優(yōu)秀高校教學秘書工作總結(jié)

第19頁共19頁優(yōu)秀高校教學秘書工作總結(jié)篇一：優(yōu)秀高校教學秘書工作總結(jié)入校工作以來，本人除了常規(guī)教學工作外還主動承當了系教學秘書工作。一年來，我在各級領導的關心與支持下積極開展本職工作，協(xié)助本系領導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人可以時刻以一名____員的身份嚴格要求自己，模范遵守學院的各項規(guī)章制度，工作積極、認真，態(tài)度端正，充滿熱情。在實際工作中腳踏實地，勤于考慮、擅長研究，以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務，保證了系、部工作的高效有序運行，圓滿完成了各級領導交給的各項任務，工作富有成效，得到了領導和同志們的認可。為進一步進步個人工作程度，總結(jié)經(jīng)歷，現(xiàn)將一年來的教學秘書工作總結(jié)如下：一、強化效勞意識，為教學工作做好效勞保障。教學工作是學院的中心工作，為師生效勞是教學秘書的主要工作任務。教學效勞不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。效勞教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有詳細的教學管理事務性工作，就系教學秘書而言，在效勞教學方面大量的工作都表達在詳細的事務性工作之中。如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料搜集等等。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展，效勞的對象主要包括老師和學生兩個局部，通過對教學方案施行過程中的常規(guī)管理，實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務的順利完成。實際工作中，我一方面強化個人效勞意識，充分認識到自己所從事工作的重要性，明確教學秘書工作的效勞宗旨，主動擔負起組織育人、管理育人、效勞育人的重擔，同時也不斷加強與老師、學生的溝通，急師生所急，處處為廣闊師生著想，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。并可以及時反應教學信息，真正把效勞落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利進展保駕護航。二、勤奮工作，認真履行崗位職責。一名優(yōu)秀的老師必需要與現(xiàn)任職務建立起深沉的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的奉獻。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作嚴密聯(lián)絡起來，努力做好本職工作。自接手系教學秘書工作以來，我深感責任重大。為了可以盡快熟悉業(yè)務，我利用暑期加班整理資料、分類歸檔，并迅速掌握學校教學管理的相關軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了可以順利迎接新學期，在開學前打印復印老師、學生課表、學生，為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作。開學以來，積極協(xié)助教務處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作；期中教學檢查材料編輯整理；期末考試考察的監(jiān)考人員安排；負責系里教學設備資料的管理以及借還登記工作；科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作；期末考試學生成績錄入；學期教學方案以及教材征訂的打印整理工作；每個月本系外聘老師課時費核算等等。除此以外，許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如，負責本系以及外聘老師的調(diào)、停課手續(xù)，通知學生上課及考試的；與教務處協(xié)調(diào)聯(lián)絡臨時講座所需的教室；幫助同事打印、復印資料；日常發(fā)票的報銷，等等。在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好系領導的參謀、助手：參與本系的期中教學檢查方案及結(jié)果匯報等撰寫工作；針對學院辦學開展方向、現(xiàn)行教學方案以及分級教學等提出一些建議和意見；及時關注學生對任課老師意見的搜集及老師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通與反應。三、盡職盡責，發(fā)揮參謀助手作用。教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能，而且還應當協(xié)助領導起參謀的作用。教學秘書是連結(jié)學院領導、教務處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用，更好的完成各項工作，我平時擅長學習研究與老師教學科研工作相關的各項政策和要求。不僅如此，還經(jīng)常調(diào)研教學資的實際配置情況，各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件，為向領導提供一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的根底，為領導修改和重新決策提供了珍貴的根據(jù)。四、加強學習，進步個人工作才能。勤奮學習，是進步才能、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學到老”，在學習上我一直嚴格要求自己，努力使自己在學習與工作理論中進步個人工作才能，以使自己更好地適應工作崗位的需要。教學秘書的才能是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來，我總是把加強學習和進步工作才能放在突出的位置，高度重視更新舊知識，掌握新技能，具有較強的學習緊迫感。為順利完成領導交給的各項任務，我尤其重視處理信息資料的才能、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的才能、文字寫作的才能、計算機操作才能等方面的培養(yǎng)?；貞浺荒陙淼墓ぷ?，雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比擬瑣碎，但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去，展望將來，本人將繼續(xù)努力，不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應用技能，以便更好地效勞教學，為學院的繁榮與開展盡一份力。篇二：優(yōu)秀高校教學秘書工作總結(jié)一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作才能等方面都獲得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的根底。現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下：一、思想方面加強政治理論學習，是堅決理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持發(fā)奮有和與時俱進精神狀態(tài)的動力泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加＂三個代表＂重要思想的教育活動；認真學習和領會中央的道路和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還擅長利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯(lián)絡思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精華。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建立小康社會的目的更加充滿信心，同時堅決了理論＂三個代表＂，把我校建立成為高程度大學的主人翁責任感。二、工作方面〔一〕高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進展保障教學正常運轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、老師教學周志等資料發(fā)至每位任課老師?！捕臣訌娙粘＝虒W監(jiān)控、管理工作在教學正常運轉(zhuǎn)后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：根據(jù)每學期教學工作安排，進展期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查方案。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時理解我系教學工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時理解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在老師、輔導員中間調(diào)查理解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果，從而收到了較好的效果。此外，在教學管理方面，要求老師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求老師準備好2/3的教案，并催促老師提早5分鐘到崗。在電子教案的根底上，所有老師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份?！踩忱蠋熣n時量計算做好每月老師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等，所有這些都馬虎不得。〔四〕畢業(yè)生工作20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導屢次召開會議，研究學院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)歷，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)辯論準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文辯論。辯論后，我系老師積極幫助未通過辯論學生修改論文，于20xx年5月26日進展二次辯論。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。〔五〕20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，實在把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核根據(jù)。我系落實工作人員責任制，安排專人進展新生學籍信息核對工作，實在做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的搜集和匯總工作。〔六〕20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課方案根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行方案審核、上報的相關通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進展維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課方案報教務處316辦公室存檔?！财摺硏x畢業(yè)生畢業(yè)資格預審根據(jù)教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》，我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進展預審，此審核階段，我系實在做到實行專人負責制，認真、仔細的進展畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務處教務科?！舶恕持鲃娱_展工作，做好主管領導的參謀、助手在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手；協(xié)助系領導理解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課老師意見的搜集及老師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反應并提供應主管院長以作決策根據(jù)。經(jīng)過一年的努力工作，使我從中汲取了很多的經(jīng)歷和教訓。深化體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要＂虛心＂。在理解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師根本滿意。平時主動向老師們請教，理解各年級的教學方案，課程設置情況。根據(jù)教學主任的安排，征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議，及時把老師及學生對教學工作的意見和建議反應給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不理解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關部門的關系。二是＂耐心＂。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。假如自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復。三是＂細心＂。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學生造成不必要的費事。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來費事。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績；系里有關教學方面的改革意見、申請報告；參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、催促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的才能得到鍛煉和增強。今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作可以更快、更好的完成。篇三：優(yōu)秀高校教學秘書工作總結(jié)隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大，教學形式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要請教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣進步高校的教學管理程度至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著進步教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進展、促進學校開展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進展了簡要闡述。一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神教學秘書的工作主要是效勞性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，假如沒有一種效勞意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好效勞工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中表達出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和開展的根底，是高校的生命線；保證和進步教育教學質(zhì)量是學校永久的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深化明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在理論中進步分析^p問題和解決問題的才能，不斷提升效勞質(zhì)量。二、必須加強學習，不斷進步政治、業(yè)務素質(zhì)高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學____的道路方針政策，學____的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于理論，進步政治理論程度，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業(yè)務，進步程度。學習各各項業(yè)務知識，進步處理各方面問題的才能，才能進步程度。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到進步業(yè)務素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術，使自己的理論程度和業(yè)務程度適應不斷變化開展的新形勢，可以跟上時代的步伐。在此根底上，還要廣開視角，向群眾學習，在理論中打牢理論、業(yè)務和文字功底，努力進步自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。三、要有良好的生理、心理素質(zhì)21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受才能的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務工作才能，更應該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被無視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是____的本錢，有了安康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持安康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種才能〔一〕具備較強的協(xié)調(diào)和溝通才能現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調(diào)的根底上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，獲得較好的教學效果。〔二〕具備較強的創(chuàng)新才能創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興隆興隆的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育開展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新才能，才能適應知識經(jīng)濟時代的開展需要，才能推動教學管理工作?！踩尘邆溆嬎銠C操作才能和外語溝通才能計算機操作才能和外語溝通才能是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)效勞的同時也減輕自身的工作強度，進步工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍工程負責人和老師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)絡他們，同他們解釋有關事宜，協(xié)調(diào)有關工作，假如沒有一定的外語溝通才能，很難開展管理工作。〔四〕具備良好的寫作才能和表達才能教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作才能；在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達才能?？傊?，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學習和理論，日積月累地來漸漸完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷探索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)歷，一定可以全面地進步自己的綜合素質(zhì)。篇四：優(yōu)秀高校教學秘書工作總結(jié)光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將降臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：一、教學方面本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學方案、安排各類考試〔包括每年新生入學前的專業(yè)加試〕、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料搜集、領取辦公用品等工作。1、落實教學方案每學期的教學方案是由我提早聯(lián)絡各系，各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學方案。在這其中我將我校本科、?？频慕虒W方案同其他高校進展了比照，找出成教學生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學方案并拿出實際執(zhí)行方案。2、安排各類考試在上半年組織了兩場考試、其一是成教xx級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教xx、xx、xx級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)絡各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷明晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)絡老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。3、成績包含今年畢業(yè)生成績，在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系xx級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案喪失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的費事。所以在原有工作量的根底上，我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進展了全面的重新整理，并進展成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。4、有關畢業(yè)生畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。畢業(yè)生檔案袋〔內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評〕5、排課從這學期開場，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的老師及上課地點。存在的缺乏：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。6、定教材、發(fā)放教材我首先要聯(lián)絡各系的教學秘書征訂新學期的教材方案表，各系把教學方案表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩