用友ERP-U8 成本管理 成本分配方法詳解

用友ERP-U8成本管理成本分配方法詳解定義分配率經(jīng)過(guò)對(duì)料、工、費(fèi)的來(lái)源進(jìn)行設(shè)置，已基本完成了成本費(fèi)用的初次分配和歸集，即將大部分專用費(fèi)用歸集到各產(chǎn)品名下，將其他間接成本費(fèi)用歸集到各生產(chǎn)部門范圍內(nèi)。為了計(jì)算最終產(chǎn)成品的成本，還必須將按部門歸集的成本費(fèi)用在部門內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，因此，在成本管理系統(tǒng)中，需要定義各種分配率，為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本提供計(jì)算依據(jù)。所謂費(fèi)用分配率，其實(shí)質(zhì)是計(jì)算\權(quán)重\，即將某一待分配費(fèi)用值，在各個(gè)應(yīng)負(fù)擔(dān)其的對(duì)象中分?jǐn)偟谋壤?。目前成本管理系統(tǒng)中共有六類分配率，每一類中又對(duì)應(yīng)多種分配方法，比較復(fù)雜，但這是為了盡可能滿足不同用戶的需要而設(shè)計(jì)，歸納其實(shí)質(zhì)，分為兩種情況：在部門內(nèi)部各產(chǎn)品間的分配、在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品間分配。分配方法共16種，其中包括一種自定義分配方法，理論上可以定義任何一種分配方法，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，并允許隨時(shí)修改。成本系統(tǒng)中需要待分配的費(fèi)用有：【共用材料】：是指由部門領(lǐng)用的材料，即在存貨系統(tǒng)填制的領(lǐng)料單上的“成本對(duì)象”為空，或者不是參照生產(chǎn)訂單領(lǐng)的料。由于按部門領(lǐng)用，所以要分配到產(chǎn)品中去?！局苯尤斯べM(fèi)用】：由于直接人工費(fèi)用是按照部門輸入的，所以要分配到產(chǎn)品中去?！局圃熨M(fèi)用】：由于制造費(fèi)用是按照部門輸入的，所以要分配到產(chǎn)品中去?！驹诋a(chǎn)品成本】：由于在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品所占的成本不同，在計(jì)算出某產(chǎn)品的總費(fèi)用后，還要在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配?！据o助費(fèi)用】：計(jì)算出服務(wù)的總費(fèi)用之后，要根據(jù)部門的耗用量分配到部門，然后還要根據(jù)輔助費(fèi)用分配率，計(jì)算出各產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的輔助費(fèi)用?！据o助部門分配率】：當(dāng)一個(gè)輔助部門提供兩種以上的服務(wù)時(shí)，需要將部門總費(fèi)用按一定的比率分配到服務(wù)中。1定義共用材料、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用的分配率共用材料、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用的分配方法是相同的。只是共用材料分配方法多兩個(gè)選項(xiàng)。先分析一下這兩個(gè)選項(xiàng)的作用。再分析各種分配方法。“按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（或物料清單）中定義的耗用范圍分配”如果選擇該選項(xiàng)，則系統(tǒng)在對(duì)共用材料進(jìn)行成本中心內(nèi)或批次內(nèi)的分配時(shí)，首先按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（或物料清單）中的耗用關(guān)系確定分配范圍，即一種共用材料僅在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（或物料清單）中定義的父項(xiàng)產(chǎn)品間分配。此選項(xiàng)對(duì)于全部統(tǒng)一、按成本中心分配、按存貨分類設(shè)置均有效。舉例：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量50,E產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量200，同時(shí)在\產(chǎn)品結(jié)構(gòu)\中制A的耗量。C產(chǎn)品單位消耗A為1，D產(chǎn)品單位消耗A為2，E產(chǎn)品不消耗A材料。則分配時(shí)，由于E不耗用A材料,所以不管采用何種分配方法，所以不參與分配。“按成本中心+存貨分類制定共用材料分配率”每一成本中心+一個(gè)存貨分類對(duì)應(yīng)一行，從以上七種分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該成本中心的存貨分類的共用材料分配采用這種方法。平均分配選項(xiàng)說(shuō)明：本企業(yè)所有的產(chǎn)品均要分擔(dān)費(fèi)用，而不論您當(dāng)月是否有產(chǎn)量。其他說(shuō)明：“本企業(yè)所有的產(chǎn)品”在軟件中是指您可在“完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表”（或“在產(chǎn)品盤點(diǎn)表”）中看到的所有的產(chǎn)品。分配公式：費(fèi)用/產(chǎn)品個(gè)數(shù)應(yīng)用舉例：在“完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表"中一車間有A、B兩種產(chǎn)品，A產(chǎn)品當(dāng)月的產(chǎn)量有5個(gè)（可以是完工量，也可以是在產(chǎn)量，下面如不特別指明，提到產(chǎn)量時(shí)均可同此理解），B產(chǎn)品當(dāng)月的產(chǎn)量有10個(gè)，一車間發(fā)生1200元費(fèi)用，平均分配的結(jié)果是A產(chǎn)品負(fù)擔(dān)600元費(fèi)用，B產(chǎn)品負(fù)擔(dān)600元費(fèi)用。注意事項(xiàng)：如果還有C產(chǎn)品，而C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量為0,則成本分配后，A、B、C產(chǎn)品各負(fù)擔(dān)400元費(fèi)用。此時(shí)，在成本計(jì)算檢查時(shí)就會(huì)有錯(cuò)誤提示“XXX產(chǎn)品完工成本不為零,負(fù)擔(dān)的完工數(shù)量不能為零”，因?yàn)椤捌骄峙洹辈徽摦a(chǎn)品有沒(méi)有產(chǎn)量，都要承擔(dān)成本費(fèi)用，但又沒(méi)有產(chǎn)品產(chǎn)量可以負(fù)擔(dān)，因此會(huì)有此提示。解決的方法：1、輸入C產(chǎn)品的產(chǎn)量；2、如C產(chǎn)品當(dāng)月確無(wú)產(chǎn)量，建議不要使用此種分配方法，改其他分配方法。按實(shí)際工時(shí)選項(xiàng)說(shuō)明：指按各產(chǎn)品發(fā)生的實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分配，也就是說(shuō)，某一產(chǎn)品有實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)，必定會(huì)分?jǐn)偝杀举M(fèi)用，有了成本費(fèi)用，就必定要有產(chǎn)量。工時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源：工時(shí)日?qǐng)?bào)表。其他說(shuō)明：“本企業(yè)所有的產(chǎn)品”在軟件中是指您可在“完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表”（或“在產(chǎn)品盤點(diǎn)表”）中看到的所有的產(chǎn)品。分配公式：費(fèi)用/工各產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)應(yīng)用舉例：舉例：一車間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)20小時(shí)，D產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)30小時(shí)，則分配算法為100/(20+30),然后C負(fù)擔(dān)2*20=40費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-40=60費(fèi)用。注意事項(xiàng)：?容易出現(xiàn)的幾種錯(cuò)誤：某產(chǎn)品只錄入了實(shí)際工時(shí)數(shù)，而未錄入產(chǎn)量：此種情況的錯(cuò)誤提示為“XXX產(chǎn)品完工產(chǎn)品成本不為零，負(fù)擔(dān)的完工數(shù)量不能為零”解決方法：清空此產(chǎn)品的實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)，或?qū)a(chǎn)量錄入。某產(chǎn)品只錄入了產(chǎn)量，而未錄入實(shí)際工時(shí)數(shù)：此種情況系統(tǒng)不會(huì)有任何錯(cuò)誤提示，因您的費(fèi)用是按實(shí)際工時(shí)分配，而該產(chǎn)品沒(méi)有實(shí)際工時(shí)數(shù)，也就不進(jìn)行分配費(fèi)用，即使有產(chǎn)量，系統(tǒng)將該產(chǎn)品的成本計(jì)為0。解決方法：清空此產(chǎn)品的產(chǎn)量，或?qū)?shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)錄入。C某車間有費(fèi)用發(fā)生(材料、人工、制造費(fèi)用)，但該車間下的所有產(chǎn)品均沒(méi)有實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)：此種情況的錯(cuò)誤提示為“成本中心XXX的費(fèi)用(直接人工或材料或制造費(fèi)用)有發(fā)生卻沒(méi)有被耗用”解決方法：錄入工時(shí)日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)即可。。。。。。按產(chǎn)品產(chǎn)量選項(xiàng)說(shuō)明：指按錄入的產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)行成本分配，即有產(chǎn)量就分配，沒(méi)有產(chǎn)量就不分配。此種方法比較簡(jiǎn)單，也基本上很少有錯(cuò)誤提示。分配公式：費(fèi)用/工各產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)用舉例：假設(shè)一車間發(fā)生直接人工費(fèi)用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量300，則分配算法為100/(100+300)，然后C負(fù)擔(dān)100*0.25=25費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-25=75費(fèi)用。按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)選項(xiàng)說(shuō)明：指按產(chǎn)品產(chǎn)量*產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)進(jìn)行成本分配。分配公式：費(fèi)用/E(各產(chǎn)品產(chǎn)量*產(chǎn)品權(quán)重系數(shù))應(yīng)用舉例：假設(shè)一車間發(fā)生直接人工費(fèi)用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)1，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)3,則分配算法為100/(100*1+100*3)，然后C負(fù)擔(dān)100*1*0.25=25費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-25=75費(fèi)用。注意事項(xiàng)：權(quán)重系數(shù)為0時(shí)，認(rèn)為此種產(chǎn)品不參與共用費(fèi)用的分配。按材料定額選項(xiàng)說(shuō)明：此方法只適用共用材料的分配方法，按消耗材料的定額成本進(jìn)行分?jǐn)偂７峙涔剑嘿M(fèi)用/EC各產(chǎn)品產(chǎn)量*單位材料定額）應(yīng)用舉例：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量50,E產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量200，同時(shí)在\定額管理\中制定的材料定額為：C產(chǎn)品單位消耗A為2,D產(chǎn)品單位消耗A為4,E產(chǎn)品不消耗A材料。則分配算法為100/（100*2+50*4），然后C負(fù)擔(dān)100*2*0.25=50費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)100-50=50費(fèi)用，E產(chǎn)品因?yàn)槲聪腁材料，所以不參與分配。按材料定額總成本選項(xiàng)說(shuō)明：此方法適用于人工費(fèi)及制造費(fèi)用的分配，是指以（各產(chǎn)品當(dāng)期的）“完工數(shù)量”*“材料消耗定額數(shù)量”*“材料計(jì)劃價(jià)”來(lái)進(jìn)行成本分配的。數(shù)據(jù)來(lái)源：材料消耗定額數(shù)量一〉定額管理，材料計(jì)劃價(jià)一〉存貨檔案分配公式：費(fèi)用/E（各產(chǎn)品完工數(shù)量*材料消耗定額數(shù)量*材料計(jì)劃價(jià)）應(yīng)用舉例：假設(shè)一車間發(fā)生直接人工費(fèi)用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量50,E產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量200,同時(shí)在\定額管理\中制定的材料定額為：C產(chǎn)品單位消耗A為2,D產(chǎn)品單位消耗A為4,E產(chǎn)品消耗B為5。在\存貨檔案\中定義的材料計(jì)劃價(jià)為：材料A單價(jià)為10；材料B單價(jià)為1。分配算法為100/（100*2*10+50*4*10+200*5*1），然后C負(fù)擔(dān)100*2*10*0.02=40費(fèi)用，D負(fù)擔(dān)50*4*10*0.02=40費(fèi)用，E負(fù)擔(dān)200*5*1*0.02=20費(fèi)用。注意事項(xiàng)：材料計(jì)劃價(jià)允許為空，當(dāng)為空時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為0，這時(shí)，這種材料不參與成本計(jì)算。自定義分配率選項(xiàng)說(shuō)明：是成本系統(tǒng)提供的最為靈活的一種分配方法，在“共用材料、直接人工、制造費(fèi)用、輔助費(fèi)用”四類分配率定義中提供了此工具，用戶可以根據(jù)自身的分配要求選擇適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn)或定義分配標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式。理論上可以滿足所有企業(yè)成本核算的方式。注意事項(xiàng)：共用材料、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用按材料定額”和“按材料定額總成本”、“按定額工時(shí)”這三種方法中，如果某一產(chǎn)品沒(méi)有產(chǎn)量，系統(tǒng)是不會(huì)去找相關(guān)的定額數(shù)據(jù)去分配的，只有有產(chǎn)量的情況下，才會(huì)找相關(guān)的定額數(shù)據(jù)參與成本分配。2定義在產(chǎn)品成本的分配率不計(jì)算在產(chǎn)品成本選項(xiàng)說(shuō)明：這種方法適用于各月末在產(chǎn)品數(shù)量很小，算不算在產(chǎn)品成本對(duì)于完工產(chǎn)品成本的影響很小，管理上不要求計(jì)算在產(chǎn)品成本，為了簡(jiǎn)化核算工作，可以不計(jì)算在產(chǎn)品成本。是指在產(chǎn)品不負(fù)擔(dān)任何成本，本月所歸集的該產(chǎn)品全部成本費(fèi)用由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。分配公式：完工產(chǎn)品：負(fù)擔(dān)全部成本費(fèi)用在產(chǎn)品：不負(fù)擔(dān)任何成本只計(jì)算材料成本（原材料占用比例）選項(xiàng)說(shuō)明：這種方法適用于各月末在產(chǎn)品數(shù)量較大，各月末在產(chǎn)品的數(shù)量變化也較大同時(shí)原材料費(fèi)用在成本中所占的比例大的情況。分配公式：完工產(chǎn)品成本=總費(fèi)用*（完工產(chǎn)品數(shù)量/（完工產(chǎn)品數(shù)量+在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當(dāng)系數(shù)））在產(chǎn)品成本=總費(fèi)用*（在產(chǎn)品數(shù)量*產(chǎn)品約當(dāng)系數(shù)/（完工產(chǎn)品數(shù)量+在