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文檔簡介
公司員工離職管理辦法第一章總則第一條為健全公司勞動人事管理制度,規(guī)范員工離職程序、手續(xù)辦理和責(zé)任追究等管理,確保公司和離職員工雙方的合*(人字〔20166號)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于依法與公司建立勞動關(guān)系的正式在冊員工.第二章 離職定義第三條 離職是指出現(xiàn)以下情形之一員工應(yīng)與公司解除動關(guān)系并離開公司相關(guān)工作崗位。(一)自然離職主體雙方之一不再同意續(xù)訂勞動合同。(二)主動辭職(三)協(xié)商解除公司和員工雙方協(xié)商一致,其中一方自愿解除或終止勞動合同。(四)協(xié)商調(diào)出指公司同意員工調(diào)出到其他企事業(yè)法人單位工作,并解除員工勞動合同.(五)自動離職指員工因本人原因主動離開公司,包括不辭而別或申請辭職但未獲公司審批同意而擅自離職。自動離職按照違紀(jì)解除處理。(六)解聘辭退指公司主動解除員工勞動合同,包括以下情形:員工因本人原因不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的,公司按照《***規(guī)定解除員工勞動合同.(七)違紀(jì)解除指員工違反國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司管理規(guī)章制度,公司按規(guī)定予以解除勞動關(guān)系.(八)其他情形。第三章離職程序形下,應(yīng)按以下程序辦理:(一)書面申請:員工應(yīng)提前一個月提出書面離職申請,包括(二)理批準(zhǔn),并經(jīng)人力資源部門審核后,方可辦理離職相關(guān)手續(xù).《競業(yè)限制協(xié)議》的建議。(三)手續(xù)辦理:1(附件3續(xù).對存在違約責(zé)任的員工,人力資源部門核定其違約賠償費用的義務(wù)。到人力資源部門領(lǐng)取《解除(終止)勞動合同通知書》,本人簽收3.在領(lǐng)取《解除(員工應(yīng)及時轉(zhuǎn)移本人人事檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系和社會保險第五條 員工協(xié)商調(diào)出離職,按以下規(guī)定執(zhí)行:(一)接收單位向公司出具同意接收的商調(diào)函;(二員工所在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)和公司分管副總經(jīng)理簽署意見,人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)、公司人力資源總經(jīng)理審核后,按照本辦法第四條(三款執(zhí)行同時公司向接收單位出《關(guān)于轉(zhuǎn)移 動關(guān)系的函》,本人簽收《解除(終止)勞動合同通知書。第六條員工解聘辭退離職,按照《***公司勞動合同管理辦法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按本辦法第四條第(三)理離職手續(xù)。第七條員工違紀(jì)解除離職,按照公司《勞動紀(jì)律管理辦法三)款規(guī)定補充完清《離職人員移交清冊第四章離職手續(xù)(一)原所在單位工作手續(xù)移交1等移交至單位領(lǐng)導(dǎo)指定的人員,主要包括:(1)公司的各項內(nèi)部文件和外部文件(上級或其它業(yè)務(wù)部門);(2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(按書面清單形式);(3)往來客戶(業(yè)務(wù))單位信息,包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等;(4)參加培訓(xùn)后所收集整理的相關(guān)資料和文件;企業(yè)的技術(shù)資料和文件(包括書面文檔、電子文檔等;所經(jīng)辦工作項目的進(jìn)展情況說明:包括項目計劃書、項目實施進(jìn)度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等;直接上級認(rèn)為應(yīng)移交的其他工作內(nèi)容。2.物資移交。指員工工作期間所領(lǐng)用物品的移交,主要包括:辦公用品、辦公桌鑰匙、借閱資料、借用或保管的各類工具如維修工具、移動存儲器、量具、刀具、儀器等物品。3。財務(wù)移交。指離職員工應(yīng)將保管的報表、現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)憑證,經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、公司應(yīng)收(項事宜移交至主管領(lǐng)導(dǎo)指定的財務(wù)人員.4。其他移交。單位主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)移交的其他事項。(二)相關(guān)部門應(yīng)完清手續(xù)1。財務(wù)部門:核實有無借款、欠款及其他財務(wù)未清事項等.否已簽訂脫密協(xié)議等。并收繳工作證件。體檢、相關(guān)事項告知等.6。黨群工作部門:負(fù)責(zé)黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等。7。其他部門:主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)到其他部門完清的相關(guān)手續(xù)。第九條 離職員工完清《離職人員工作、物資、費用結(jié)清表》后,經(jīng)人力資源部門審核合格,方可辦理其他離職相關(guān)手續(xù)。第五章 費用結(jié)第十條 結(jié)算費用包括:(一)離職人員應(yīng)向公司支付的費用1.專項培訓(xùn)違約金項培訓(xùn)違約金.其計算公式為:/服務(wù)月份數(shù))進(jìn)行數(shù)次(內(nèi)外部)專業(yè)專項培訓(xùn)(包含進(jìn)修、出國考察研修、學(xué)習(xí)、學(xué)歷教育等)過程中所承擔(dān)的費用總和,包括:學(xué)雜費、咨詢費、差旅費(,員工與公司以協(xié)議等形式所約定的服務(wù)時間(多項累加。當(dāng)承擔(dān)專項培訓(xùn)違約金責(zé)任的,按本款規(guī)定執(zhí)行。等共同負(fù)責(zé)核算追收。2.賠償金離職員工離職前給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)按公司規(guī)定承擔(dān)收.主要包括:(1)物品損失:公司為員工工作所配置物品,不能完好歸還;(2)物品遺失:由公司出資購買的物品遺失,應(yīng)照價賠償;員工拖欠公司未付的借款、扣款等;3.競業(yè)限制賠償金由人力資源部門、財務(wù)部門和法律事務(wù)部門等按《競業(yè)限制協(xié)議》執(zhí)行。(二)公司應(yīng)支付給離職員工的費用(分配應(yīng)獲取的有關(guān)勞動報酬.《勞動合同法》及公司相關(guān)規(guī)定的一次性經(jīng)濟(jì)補償。4司規(guī)章制度規(guī)定的費用.第六章 相關(guān)責(zé)任第十一條 在辦理離職手續(xù)的過程中如員工故意違反勞動(工作)紀(jì)律或消極怠工,或因失職、瀆職給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法移交司法機關(guān)處理。第十三條員工離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)賠償責(zé)任。知情不報或過失行為的,應(yīng)承擔(dān)
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