員工招聘管理制度及工作流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工招聘管理制度一總則1.1目的為使公司員工招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化，保證公司合理的人才結構和人才儲備，實現人力資源的優(yōu)化配置，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司員工的招聘管理。1.3招聘原則公司招聘以公開、公正、公平為基本原則，貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則，堅持先內后外的招聘形式，保障公司高質量的人力資源需求。1.4責權范圍1.4.1公司勞資科負責本制度的制定、修改和廢止的起草。1.4.2公司總經理負責本制度的制定、修改和廢止的審批。1.5內容本制度的內容包括招聘權限和職責、招聘計劃、招聘形式、甑選、錄用等。二部門權限和職責2.1勞資科是公司招聘工作的主管部門。負責公司高層管理人員、特殊人才以外的所有崗位員工的招聘。2.2高層管理人員及特殊人才的招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權他人負責），勞資科負責協(xié)助。2.3用人部門負責提出招聘需求，并考核應聘者的業(yè)務能力及專業(yè)技能。三招聘計劃3.1各部門提出用人需求，填寫《員工招聘計劃申請表》（見附件一），并報總經理批準。3.1.1缺員的補充：因員工異動如員工辭職、崗位調動、退休、晉升等原因，按規(guī)定編制需要補充。3.1.2突發(fā)的人員需求：因不可預料的業(yè)務、工作變化急需引進人員。3.1.3擴大編制：因各部門業(yè)務發(fā)展需擴大現有人員規(guī)模及編制。3.1.4儲備人才：為促進公司目標的實現，需儲備一定數量的各類專業(yè)人才。3.2勞資部門根據總經理審核通過的各部門人員編制標準、企業(yè)當前的發(fā)展狀況，以及各部門崗位的缺編狀況，制定招聘計劃。制定招聘計劃時，屬新增設招聘職位時，各部門應將崗位說明書、人員需求計劃表等相關資料一并上交勞資部。3.3招聘計劃應上報公司總經理批準。批準后，勞資部門即可組織實施招聘。四招聘形式4.1招聘形式的選擇招聘形式可分為內部招聘和外部招聘兩種。根據人才需求分析和招聘成本等綜合因素來選用招聘形式。4.1.1內部招聘對于公司空缺職位，所有的正式員工都有資格向部門主管或勞資部門提出申請，要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。勞資部門參考申請人目前的上級和空缺職位的上級意見，根據崗位說明書進行初步篩選；對初步篩選合格者，勞資部門組織相關人員進行招聘評審，評審結果經經理辦公會或總經理批準后生效。4.1.2外部招聘（1）招聘會招聘。通過省市人才招聘會和外省市人才招聘會的形式招聘人才。（2）與相關院校聯(lián)系，直接到大專院校招聘。（3）通過中介機構、網上、報刊等媒介發(fā)布信息招聘。（4）推薦招聘。通過員工推薦、外部人員推薦、自薦等。4.2人事主管根據總經理或公司辦公室審批的《招聘簡章》（見附件二），可根據需求選擇不同的渠道發(fā)布招聘信息。五員工甑選5.1招聘信息反饋后，由勞資部門負責，對應聘者進行初步篩選，獲取候選人名單。5.2初步篩選后，勞資部門組織候選人員填寫《員工應聘登記表》(見附件三)，并收取相關證件（身份證、學歷及其他證書等）復印件。5.3面試5.3.1由勞資科審查應聘人員的各種證件及工作經歷是否符合應聘職位的要求，并進行面試溝通，考察知識、能力和心理素質狀況。5.3.2對通過初試的應聘者，勞資科以《面試溝通情況反饋表》（見附件四）將評定結果上報總經理審查，由總經理對專業(yè)人員或中層以上干部進行復試，相關部門負責人對一般員工進行復試。六錄用6.1對復審通過的應聘人員，由勞資部門下發(fā)《錄用報到通知書》（見附件五），并通知本人到公司報到。6.2被錄用者應在通知規(guī)定期限內到公司履行報到手續(xù)，否則視為自動放棄。特殊情況經批準后可延期報到。6.3報到時新聘人員應認真填寫《員工登記表》（見附件六），人事主管將《員工手冊》發(fā)給每位新員工，為新員工介紹公司概況、成長史及發(fā)展目標、經營理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等，并組織參觀廠區(qū)和工作現場。6.4公司安全部對新員工進行安全培訓教育，填寫“三級”安全教育卡片。6.5后勤部門負責對新員工發(fā)放工作服、工作牌，對需要住宿的人員安排宿舍。七新員工的試用、正式錄用7.1新員工培訓后進行試用，試用期為3個月。用人部門根據試用期間個人考核情況可酌情縮短。新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉為正式職員后，才能按公司薪資標準支付。7.2對公司引進的特殊人才或中層以上干部，經總經理特別批示，可以不按試用期限和試用工資辦理，具體按總經理的指令執(zhí)行。7.3新員工試用期工作考核管理，由所在崗位部門主管負責。試用期間，對表現突出、特別優(yōu)秀的人員，勞資科根據部門主管和員工的意見，員工可申請?zhí)崆稗D正，經總經理批示后執(zhí)行，但試用期最短不得少于1個月。對新員工工作技能與素質不能勝任其崗位工作的，以及試用期間犯有嚴重過錯與違章違紀的，經勞資部門查證屬實后，報總經理批示后，可延期轉正或辭退，延長期最長不超過2個月。7.4試用人員在試用期滿后，由勞資部門發(fā)給《新員工轉正審批表》（見附件七）。由本人填寫、部門主管評議、勞資部門審核，確認符合崗位要求的，公司領導審批同意后，簽訂《勞動合同》，正式錄用。八特殊人才招聘8.1特殊人才招聘適用于公司急需的高級專業(yè)技術人才及各類特殊人才。8.2特殊人才為相關領域的高級專業(yè)技術人員及各類人才，在該領域已取得令人矚目的成績，可預期為公司帶來重大技術進步或使公司的經營管理有重大改進。8.3特殊人才主要通過特殊的外部招聘渠道招聘。8.4特殊人才由公司總經理，公司其他相關的高級管理人員和技術專業(yè)直接進行面試，勞資部門在特殊人才招聘中起搜集及傳遞特殊人才相關信息和初步篩選的作用。8.5特殊人才薪酬政策對于特殊人才，在招聘時可以采取談判工資，并制定與業(yè)績掛鉤的聘用合同以降低風險。8.6特招的高級人才可不經過試用而直接聘任到崗。九附則9.1本制度在實施中可根據具體情況制定實施細則，或提出修正意見提交勞資部予以修正。9.2本制度的解釋權歸勞資部。9.3本制度自頒布之日起實施。十附件附件一：《員工招聘計劃申請表》附件二：《招聘簡章》附件三：《員工應聘登記表》附件四：《面試溝通情況反饋表》附件五：《員工報到通知書》附件六：《員工登記表》附件七：《新員工轉正審批表》員工招聘工作流程部門名稱人事科流程名稱員工招聘工作流程層次任務概要單位各部門人事部分管副總總經理節(jié)點ABCD1098765342110987653421分配部門上崗培訓提出新增員工申請`分配部門上崗培訓提出新增員工申請開始開始提出招聘方案提出招聘方案發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息收集應聘信息收集應聘信息初選初選面試面試通知報到通知報到結束結束否否審核審核否否是審批是審批批準審批批準審批精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章總則目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。.適用范圍：適用于員工離職時的處理程序。第二章離職類別及定義：1、試用期內離職：公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動合同，根據勞動合同法規(guī)定，需提前七天通知對方。2、轉正以后離職：2.1辭職：2.1.1辭職是指在合同期內，由員工提出提前解除勞動合同的行為；2.1.2轉正后辭職須提前一個月申請，公司總經理特別批示的人員不受此限，否則，每提前一天離職，均需在工資所有項目中扣除相應天數的工資；2.1.3員工申請辭職，須填寫《離職申請單》，經公司各級批準后，方可辦理辭職手續(xù)。2.2勸退：2.2.1勸退是指在合同期內，由公司提出解除勞動合同關系，經雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同關系的行為。原則上，公司勸退員工須提前一個月通知被勸退員工，或按《勞動法》規(guī)定立即勸退，以加一個月工資補助代替通知。2.2.2符合下列條件之一，公司可勸退員工：2.2.2.1患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的；2.2.2.1試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現不佳而不能保質保量完成工作任務的；2.2.2.1工作能力明顯不適應本職工作需求，在公司內部又找不到合適工作崗位的；2.2.2.1參加崗位適應性培訓后考核仍不合格或在內部找不到合適工作崗位的。2.3辭退：2.3.1辭退是指在合同期內，員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工的聘用關系的行為；2.3.2符合下列情況之一的，根據《勞動法》中相關條款規(guī)定，公司可以辭退員工：2.3.2.1嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；2.3.2.2嚴重失職、營私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴重違紀行為，對公司利益或聲譽造成損害的；2.3.2.3對公司有嚴重欺騙行為的；2.3.2.4因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的；泄露公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。2.3.3符合上述情形之一的，公司不予支付任何補償金，給公司造成損失的，公司依法追究其經濟賠償或法律責任；2.4自動離職：2.4.1自動離職是指在勞動合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工的日期在批準后10個工作日內未辦理離職手續(xù)者，公司認定其為自動離職；2.4.2部門應在員工自離的當天，填寫《自離申報單》，將自離人員的名單報給人力資源部備案。自離對公司造成損失的，公司將追究當事人責任。自離停發(fā)當事人工資。2.5合同期滿不再續(xù)簽勞動合同2.5.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同2.5.1.1是指合同期滿，公司根據具體情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為；2.5.1.2人力資源部應在合同到期一個半月前將合同到期需續(xù)簽合同的人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司實際工作需要決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并兩天內反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。2.5.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同2.5.2.1是指勞動合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，在人力資源部發(fā)出的《續(xù)簽勞動合同意向書》上注明不再續(xù)簽勞動合同，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。第三章辭職程序3.1試用期員工提出辭職須提前七天遞交《辭職申請書》；正式員工應于辭職前至少1個月向部門負責人提出辭職請求，但須將工作交接清楚；若在提出辭職申請的一個月內，工作未交接清楚的，可視情況延長半個月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起3日內結清工資。重點關鍵崗位經理及公司高層管理人員辭職相關事項根據聘用協(xié)議處理。所有人員辭職都需經法人（即總經理）簽字后方可生效，予以給付工資。3.2員工因嚴重違反廠紀廠規(guī)或不良行為被公司辭退或開除者必須經公司法定代表人簽字后方可生效，辭退一經生效當事人必須立即辦理辭退離職手續(xù)，由保安跟隨其在２小時內辦完交接手續(xù)，而不予提前通知；情節(jié)嚴重，給公司造成經濟損失者，根據公司相關管理制度進行處理。3.3員工上級主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.4辭職員工填寫辭職申請書，經各級領導簽署意見審批。員工在提出辭職申請的七天內該部門必須將《辭職申請書》提交人力資源部。3.5員工辭職申請獲準，并于離職前辦理好相關工作交接手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。3.6凡屬自動離職者，公司不予結算工資，并保留要求其辦理交接手續(xù)及對此引起的損失進行索賠等法律權利。3.7所有辭職或辭退書凡是未經法人簽字確認的均視為無效，公司任何部門領導或其他領導人均無權私自辭退或單獨辦理員工辭職事宜。第四章離職談話4.1員工辭職時，人力資源部應對辭職人進行離職調查，調查完成下列工作內容：4.1.1調查員工離職的真實原因并視情況予以挽留；4.1.2回答員工可能有的問題；4.1.3征求對公司的評價及建議。第五章辭職手續(xù)5.1辭職員工應移交的工作及物品：5.1.1勞保用品（指：工衣、工鞋等）必須把公司的標志去掉，方可帶走。5.1.2辦公用品交于交接人，且必須有其簽字方可生效。5.1.3廠卡、宿舍鑰匙等物品交于人力資源部人事助理，必須有其簽字方可生效。5.1.4計算機及系統(tǒng)密碼要有交接部門主管或被交接人簽字生效。（只針對職員）5.1.5借款及財務賬目必須有財務部經理或主管簽字方可生效。5.1.6其他屬于公司的財物。5.2清算財務部門的領借款手續(xù)。5.3轉調人事關系、保險關系。5.4辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料,原與公司簽訂的保密合同仍然有效,如有違反,公司保留進一步向法律機關申訴的權利。5.5辭職人員必須親自辦理離職手續(xù)，不得請人代理交接工作。第六章工資福利結算6.1辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。6.2離職員工辦妥離職交接手續(xù)后，到人事部門開具《行李放行條》，憑宿舍管理員簽字的放行條，在公司安排的時間內到財務部結算工資。辭職員工結算款項：6.2.1結算工資。6.2.2公司拖欠員工的其他款項。6.2.3須扣除員工以下項目：6.2.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金；6.2.3.2員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金；6.2.3.3員工對公司財物造成的損壞賠償；6.2.3.4如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。第七章離職流程圖離職人員到人事領取離職申請單離職人員按規(guī)定正確填寫離職申請單人事員與離職者面談后發(fā)放離職申請單離職人員到人事領取