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文檔簡(jiǎn)介

公司的辦公室年度工作總結(jié)辦公室是集行政職能、企業(yè)治理、法律事務(wù)、信息化治理、后勤治理的綜合性部門(mén),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在各部門(mén)的親密協(xié)作下,圍繞公司2023年的方針目標(biāo),以“質(zhì)量本錢(qián)效益年、安全環(huán)保治理提升年”為主基調(diào),在“安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿(mǎn)、優(yōu)”生產(chǎn)治理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、效勞者、協(xié)調(diào)者等角色。

一、本年度主要工作

(一)董事會(huì)工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)

努力建立積極、進(jìn)取、有效的董事會(huì)文化,不斷加強(qiáng)公司治理。一是進(jìn)一步明確授權(quán)機(jī)制和決策程序,制定了《合同授權(quán)治理方法》;二是協(xié)調(diào)股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層關(guān)系,使之履職盡責(zé)、有效制衡、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn);三是組織召開(kāi)了四屆一次董事會(huì)和2023年度股東會(huì),會(huì)議通過(guò)了《總經(jīng)理工作報(bào)告》、《2023年財(cái)務(wù)決算和2023年財(cái)務(wù)預(yù)算的議案》、《董事會(huì)工作報(bào)告》、《監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》。

(二)行政治理履行助手職能

1、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳敏爾省長(zhǎng)、蒙啟良和王江平副省長(zhǎng)的匯報(bào)材料;編寫(xiě)了“百千萬(wàn)工程”匯報(bào)材料,并報(bào)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫(xiě)了半年工作總結(jié)和PPT匯報(bào)材料;組織編寫(xiě)向集團(tuán)職能部門(mén)調(diào)研需要的各項(xiàng)匯報(bào)材料。

2、嚴(yán)格發(fā)文治理,按時(shí)公布各類(lèi)文件、制度及《安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)紀(jì)要》。

3、嚴(yán)格按規(guī)定治理公司印章,有效掌握印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的治理和使用由專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門(mén)的治理。

5、收取上級(jí)部門(mén)各項(xiàng)公文,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá),并跟蹤執(zhí)行,有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。

6、合理有效地安排會(huì)議室,做好會(huì)前預(yù)備及會(huì)后總結(jié),使各項(xiàng)會(huì)議能夠有序、高效召開(kāi)。

(三)根底治理助推經(jīng)營(yíng)有序

1、加強(qiáng)內(nèi)部掌握。從制度上進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng),組織制訂了《外協(xié)單位治理方法》、《零星工程治理方法》、《發(fā)票治理方法》等制度,《銷(xiāo)售治理制度》在完善中。

2、加強(qiáng)根底治理考核,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升。升級(jí)完善了《根底治理考評(píng)實(shí)施細(xì)則》,組織了宣貫學(xué)習(xí),每月召開(kāi)一次根底治理考評(píng)會(huì),并公布通報(bào)。

3、持續(xù)推動(dòng)“6S治理”。標(biāo)準(zhǔn)了來(lái)賓停車(chē)位和車(chē)輛定置治理,準(zhǔn)時(shí)查處通報(bào)違規(guī)停放,車(chē)輛停放更加有序。

(四)量化考核強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向

今年實(shí)行“3+X”的指標(biāo)模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤(rùn)指標(biāo)與部門(mén)關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級(jí)單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書(shū),每月召開(kāi)一次目標(biāo)量化考核會(huì)議,形成目標(biāo)量化考核的專(zhuān)題請(qǐng)示,并以此作為薪酬發(fā)放依據(jù)。將“員工正能量”分散到公司目標(biāo)上來(lái),使員工與公司進(jìn)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成2023年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了積極地奉獻(xiàn)。

(五)數(shù)據(jù)治理效勞領(lǐng)導(dǎo)決策

企業(yè)治理是數(shù)據(jù)治理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運(yùn)營(yíng)的海量數(shù)據(jù)通過(guò)高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價(jià)值。

1、建立了數(shù)據(jù)報(bào)表體系,定期向州市統(tǒng)計(jì)局和工信局、集團(tuán)職能部室報(bào)送各類(lèi)月份、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并為各項(xiàng)匯報(bào)材料供應(yīng)數(shù)據(jù)、圖表及分析,用真實(shí)數(shù)據(jù)展現(xiàn)公司現(xiàn)狀。

2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出比照表》,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生狀況表》,幫忙領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

3、升級(jí)產(chǎn)量、供給、銷(xiāo)售、物流等內(nèi)部報(bào)表,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、匯票等Excel治理工具,提升數(shù)據(jù)收集、整理、分析、挖掘力量。

4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報(bào)告體系的培訓(xùn),為形成真實(shí)、精確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告效勞。

(六)信息治理護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)

1、ERP運(yùn)行治理納入根底治理按季考核,各模塊運(yùn)行良好;進(jìn)一步加強(qiáng)了MES系統(tǒng)、電話(huà)通信系統(tǒng)、門(mén)禁治理、辦公網(wǎng)絡(luò)、郵箱系統(tǒng)、食堂IC卡系統(tǒng)、外部網(wǎng)站等的維護(hù)和治理工作。

公司的辦公室年度工作總結(jié)2

回憶近一年的工作,對(duì)比德能勤績(jī)四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項(xiàng)工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要狀況小結(jié)如下:

一、主要工作狀況

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作力量,做好本職工作。

重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),積極利用參與培訓(xùn)班等時(shí)機(jī)傾聽(tīng)專(zhuān)家的指導(dǎo),向?qū)<艺?qǐng)教學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)力量。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新學(xué)問(wèn),努力做到融匯貫穿,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把政治理論學(xué)問(wèn)、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和其它新奇學(xué)問(wèn)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。

2、勤奮干事,積極進(jìn)取。

仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷(xiāo),賬目清晰,幫助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。完成辦公日常用品購(gòu)置、來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報(bào)刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為辦公室工作的正常開(kāi)展供應(yīng)了有效保證。

3、成績(jī)斐然,爭(zhēng)取長(zhǎng)足進(jìn)步。

幾年來(lái),堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我鼓勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)到處嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象,高效、圓滿(mǎn)、妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,沒(méi)有消失任何紕漏,取得了肯定成績(jī)。

二、存在缺乏

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有肯定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁簡(jiǎn)單,削減了調(diào)研時(shí)機(jī),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作力量。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中轉(zhuǎn)變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

三、今后努力方向

不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。

公司的辦公室年度工作總結(jié)3

勞碌中的20xx年馬上過(guò)去,新的一年馬上在我們面前綻開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的親密協(xié)作下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作,使自己漸漸成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作力量盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,悄悄的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)工程進(jìn)展供應(yīng)著保障和支持?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、日常主要工作

20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,仔細(xì)做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并依據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍治理制度》等。并依據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行狀況修訂《員工制服及使用治理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順當(dāng)開(kāi)展各項(xiàng)工作的根底,20xx年2月份,順當(dāng)完成兩證的的年審工作;后由于公司進(jìn)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)展變更工商登記。于20xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營(yíng)打下根底。并協(xié)作總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順當(dāng)進(jìn)展打下根底。于20xx年9月份完成××二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作

對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,準(zhǔn)時(shí)根據(jù)通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作

09年年初,××遭受大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、工程部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)治理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)展掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參與植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月12日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國(guó)默哀日組織部門(mén)、工程員工進(jìn)行默哀儀式;5月29日組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在××的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣;6月,組織各工程員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量”大爭(zhēng)論活動(dòng)。9月,完成接待省團(tuán)支部書(shū)記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《××物業(yè)》上登載公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、工程與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦鞴こ棠茼槷?dāng)開(kāi)展工作的效勞者,在“大工程、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常治理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。

二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng)

一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道準(zhǔn)時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),準(zhǔn)時(shí)把握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)展提高式在職再教育,以通過(guò)不連續(xù)的學(xué)習(xí)來(lái)更新學(xué)問(wèn),從而努力提高自身素養(yǎng),以不落后于企業(yè)進(jìn)展的要求。

三、存在問(wèn)題:

一年來(lái),雖然能按時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些缺乏,主要表現(xiàn)在:

1、綜合協(xié)調(diào)力量方面欠佳,遇到問(wèn)題簡(jiǎn)單急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能準(zhǔn)時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)賜予的提升時(shí)機(jī)。

2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。

3、物業(yè)理論學(xué)問(wèn)水平欠缺。

四、今后努力方向

1、連續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政治理系統(tǒng)的根底平臺(tái)作用,發(fā)揮部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、工程部的后勤保障的效勞職能,連續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、工程部的`聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。

2、提升個(gè)人綜合素養(yǎng),以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),還需必需要有劇烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

公司是我家,進(jìn)展靠大家,我渴望公司的勝利壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、勝利!

公司的辦公室年度工作總結(jié)4

回憶過(guò)去的一年,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,完滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作,詳細(xì)總結(jié)如下:

一、檔案資料治理方面:

1)辦公室工作類(lèi)別多和煩瑣,就檔案資料治理方面,我們著手以公司對(duì)外拓展業(yè)務(wù)為目標(biāo),克制了人手缺乏的客觀緣由,將資料分類(lèi)標(biāo)識(shí),要求做到精確、快捷地供應(yīng)所需資料。在《標(biāo)書(shū)》和《業(yè)務(wù)推廣書(shū)》的資料的供應(yīng)、裝訂和制作方面,都到達(dá)了如期的效果。

2)文件收發(fā)工作方面:做到準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件,有效把公司和上級(jí)的各項(xiàng)精神和方針準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到各部門(mén),到達(dá)了統(tǒng)一治理和調(diào)度的目的。

3)我公司員工接近400人,其中在實(shí)業(yè)在冊(cè)的員工共計(jì):209人(含分支局后勤人員),物治理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動(dòng)合同共596本。員工工作證200多個(gè),物管小區(qū)居住證、臨時(shí)出入證等證件一批。員工個(gè)人檔案在實(shí)業(yè)公司移交過(guò)來(lái)后,通過(guò)了一年時(shí)間的理順和摸索,也走上了正軌。

二、公司費(fèi)用收繳方面:

1)能夠如期收取和繳納公司的全部合同產(chǎn)生費(fèi)用。

2)郵電二個(gè)職工生活小區(qū)的物業(yè)治理費(fèi)收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個(gè)小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓、出租、空置等現(xiàn)象比擬多,給我們的收取治理費(fèi)帶來(lái)許多困難,我們主動(dòng)通過(guò)電話(huà)的聯(lián)絡(luò)、不斷的跟蹤,核對(duì)變更后的資料,做了許多工作。有效地收回局部拖欠治理費(fèi)。

3)公司生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷(xiāo)工作:辦公室負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)用支出方面的報(bào)銷(xiāo)工作,該項(xiàng)工作比擬費(fèi)時(shí)。通過(guò)了同事的努力,大大地減輕實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)的工作量。

三、會(huì)務(wù)安排方面:

辦公室肩負(fù)主、實(shí)業(yè)兩個(gè)單位使用幾個(gè)大型會(huì)議室的會(huì)務(wù)安排和效勞工作。在2023年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互協(xié)作,滿(mǎn)意到舉辦會(huì)

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