項目人員招聘管理制度

項目人員招聘管理制度第1章總則第1條為規(guī)范項目人員的招聘管理工作，保證項目團隊成員素質(zhì)符合項目要求，特制定本制度。第2條本制度適用于對項目人員招聘時的各項工作。第3條項目人員的招聘工作由公司人事部負責(zé)，項目管理人員負責(zé)協(xié)助。第2章招聘程序與計劃第4條項目人員的招聘程序如下。（1）項目管理人員提出人事需求計劃，提交人事經(jīng)理。（2）公司人事部經(jīng)過綜合考慮后，確定項目人員招聘計劃。（3）招聘專員確定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。（4）招聘專員篩選簡歷并安排應(yīng)聘人員初試與復(fù)試。（5）安排經(jīng)審批后的人員入職。（6）入職人員經(jīng)試用考核后正式辦理入職手續(xù)。第5條公司項目部需要人員時，項目部各相關(guān)職能主管需要編寫需求報告交人事經(jīng)理，人事經(jīng)理經(jīng)過項目部的人員需求平衡后，編制相關(guān)報告報審。第6條公司招聘專員應(yīng)根據(jù)公司項目部的人員需求計劃編制項目人員招聘計劃，招聘計劃應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。（1）招聘職位名稱及名額。（2）應(yīng)聘人員的資格條件等要求。（3）各招聘職位的預(yù)算薪金。（4）計劃內(nèi)的到職日期。（5）招聘信息的樣例及發(fā)布渠道。（6）應(yīng)聘人員資料的審核方式及接收截止日期。（7）招聘方式及具體時間安排。（8）招聘過程需要準備的物品及費用預(yù)算。第3章招聘形式與準備第7條公司項目人員的招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。招聘形式的選擇要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。第8條為提高員工工作積極性、對公司的忠誠度和滿意度，公司所需的項目人員原則上采取以內(nèi)部招聘為主，外部招聘為輔的政策。第9條在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其當(dāng)前所在部門意見的前提下，可在公司內(nèi)部進行人才招聘，為供求雙方提供雙向選擇的機會，具體說明如下。（1）內(nèi)部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換等。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法（經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務(wù)空缺，通過競聘選拔）等。（2）項目中層管理職位可經(jīng)各用人部門申請，人力資源部審核后，對空缺崗位進行競聘。（3）張貼內(nèi)部招聘公告。人力資源部根據(jù)所需招聘崗位的名稱及職級編制職位說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一位正式員工。（4）內(nèi)部員工報名。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。第10條公司項目所需人員在內(nèi)部招聘不能滿足需求的情況下，可以采用外部招聘形式。外部招聘的相關(guān)說明如下。（1）公司項目人員的外部招聘需要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合，可采用的渠道有以下5種。①員工推薦。公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。②媒體招聘。通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。③招聘會招聘。通過參加各地人才招聘會招聘。④校園招聘。每年春季公司將招聘信息及時發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室，并有選擇地參加專業(yè)對口的院校人才交流會。⑤委托獵頭公司招聘。高級管理和技術(shù)職位可委托獵頭公司招聘。（2）項目人員的外部招聘工作由人事部主管，其他部門配合，必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。（3）項目人員進行外部招聘時需要根據(jù)不同招聘崗位、數(shù)量、招聘對象的來源與范圍以及新員工到崗時間和招聘預(yù)算設(shè)計招聘信息發(fā)布的時間、方式、渠道與范圍。第11條公司對外招聘項目人員時，招聘專員需要提前準備好以下招聘資料。（1）公司及項目簡介。項目簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象和項目的基本情況，以便于應(yīng)聘者了解。招聘項目的技術(shù)人員和高層管理人員時簡介需要詳細具體。（2）應(yīng)聘注意事項。讓應(yīng)聘者清楚地了解應(yīng)聘資格、考試選拔方法和崗位工資待遇等。第12條招聘專員在人員招聘前通過相關(guān)媒體發(fā)布的招聘廣告的內(nèi)容需要完整、詳實，包括公司及項目簡介、應(yīng)聘注意事項及應(yīng)聘者需提交的個人資料。第13條外部人員應(yīng)聘公司項目的相關(guān)職位時需要提交下列資料。（1）應(yīng)聘申請表，且注明應(yīng)聘職位。（2）個人簡歷，注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、成果、個人興趣愛好等信息。（3）各種學(xué)歷、技能、成果（包括獎勵）證明（復(fù)印件）。（4）身份證（復(fù)印件）。第4章人員甄選第13條公司在接到應(yīng)聘人員的申請后，招聘專員應(yīng)審核其應(yīng)聘資料，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知其前來本公司接受甄選。不合格的應(yīng)聘資料在歸檔1個月后銷毀，一般不予退件，但應(yīng)對所有未錄取者應(yīng)發(fā)出“謝函”。第14條公司甄選項目應(yīng)聘人員時分為筆試與面試兩個環(huán)節(jié)。第15條公司甄選項目應(yīng)聘人員的筆試主要包括以下具體內(nèi)容。（1）專業(yè)知識測驗。（2）定向測驗。（3）領(lǐng)導(dǎo)能力測驗。（4）智力測驗。第16條公司對應(yīng)聘人員的面試規(guī)定如下。（1）面試考官由項目部經(jīng)理、人事主管、核定權(quán)限的管理人員分別或共同擔(dān)任。（2）公司招聘人員時的面試官應(yīng)具備以下基本條件①面試官在態(tài)度上、表情上應(yīng)表現(xiàn)得十分開朗，讓應(yīng)聘者充分表達自己的想法。②面試官應(yīng)具備極為客觀的個性，理智地進行判斷，絕不能因某些個人因素而影響對應(yīng)聘者應(yīng)有的客觀評價。③面試官都應(yīng)尊重應(yīng)聘者所表現(xiàn)出來的人格、才能和品質(zhì)。④面試官應(yīng)對公司組織概況、本項目概況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情況、人事政策、薪資制度、員工福利政策等進行深入了解，以便解答應(yīng)聘者提出問題。⑤面試官必須清楚了解招聘職位的工作職能和應(yīng)聘者必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷與才能。（3）面試官通過面試應(yīng)了解應(yīng)聘者以下方面的性格特征和能力。①應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。應(yīng)聘者是否常換工作，尤其要注意應(yīng)聘者變換工作的理由。另外，從應(yīng)聘者的興趣愛好中也可以看出其穩(wěn)定性。②應(yīng)聘者以往的成就。研究應(yīng)聘者以往有哪些特殊的工作經(jīng)驗與特別的成就。③應(yīng)付困難的能力。應(yīng)聘者過去面對困難或障礙是經(jīng)常逃避，還是能夠當(dāng)機立斷挺身而出解決問題。④應(yīng)聘者的自主能力。應(yīng)聘者是否能夠獨立面對與解決問題。⑤應(yīng)聘者對事業(yè)的忠心。從應(yīng)聘者對待以往工作的態(tài)度可以判斷應(yīng)聘者對事業(yè)的忠誠度。⑥與同事相處的能力。觀察應(yīng)聘者是否會抱怨過去的同事、朋友、公司以及其他各種組織。⑦應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力。為項目招聘管理人員時，特別要注意考察應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力。（4）在面試應(yīng)聘人員的過程中面試官應(yīng)注意的事項。①要盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然、輕松。②要了解自己提問的原因。③要清楚地向應(yīng)聘者提出問題。④要尊重對方的人格。⑤面試時隨時填寫《面試記錄表》。（5）對初次面試合格者可發(fā)出《復(fù)試通知單》，再次安排約談。第17條招聘專員需要對復(fù)試合格的應(yīng)聘人員進行背景調(diào)查，確保應(yīng)聘人員的背景、經(jīng)歷真實及無經(jīng)濟糾紛，但需要注意應(yīng)聘人員的隱私權(quán)。第18條復(fù)試結(jié)果的處理。（1）向經(jīng)評定未錄取的人員發(fā)出謝函，并將其資料歸入儲備人才檔案中，以備將來有適合其的職位時調(diào)用查看。（2）經(jīng)評定錄取的人員由人事經(jīng)理與用人部門經(jīng)理協(xié)商錄用日期后發(fā)出《報到通知單》，并安排就職前培訓(xùn)等有關(guān)工作。第5章人員錄用第19條經(jīng)甄選合格的應(yīng)聘人員，由招聘專員為其辦理入職手續(xù)，并與公司簽訂試用期合同。第20條合格應(yīng)聘人員試用期的長短應(yīng)根據(jù)項目進展階段、個人能力及國家相關(guān)法律法規(guī)確定。第21條應(yīng)聘入職的人員試用期結(jié)束后，經(jīng)公司考核合格