辦理采購之基本觀念58課件

辦理採購之基本觀念請(qǐng)購單位常見錯(cuò)誤行為錯(cuò)誤行為：分批辦理採購將同一採購預(yù)算或需求切割為二個(gè)以上案件辦理採購或請(qǐng)款，以規(guī)避公開採購程序合理做法能公開辦理採購之案件，應(yīng)盡量採取公開程序辦理考量廠商供貨能力及需求時(shí)程，能合併辦理採購者，應(yīng)合併辦理若需分批採購者，應(yīng)依採購法第14條報(bào)教育部核準(zhǔn)請(qǐng)購單位常見錯(cuò)誤行為錯(cuò)誤行為：抄襲特定廠商之規(guī)格條件請(qǐng)購單位詢價(jià)後逕以該廠商之產(chǎn)品規(guī)格作為招標(biāo)規(guī)格合理做法請(qǐng)購單位應(yīng)多洽詢廠商產(chǎn)品規(guī)格、功能及價(jià)格（至少三家）開立規(guī)格需求，應(yīng)以請(qǐng)購單位需求為主，盡量以功能要求為主，不宜為特定廠商量身訂作請(qǐng)購單位常見錯(cuò)誤行為錯(cuò)誤行為：上網(wǎng)公告資料漏登或登載錯(cuò)誤合理做法請(qǐng)購單位承辦人應(yīng)熟悉上網(wǎng)作業(yè)（可到工程會(huì)練習(xí)區(qū)練習(xí)）請(qǐng)購單位承辦人應(yīng)熟悉採購法令或洽詢採購單位協(xié)助哪些業(yè)務(wù)適用政府採購法學(xué)校辦理工程之定作學(xué)校辦理財(cái)物之買受、定製、承租學(xué)校辦理勞務(wù)之委任或僱傭?qū)W校補(bǔ)助法人或團(tuán)體辦理採購學(xué)校委託法人或團(tuán)體辦理採購學(xué)校依99條甄選投資興建、營運(yùn)之廠商請(qǐng)購單位確認(rèn)採購需求辦理請(qǐng)購前需確認(rèn)預(yù)算來源，預(yù)算金額是否足夠，預(yù)算動(dòng)支期程是否受限適時(shí)提出請(qǐng)購案件，預(yù)留請(qǐng)購作業(yè)所需時(shí)間，避免招標(biāo)作業(yè)匆促確認(rèn)採購需求之項(xiàng)目、數(shù)量、履約期程及交貨條件請(qǐng)購單位辦理訪價(jià)及確認(rèn)付款條件依據(jù)採購需求擬定招標(biāo)規(guī)格條件採購規(guī)模巨額採購工程＝＞2億元以上財(cái)物＝＞1億元以上勞務(wù)＝＞2千萬元以上查核金額採購工程、財(cái)物＝＞5000萬元以上勞務(wù)＝＞1000萬元以上公告金額採購工程、財(cái)物、勞務(wù)＝＞100萬元以上未達(dá)公告金額採購＝＞100萬元以下小額採購＝＞10萬元以下採購案件權(quán)責(zé)劃分採購案件核準(zhǔn)20萬以下＝＞系所主管60萬~20萬＝＞院長200萬~60萬＝＞總務(wù)長200萬以上＝＞校長底價(jià)核定200萬以下＝＞組長5000萬~200萬＝＞總務(wù)長5000萬以上＝＞底價(jià)審議小組提出建議底價(jià)後由校長核定採購案件權(quán)責(zé)劃分開標(biāo)主持人5000萬以下＝＞組長5000萬以上＝＞總務(wù)長驗(yàn)收主持人5000萬以下＝＞組長5000萬以上＝＞總務(wù)長動(dòng)支經(jīng)費(fèi)結(jié)案付款60萬以下＝＞院長200萬~60萬＝＞總務(wù)長200萬以上＝＞校長採購金額與預(yù)算金額採購金額於招標(biāo)前認(rèn)定之採購金額之計(jì)算方式如下採分批辦理採購者，依全部批數(shù)之預(yù)算總額認(rèn)定之。招標(biāo)文件含有選購或後續(xù)擴(kuò)充項(xiàng)目者，應(yīng)將預(yù)估選購或擴(kuò)充項(xiàng)目所需金額計(jì)入。採單價(jià)決標(biāo)者，依預(yù)估採購所需金額認(rèn)定之。預(yù)算金額，為該採購得用以支付得標(biāo)廠商契約價(jià)金之預(yù)算金額。預(yù)計(jì)金額，為該採購之預(yù)估決標(biāo)金額。請(qǐng)購程序請(qǐng)參閱購運(yùn)組網(wǎng)頁之作業(yè)流程請(qǐng)購單（請(qǐng)注意分層決行）估價(jià)單招標(biāo)文件規(guī)格書契約書招標(biāo)須知限制性招標(biāo)＝＞議比價(jià)理由書不參與集中採購者＝＞不參與集中採購理由書商情分析表及底價(jià)表招標(biāo)程序10萬元以上需上網(wǎng)公告等標(biāo)期公開徵求廠商報(bào)價(jià)單或企劃書＝＞5日以上公告金額以上採購＝＞14日以上電子領(lǐng)標(biāo)或現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)標(biāo)底價(jià)核定廠商投標(biāo)（標(biāo)封應(yīng)記載廠商名稱及地址）廠商疑義及異議處理截止收件開標(biāo)程序（二）宣佈廠商標(biāo)價(jià)開啟底價(jià)封最低標(biāo)價(jià)廠商標(biāo)價(jià)低於底價(jià)且標(biāo)價(jià)無不合理者，宣布決標(biāo)，及公開底價(jià)最低標(biāo)價(jià)廠商標(biāo)價(jià)低於底價(jià)但標(biāo)價(jià)顯不合理者＝＞廠商說明合理或願(yuàn)繳交差額保證金後決標(biāo)最低標(biāo)價(jià)廠商標(biāo)價(jià)低於底價(jià)但標(biāo)價(jià)顯不合理者＝＞廠商說明不合理或不願(yuàn)繳交差額保證金＝＞不決標(biāo)給該廠商所有廠商標(biāo)價(jià)均高於底價(jià)者＝＞進(jìn)入比減價(jià)程序未得標(biāo)廠商退還押標(biāo)金開標(biāo)決標(biāo)紀(jì)錄簽約決標(biāo)結(jié)果應(yīng)以書面通知各投標(biāo)廠商決標(biāo)後一個(gè)月內(nèi)刊登決標(biāo)公告查驗(yàn)得標(biāo)廠商文件（正本）繳交履約保證金契約雙方用印履約注意廠商交貨時(shí)間並簽收，簽收時(shí)加註送達(dá)日期及簽收人核對(duì)送達(dá)物品功能、數(shù)量是否符合契約規(guī)格要求核對(duì)物品出廠日期、貨物序號(hào)、隨物品送達(dá)相關(guān)文件說明書、出廠證明、發(fā)票，並妥善保存拍照（物品、貨物序號(hào)）安裝測(cè)試報(bào)告（註明完成日期）教育訓(xùn)練是否有違約事項(xiàng)確認(rèn)廠商是否履約完成結(jié)案付款支出黏貼憑證驗(yàn)收紀(jì)錄（正本）決標(biāo)公告發(fā)票（正本）請(qǐng)購相關(guān)文件開標(biāo)相關(guān)文件驗(yàn)收相關(guān)文件繳交保固保證金退還履約保證金付清尾款應(yīng)保密事項(xiàng)機(jī)關(guān)辦理採購，其招標(biāo)文件於公告前應(yīng)予保密。但須公開說明或藉以公開徵求廠商提供參考資料者，不在此限。機(jī)關(guān)辦理招標(biāo)，不得於開標(biāo)前洩漏底價(jià)，領(lǐng)標(biāo)、投標(biāo)廠商之名稱與家數(shù)及其他足以造成限制競(jìng)爭(zhēng)或不公平競(jìng)爭(zhēng)之相關(guān)資料。機(jī)關(guān)對(duì)於廠商投標(biāo)文件，除供公務(wù)上使用或法令另有規(guī)定外，應(yīng)保守秘密。洩密處罰採購法第89條受機(jī)關(guān)委託提供採購規(guī)劃、設(shè)計(jì)或?qū)０腹芾砘虼k採購廠商之人員，意圖為私人不法之利益，洩漏或交付關(guān)於採購應(yīng)秘密之文書、圖畫、消息、物品或其他資訊，因而獲得利益者，處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺(tái)幣一百萬元以下罰金。刑法第132條公務(wù)員洩漏或交付關(guān)於中華民國國防以外應(yīng)秘密之文書、圖畫、消息或物品者，處三年以下有期徒刑。因過失犯前項(xiàng)之罪者，處一年以下有期徒刑、拘役或三百元以下罰金。非公務(wù)員因職務(wù)或業(yè)務(wù)知悉或持有第一項(xiàng)之文書、圖畫、消息或物品，而