學(xué)院秘書工作職責(zé)（8篇）

第7頁共7頁學(xué)院秘書?工作職責(zé)?1、協(xié)?助分管主?任處理辦?公室日常?行政事務(wù)?，參與學(xué)?院綜合性?行政事務(wù)?的實(shí)施。?2、草?擬學(xué)院行?政工作報?告、總結(jié)?、規(guī)劃和?決議、決?定等綜合?性文字材?料文件;?草擬重要?會議文稿?和重要文?件;草擬?及整理院?級干部講?話稿及有?關(guān)資料。?3、領(lǐng)?取行政機(jī)?要文件。?接受、管?理院內(nèi)平?行文件、?做好院級?領(lǐng)導(dǎo)及各?種機(jī)要文?稿、各類?公文的制?作印發(fā);?負(fù)責(zé)上級?行政機(jī)關(guān)?發(fā)來的文?件、簡報?、通知、?信函的登?記、編號?、發(fā)放和?傳閱工作?。定期檢?查文件的?管理和保?密情況;?學(xué)院一級?來往信件?、文書、?報刊及院?內(nèi)行政公?文的拆封?、登記、?傳閱、督?辦、歸檔?工作;負(fù)?責(zé)編制、?分發(fā)“一?周、一月?、一年收?文目錄”?。4、?負(fù)責(zé)學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?出行的交?通安排和?聯(lián)絡(luò)等服?務(wù)保障工?作。5?、協(xié)助分?管主任做?好學(xué)院涉?及各部門?和單位的?綜合協(xié)調(diào)?工作，對?外聯(lián)系工?作。包括?內(nèi)外賓的?接待工作?安排和費(fèi)?用預(yù)算，?對內(nèi)對外?的迎來送?往工作，?辦公室來?往禮品紀(jì)?念品的策?劃設(shè)計(jì)、?開發(fā)、采?購管理工?作，負(fù)責(zé)?上級領(lǐng)導(dǎo)?、兄弟院?院的來訪?接待工作?。6、?負(fù)責(zé)全院?性重要會?議、大型?活動的會?務(wù)工作。?如會議名?稱、人數(shù)?、對象、?范圍的確?定，會議?時間、地?點(diǎn)、場所?的選擇，?會場的布?置，會議?日程、程?序的安排?，會務(wù)文?書和生活?管理等。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)院辦?公樓會議?室的管理?與使用。?8、負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政大事記?的記錄，?建立健全?大事記記?錄制度，?保證記錄?的及時、?準(zhǔn)確、完?整。9?、負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)?院辦公室?固定資產(chǎn)?、辦公用?品、會議?室辦公用?品的配送?，設(shè)備的?使用和管?理。1?0、協(xié)助?分管主任?處理日常?財務(wù)工作?，負(fù)責(zé)辦?公室常規(guī)?性財務(wù)工?作的實(shí)施?。負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)?院辦公室?的財務(wù)管?理工作。?11、?協(xié)助分管?主任搞好?學(xué)院車輛?的使用和?管理工作?。12?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項(xiàng)臨時?工作。?學(xué)院秘書?工作職責(zé)?（二）?一、負(fù)責(zé)?一般性行?政公文、?主任交辦?的文字材?料及行政?領(lǐng)導(dǎo)講話?和相關(guān)材?料的起草?工作;?二、負(fù)責(zé)?由部門代?單位起草?的行政公?文和有關(guān)?文字材料?的核稿工?作;三?、負(fù)責(zé)組?織大型行?政工作會?議的記錄?及___?_的起草?工作;?四、負(fù)責(zé)?每周會議?安排的編?制工作，?協(xié)助主任?做好其他?會議的組?織通知等?會務(wù)工作?;五、?負(fù)責(zé)督促?檢查行政?工作計(jì)劃?、辦公會?決議事項(xiàng)?的落實(shí)情?況，將了?解的情況?及時反饋?給領(lǐng)導(dǎo)?六、負(fù)責(zé)?辦公室日?常政務(wù)接?待，來訪?客人接待?及日常事?務(wù)性工作?;七、?負(fù)責(zé)印章?保管和監(jiān)?印、辦理?各種介紹?信八、?負(fù)責(zé)辦公?用品、儀?器設(shè)備、?家具等購?置、建帳?、保管和?發(fā)放;?九、負(fù)責(zé)?辦公室安?全防范工?作;十?、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)信息統(tǒng)?計(jì)和管理?十一、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?學(xué)院秘?書工作職?責(zé)（三）?1、負(fù)?責(zé)學(xué)院日?常的行政?后勤工作?，傳達(dá)落?實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指?示。2?、負(fù)責(zé)學(xué)?院的考勤?管理和統(tǒng)?計(jì)，做好?在職人員?造冊登記?工作。?3、負(fù)責(zé)?學(xué)院固定?資產(chǎn)的管?理工作，?按學(xué)校有?關(guān)設(shè)備管?理規(guī)章制?度，嚴(yán)格?做好學(xué)院?的設(shè)備管?理。4?、負(fù)責(zé)學(xué)?院教學(xué)、?辦公用品?的保管、?發(fā)放工作?。5、?負(fù)責(zé)學(xué)院?教室、辦?公室及相?關(guān)區(qū)域的?維修、維?護(hù)工作。?6、負(fù)?責(zé)外來人?員的接待?，處理來?信來訪，?報紙、文?件的收取?與發(fā)放及?其它文史?資料的整?理與歸檔?。7、?負(fù)責(zé)學(xué)院?辦公用電?話費(fèi)用的?交納工作?。8、?負(fù)責(zé)學(xué)院?會議籌備?及記錄工?作。9?、負(fù)責(zé)教?職工的考?勤工作。?10、?完成領(lǐng)導(dǎo)?布置的其?他工作。?11、?完成院辦?主任布置?的各項(xiàng)工?作。1?2、建立?統(tǒng)計(jì)更新?，完善學(xué)?院教師的?個人信息?整理工作?。

學(xué)?院秘書工?作職責(zé)（?四）1?、具體負(fù)?責(zé)二級學(xué)?院各項(xiàng)教?學(xué)計(jì)劃的?組織實(shí)施?，及時做?好教學(xué)反?饋的布置?和收集工?作，并將?情況向主?管教學(xué)副?院長報告?；2、?科學(xué)編排?本學(xué)院課?程總表、?授課時間?表，并經(jīng)?常檢查課?表執(zhí)行情?況；在學(xué)?院主管教?學(xué)院長的?審批下，?做好非跨?學(xué)院課程?的調(diào)整工?作；3?、負(fù)責(zé)組?織安排學(xué)?院的考試?以及試卷?的送印和?管理工作?，做好成?績登記和?統(tǒng)計(jì)工作?，協(xié)助教?務(wù)處做好?期中、期?末考試和?計(jì)算機(jī)、?英語等級?考試、普?通話水平?測試的組?織工作；?4、負(fù)?責(zé)做好教?師缺課、?代課、課?外活動、?教學(xué)工作?量、教師?工作量的?統(tǒng)計(jì)工作?；5、?負(fù)責(zé)學(xué)生?休學(xué)、復(fù)?學(xué)、留、?降級編班?，以及課?程的免修?、緩修、?重修等檢?查統(tǒng)計(jì)工?作；6?、做好校?內(nèi)外有關(guān)?教學(xué)、教?研的各項(xiàng)?報表工作?；7、?做好每學(xué)?期教師、?學(xué)生所用?教材的征?訂和管理?工作；?8、做好?日常教學(xué)?管理中形?成的各種?文件材料?的收集、?整理、歸?檔、移交?工作。?學(xué)院秘書?工作職責(zé)?（五）?一、具體?負(fù)責(zé)學(xué)院?各項(xiàng)教學(xué)?計(jì)劃的組?織實(shí)施，?及時做好?教學(xué)反饋?的布置和?收集工作?，并將情?況向主管?教學(xué)副院?長報告；?二、科?學(xué)地編排?非跨學(xué)院?課程總表?、授課時?間表、選?修課及課?外活動表?，并經(jīng)常?檢查執(zhí)行?情況；在?學(xué)院主管?教學(xué)副院?長的審批?下，做好?非跨學(xué)院?課程的調(diào)?整工作；?三、負(fù)?責(zé)組織安?排學(xué)院的?考試以及?試卷的送?印和管理?工作，做?好成績統(tǒng)?計(jì)工作，?協(xié)助教務(wù)?處做好全?校笥統(tǒng)考?和計(jì)算機(jī)?、英語等?級考試、?普通話水?平測試的?組織工作?；四、?負(fù)責(zé)做好?教師缺課?、代課、?課外活動?、教學(xué)工?作量、教?師工作量?的統(tǒng)計(jì)工?作；五?、負(fù)責(zé)學(xué)?生的休學(xué)?、復(fù)學(xué)、?留、降級?編班，以?及課程的?免聽、免?修、先修?、緩修、?重修等檢?查統(tǒng)計(jì)工?作；六?、做好校?內(nèi)外有關(guān)?教學(xué)、教?研的各項(xiàng)?報表工作?；七、?做好每學(xué)?期教師、?學(xué)生所用?教材的征?訂和管理?工作；?八、協(xié)助?辦公室主?任做好日?常對外接?待工作以?及與教學(xué)?科研有關(guān)?的其他具?體工作；?九、做?好日常教?學(xué)管理中?形成的各?種文件材?料的收集?、整理、?歸檔、移?交工作。?學(xué)院秘?書工作職?責(zé)（六）?一、做?好學(xué)院工?作計(jì)劃和?各系(部?)工作計(jì)?劃制定的?催辦工作?和各階段?工作的匯?總。負(fù)責(zé)?起草、印?發(fā)學(xué)院各?類文件和?函件；?二、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織召集有?關(guān)會議和?活動，并?做好記錄?；三、?做好學(xué)院?物資管理?和開支帳?目管理；?四、協(xié)?助做好學(xué)?院的安全?保衛(wèi)工作?，做好節(jié)?、假日值?班的安排?落實(shí)工作?；五、?協(xié)助做好?學(xué)院離退?休人員的?管理工作?；六、?負(fù)責(zé)本學(xué)?院在管理?過程中形?成的文件?材料的積?累、收集?、整理、?歸檔和移?交工作；?七、協(xié)?助院長做?好對外交?流與合作?聯(lián)系與組?織工作；?八、做?好教職工?的考勤管?理和統(tǒng)計(jì)?工作。?九、完成?院領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主?任交辦的?其他工作?。學(xué)院?秘書工作?職責(zé)（七?）(一?)崗位職?責(zé)一、?在辦公室?領(lǐng)導(dǎo)指示?或者本科?室的統(tǒng)一?安排下，?負(fù)責(zé)起草?學(xué)校有關(guān)?行政公文?和領(lǐng)導(dǎo)講?話稿等。?二、負(fù)?責(zé)學(xué)校常?規(guī)性發(fā)文?的核稿，?在有關(guān)部?門的配合?下負(fù)責(zé)做?好對以學(xué)?校名義印?發(fā)的行政?文件及其?他文字材?料的校對?工作。?三、協(xié)助?校領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主?任做好政?策研究工?作和調(diào)研?工作，為?領(lǐng)導(dǎo)提供?決策依據(jù)?。四、?協(xié)助學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)處理?好日常事?務(wù)。五?、積極參?加學(xué)校和?辦公室安?排的政治?學(xué)習(xí)和業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)。?六、認(rèn)?真執(zhí)行上?級有關(guān)規(guī)?定，做好?保密工作?。七、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?秘書?(二)崗?位職責(zé)?一、負(fù)責(zé)?本科室編?印的《茂?名學(xué)院信?息》稿件?收集、編?輯、發(fā)行?及稿費(fèi)發(fā)?放工作。?二、負(fù)?責(zé)本科室?承辦的一?般性行政?公文的起?草，認(rèn)真?校對以學(xué)?校名義印?發(fā)的行政?文件及其?他文字材?料。三?、及時轉(zhuǎn)?辦校內(nèi)各?單位(部?門)和教?職工的請?示、報告?和反饋處?理結(jié)果，?并做好備?案。四?、負(fù)責(zé)本?科室檔案?材料的收?集、整理?、移交工?作，做到?材料收集?完整，管?理規(guī)范、?移交及時?。五、?協(xié)助辦公?室資產(chǎn)管?理人員做?好本科固?定資產(chǎn)的?管理工作?。六、?積極參加?學(xué)校和辦?公室安排?的政治學(xué)?習(xí)和業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)。?七、認(rèn)真?執(zhí)行上級?有關(guān)規(guī)定?，做好保?密工作。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?學(xué)院秘書?工作職責(zé)?（八）?一、在主?管院領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?主任領(lǐng)導(dǎo)?下開展工?作，在具?體業(yè)務(wù)上?對分管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)。?二、負(fù)?責(zé)起草學(xué)?院分黨委?的工作計(jì)?劃、工作?報告、工?作總結(jié)以?及單列材?料。三?、負(fù)責(zé)組?織學(xué)院分?黨委委員?會議，黨?委委員擴(kuò)?大會議，?以及全院?性的黨的?會議，并?負(fù)責(zé)會議?記錄，整?理會議紀(jì)?要。四?、認(rèn)真做?好秘書文?件的登記?、傳閱、?催辦工作?，做好保?密工作。?五、保?管、使用?好學(xué)院分?黨委的印?章。六?、制定全?員組織發(fā)?展和組織?生活計(jì)劃?，檢查落?實(shí)各支部?組織發(fā)展?和組織生?活計(jì)劃執(zhí)?行情況。?七、做?好黨員有?關(guān)資料的?統(tǒng)計(jì)合同?及管理工?作，做好?黨員建檔?和組織關(guān)?系轉(zhuǎn)遞工?作，按時?編造季度?、年度報?表，及時?上報和宣?傳院分黨?