部客戶、資金財務部客戶、其它部門客戶、接待或重大活動事務、公司董事會事務、公司領導事務、投資部事務、資金財務部事務、其它部門事務。公司總裁助理以下人員出差，原則上不派車接送，但如出差時攜帶物品超過五十公斤，或攜帶重要資料時，可派專車接送。車輛維修。公司車輛如因正常行駛需維修，由專職駕駛員或管理員提出書面申請，經(jīng)總裁辦公室主任批準后進行。如因交通事故需維修，一律通過保險公司解決。車輛保養(yǎng)。車輛管理員應建立車輛保養(yǎng)檔案，公司車輛每行駛5000公里必須保養(yǎng)一次，每行駛5萬或其倍數(shù)的公里必須檢修保養(yǎng)一次。車輛必須在指定修理廠保養(yǎng)，由專業(yè)駕駛員或管理員負責。日常維護。駕駛員要注意車輛的日常維護工作，出車前應進行例行檢查。私車公用。私人車輛用于公用，按照個人情況不同，由私車所有人向總裁辦公室提出書面申請，經(jīng)總裁批準后，按照批準的額度報銷部分油料費。公司報銷油料費的上限為1000元。過路過橋費須注明公事內(nèi)容，方可報銷。除油料費外，公司不為私車負擔其他費用，私車公用人員不得報銷出租車費。二、駕駛員管理：公司駕駛員必須遵守北京市有關機動車駕駛員的管理制度，并嚴格按照交通規(guī)則行車。公車原則上僅由公司專職駕駛員駕駛，如本公司其它員工駕駛公車，需有一年實際駕齡，并通過總裁辦公室指派專人的考核，并在管理員處備案后，方可獨立駕駛。駕駛員要愛護車輛，應經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外的清潔美觀。駕駛員要注意個人衛(wèi)生和服裝的整潔。要注意言行，對乘車人應熱情接待，特別是公司的客人，更應熱情服務，維護公司的良好形象。違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人自理。車輛在途中發(fā)生交通事故，應向附近交通管理機關報案，并應立即與公司車輛管理員聯(lián)系。執(zhí)行公務時因意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔，如需向受害人賠償損失，在扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。因私出車發(fā)生交通事故，在扣除保險后的費用，由私人用車人員負擔。未經(jīng)批準擅自用車發(fā)生交通事故，所有支出由駕駛人負擔。費用管理：因公用車的油料費、過路費、過橋費等，須在費用發(fā)生的三個月內(nèi)憑正式發(fā)票實報實銷，超過報銷時限，公司不予報銷。保養(yǎng)、維護須在公司指定的修理廠進行，費用憑批準文件及修理廠的正式發(fā)票及清單報銷。未經(jīng)審批程序，未在公司指定修理廠發(fā)生的費用，公司不予報銷。因私出車的費用由用車人自理。五、安全措施第二十四條駕駛員須認真學習有關交通法規(guī)，提高自身的駕駛技術。第二十五條機動車駕駛員出車前要做好駛前檢查，如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，以保證出車時的安全。機動車駕駛員在行駛中要切記安全第一，嚴格遵守交通規(guī)則，保障行車安全。駕駛員要做好收車檢查，關好車門，要放在指定車位，不得亂停亂放。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，修訂權、廢止權在總裁辦公會議，由總裁辦公室負責解釋與實施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國xx投資集團有限公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理辦法一、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)范圍包括：單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括臺式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公設備等，如：打印機、傳真機、復印機、碎紙機等。隨計算機一次性配備的主要配件，如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等，按固定資產(chǎn)進行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標等。管理職責：管理部門：總裁辦公室負責公司固定資產(chǎn)的管理，設資產(chǎn)管理員，管理員負責公司固定資產(chǎn)的計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產(chǎn)的定期核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應建立固定資產(chǎn)登記表，并于每年12月與資金財務部的固定資產(chǎn)臺賬進行核對，以達到賬實相符。每年一次對固定資產(chǎn)進行清查整理。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人，單獨填寫清查記錄，弄清原因，并提交處理意見，寫出清查報告。使用人：固定資產(chǎn)的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負責所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護和報修。公司本部的固定資產(chǎn)由總裁辦公室統(tǒng)一購買。資金財務部：按照財務管理規(guī)定負責審核相關審批文件，負責固定資產(chǎn)的財務管理工作。固定資產(chǎn)的采購應在一個星期內(nèi)完成。固定資產(chǎn)管理流程：申請：需購買固定資產(chǎn)的部門或員工首先填寫"固定資產(chǎn)管理表"。固定資產(chǎn)單價在二千元（含）以下的，由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準；固定資產(chǎn)單價在二千元以上的，由部門主管總裁審核，總裁批準。資產(chǎn)管理員接到固定資產(chǎn)管理表后，要進行編號。調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫存的情況進行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請人領取，申請人須在固定資產(chǎn)管理表上簽字確認。如公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產(chǎn)管理員負責，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。新購置的固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應共同查驗清點，清點無誤后，辦理相應入庫手續(xù)。領用：資產(chǎn)購置完成后，資產(chǎn)管理員即可通知申請人辦理領取資產(chǎn)手續(xù)。領取資產(chǎn)的使用人或代簽人需簽字確認。內(nèi)部調(diào)動的員工，如其使用的固定資產(chǎn)仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，在固定資產(chǎn)管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用的固定資產(chǎn)不需再使用，則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產(chǎn)完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。損壞或丟失固定資產(chǎn)應按規(guī)定進行賠償。遺失賠償：員工所使用或負責保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，須根據(jù)遺失情況進行賠償。損壞賠償：損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。固定資產(chǎn)的維修：各部門固定資產(chǎn)需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)的報廢：凈值為零的或因損壞不能修復或因性能達不到規(guī)定標準而失去使用價值的，可以報廢。辦理報廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫“固定資產(chǎn)管理表”，報公司總裁批準。報廢的固定資產(chǎn)須交回資產(chǎn)管理員處，由公司統(tǒng)一處理。閑置固定資產(chǎn)的管理：閑置的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配。各部門如有閑置資產(chǎn)應及時辦理退還手續(xù)。費用管理：購買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護固定資產(chǎn)的費用，由使用固定資產(chǎn)的申請人向資金財務部提出申請，費用申請和費用報銷時，資金財務部須查驗“固定資產(chǎn)管理表”。二、低值易耗品低值易耗品的范圍：單位價值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。管理職責：管理部門：總裁辦公室資產(chǎn)管理員負責公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統(tǒng)計、分析、申報管理、定期核查、分析、上報處理等管理工作。使用人：低值易耗品的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負責所使用或代管資產(chǎn)的保管、維護和報修。公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購買。資金財務部：按照財務管理規(guī)定負責低值易耗品的財務管理工作。低值易耗品管理流程：申請：使用低值易耗品的部門或員工首先填寫"低值易耗品管理表"。確定購買由部門經(jīng)理審核，部門主管總裁批準。資產(chǎn)管理員接到低值易耗品管理表后，要進行編號。調(diào)配：資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及庫存情況，進行調(diào)配。如可以調(diào)配，通知申請人領取，申請人須簽字確認。如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產(chǎn)管理員負責，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。新購置的低值易耗品到貨后，資產(chǎn)管理員和申請人應共同查驗清點，清點無誤后，辦理相應入庫手續(xù)，資產(chǎn)管理員應對該低值易耗品予以編號，納入低值易耗品管理檔案。領用：購置完成后，申請人即可領用。內(nèi)部調(diào)動的員工，如其使用的低值易耗品仍需使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理部門劃拔手續(xù)；如其不再使用，則到資產(chǎn)管理員處，辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負責保管。員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還，并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。員工使用或負責保管的低值易耗品損壞或丟失應根據(jù)情況酌情賠償。維修：各部門低值易耗需要維修，須填寫固定資產(chǎn)管理表，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理。報廢：低值易耗品確實已不能使用，須由資產(chǎn)管理員審核，報部門經(jīng)理批準。報廢的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。閑置低值易耗品的管理：閑置的低值易耗品由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配。各部門如有閑置，辦理退還手續(xù)。費用管理：購買、調(diào)配、保養(yǎng)、維護的費用，由使用人或保管人向資金財務部提出申請，由部門主管總裁審批，費用申請和費用報銷時，資金財務部須查驗低值易耗品管理表。三、辦公用品辦公用品是指用于員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資產(chǎn)管理員進行管理。資產(chǎn)管理員負責辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。辦公用品的發(fā)放：公司員工申請辦公用品，須到資產(chǎn)管理員處填寫“辦公用品管理表”，在表上要注明種類及數(shù)量。員工每人申領辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元，如員工申領的辦公用品的價值超過此規(guī)定，資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報主管總裁批準。新入司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。非個人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由總裁辦公室前臺負責領取。其他部門的非個人用辦公用品，由部門經(jīng)理負責領取。資產(chǎn)管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，并嚴格按照規(guī)