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文檔簡(jiǎn)介
(管理制度)遠(yuǎn)東盛通生態(tài)開發(fā)集團(tuán)辦公行政管理制度鄂爾多斯市遠(yuǎn)東盛通生態(tài)綜合開發(fā)集團(tuán)有限公司行政管理制度第一章行政管理規(guī)定第一節(jié)公文管理規(guī)定第一條提高本公司的工作效率,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)感謝閱讀作用,特制定本制度。第二條公文定義:指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件,以感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等行精品文檔放心下載政類公文。第三條公文處理的原則:快速、準(zhǔn)確、安全、保密。第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承感謝閱讀辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。第五條公文協(xié)調(diào)處理部門:集團(tuán)行政部。第六條各級(jí)單位除行政部以外其他部門不得對(duì)外正式行文。感謝閱讀第七條發(fā)文:一、擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則,擬稿由相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),感謝閱讀涉及兩個(gè)以上部門的,由主辦部門牽頭擬辦。稿件需填寫《發(fā)文申謝謝閱讀請(qǐng)表》作首頁(yè),按規(guī)定要求擬稿。二、會(huì)簽:公文的會(huì)簽由擬文單位負(fù)責(zé)人或行政部決定會(huì)簽次序。感謝閱讀三、簽發(fā)權(quán)限:各部門對(duì)集團(tuán)內(nèi)部對(duì)口部門的發(fā)文,由該部門負(fù)責(zé)謝謝閱讀人審核,總經(jīng)理簽發(fā)。以集團(tuán)名義對(duì)政府部門及集團(tuán)外單位的公精品文檔放心下載文,由公司董事長(zhǎng)簽發(fā)。其余文件均由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人員簽謝謝閱讀發(fā)。四、編號(hào)、文種代號(hào)由行政部統(tǒng)一管理。五、格式:詳見附表。六、打??;由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)。七、蓋章:擬稿單位完成審批手續(xù),由行政部蓋章。八、發(fā)文:行政部應(yīng)對(duì)每份發(fā)文建立臺(tái)賬,做好發(fā)文登記工作;由感謝閱讀承辦部門自行送達(dá)的文件,應(yīng)在行政部辦理登記、簽收。九、集團(tuán)公司各項(xiàng)制度頒發(fā)必須經(jīng)過(guò)會(huì)簽程序,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)謝謝閱讀導(dǎo)簽發(fā)后,由集團(tuán)行政部頒發(fā)。第八條收文:一、登記:行政部收到文件后,對(duì)來(lái)文進(jìn)行編號(hào)、備份(外單位來(lái)精品文檔放心下載二、批轉(zhuǎn):行政部根據(jù)來(lái)文內(nèi)容、性質(zhì)在OA系統(tǒng)《來(lái)文處理閱辦精品文檔放心下載單》或直接在《文件閱辦單》上提出擬辦意見并確定公文緊急程感謝閱讀度,送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦。對(duì)需送多位領(lǐng)導(dǎo)批示的感謝閱讀公文,一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批。三、收文工作,急件即收即辦.普通件應(yīng)在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成。謝謝閱讀四、接收異地單位發(fā)文通知,須在接到文件2小時(shí)內(nèi)主動(dòng)回復(fù)發(fā)文感謝閱讀方,并傳真收文回執(zhí),超過(guò)時(shí)限以誤辦處理。第九條傳遞:有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)部門傳閱,各部門應(yīng)在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)簽閱完畢精品文檔放心下載并送回行政部;對(duì)需送多位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文,一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由精品文檔放心下載后向前遞送。第十條會(huì)簽和批示:一、對(duì)需送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,根據(jù)誰(shuí)主管誰(shuí)批示的原則辦理。精品文檔放心下載二、公文批示時(shí),對(duì)有具體辦理事項(xiàng)的,批示人應(yīng)當(dāng)明確簽署意謝謝閱讀見、姓名和審批日期,其他批示人簽閱視為同意;沒(méi)有具體辦理事感謝閱讀項(xiàng)的,簽閱表示閱知。謝謝閱讀系,并根據(jù)電話記錄代為簽署意見,事后,由批示人補(bǔ)簽。謝謝閱讀四、“普通”公文應(yīng)在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)批示完畢;“緊急”類公文應(yīng)感謝閱讀在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)批示完畢;“加急”公文應(yīng)隨到隨批,必要時(shí)可謝謝閱讀以集體商榷。如承辦事項(xiàng)復(fù)雜,時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng),原則上不得超過(guò)謝謝閱讀規(guī)定時(shí)限的兩倍。第十一條承辦:有關(guān)公文事項(xiàng)承辦部門按上級(jí)公文規(guī)定或按領(lǐng)導(dǎo)批謝謝閱讀示確定;如有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示按級(jí)別最高的領(lǐng)導(dǎo)指示確定。承辦部門感謝閱讀收到不屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的公文后,應(yīng)及時(shí)交由行政部處理。謝謝閱讀第十二條跟蹤催辦:行政部應(yīng)對(duì)由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺(tái)謝謝閱讀賬,登記公文處理情況,并做好公文催辦工作。第十三條立卷及歸檔:各單位應(yīng)對(duì)公文按編號(hào)進(jìn)行分類登記,并將感謝閱讀公文的編號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。立卷后精品文檔放心下載的公文應(yīng)按投管集團(tuán)《檔案管理制度》及公司《檔案管理規(guī)定》要感謝閱讀求移交檔案管理部門,并把復(fù)印件送各會(huì)簽部門。各部門公文處理謝謝閱讀情況應(yīng)每季度匯總送公司行政部備案。內(nèi)容包括發(fā)文、文件閱辦感謝閱讀(包括處理結(jié)果)等。第二節(jié)印章管理規(guī)定第十四條公司內(nèi)部各種印章刻制、啟用、變更、銷毀等事項(xiàng)由投管感謝閱讀集團(tuán)董事長(zhǎng)最終審批。第十五條印章的刻制:無(wú)對(duì)外業(yè)務(wù)的部門無(wú)需刻制印章;各級(jí)單位謝謝閱讀刻制印章,必須經(jīng)投管集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn),并由投管集團(tuán)總裁辦或其感謝閱讀授權(quán)項(xiàng)目公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制。第十六條印章的啟用:印章的啟用由投管集團(tuán)總裁辦發(fā)通知及印章精品文檔放心下載樣式至投管集團(tuán)各中心、下屬單位;行政部統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)至各單位。精品文檔放心下載第十七條領(lǐng)?。河≌卤9苋藛T根據(jù)本規(guī)定從公司行政部領(lǐng)取需自己謝謝閱讀保管的印章并簽收備案。謝謝閱讀建期,原則上除財(cái)務(wù)部外不得刻制其他部門章。保管:根據(jù)印章的使用功能,印章分別由各級(jí)相關(guān)部門指定專人負(fù)感謝閱讀責(zé)保管。用章按有關(guān)制度進(jìn)行審批。第十九條公章的使用范圍及審批:一、集團(tuán)公章使用范圍及審批:對(duì)外公文使用集團(tuán)公章,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、管線精品文檔放心下載總、總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審定后報(bào)集團(tuán)辦理相關(guān)審批手續(xù)用章。謝謝閱讀二、公司公章使用范圍及審批:1、對(duì)政府部門及集團(tuán)外單位公文使用公司公章,一般須經(jīng)部門負(fù)責(zé)精品文檔放心下載人、行政部負(fù)責(zé)人、管線總、總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)簽發(fā)后,方可用謝謝閱讀章;2、其余對(duì)外公文使用公司公章,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、精品文檔放心下載管線總審核,總經(jīng)理審定后,方可用章;本文件未經(jīng)公司同意不得外傳4內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度3、原則上所有合同和協(xié)議須按照《合同管理制度》的規(guī)定執(zhí)行,會(huì)謝謝閱讀審或會(huì)簽手續(xù)齊全并經(jīng)法律部門對(duì)合同或協(xié)議條款審核無(wú)誤后方可謝謝閱讀蓋章。特殊情況下,未經(jīng)過(guò)合同會(huì)審程序,即使分管副總經(jīng)理及行政精品文檔放心下載人事管線總在《用章審批表》上簽字同意合同及協(xié)議的用章,也須謝謝閱讀經(jīng)法律部門對(duì)合同或協(xié)議條款審核無(wú)誤后,方可用章;會(huì)審或會(huì)簽手續(xù)齊全方可蓋章。特殊情況下,未經(jīng)過(guò)合同會(huì)審程序,感謝閱讀即使分管副總經(jīng)理及行政人事管線總在《用章審批表》上簽字同意精品文檔放心下載合同及協(xié)議的用章,也須經(jīng)法律部門對(duì)合同或協(xié)議條款審核無(wú)誤感謝閱讀后,方可用章;4、對(duì)外常規(guī)業(yè)務(wù)(各種年檢、年審、報(bào)建、招投標(biāo)、工程資料、法精品文檔放心下載律業(yè)務(wù)文件等)使用公章,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、管線總審簽,方可用感謝閱讀章;5、凡涉及財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委感謝閱讀托書、法人代表證明書,須經(jīng)投管集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審簽,方謝謝閱讀可用章;6、凡涉及財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保等相關(guān)資料、文感謝閱讀件的蓋章,須經(jīng)投管集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審簽,方可用章。精品文檔放心下載7、未經(jīng)公司授權(quán)批準(zhǔn),擅自進(jìn)行投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)外擔(dān)保,對(duì)外借精品文檔放心下載貸款,對(duì)外簽訂合同等活動(dòng),印章管理人員不得蓋章。三、法人章(公章)對(duì)內(nèi)的使用范圍及審批:1、公司規(guī)章制度的發(fā)布、人事任免等用章,須經(jīng)公司行政部審核,感謝閱讀管線總、總經(jīng)理審簽、董事長(zhǎng)審定。2、一般業(yè)務(wù)性用章,須經(jīng)行政部審核,管線總及以上領(lǐng)導(dǎo)審定。精品文檔放心下載四、部門章使用范圍及審批:對(duì)外公文使用部門公章,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人審核,管精品文檔放心下載線總審定后,方可用章。第二十條業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批:一、業(yè)務(wù)章的使用范圍:1、財(cái)務(wù)專用章用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù);2、發(fā)票專用章用于開具發(fā)票業(yè)務(wù);3、工程專用章用于現(xiàn)場(chǎng)工程的確認(rèn)、審核及與有關(guān)施工、監(jiān)理單位謝謝閱讀的工作聯(lián)絡(luò);4、圖紙專用章用于工程圖紙;5、設(shè)計(jì)專用章用于設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)、審核及與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等謝謝閱讀部門的工作聯(lián)系;6、合同專用章用于合同簽訂;7、預(yù)算專用章用于工程預(yù)算的審核、確認(rèn)及與施工、監(jiān)理等單位的感謝閱讀預(yù)算工作聯(lián)系。二、業(yè)務(wù)章使用的審批:財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)感謝閱讀責(zé)人審批、管線總審定后方可用章;工程專用章、圖紙專用章、設(shè)感謝閱讀計(jì)專用章、合同專用章、預(yù)算專用章須經(jīng)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、管線總感謝閱讀審定后,方可用章。第二十一條有關(guān)公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā),可使用《擬文稿紙》申請(qǐng)用感謝閱讀章,不須使用《用章審批表》申請(qǐng)用章。謝謝閱讀范圍內(nèi)使用;超出本制度所規(guī)定的范圍使用的,經(jīng)辦人及該單位主精品文檔放心下載要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。第二十三條使用印章必須嚴(yán)格按照有關(guān)用章審批程序執(zhí)行,手續(xù)不精品文檔放心下載全者嚴(yán)禁用章。第二十四條除本辦法第二十二條規(guī)定之外,所有公文用章,須填寫精品文檔放心下載第二十五條用章前印章管理人員須認(rèn)真審核,明確了解用章的內(nèi)容精品文檔放心下載和目的及用印的文件份數(shù),確認(rèn)符合用章手續(xù)后,由經(jīng)辦人在用章謝謝閱讀登記簿上逐項(xiàng)登記,方可用章。第二十六條凡符合用章規(guī)定,會(huì)簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、感謝閱讀資料等經(jīng)審核無(wú)誤后,按先后緩急的順序,即接即蓋章,不得拖延精品文檔放心下載用章時(shí)間。第二十七條各級(jí)印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件,不得擅自用章;精品文檔放心下載感謝閱讀立即向行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào),未經(jīng)同意,不得蓋章。第二十八條不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。第二十九條在急需用章而本部門負(fù)責(zé)人外出,以傳真形式審簽;以精品文檔放心下載傳真形式無(wú)法審簽的,須由行政部負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)以上審簽,方感謝閱讀可用章。第三十條一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用,如確因工作所感謝閱讀需,經(jīng)本文件未經(jīng)公司同意不得外傳6內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行感謝閱讀政管理制度本部門負(fù)責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后,應(yīng)由印章管理精品文檔放心下載員或指定人員攜帶印章到現(xiàn)場(chǎng)蓋印或監(jiān)印。由行政部負(fù)責(zé)保管的印謝謝閱讀章,外借使用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);部門保管的印章,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人感謝閱讀批準(zhǔn)。第三十一條印章外借原則上不超過(guò)一天。印章外借使用完畢后,應(yīng)精品文檔放心下載及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還精品文檔放心下載外借的印章。第三十二條行政部將定期檢查本部門及各下屬公司的用章情況。謝謝閱讀第三十三條印章管理員需與公司簽訂崗位責(zé)任書,認(rèn)真履行崗位職謝謝閱讀責(zé),確保用章安全。印章管理人員離職或調(diào)任時(shí),須為印章辦理交精品文檔放心下載接手續(xù)。第三十四條印章管理員應(yīng)確保單位能隨時(shí)與之取得聯(lián)系,保證及時(shí)精品文檔放心下載用章,不得拖延時(shí)間。如請(qǐng)假或外出時(shí),須事先取得部門負(fù)責(zé)人同謝謝閱讀意,然后將印章移交給行政部主要負(fù)責(zé)人,并辦理印章暫時(shí)代保管精品文檔放心下載第三十五條印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),并依法公告作廢。謝謝閱讀對(duì)偽造公司各種印章的人員,依法交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。精品文檔放心下載謝謝閱讀檔。第三節(jié)檔案管理規(guī)定感謝閱讀經(jīng)貿(mào)委國(guó)家計(jì)委聯(lián)合頒發(fā)的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)企業(yè)檔案精品文檔放心下載工作的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況制定有關(guān)管理規(guī)定。第三十八條檔案管理體制和原則一、檔案管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng),涉及各個(gè)部謝謝閱讀門,應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,制定企業(yè)檔謝謝閱讀案發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。二、檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。內(nèi)蒙珠江公司行政部門設(shè)謝謝閱讀立綜合性檔案室,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組精品文檔放心下載織、管理我司檔案工作。各業(yè)務(wù)部門要配備兼職檔案工作人員,負(fù)精品文檔放心下載責(zé)本部門形成的應(yīng)歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。感謝閱讀三、自治區(qū)及鄂爾多斯檔案管理部門對(duì)我公司檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指精品文檔放心下載導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。四、公司文書檔案由行政部管理,人事檔案由行政部人事主管負(fù)責(zé)精品文檔放心下載管理,技術(shù)檔案由工程技術(shù)部檔案管理員負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)、開發(fā)等感謝閱讀專業(yè)檔案可由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理,聲像檔案由各部門派專人管感謝閱讀理,每月月底向行政部檔案管理員進(jìn)行歸檔移交。實(shí)物檔案等其它謝謝閱讀載體的檔案可隨時(shí)進(jìn)行歸檔移交。第三十九條歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料:精品文檔放心下載一、內(nèi)蒙珠江公司成立及變更文件:包括公司的成立及變更的相關(guān)感謝閱讀文件資料、合作合同、章程等。二、管理文件:在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類文件,包括規(guī)章謝謝閱讀制度、部門工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計(jì)劃、大事記;各類公文、感謝閱讀會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)來(lái)往函件和傳真件、會(huì)簽閱辦意見等;三、核準(zhǔn)文件:包括項(xiàng)目的可行性報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等文件,以及政感謝閱讀府部門關(guān)于項(xiàng)目核準(zhǔn)的各種批復(fù)文件等;四、證照文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類證件、執(zhí)照等;五、資信文件:驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估報(bào)告等;六、合同文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等;七、項(xiàng)目開發(fā)報(bào)批文件:征地文件、規(guī)劃報(bào)建文件、施工及竣工驗(yàn)謝謝閱讀收文件等;八、技術(shù)和設(shè)備文件:設(shè)備、技術(shù)資料等;九、國(guó)家有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件;上級(jí)主管部精品文檔放心下載門、單位的來(lái)文等;十、聲像信息類:投管公司具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷策劃廣告謝謝閱讀的照片、錄音、錄像、電子文件等;十一、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、牌匾等特殊載體;十二、其他需要?dú)w檔的重要文件。公司規(guī)定的應(yīng)歸檔的檔案材料是本公司的寶貴財(cái)產(chǎn),必須按照本標(biāo)謝謝閱讀準(zhǔn)規(guī)定定期向檔案室或本部門兼職檔案員移交,任何個(gè)人不得據(jù)為謝謝閱讀已有。第四十條收集歸檔一、檔案在形成過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)精品文檔放心下載行系統(tǒng)收集和整理,不遺漏、不丟失,保證全部資料能夠真實(shí)、完精品文檔放心下載整、齊全地向檔案室移交歸檔。二、凡屬歸檔范圍的文件,經(jīng)辦部門或單位的資料員應(yīng)在文件辦理感謝閱讀完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)歸檔,并辦理移交簽發(fā)手續(xù),不得私謝謝閱讀自留存;文件的復(fù)印件可存于本部門備查。三、以公司名義發(fā)出的日常文件、各類會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件和傳真謝謝閱讀件等由行政部負(fù)責(zé)收集、整理,按年度立卷歸檔。四、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂,檔案員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的謝謝閱讀名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收精品文檔放心下載本,列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。各部門資感謝閱讀料員每月應(yīng)與檔案管理員核對(duì)檔案的歸檔情況。五、歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。謝謝閱讀歸檔的文件材料應(yīng)為原件。重要的電子文件,應(yīng)另外形成紙質(zhì)文件謝謝閱讀材料歸檔保存。歸檔的文件材料如不符合要求,檔案管理員有權(quán)要精品文檔放心下載求有關(guān)人員進(jìn)行重新整理和補(bǔ)充。六、由兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集整理,并按規(guī)定在次感謝閱讀年6月底前將本部門當(dāng)年的文件材料收集整理后,做好移交清單一謝謝閱讀式二份,向行政部檔案室移交。七、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),將應(yīng)感謝閱讀歸檔的文件材料向檔案室歸檔。八、科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須有檔案部門參加,文件材料精品文檔放心下載不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)、不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。九、新購(gòu)重要設(shè)備儀器(含進(jìn)口)到貨,有關(guān)專業(yè)部門就會(huì)同檔案部謝謝閱讀門檢查驗(yàn)收文件材料,并及時(shí)歸檔。十、工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材謝謝閱讀料,應(yīng)按照文件歸檔案范圍的要求向文件中心歸檔。十一、需報(bào)集團(tuán)備案的檔案,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十一條分類編目一、檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理、電腦登感謝閱讀記、編號(hào)、備份、歸檔和建立檢索目錄,提高檔案利用率,保證檔精品文檔放心下載案管理工作的順利進(jìn)行。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳9內(nèi)蒙古珠精品文檔放心下載江投資有限公司行政管理制度二、檔案分類編號(hào)方法應(yīng)盡量考慮計(jì)算機(jī)管理的要求,并盡量與政感謝閱讀府和公共機(jī)構(gòu)的編目方法接軌。第四十二條檔案保管一、檔案室必須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好精品文檔放心下載無(wú)缺;一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情,必須立即向行政部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室;非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室感謝閱讀逗留。三、檔案發(fā)生損毀或丟失時(shí),根據(jù)給單位所造成損失的大小,按規(guī)精品文檔放心下載定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。四、檔案管理員工作變動(dòng),應(yīng)辦理檔案的清點(diǎn)及移交手續(xù)。謝謝閱讀五、檔案保管期限1、檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期。長(zhǎng)期為16~50年,短期謝謝閱讀為15年以下;2、檔案保管期限劃分的標(biāo)準(zhǔn),詳見《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管精品文檔放心下載第四十三條檔案借閱一、借閱任何文件資料,必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù),歸還感謝閱讀存檔時(shí),經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù);二、查閱非密級(jí)普通文件,須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意;借出原件,須謝謝閱讀經(jīng)行政部管線副總經(jīng)理同意;三、查閱密級(jí)文件或借出復(fù)印件,須經(jīng)行政部管線副總批準(zhǔn);借出感謝閱讀原件,須經(jīng)總經(jīng)理審批;四、因辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料,須經(jīng)行政部管線領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方精品文檔放心下載可借出;五、外部人員來(lái)查閱資料,應(yīng)出具其單位書面證明,并經(jīng)行政部管精品文檔放心下載線副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱;六、任何人借閱檔案原件,原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)精品文檔放心下載制;不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)感謝閱讀制,須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);七、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密,絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄;謝謝閱讀由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者,將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰直謝謝閱讀至追究其法律責(zé)任。第四十四條檔案移交本文件未經(jīng)公司同意不得外傳10內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理精品文檔放心下載制度若檔案需要向政府部門(專業(yè)檔案館)或外單位移交,應(yīng)將檔案移謝謝閱讀交的詳細(xì)目錄上報(bào)行政部管線副總經(jīng)理審批,方可移交。第四十五條檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)行政部管線副總經(jīng)理批準(zhǔn),并需檔案管理員和行政部感謝閱讀負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)督。第四十六條其他人事、財(cái)務(wù)、開發(fā)等專業(yè)檔案的管理可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求,精品文檔放心下載但必須遵守本規(guī)定基本原則,并由各職能部門負(fù)責(zé)。第四節(jié)保密管理規(guī)定第四十七條保密范圍:一、政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件;謝謝閱讀二、重大決策中的秘密事項(xiàng);三、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及感謝閱讀經(jīng)營(yíng)決策;開發(fā)報(bào)建、設(shè)計(jì)施工;訴訟或仲裁事項(xiàng)及糾紛的解決方精品文檔放心下載案等;四、章程、合同、協(xié)議、意向書、制度、規(guī)定及可行性研究報(bào)告、謝謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀告、土地勘界報(bào)告等各種專項(xiàng)報(bào)告;五、各級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料;六、各級(jí)機(jī)構(gòu)每個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料;精品文檔放心下載七、各類行政、業(yè)務(wù)會(huì)議的文件、資料、記錄錄音、錄像、紀(jì)要;謝謝閱讀八、財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類謝謝閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表、金融管理部門的原始數(shù)據(jù)、資料;九、人事檔案,職工個(gè)人工資、獎(jiǎng)金及勞務(wù)性收入資料,職工情況謝謝閱讀綜合材料;十、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目可行性研感謝閱讀究、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專題報(bào)告及有關(guān)資料;十一、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營(yíng)銷策略等資料;感謝閱讀十二、招投標(biāo)資料、底價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)情況等;十三、工程預(yù)算、結(jié)算書和各種圖紙;十四、領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤;本文件未經(jīng)公司同意不得外傳11內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度十五、各級(jí)機(jī)構(gòu)所有印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等;十六、各級(jí)機(jī)構(gòu)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;謝謝閱讀十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件,其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事精品文檔放心下載項(xiàng)。第四十八條密級(jí)確定:屬保密范圍的文件、資料、圖紙等,應(yīng)分類編定為秘密、機(jī)密、絕感謝閱讀密三個(gè)密級(jí)。一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕謝謝閱讀密級(jí);二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí);謝謝閱讀三、公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、法律訴訟資料、合同、精品文檔放心下載協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息及其感謝閱讀它為秘密級(jí)。第四十九條保密措施一、密件應(yīng)由各級(jí)行政管理部門分別蓋上相應(yīng)密級(jí)的印章。感謝閱讀二、密件應(yīng)有專人兼職、保管,存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi);條件一精品文檔放心下載時(shí)不具備的,也應(yīng)存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。三、機(jī)密級(jí)(含)以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱公司經(jīng)謝謝閱讀理以上級(jí)別人員。非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘抄或傳閱。精品文檔放心下載四、密件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,謝謝閱讀由行政部或管線副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳感謝閱讀遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。五、外出攜帶密件,由指定人員負(fù)責(zé)保密并采取必要的安全措施。謝謝閱讀六、凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等,廢棄時(shí)必須精品文檔放心下載銷毀。七、查閱、借閱密件,要經(jīng)公司第一負(fù)責(zé)人以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書面同謝謝閱讀意,并經(jīng)密件保存部門負(fù)責(zé)人審批后,方可借閱。機(jī)密件需先經(jīng)行謝謝閱讀政部負(fù)責(zé)人審批,再經(jīng)公司負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。當(dāng)天感謝閱讀借閱,當(dāng)天歸還。八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設(shè)為保密室,未經(jīng)管理精品文檔放心下載員同意,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入保密室。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,未經(jīng)謝謝閱讀本人同意,不得進(jìn)入。九、全體員工要嚴(yán)格遵守保密制度,預(yù)防丟失或被竊取文件資料;精品文檔放心下載不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴靖兄x閱讀秘密;在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。十、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議及其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下精品文檔放心下載列保密措本文件未經(jīng)公司同意不得外傳12內(nèi)蒙古珠江投資有限公司精品文檔放心下載行政管理制度施:1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)謝謝閱讀的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。十一、任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立感謝閱讀即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人處理。十二、公司各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如遇有可能給公司造成負(fù)面影響的感謝閱讀緊急情況,在場(chǎng)員工應(yīng)立即處理,無(wú)法處理時(shí)應(yīng)立即向所在單位負(fù)謝謝閱讀責(zé)人報(bào)告。對(duì)有負(fù)面影響的突發(fā)事件除有義務(wù)協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查取感謝閱讀證外,不得對(duì)外發(fā)布任何消息;確有必要時(shí)對(duì)外發(fā)言時(shí),應(yīng)由公司感謝閱讀負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行或在統(tǒng)一口徑的情況下經(jīng)公司負(fù)責(zé)人感謝閱讀同意或認(rèn)可后進(jìn)行。第五十條對(duì)于OA發(fā)文的保密級(jí)別界定:一、OA上所發(fā)放文件的閱覽權(quán)限基于不同人員進(jìn)行不同的保密設(shè)感謝閱讀置;二、如未被授權(quán)者需閱覽特定文件,書面向行政部提出申請(qǐng),并取謝謝閱讀得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司資料員轉(zhuǎn)發(fā)傳閱。第五十一條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:一、本公司秘密被不應(yīng)知悉的。二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉謝謝閱讀者知悉的。第五節(jié)圖書管理規(guī)定第五十二條目的:規(guī)范圖書的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。謝謝閱讀第五十三條圖書管理由行政部門檔案員負(fù)責(zé)。第五十四條圖書申購(gòu)程序各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,合理安排購(gòu)買業(yè)務(wù)參考書籍,依謝謝閱讀申購(gòu)程序辦理,否則費(fèi)用自理。一、填寫申購(gòu)單;二、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);本文件未經(jīng)公司同意不得外傳13內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理精品文檔放心下載制度三、行政部負(fù)責(zé)人審核;四、一次購(gòu)買2000元以上,申購(gòu)單需由總經(jīng)理審批同意;感謝閱讀五、申購(gòu)人購(gòu)買;六、申購(gòu)人填寫報(bào)銷憑證,購(gòu)買的書籍交行政部門登記,行政部門謝謝閱讀負(fù)責(zé)人在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)。申購(gòu)人將報(bào)銷憑證與經(jīng)過(guò)審批的申精品文檔放心下載購(gòu)單交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。第五十五條圖書分類凡新購(gòu)進(jìn)的圖書由檔案管理員按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編感謝閱讀號(hào),貼上標(biāo)簽,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。第五十六條圖書借閱一、部門圖書,由本部門負(fù)責(zé)保管。二、圖書只允許本投管公司員工借閱。圖書管理員造冊(cè)登記圖書的謝謝閱讀借閱情況。三、期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情謝謝閱讀況限定四、續(xù)借:借閱圖書到期,必須到行政部門辦理續(xù)借手續(xù)。謝謝閱讀五、歸還:?jiǎn)T工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如謝謝閱讀有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償。員工精品文檔放心下載借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,將由行政部門做出相應(yīng)處罰。精品文檔放心下載第六節(jié)臺(tái)帳管理規(guī)定第五十七條目的:臺(tái)帳作為每個(gè)崗位的工作日志,用以詳細(xì)記錄每謝謝閱讀個(gè)崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺(tái)帳,有助于資料查閱并且成感謝閱讀為制定各類報(bào)表的基礎(chǔ),便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。謝謝閱讀第五十八條臺(tái)帳分類:臺(tái)帳分為經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳及管理控制型臺(tái)謝謝閱讀帳。一、經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳:一般為數(shù)據(jù)型臺(tái)帳,如財(cái)務(wù)、工程類臺(tái)帳。精品文檔放心下載經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)其隨時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況,是經(jīng)營(yíng)分析的最直接謝謝閱讀和最重要資料來(lái)源,通過(guò)對(duì)這類臺(tái)帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,謝謝閱讀檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。二、管理控制型臺(tái)帳:每個(gè)部門的日常工作臺(tái)帳,依此來(lái)掌控每個(gè)精品文檔放心下載部門的工本文件未經(jīng)公司同意不得外傳14內(nèi)蒙古珠江投資有限公司感謝閱讀行政管理制度作進(jìn)展?fàn)顩r。通過(guò)對(duì)此類臺(tái)帳的控制,可以使各項(xiàng)管感謝閱讀理工作處于受控狀態(tài),一方面可以對(duì)所有的過(guò)往工作有所記錄,另謝謝閱讀一方面也可時(shí)刻對(duì)目前的工作狀態(tài)有所控制,同時(shí)也可根據(jù)情況對(duì)感謝閱讀下步工作計(jì)劃做出安排。第五十九條臺(tái)帳系統(tǒng)及編寫部門一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)帳,責(zé)任部門:公司財(cái)務(wù)部;二、行政系統(tǒng)臺(tái)帳,責(zé)任部門:公司行政部;三、人力資源系統(tǒng)臺(tái)帳,責(zé)任部門:公司行政部;四、招標(biāo)系統(tǒng)臺(tái)帳,責(zé)任部門:公司計(jì)劃合約部;五、工程系統(tǒng)臺(tái)帳,責(zé)任部門:公司工程技術(shù)部;六、設(shè)計(jì)系統(tǒng)臺(tái)帳,責(zé)任部門:公司工程技術(shù)部。以上各責(zé)任部門負(fù)責(zé)編寫臺(tái)帳樣表,報(bào)公司行政部匯總下發(fā)。精品文檔放心下載第六十條臺(tái)帳填寫要求一、口徑統(tǒng)一1、各部門應(yīng)使用由公司行政部統(tǒng)一下發(fā)的臺(tái)帳樣表,并根據(jù)樣表上感謝閱讀的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫。2、各部門在歸結(jié)本部臺(tái)帳時(shí),須保持用詞的前后一致性。謝謝閱讀二、數(shù)據(jù)統(tǒng)一1、當(dāng)次核準(zhǔn)有關(guān)數(shù)字,使總數(shù)與明細(xì)能一一對(duì)照。2、注意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計(jì)數(shù)的統(tǒng)一性,杜絕前后不一的情精品文檔放心下載況。三、格式統(tǒng)一1、表格部分要水平居中、垂直居中。2、表格頂端統(tǒng)一使用“單位“崗位”格式,表格結(jié)束時(shí)統(tǒng)一使用謝謝閱讀“填寫人”格式。3、沒(méi)有內(nèi)容顯示的位置請(qǐng)以“—”表示。四、專人填寫每一臺(tái)帳必須由專人負(fù)責(zé)建立和登記,并用EXCEL或WORD格式建立感謝閱讀以便為公司辦公自動(dòng)化工作做好準(zhǔn)備。五、日清月結(jié)各填表人應(yīng)每日整理臺(tái)帳內(nèi)容,并于每月最后一個(gè)工作日進(jìn)行歸精品文檔放心下載結(jié),下月啟用新的空白臺(tái)帳。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳15內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理精品文檔放心下載制度六、注意保密重要臺(tái)帳特別是數(shù)據(jù)型臺(tái)帳,應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼,防止錯(cuò)謝謝閱讀誤操作或無(wú)關(guān)人員閱讀。七、臺(tái)帳交接臺(tái)帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。因此在員工調(diào)崗、精品文檔放心下載離職時(shí)要將臺(tái)帳交接作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,認(rèn)真做好。要做到交接規(guī)精品文檔放心下載范、內(nèi)容完整。本部門負(fù)責(zé)人要監(jiān)督交接,確保臺(tái)帳的延續(xù)性。精品文檔放心下載第七節(jié)會(huì)議組織管理規(guī)定第六十一條目的:規(guī)范會(huì)議組織工作,提高會(huì)議效率,及時(shí)溝通,謝謝閱讀解決工作中存在的問(wèn)題。第六十二條分類:總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門會(huì)議、專題會(huì)議、年中/年謝謝閱讀度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)等。第六十三條會(huì)議的主辦部門:總經(jīng)理辦公會(huì)、年中/年度工作總結(jié)計(jì)謝謝閱讀劃會(huì)等由行政部負(fù)責(zé)主辦;其他專題會(huì)議由相關(guān)的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組感謝閱讀織,行政部協(xié)助。第六十四條會(huì)議內(nèi)容一、總經(jīng)理辦公會(huì)議傳達(dá)上級(jí)單位有關(guān)指示、精神,各部門圍繞本部門工作任務(wù)層層分謝謝閱讀解工作,分析存在問(wèn)題,提出問(wèn)題解決方案;并提出和下階段工作謝謝閱讀計(jì)劃及近期目標(biāo),著重檢查上月計(jì)劃完成情況,制定下月計(jì)劃。感謝閱讀二、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),分析存在問(wèn)題,對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性思考,并精品文檔放心下載提出下一階段發(fā)展計(jì)劃。第六十五條會(huì)議的舉辦單位總經(jīng)理辦公會(huì)議:各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì):公司第六十六條會(huì)議記錄行政部應(yīng)做好會(huì)議記錄工作,并將會(huì)議記錄抄送上級(jí)單位。精品文檔放心下載本文件未經(jīng)公司同意不得外傳16內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度第八節(jié)電腦管理規(guī)定第六十七條員工領(lǐng)用電腦時(shí)需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《資產(chǎn)領(lǐng)用簽精品文檔放心下載收表》上簽字。第六十八條每臺(tái)電腦應(yīng)配備檔案,記錄配置情況、使用人變更情精品文檔放心下載況、維修記錄等。第六十九條嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件。嚴(yán)禁精品文檔放心下載私自修改軟件內(nèi)容或配置,特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。如精品文檔放心下載確因工作需要須增添、修改軟件,可提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字感謝閱讀認(rèn)可后,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。第七十條任何人員上班時(shí)間,均不得利用公司電腦做與本職工作無(wú)感謝閱讀關(guān)的事情,不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址,更不能查看不健康的內(nèi)感謝閱讀容。第七十一條各部門員工未經(jīng)行政部門同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件精品文檔放心下載及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同,將由當(dāng)事謝謝閱讀人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第七十二條各單位使用的電腦及配件如有故障須維修,應(yīng)由使用人謝謝閱讀填寫好維修申請(qǐng)表,由行政部查實(shí)并由電腦管理員落實(shí)維修,維修感謝閱讀后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用精品文檔放心下載的,經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑謝謝閱讀證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。第七十三條各部門或各單位建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,謝謝閱讀以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢,秘密文件或投管公司內(nèi)部資料需感謝閱讀加密碼管理。第七十四條任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看、修改、刪除他人的文謝謝閱讀件內(nèi)容。第七十五條單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,電腦程序和基本的配置參數(shù)不能精品文檔放心下載隨意改動(dòng),避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成感謝閱讀網(wǎng)絡(luò)不通時(shí),應(yīng)立即通知行政部門電腦管理員進(jìn)行檢查和處理,不精品文檔放心下載得自行對(duì)電腦設(shè)置進(jìn)行更改。第七十六條員工不能隨便移動(dòng)電腦,網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨精品文檔放心下載意拔開,以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開,造成網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人謝謝閱讀為原因出現(xiàn)此類情況時(shí),應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。謝謝閱讀第七十七條部門和個(gè)人郵箱由行政部門負(fù)責(zé)分配和開通,人員離職感謝閱讀時(shí)本文件未經(jīng)公司同意不得外傳17內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管感謝閱讀理制度及時(shí)撤銷郵箱。第七十八條行政部門應(yīng)不定期檢查各部門計(jì)算機(jī)安裝的應(yīng)用軟件及感謝閱讀防毒軟件,違反規(guī)定者將給予相應(yīng)處罰。第七十九條對(duì)于借出辦公室的手提電腦或其他貴重設(shè)備,如因當(dāng)事精品文檔放心下載人的不慎而被盜、遺失,當(dāng)事人應(yīng)按借出設(shè)備的賬面凈值或市場(chǎng)價(jià)謝謝閱讀值賠償;如因客觀原因?qū)е略O(shè)備被搶,當(dāng)事人也須按公司處理結(jié)果感謝閱讀進(jìn)行賠償。第九節(jié)通訊費(fèi)用管理規(guī)定第八十條報(bào)銷范圍:一、各部門的辦公電話、經(jīng)批準(zhǔn)的員工手機(jī)話費(fèi)可限額報(bào)銷。精品文檔放心下載二、公司總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)家用電話可報(bào)銷。第八十一條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):一、各部門辦公電話的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每年的行政費(fèi)用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)感謝閱讀行。二、手機(jī)話費(fèi):按當(dāng)年預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、家用電話費(fèi):300元/月。第八十二條報(bào)銷審批:一、副經(jīng)理級(jí)以上人員手機(jī)費(fèi)用及領(lǐng)導(dǎo)家用電話話費(fèi)的報(bào)銷,根據(jù)感謝閱讀行政部任命通知的當(dāng)月起,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi),不用另行申感謝閱讀請(qǐng)和審批。二、預(yù)算內(nèi)通訊費(fèi)用須行政部審核人員審核;預(yù)算外的由行政部門謝謝閱讀須報(bào)總經(jīng)理審批。第八十三條其他:一、在公司報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工,應(yīng)本著節(jié)約的原則使用手機(jī)。不精品文檔放心下載應(yīng)用手機(jī)談無(wú)關(guān)業(yè)務(wù),因非業(yè)務(wù)漫游及長(zhǎng)途話費(fèi)或其他特別服務(wù)等謝謝閱讀而導(dǎo)致手機(jī)超標(biāo)的費(fèi)用自理。二、報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工,原則上必須24小時(shí)開機(jī)待機(jī)。謝謝閱讀第十節(jié)出差管理規(guī)定謝謝閱讀以下本文件未經(jīng)公司同意不得外傳18內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政精品文檔放心下載管理制度員工由部門負(fù)責(zé)人審核、管線總審批;部門負(fù)責(zé)人由管線精品文檔放心下載總審核、總經(jīng)理審批;公司總助及以上級(jí)別員工由公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)感謝閱讀感謝閱讀部備案,原件留存辦理報(bào)銷。第八十五條在公司所在地發(fā)生的交通費(fèi)并入預(yù)算中的“市內(nèi)交通感謝閱讀費(fèi)”進(jìn)行控制;在出差當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。第八十六條出差過(guò)程發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷時(shí),列入“差旅費(fèi)”科目。感謝閱讀另填寫“業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明,說(shuō)明業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)生的事由;如多個(gè)部門共精品文檔放心下載同出差,應(yīng)說(shuō)明各部門分?jǐn)偟谋壤⒔?jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。財(cái)務(wù)部謝謝閱讀門按“業(yè)務(wù)費(fèi)”對(duì)各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì),列入年度業(yè)務(wù)費(fèi)考核。謝謝閱讀第八十七條長(zhǎng)途交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、住宿費(fèi)參照規(guī)定的謝謝閱讀謝謝閱讀第八十八條員工在國(guó)內(nèi)出差,根據(jù)不同級(jí)別報(bào)銷住宿費(fèi)用(不含在謝謝閱讀酒店發(fā)生的餐飲、娛樂(lè)等費(fèi)用)及使用長(zhǎng)途交通工具。具體標(biāo)準(zhǔn)見感謝閱讀下表:?jiǎn)T工級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿報(bào)銷出差當(dāng)?shù)亟煌ǔ俗某霾钛a(bǔ)貼額度費(fèi)報(bào)銷額度交通工具總經(jīng)理助理及四星級(jí)以上≤500元/實(shí)報(bào)實(shí)銷飛機(jī)普通艙80元/天感謝閱讀(國(guó)內(nèi))以上人員酒店天火車軟臥150元/天(國(guó)外)部門副經(jīng)理級(jí)三~四星精品文檔放心下載級(jí)≤500元/實(shí)報(bào)實(shí)銷飛機(jī)普通艙80元/天(國(guó)內(nèi))及以上人員酒店精品文檔放心下載天火車軟臥150元/天(國(guó)外)二~三星級(jí)≤300元/飛機(jī)普通艙80元/天(國(guó)內(nèi))精品文檔放心下載其他人員酒店天實(shí)報(bào)實(shí)銷火車硬臥、150元/天(國(guó)外)謝謝閱讀軟座(員工出差香港的住宿標(biāo)準(zhǔn)按董事長(zhǎng)批示執(zhí)行)第八十九條員工出差,應(yīng)盡可能入住公司的協(xié)議酒店。第九十條低級(jí)別人員陪同客人或高級(jí)別人員一起出差,經(jīng)同行領(lǐng)導(dǎo)謝謝閱讀或主管副總經(jīng)理同意,可按客人或較高級(jí)別人員出差標(biāo)準(zhǔn)住宿及乘感謝閱讀坐交通工具。第九十一條其他因特殊情況超出報(bào)銷額度的,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可精品文檔放心下載按實(shí)際支出報(bào)銷。第九十二條公司員工因公出國(guó)出差,整個(gè)團(tuán)隊(duì)先報(bào)預(yù)算,經(jīng)行政管精品文檔放心下載線副總經(jīng)理、總經(jīng)理、投資管理集團(tuán)董事長(zhǎng)同意,回國(guó)后按預(yù)算費(fèi)感謝閱讀用報(bào)銷。第九十三條出差人員按以下標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)貼:國(guó)內(nèi)差旅補(bǔ)貼:80感謝閱讀元/天;出國(guó)差旅補(bǔ)貼:150元/天。該補(bǔ)貼已包含工作餐費(fèi)補(bǔ)助,不感謝閱讀得再報(bào)銷工作餐費(fèi)。第九十四條出差同一地點(diǎn),連續(xù)時(shí)間在一個(gè)月內(nèi),可享有差旅補(bǔ)精品文檔放心下載貼;超出本文件未經(jīng)公司同意不得外傳19內(nèi)蒙古珠江投資有限公司精品文檔放心下載行政管理制度一個(gè)月,超出天數(shù)是否享有差旅補(bǔ)貼,需經(jīng)董事長(zhǎng)審感謝閱讀批。謝謝閱讀責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門審核,由財(cái)務(wù)部報(bào)賬并發(fā)放出差補(bǔ)精品文檔放心下載貼。第九十六條同一趟出差的應(yīng)統(tǒng)一由一人報(bào)銷所有產(chǎn)生的差旅費(fèi)用及感謝閱讀補(bǔ)貼,不得分開報(bào)銷,以免重復(fù);涉及兩個(gè)及以上部門的,填寫感謝閱讀《費(fèi)用分?jǐn)偙怼方?jīng)出差人及部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,由主要經(jīng)辦部門的精品文檔放心下載出差人員負(fù)責(zé)報(bào)銷。第九十七條差旅費(fèi)報(bào)銷及領(lǐng)取差旅補(bǔ)貼程序:?jiǎn)T工填寫出差審批,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(對(duì)因投管公司業(yè)務(wù)需要出國(guó)還需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))未能事前填寫審批表,則按正常財(cái)務(wù)借款程序辦理)出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》審批后報(bào)賬財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后結(jié)清賬款,發(fā)放差旅補(bǔ)貼第九十八條出差人員出差返回后一周內(nèi),須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》精品文檔放心下載辦理出差報(bào)銷事宜。無(wú)正當(dāng)理由,逾期報(bào)銷的,從第八天起每天扣謝謝閱讀罰30元;預(yù)借差旅費(fèi)的出差人員拖延至發(fā)薪日仍未報(bào)銷的,將以出感謝閱讀差人員工資扣抵借款。第十一節(jié)員工著裝管理規(guī)定第九十九條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,謝謝閱讀員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。第一百條員工上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,著裝大方得體、整潔。謝謝閱讀第一百零一條員工上班時(shí)間要求著工裝和佩戴工卡,未發(fā)給工作服謝謝閱讀的員工,上班期間應(yīng)著裝工整。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳20內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理謝謝閱讀制度第一百零二條嚴(yán)禁穿無(wú)袖、低領(lǐng)衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背謝謝閱讀心、短褲、拖鞋等上班。第一百零三條注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,一般不準(zhǔn)留感謝閱讀胡須;女職員上班宜淡妝,飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。第一百零四條重大活動(dòng)及重要會(huì)談,男士必須著西裝、戴領(lǐng)帶,女謝謝閱讀士穿套裝。第一百零五條周五如無(wú)特別要求,員工著裝標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)放寬,可選擇感謝閱讀適宜的、較為休閑的服飾,但仍應(yīng)配合辦公環(huán)境氛圍。第一百零六條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守規(guī)定。精品文檔放心下載第十二節(jié)行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定第一百零七條行政費(fèi)用是指為保持公司正常運(yùn)作而必須開支的非生謝謝閱讀產(chǎn)性支出,主要包括行政類費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用及行政固定資產(chǎn)。精品文檔放心下載第一百零八條行政費(fèi)用實(shí)行定額預(yù)算和總量控制管理。在保證業(yè)務(wù)謝謝閱讀正常需要的前提下,行政費(fèi)用預(yù)算遵行總量控制與單項(xiàng)控制并重,謝謝閱讀計(jì)劃執(zhí)行、超額報(bào)批的管理原則。各單項(xiàng)行政費(fèi)用原則上專款專精品文檔放心下載用,不得隨意超支與調(diào)劑使用。第一百零九條行政費(fèi)用的預(yù)算控制按照事前計(jì)劃、事中控制與事后精品文檔放心下載監(jiān)督相結(jié)合方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。第一百一十條行政費(fèi)用主要包括行政類、運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用和行政固定資謝謝閱讀產(chǎn)三大類,其中:一、行政類費(fèi)用是指為日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出發(fā)生的行政管理性支出,精品文檔放心下載主要包括個(gè)人類費(fèi)用(人工成本)和公司類費(fèi)用。1、個(gè)人類費(fèi)用(人工成本)主要包括:人工工資、人工費(fèi)用、福利感謝閱讀費(fèi)用、保險(xiǎn)人事代理費(fèi)等與職工個(gè)人密切相關(guān)的工資福利等方面費(fèi)謝謝閱讀用。2、公司類費(fèi)用主要包括:物業(yè)管理費(fèi)、租金、郵電通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)謝謝閱讀費(fèi)、水電費(fèi)、修理維護(hù)費(fèi)、車輛費(fèi)、辦公費(fèi)、辦公用場(chǎng)地費(fèi)、會(huì)議感謝閱讀培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、低值易耗品、其他費(fèi)用、總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用、董事感謝閱讀會(huì)費(fèi)等與公司員工日常報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。二、運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用主要包括:應(yīng)交稅費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、顧問(wèn)咨詢謝謝閱讀費(fèi)、工商注冊(cè)登記費(fèi)、其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)和等與公司日常運(yùn)作密切相關(guān)的謝謝閱讀直接貨幣性公共費(fèi)用,以及折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等各種與公司日精品文檔放心下載常運(yùn)作密切相關(guān)的非貨幣性公共費(fèi)用。本文件未經(jīng)公司同意不得外謝謝閱讀傳21內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度三、行政固定資產(chǎn):指單價(jià)在2000元以上的非生產(chǎn)性資產(chǎn)。感謝閱讀第一百一十一條行政部根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的各項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),于11月10精品文檔放心下載日前組織各預(yù)算部門,按統(tǒng)一要求、統(tǒng)一報(bào)表、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標(biāo)感謝閱讀準(zhǔn)編制下年度行政費(fèi)用預(yù)算。各預(yù)算責(zé)任部門根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合精品文檔放心下載公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要編制本部門的下年度行政費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部精品文檔放心下載門負(fù)責(zé)人和分管副總審核并簽名確認(rèn)后報(bào)集團(tuán)。第一百一十二條預(yù)算內(nèi)行政費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格審批,層層把關(guān)。對(duì)感謝閱讀不按費(fèi)用報(bào)銷制度辦理報(bào)銷的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。感謝閱讀第一百一十三條各職能部門必須嚴(yán)格按照集團(tuán)分解下達(dá)的行政費(fèi)用感謝閱讀預(yù)算進(jìn)行控制,總額不得超支。第一百一十四條預(yù)算內(nèi)行政費(fèi)用支出控制原則:一、個(gè)人類費(fèi)用(人工成本)中的人工工資、福利費(fèi)用全年度內(nèi)不感謝閱讀能單項(xiàng)超支;二、公司類費(fèi)用中的業(yè)務(wù)費(fèi)全年度內(nèi)不能單項(xiàng)超支;三、各預(yù)算責(zé)任部門對(duì)其負(fù)責(zé)控制的行政費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目,在年度總謝謝閱讀支出控制的基礎(chǔ)上,月度實(shí)際累計(jì)支出原則上不得超過(guò)同期預(yù)算累精品文檔放心下載計(jì)的10%。第一百一十五條公司應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,精品文檔放心下載未經(jīng)集團(tuán)同意不得調(diào)增或調(diào)減員工福利。第一百一十六條對(duì)行政費(fèi)用的某些預(yù)算科目實(shí)行預(yù)提和待攤的會(huì)計(jì)感謝閱讀處理。其中,對(duì)于“受益在前、支付在后且跨會(huì)計(jì)核算期間”的預(yù)感謝閱讀算科目實(shí)行預(yù)提的方法,如人工工資、福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公精品文檔放心下載積金、水電費(fèi)、租金等;對(duì)于“支付在前、受益在后且跨會(huì)計(jì)核算感謝閱讀期間”的預(yù)算科目作待攤處理,如報(bào)刊費(fèi)等。第一百一十七條“總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用”預(yù)算由總經(jīng)理直接調(diào)控使用,感謝閱讀可用于各預(yù)算責(zé)任部門的個(gè)人類、公司類各項(xiàng)費(fèi)用,并單獨(dú)建立臺(tái)精品文檔放心下載賬登記。第一百一十八條行政費(fèi)用實(shí)行事前計(jì)劃、事中控制與事后監(jiān)督相結(jié)精品文檔放心下載合:一、事前計(jì)劃:設(shè)置行政費(fèi)用臺(tái)帳,公司設(shè)置兼職費(fèi)用管理崗,負(fù)感謝閱讀責(zé)登記公司的行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳,公司財(cái)務(wù)部審核時(shí)也登記行感謝閱讀政費(fèi)用臺(tái)帳,對(duì)月實(shí)際累計(jì)支出超過(guò)月預(yù)算累計(jì)的10%的原則上不予謝謝閱讀簽字報(bào)銷,并確保費(fèi)用臺(tái)賬與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬一致。二、事中控制:公司財(cái)務(wù)部在審核各預(yù)算責(zé)任部門報(bào)銷行政費(fèi)用感謝閱讀時(shí),對(duì)臨界本文件未經(jīng)公司同意不得外傳22內(nèi)蒙古珠江投資有限公感謝閱讀司行政管理制度超預(yù)算和單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算的預(yù)算責(zé)任部門及時(shí)提出感謝閱讀預(yù)警。三、事后監(jiān)督:公司財(cái)務(wù)部每月10日前匯總各預(yù)算責(zé)任部門行政費(fèi)精品文檔放心下載用預(yù)算開支情況,并及時(shí)將各預(yù)算責(zé)任部門的超支項(xiàng)目及行政費(fèi)用精品文檔放心下載預(yù)算執(zhí)行表及時(shí)通知相關(guān)部門,進(jìn)行對(duì)賬。第二章后勤管理規(guī)定第一節(jié)資產(chǎn)管理規(guī)定第一百一十九條本辦法適用于固定資產(chǎn)、低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱謝謝閱讀“資產(chǎn))的預(yù)算計(jì)劃、購(gòu)置、保管等有關(guān)管理工作。一、固定資產(chǎn):指單位價(jià)值在2000元以上,使用年限一年以上的設(shè)謝謝閱讀備、用具、工具等;二、低值易耗品:不符合上述條件的勞動(dòng)資料、物品,具體范圍詳感謝閱讀見附注。第一百二十條資產(chǎn)管理的職能部門:一、行政部、財(cái)務(wù)部是公司資產(chǎn)管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管精品文檔放心下載理;二、行政部、物資管理部門是公司資產(chǎn)的采購(gòu)執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)公司謝謝閱讀所有資產(chǎn)的采購(gòu);三、計(jì)劃合約部是公司資產(chǎn)管理的審核部門、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)采購(gòu)審謝謝閱讀核管理;四、行政部、物資管理部門、財(cái)務(wù)部建立臺(tái)帳并及時(shí)更新,資產(chǎn)管謝謝閱讀理堅(jiān)持“按照資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈附值和使用年限,計(jì)提折舊”的原則,確感謝閱讀保資產(chǎn)的安全完整。第一百二十一條行政部設(shè)資產(chǎn)管理員,對(duì)本單位的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)管理;感謝閱讀資產(chǎn)使用人對(duì)本人使用的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。第一百二十二條資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)在集中招投標(biāo)指定公司購(gòu)買,未有指精品文檔放心下載定公司的,應(yīng)貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)格低廉。精品文檔放心下載第一百二十三條固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費(fèi)用預(yù)算管理范精品文檔放心下載圍,按《行政預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。第一百二十四條資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理一、資產(chǎn)的年度計(jì)劃主要包括:資產(chǎn)采購(gòu)、出售、報(bào)廢計(jì)劃。感謝閱讀本文件未經(jīng)公司同意不得外傳23內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度二、公司及各部門采購(gòu)資產(chǎn),必須以提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司發(fā)展謝謝閱讀為指導(dǎo)思想,避免閑置和浪費(fèi)。三、計(jì)劃內(nèi)容:采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明擬購(gòu)資產(chǎn)名稱、規(guī)格、擬購(gòu)廠家、精品文檔放心下載數(shù)量、使用目的、需用日期、預(yù)計(jì)價(jià)格等。四、各部門必須于每年11月20日前上報(bào)本年度資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行謝謝閱讀情況報(bào)告。五、10萬(wàn)元或以上的資產(chǎn)采購(gòu)需報(bào)招標(biāo)部門招標(biāo),并按公司與中標(biāo)感謝閱讀單位所簽的合同向中標(biāo)單位購(gòu)買;六、資產(chǎn)的購(gòu)置,必須取得正式發(fā)票,并要列明品種、規(guī)格、單謝謝閱讀價(jià)、數(shù)量,不能只填上總金額。第一百二十五條公司各部門的資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé);精品文檔放心下載第一百二十六條臨時(shí)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)臨時(shí)購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)填寫“預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批表,寫明購(gòu)精品文檔放心下載置物品目前數(shù)量、申請(qǐng)數(shù)量、申請(qǐng)理由、申請(qǐng)預(yù)算、人均使用率精品文檔放心下載等,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。申請(qǐng)程序:公司使用部門→審核部門(審價(jià))→財(cái)務(wù)部門→分管副感謝閱讀總→財(cái)務(wù)副總經(jīng)理→總經(jīng)理第一百二十七條資產(chǎn)領(lǐng)用及造冊(cè)管理:一、資產(chǎn)采購(gòu)后,采購(gòu)部門應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)、使用部門等有關(guān)人員按申精品文檔放心下載請(qǐng)審批和購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)采購(gòu)部門應(yīng)填謝謝閱讀感謝閱讀精品文檔放心下載二、資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)新購(gòu)入的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào),并設(shè)置資產(chǎn)感謝閱讀三、各部門設(shè)立資產(chǎn)管理帳以記載本部門資產(chǎn)的增減及調(diào)撥,并與感謝閱讀行政部資料保持一致。四、凡經(jīng)驗(yàn)收合格的資產(chǎn),資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字或其他方式將編精品文檔放心下載號(hào)印記于該資產(chǎn)上,并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理帳保持一致。謝謝閱讀五、行政部對(duì)資產(chǎn)的變更及時(shí)進(jìn)行登記,并報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)整臺(tái)賬。感謝閱讀六、資產(chǎn)領(lǐng)用(包括新購(gòu)、調(diào)配)操作程序:本文件未經(jīng)公司同意不得外傳24內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用單》一式四份,由資產(chǎn)管理員簽名確認(rèn)領(lǐng)精品文檔放心下載用人、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)管理員各一份。七、驗(yàn)收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價(jià)、總金精品文檔放心下載額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說(shuō)明書等資料,才可根據(jù)驗(yàn)收感謝閱讀情況簽名確認(rèn)。第一百二十八條資產(chǎn)調(diào)配:一、行政部可在各部門之間統(tǒng)籌調(diào)劑余缺的資產(chǎn)。二、員工不得私自調(diào)配領(lǐng)用資產(chǎn),需調(diào)配資產(chǎn)的要辦理相關(guān)手續(xù),精品文檔放心下載經(jīng)資產(chǎn)管理員同意后調(diào)配。三、不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽感謝閱讀字后,方可放行。四、離職或工作調(diào)動(dòng)的員工,必須退還其領(lǐng)用的全部耐用物品。資謝謝閱讀產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作,交接雙方應(yīng)清查財(cái)產(chǎn),列冊(cè)移交,雙方及資產(chǎn)感謝閱讀管理員簽字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)。五、屬歸還物品目錄:臺(tái)式電腦、筆記本電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、數(shù)感謝閱讀碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄音筆、打印機(jī)等非一次性使用的耐用品。謝謝閱讀第一百二十九條資產(chǎn)的清查:一、每年4月、10月公司行政部對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行實(shí)物檢查;每年11謝謝閱讀月行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)本年度的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查。二、行政部將清查工作的結(jié)果和處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以備審批處精品文檔放心下載理。公司的清查結(jié)果須在12月1日前向集團(tuán)報(bào)告年度資產(chǎn)狀況。精品文檔放心下載第一百三十條資產(chǎn)的維修:一、為確保各項(xiàng)資產(chǎn)的正常使用,使用部門要經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查精品文檔放心下載維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞,需要維修資產(chǎn)的由公司行政部安排,不得擅自請(qǐng)謝謝閱讀人維修。二、固定資產(chǎn)的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé),保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)維修,由精品文檔放心下載使用部門向行政部提出申請(qǐng),綜合部聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。超保修感謝閱讀期的固定資產(chǎn)維修,由使用部門提出申請(qǐng),由行政部聯(lián)系專業(yè)公司精品文檔放心下載進(jìn)行維修。固定資產(chǎn)的維修,行政部應(yīng)建立維修臺(tái)帳,使用部門經(jīng)謝謝閱讀辦人需對(duì)維修的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行確認(rèn)。三、資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi),超出預(yù)算范圍的維修費(fèi)用,謝謝閱讀由資產(chǎn)使用部門負(fù)擔(dān)。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳25內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理謝謝閱讀制度第一百三十一條資產(chǎn)的報(bào)廢:一、資產(chǎn)喪失使用效能需要報(bào)廢的,經(jīng)查實(shí)并辦理手續(xù)后,可以作精品文檔放心下載報(bào)廢處理。二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)核算并按財(cái)務(wù)制度規(guī)謝謝閱讀定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。三、資產(chǎn)在每次盤點(diǎn)清查后統(tǒng)一報(bào)廢,特別情況可申請(qǐng)專項(xiàng)報(bào)廢。謝謝閱讀固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由使用部門填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》提出申精品文檔放心下載請(qǐng),經(jīng)公司行政部、計(jì)劃合約部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合審核,再報(bào)公司管線謝謝閱讀總和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)、實(shí)感謝閱讀物處理。四、對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)遴選后剩下的資產(chǎn)進(jìn)行作價(jià)處理。行政部提感謝閱讀出處理的底價(jià),計(jì)劃合約部、財(cái)務(wù)部審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批后,精品文檔放心下載由行政部對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處理,處理后收入歸財(cái)務(wù)入賬。謝謝閱讀第二節(jié)辦公用品管理規(guī)定第一百三十二條辦公用品分類:一、常用品:打印、復(fù)印紙、圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡感謝閱讀皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、筆記本、稿紙。信感謝閱讀封、白板筆、水彩筆、皮筋、刀片、圖釘、打印紙、印臺(tái)(油)、標(biāo)謝謝閱讀簽紙、涂改液、固體膠、膠帶、檔案袋、更正帶等常用的一次性消精品文檔放心下載耗品。二、耐用品:計(jì)算器、釘書機(jī)、筆筒、鋼筆、剪刀、介刀、電源拖謝謝閱讀板等。三、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、會(huì)議紀(jì)錄本、票夾、量具、謝謝閱讀軟盤、刻錄盤、檔案盒、文件架、雜志架。四、特批品(不列入每月固定辦公用品費(fèi)用):印刷品(各類宣傳單、精品文檔放心下載各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證等。第一百三十三條辦公用品采購(gòu):一、各部門每月25號(hào)申報(bào)下一月的辦公用品需求計(jì)劃。謝謝閱讀精品文檔放心下載一向供貨單位下單、使用管理及財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。第一百三十四條辦公用品交接及驗(yàn)收一、行政部后勤主管負(fù)責(zé)辦公用品的交接及驗(yàn)收,行政部應(yīng)有兩人謝謝閱讀在場(chǎng),經(jīng)核對(duì)辦公用品數(shù)量無(wú)誤,規(guī)格相符后,在對(duì)方的送貨單據(jù)精品文檔放心下載上簽字確認(rèn),本文件未經(jīng)公司同意不得外傳26內(nèi)蒙古珠江投資有限感謝閱讀公司行政管理制度視為驗(yàn)收完畢。二、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行管理,每批貨物入倉(cāng)前,精品文檔放心下載對(duì)以前購(gòu)進(jìn)用品的使用及庫(kù)存情況進(jìn)行清點(diǎn),核實(shí)庫(kù)存量進(jìn)行登精品文檔放心下載記,做到表實(shí)相符。三、行政部應(yīng)根據(jù)合同約定,及時(shí)提供供貨單據(jù)(有明確的數(shù)量、謝謝閱讀感謝閱讀《請(qǐng)款審批表》進(jìn)行請(qǐng)款;并在審批付款后4個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)感謝閱讀部門提供發(fā)票沖賬。第一百三十五條辦公用品領(lǐng)用一、行政部負(fù)責(zé)辦公用品的登記管理工作,使用部門到行政部做領(lǐng)精品文檔放心下載用登記,辦公用品入庫(kù)后方可領(lǐng)用。精品文檔放心下載門領(lǐng)用登記;感謝閱讀使用人在領(lǐng)用時(shí)按實(shí)簽收;四、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、謝謝閱讀圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換謝謝閱讀新。五、離職人員應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品耐用品需如數(shù)歸還。有缺失的感謝閱讀應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。六、辦公用品在使用過(guò)程中,如有質(zhì)量問(wèn)題,由綜合部與供貨單位感謝閱讀協(xié)商解決。第一百三十六條辦公用品費(fèi)用管理一、各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和謝謝閱讀領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用謝謝閱讀的,應(yīng)經(jīng)管線副總同意。二、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其精品文檔放心下載費(fèi)用由行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。三、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)管線謝謝閱讀副總特批,并報(bào)行政部增加該項(xiàng)費(fèi)用。四、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12謝謝閱讀月31日。由行政部出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終精品文檔放心下載獎(jiǎng)金中扣除。五、各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使感謝閱讀用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。第一百三十七條其它規(guī)定本文件未經(jīng)公司同意不得外傳27內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。一、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)感謝閱讀用,公司另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)部門共用的,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)謝謝閱讀行分?jǐn)?;屬部門或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。精品文檔放心下載二、耗材包括:激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打精品文檔放心下載印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)感謝閱讀備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。第三節(jié)勞保用品管理第一百三十八條勞保用品的術(shù)語(yǔ):一、勞保用品:保護(hù)職工在生產(chǎn)過(guò)程中安全與健康的一種防護(hù)用精品文檔放心下載品,按照崗位需要配給,不能視為福利。二、公用勞保用品:按崗位配發(fā)的勞保用品,不具體到個(gè)人。感謝閱讀三、個(gè)人勞保用品:按崗位和人配發(fā)的勞保用品,具體到個(gè)人。感謝閱讀四、消耗性勞保用品:物品數(shù)量隨著使用的資料而減少的,如肥精品文檔放心下載皂、洗衣粉等類型。五、易耗性勞保用品:物品數(shù)量不隨著使用的次數(shù)而減少,但質(zhì)量謝謝閱讀隨著使用次數(shù)而逐漸降低的,如手套、面具等類型。此類型物品的精品文檔放心下載使用壽命與使用環(huán)境、使用頻次、個(gè)人的使用習(xí)慣以及保養(yǎng)、愛惜精品文檔放心下載程度密切相關(guān)。第一百三十九條勞保用品的相關(guān)職能部門:一、行政部負(fù)責(zé)勞保用品的統(tǒng)一管理、發(fā)放、回收。二、物資管理部門負(fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)。四、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放的審核。第一百四十條勞保用品的使用要求:一、職工必須按規(guī)定配帶勞保用品。二、勞保用品在使用過(guò)程中,應(yīng)按規(guī)定正確使用,杜絕野蠻違章使謝謝閱讀用勞保用品;應(yīng)做好清潔、保養(yǎng)工作,保持其正常的使用狀態(tài)。對(duì)感謝閱讀失效、無(wú)法使用的勞保用品必須立即更換。第一百四十一條勞保用品的采購(gòu):本文件未經(jīng)公司同意不得外傳28內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度一、勞保用品的年度計(jì)劃采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)編制,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)精品文檔放心下載公司總經(jīng)理審批,物資管理部門采購(gòu)。二、勞保用品的零星采購(gòu)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存情況以及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出采精品文檔放心下載購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、管線副總同意后由物資管理部門負(fù)責(zé)采謝謝閱讀購(gòu)。第一百三十一條勞保用品的發(fā)放、保管:一、行政部根據(jù)生產(chǎn)崗位需要,按公司制定的標(biāo)準(zhǔn)定期配發(fā)勞保用感謝閱讀品,財(cái)務(wù)部根據(jù)崗位進(jìn)行審核。二、勞保用品的發(fā)放及損壞更換,由經(jīng)辦人填寫《行政物資領(lǐng)用感謝閱讀感謝閱讀三、新到員工以入職通知為依據(jù),按其崗位需要配發(fā)勞保用品。謝謝閱讀四、因工作特殊需要或調(diào)整崗位而增加的勞保用品,由職工提出,感謝閱讀報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后下發(fā)。五、使用過(guò)程中丟失勞保用品的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng)新的勞保用品,但需感謝閱讀按新品價(jià)值的50%補(bǔ)償。六、公用勞保用品必須在交接班時(shí)明確其使用狀態(tài),公用勞保用品感謝閱讀的管理必須責(zé)任到人。七、工作服、安全帽等有公司標(biāo)志的勞保用品發(fā)放時(shí)必須以舊換精品文檔放心下載新。第一百四十二條勞保用品的回收:一、職工離職、調(diào)動(dòng)等原因離開本公司的,有公司標(biāo)志性的勞保用謝謝閱讀品必須歸還。遺失則按新品價(jià)值的50%補(bǔ)償,人為損壞的須按原價(jià)賠感謝閱讀償。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳29內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理精品文檔放心下載制度第四節(jié)司機(jī)、車輛管理規(guī)定第一百四十三條總則一、本管理規(guī)定根據(jù)集團(tuán)總部《司機(jī)、車輛管理規(guī)定》并結(jié)合內(nèi)蒙精品文檔放心下載古珠江投資有限公司實(shí)際情況制定。二、公司公務(wù)車的證照辦理及其稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管謝謝閱讀理,由行政部指派專人負(fù)責(zé)駕駛、維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。精品文檔放心下載三、行政部后勤主管或行政人事經(jīng)理指定的車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司所有精品文檔放心下載車輛的年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、尾氣排放證、政府通行證等費(fèi)用精品文檔放心下載情況,并提前一個(gè)月上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),辦理有關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)手續(xù)。感謝閱讀四、所有司機(jī)入職時(shí)均應(yīng)與行政部簽訂責(zé)任書,司機(jī)由行政部后勤謝謝閱讀管理主管負(fù)責(zé)管理。五、每輛車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表,在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與謝謝閱讀記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)感謝閱讀間、地點(diǎn)、用途等。行政部每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或精品文檔放心下載未記載者應(yīng)呈報(bào)主管,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻、屢謝謝閱讀教屢犯者應(yīng)給予處分,并停止其借用資格。六、每輛車設(shè)置車輛使用記錄表,由行政部于每次加油及維修保養(yǎng)感謝閱讀時(shí)記錄,以了解車輛受控情況。每月初連同行駛記錄表一起交行政感謝閱讀部稽核。第一百四十四條日常行為規(guī)范一、司機(jī)需保持個(gè)人良好的形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生,注意個(gè)人精品文檔放心下載的言行。二、司機(jī)上班時(shí)間不出車時(shí),必須在司機(jī)室等候安排,臨時(shí)有事離感謝閱讀開必須向行政部請(qǐng)假。三、嚴(yán)格遵守考勤制度,無(wú)故缺勤者按曠工處理;不聽從安排、耽謝謝閱讀誤公事者,若情節(jié)嚴(yán)重給予開除處理。四、單位和個(gè)人用車,由行政部統(tǒng)一安排,如無(wú)行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)謝謝閱讀的派車指令,司機(jī)可拒絕出車。五、司機(jī)私人用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),違者按情節(jié)輕重感謝閱讀予以金額不等的處罰,未經(jīng)批準(zhǔn)用車辦私事,如發(fā)生交通事故及損精品文檔放心下載壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修,并賠償有關(guān)事故的全部經(jīng)濟(jì)損失。謝謝閱讀六、司機(jī)不得私自用車,不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛;謝謝閱讀嚴(yán)禁將公本文件未經(jīng)公司同意不得外傳30內(nèi)蒙古珠江投資有限公司精品文檔放心下載行政管理制度司車輛交給無(wú)證人員駕駛,如有違規(guī)者,扣除當(dāng)月工謝謝閱讀資總額的10%。公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長(zhǎng)途出車,需由專職司機(jī)謝謝閱讀駕駛,否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)承擔(dān)。七、利用公車外出搭客營(yíng)運(yùn)者,一經(jīng)交通運(yùn)輸局查獲,一律除名處感謝閱讀理。八、司機(jī)應(yīng)佩戴手機(jī)并保證24小時(shí)暢通。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部相關(guān)謝謝閱讀負(fù)責(zé)人的電話須立即接聽,連續(xù)三次無(wú)正當(dāng)理由不接將扣除當(dāng)月工精品文檔放心下載資總額的2%,情況特殊確實(shí)不能接聽的,事后要說(shuō)明原因。謝謝閱讀九、司機(jī)不得擅自離崗,做到隨時(shí)待命。司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)聽從謝謝閱讀車輛使用人的安排。十、司機(jī)在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí),服從調(diào)派。第一百四十五條司機(jī)服務(wù)態(tài)度一、司機(jī)應(yīng)熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。感謝閱讀二、司機(jī)應(yīng)在乘車人上下車時(shí),主動(dòng)為其開關(guān)車門。三、當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地。四、乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車。五、乘車人帶大件物品上車時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。第一百四十六條安全行車規(guī)范一、司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交感謝閱讀通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,并遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度、管理辦謝謝閱讀法。二、飲酒、服用國(guó)家管制的精神藥品或者麻醉藥品,或者患有妨礙感謝閱讀安全駕駛機(jī)動(dòng)車的疾病,或者過(guò)度疲勞影響安全駕駛的,不得駕駛精品文檔放心下載機(jī)動(dòng)車。司機(jī)連續(xù)長(zhǎng)途行車6小時(shí)以上的,應(yīng)主動(dòng)提出休息,如不感謝閱讀提出休息導(dǎo)致交通事故的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任;如司機(jī)已連續(xù)謝謝閱讀長(zhǎng)途行車6小時(shí),而用車人強(qiáng)制要求司機(jī)繼續(xù)行車的,所造成一切謝謝閱讀后果由用車人承擔(dān)。三、所有車輛要配有手提滅火器,司機(jī)及其他人員不能擅自亂動(dòng)車感謝閱讀內(nèi)電路系統(tǒng)等。四、司機(jī)應(yīng)愛惜車輛,注意日常保養(yǎng)和清潔,經(jīng)常檢查車輛狀況,謝謝閱讀確保能正常行駛。車輛在長(zhǎng)途行駛后,必須全面維護(hù)車輛。若因司謝謝閱讀機(jī)工作疏忽造成機(jī)件損壞的,按實(shí)際情況處理并賠償。五、車輛發(fā)生故障時(shí),司機(jī)應(yīng)立即報(bào)告行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)示處感謝閱讀理辦法。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳31內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理感謝閱讀制度六、嚴(yán)禁司機(jī)疲勞駕駛及酒后駕車,如發(fā)現(xiàn)司機(jī)酒后駕車,無(wú)論任精品文檔放心下載何原因扣除當(dāng)月全額工資并予以辭退。七、司機(jī)因違反交通規(guī)則或證件不全被交管部門罰款的,費(fèi)用不予謝謝閱讀報(bào)銷,并自行承擔(dān)違章造成的一切后果。八、司機(jī)在駕車時(shí)必須系好安全帶,并督促副駕駛位用車人系好安精品文檔放心下載全帶。如有違規(guī)者扣除當(dāng)月工資總額的3%。九、司機(jī)行車時(shí)必須用耳機(jī)接聽電話,不能與他人用手機(jī)閑聊,不精品文檔放心下載能撥打與工作無(wú)關(guān)的電話,如因工作需要需撥打電話時(shí),必須停車謝謝閱讀靠邊方可撥打。乘車人不能在行車中喧嘩,影響司機(jī)駕車。感謝閱讀十、機(jī)動(dòng)車上道路行駛,不得超過(guò)限速標(biāo)志標(biāo)明的最高時(shí)速。在沒(méi)感謝閱讀有限速標(biāo)志的路段,應(yīng)當(dāng)保持安全車速。十一、間行駛或者在容易發(fā)生危險(xiǎn)的路段行駛,以及遇有沙塵、冰謝謝閱讀雹、雨、雪、霧、結(jié)冰等氣象條件時(shí),應(yīng)當(dāng)降低行駛速度。謝謝閱讀十二、車道行駛的機(jī)動(dòng)車,后車應(yīng)當(dāng)與前車保持足以采取緊急制動(dòng)謝謝閱讀措施的安全距離。有下列情形之一的,不得超車:(一)前車正在左轉(zhuǎn)彎、掉頭、超車的;(二)與對(duì)面來(lái)車有會(huì)車可能的;(三)前車為執(zhí)行緊急任務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車謝謝閱讀的;(四)行經(jīng)鐵路道口、交叉路口、窄橋、彎道、陡坡、隧道、人行橫精品文檔放心下載道、市區(qū)交通流量大的路段等沒(méi)有超車條件的。十三、機(jī)動(dòng)車通過(guò)交叉路口,應(yīng)當(dāng)按照交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交精品文檔放心下載通標(biāo)線或者交通警察的指揮通過(guò);通過(guò)沒(méi)有交通信號(hào)燈、交通標(biāo)精品文檔放心下載志、交通標(biāo)線或者交通警察指揮的交叉路口時(shí),應(yīng)當(dāng)減速慢行,并謝謝閱讀讓行人和優(yōu)先通行的車輛先行。十四、機(jī)動(dòng)車遇有前方車輛停車排隊(duì)等候或者緩慢行駛時(shí),不得借感謝閱讀道超車或者占用對(duì)面車道,不得穿插等候的車輛。十五、車道減少的路段、路口,或者在沒(méi)有交通信號(hào)燈、交通標(biāo)感謝閱讀志、交通標(biāo)線或者交通警察指揮的交叉路口遇到停車排隊(duì)等候或者精品文檔放心下載緩慢行駛時(shí),機(jī)動(dòng)車應(yīng)當(dāng)依次交替通行。十六、機(jī)動(dòng)車通過(guò)鐵路道口時(shí),應(yīng)當(dāng)按照交通信號(hào)或者管理人員的謝謝閱讀指揮通行;沒(méi)有交通信號(hào)或者管理人員的,應(yīng)當(dāng)減速或者停車,在謝謝閱讀確認(rèn)安全后通過(guò)。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳32內(nèi)蒙古珠江投資謝謝閱讀有限公司行政管理制度十七、機(jī)動(dòng)車行經(jīng)人行橫道時(shí),應(yīng)當(dāng)減速行駛;遇行人正在通過(guò)人精品文檔放心下載行橫道,應(yīng)當(dāng)停車讓行。機(jī)動(dòng)車行經(jīng)沒(méi)有交通信號(hào)的道路時(shí),遇行精品文檔放心下載人橫過(guò)道路,應(yīng)當(dāng)避讓。十八、機(jī)動(dòng)車在道路上發(fā)生故障,需要停車排除故障時(shí),駕駛?cè)藨?yīng)感謝閱讀當(dāng)立即開啟危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈,將機(jī)動(dòng)車移至不妨礙交通的地方停精品文檔放心下載放;難以移動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)持續(xù)開啟危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈,并在來(lái)車方向設(shè)感謝閱讀置警告標(biāo)志等措施擴(kuò)大示警距離,必要時(shí)迅速報(bào)警。十九、機(jī)動(dòng)車應(yīng)當(dāng)在規(guī)定地點(diǎn)停放。禁止在人行道上停放機(jī)動(dòng)車;感謝閱讀在道路上臨時(shí)停車的,不得妨礙其他車輛和行人通行。二十、機(jī)動(dòng)車在高速公路上發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)依照第三十五條的有謝謝閱讀關(guān)規(guī)定辦理;但是,警告標(biāo)志應(yīng)當(dāng)設(shè)置在故障車來(lái)車方向一百五十精品文檔放心下載米以外,車上人員應(yīng)當(dāng)迅速轉(zhuǎn)移到右側(cè)路肩上或者應(yīng)急車道內(nèi),并謝謝閱讀且迅速報(bào)警。第一百四十七條派車管理一、管理的基本原則:先業(yè)務(wù)后后勤,先市外后市區(qū),保證赴現(xiàn)場(chǎng)謝謝閱讀用車。精品文檔放心下載由行政部統(tǒng)籌安排派車。三、需要長(zhǎng)途派車的業(yè)務(wù),當(dāng)公司車輛安排不開時(shí),由行政部以租感謝閱讀車等方式予以解決用車需求。謝謝閱讀駛記錄交行政部車輛管理員審核。五、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及其他費(fèi)用必須在完成任務(wù)收車后三天內(nèi)到后感謝閱讀勤管理專員處簽字、登記,并在出車記錄表上進(jìn)行登記,未按規(guī)定感謝閱讀執(zhí)行者,該費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。六、未經(jīng)行政部或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因私人原因用車發(fā)生事故,司機(jī)及用謝謝閱讀車人全權(quán)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。七、原則上公司車輛一律不外借,如因業(yè)務(wù)需要確需借車的,只限精品文檔放心下載市區(qū)借用,并派專職司機(jī)駕駛。借車須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、公司管線精品文檔放心下載領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。八、車輛外借期間,借車者要強(qiáng)行離開市區(qū)的,司機(jī)有權(quán)拒絕,如精品文檔放心下載有特殊情況及時(shí)向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),否則,一切后果由司機(jī)及謝謝閱讀借車人負(fù)責(zé)。九、如遇到大雪、暴雨、狂風(fēng)等惡劣天氣及路面結(jié)冰等有礙車輛行謝謝閱讀駛情況時(shí),公司一律不予派車。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳33內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理精品文檔放心下載制度第一百四十八條車輛安全管理一、為確保車輛安全必須按規(guī)定停放,司機(jī)離開時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,精品文檔放心下載以防車輛被盜。二、定期進(jìn)行安全檢查。三、車輛安全設(shè)施應(yīng)裝置于一些要害部位,即車輛、車庫(kù)。精品文檔放心下載四、逢節(jié)假日前,應(yīng)將車輛放置車庫(kù)等安全場(chǎng)所,并將鑰匙交由行感謝閱讀政部保管處理。第一百四十九條租車管理辦法一、租車流程二、用車人填派車申請(qǐng)單→部門負(fù)責(zé)人→行政部車輛管理員→聯(lián)系感謝閱讀租車人→簽訂《車輛租用安全補(bǔ)充協(xié)議》→租車→用車人付款→報(bào)感謝閱讀銷時(shí)附派車申請(qǐng)單→部門負(fù)責(zé)人→行政部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)三、租車標(biāo)準(zhǔn)四、根據(jù)租車管理辦法,當(dāng)公司車輛安排不開時(shí),由行政部統(tǒng)一安謝謝閱讀排租車。租車標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理審批。第一百五十條保養(yǎng)和維修管理辦法一、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進(jìn)行(長(zhǎng)途發(fā)生維修需電精品文檔放心下載二、車輛送檢修、保養(yǎng)前,司機(jī)必須先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)謝謝閱讀謝謝閱讀三、每次長(zhǎng)途行車后,必須進(jìn)行整車保潔。四、車輛每2500公里檢修一次(包括剎車、空調(diào)、機(jī)油及日常易損謝謝閱讀五、車輛每5000公里保養(yǎng)及檢修一次(對(duì)車輛全方位檢測(cè)及更換三感謝閱讀濾保養(yǎng),整體的拋光打蠟)六、每50000公里汽車輪胎要更換新胎。七、車輛根據(jù)廠家要求,按時(shí)保養(yǎng)更換相關(guān)配件。第一百五十一條飾品及相關(guān)費(fèi)用制度一、汽車用品及配件(包括車用香水、裝飾品、底墊、座套、窗精品文檔放心下載簾、CD本文件未經(jīng)公司同意不得外傳34內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行精品文檔放心下載政管理制度碟等)由行政部指定專人采購(gòu),采購(gòu)前需填寫《購(gòu)買汽精品文檔放心下載精品文檔放心下載出費(fèi)用的不予報(bào)銷。第五節(jié)辦公區(qū)管理規(guī)定第一百五十二條為保證本公司辦公室整潔、有條不紊,為員工提供謝謝閱讀一個(gè)心情舒暢的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)則,本公司全體員工應(yīng)遵照精品文檔放心下載執(zhí)行:第一百五十三條工作時(shí)間1.按國(guó)家規(guī)定實(shí)行每周五天工作日。2.每日工作時(shí)間為:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30。感謝閱讀3.員工上、下班一律打卡,以打卡做為考勤的基本依據(jù)。感謝閱讀4.國(guó)家法定節(jié)假日期間,由行政部組織人員值班,值班時(shí)間:9:00精品文檔放心下載-17:00。第一百五十四條嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊,嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧,嚴(yán)謝謝閱讀禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。第一百五十五條愛護(hù)公司財(cái)物,嚴(yán)格按使用說(shuō)明操作使用公司辦公謝謝閱讀設(shè)備和公共設(shè)施,使用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備公共設(shè)施的檢查謝謝閱讀及維護(hù)。第一百五十六條嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū),如確因公事來(lái)訪,需謝謝閱讀按公司規(guī)定辦理來(lái)訪登記手續(xù)。第一百五十七條注意保持辦公場(chǎng)地、辦公桌面的整潔,下班前應(yīng)整精品文檔放心下載理好自己的辦公臺(tái)面。第一百五十八條寫字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路謝謝閱讀等,除緊急情況外,切勿隨意拉動(dòng)或移動(dòng),以免留下事故隱患甚至精品文檔放心下載造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第一百五十九條如在寫字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物,應(yīng)及時(shí)采取感謝閱讀相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第一百六十條下班離開辦公室前,切記關(guān)窗、關(guān)電源(飲用水、空謝謝閱讀第一百六十一條辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,包括窗臺(tái)、玻璃窗及窗謝謝閱讀簾的整潔1、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺(tái)、凳,下班后最后離精品文檔放心下載開
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