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差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一、總則1、為了提高運(yùn)營團(tuán)隊在本職工作中的積極性,提高工作效率,提高運(yùn)營團(tuán)隊外派工作的生活質(zhì)量。2、為了規(guī)范公司關(guān)于差旅費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。3、為了使運(yùn)營團(tuán)隊詳細(xì)了解差旅費(fèi)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。二、適用范圍1、運(yùn)營中心全體成員。2、技術(shù)中心全體成員。3、行政中心全體成員。三、差旅費(fèi)補(bǔ)助項目及補(bǔ)助原則1、差旅費(fèi)補(bǔ)助項目:住宿補(bǔ)助、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助。2、交通工具類型:外派人員交通工具以城市公交、出租車、長途客車、火車為主。必要時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。3、差旅費(fèi)按照各崗位級別不同,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)也不相同。根據(jù)各崗位級別,職級越高,補(bǔ)助金額越高。4、執(zhí)行差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的崗位:總經(jīng)理助理、各中心總監(jiān)、各部門部長、各部門下屬組長、車間主任、職員、司機(jī)。四、差旅費(fèi)執(zhí)行細(xì)則1、公司外派人員,如外派地有設(shè)辦事處、公司駐外機(jī)構(gòu)或租住房,公司將不再執(zhí)行住宿補(bǔ)助,餐補(bǔ)及交通補(bǔ)助不變。2、公司外派人員出差,差旅費(fèi)用自到達(dá)目的地時間計算,如:員工甲2008年8月8日晚上從鄭州出發(fā),次日00:00分到達(dá)目的地,2008年8月9日晚上自異地返回,次日00:00分到達(dá)鄭州,實報差旅費(fèi)為一天。3、因特殊情況,超出差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),可先聯(lián)系直屬上級說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可,否則,超出部分不予報銷。4、乘坐城市公交執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):外派人員在異地,每月出差時間超過20天,公司給予50元的交通補(bǔ)助,未超過20天,公司一律不予報銷。5、乘坐出租車執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,每月將給予交通補(bǔ)助。按照各崗位級別,職級越高,補(bǔ)助金額越高。6、乘坐長途客車執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):外派人員往返兩地,乘坐長途客車,按照票價實報。7、乘坐火車執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):外派異地人員乘坐火車,標(biāo)準(zhǔn)為硬坐、軟座、硬臥,按照票價實報。出發(fā)地至目的地時長未超過8小時,應(yīng)乘坐硬坐,超過8小時可乘坐硬臥;臨晨12:00時之后乘車,超過4小時可乘坐硬臥。8、乘坐飛機(jī)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作的特殊性,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,按照票價實報。9、公司外派出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)合理安排費(fèi)用,未經(jīng)直屬上級批準(zhǔn),超出部分由個人承擔(dān)。五、差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限1、根據(jù)工作需要,外派人員可先從財務(wù)上預(yù)支差旅費(fèi),按照各崗位級別,職級越高,每次申請財務(wù)預(yù)支的金額越高。如超過預(yù)支標(biāo)準(zhǔn),可先填寫借據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。2、直屬上級給予批準(zhǔn)的預(yù)支金額不得超出各自的預(yù)支權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)。如有超出,也要按照職級來逐級上報得到批準(zhǔn)。要求各直屬上級在權(quán)限范圍內(nèi)合理使用各自的職權(quán)。3、費(fèi)用支出權(quán)限(1)、執(zhí)行層及操作層員工無預(yù)支差旅費(fèi)的權(quán)限。(2)、管理層(各部長/客戶部經(jīng)理)每次行使的權(quán)限為1000元人民幣。(3)、管理層(銷售類事業(yè)部經(jīng)理)每次行使的權(quán)限為1500元人民幣。(4)、決策層(各中心總監(jiān))每次行使的權(quán)限為2000元人民幣。(5)、超出權(quán)限范圍,應(yīng)先爭得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。4、差旅費(fèi)預(yù)支原則:前期欠款未清,后期預(yù)支勿借。5、本制度出臺之前未結(jié)清或有欠費(fèi)者,將從本制度執(zhí)行后當(dāng)月的所得中扣除。六、報銷審核權(quán)限1、報銷時報賬人將報銷票據(jù)審核后,按照要求分類粘貼在報銷粘貼聯(lián)上。粘貼時,應(yīng)自右至左,由下而上的粘貼;最后粘貼的票據(jù)不得壓在報銷粘貼聯(lián)左側(cè)的虛線上,粘貼后票據(jù)不應(yīng)超出報銷粘貼聯(lián)的邊緣,必要時可折疊。報銷粘貼聯(lián)上各項手填部分應(yīng)填寫清楚,不得有涂改的痕跡。(1)、執(zhí)行層及操作層每次報銷,按照本制度差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限規(guī)定,在未超出直屬上級支出標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限時,除直屬上級審核外,還需要通過上上級的核準(zhǔn);超出直屬上級預(yù)支差旅費(fèi)權(quán)限時,除直屬上級審核外,自誰批準(zhǔn),由誰審核。經(jīng)財務(wù)稽核人員稽核票據(jù),直屬總監(jiān)最終核準(zhǔn)后,到財務(wù)部報賬。(2)、管理層每次報銷,按照本制度差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限規(guī)定,在未超出直屬上級支出標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限時,除直屬上級審核外,還需要通過直屬總監(jiān)的核準(zhǔn);超出直屬上級預(yù)支差旅費(fèi)權(quán)限時,除直屬上級審核外,還需直屬總監(jiān)再次審核,經(jīng)財務(wù)稽核人員稽核票據(jù),并由總經(jīng)理最終核定后,到財務(wù)部報賬。(3)、決策層每次報銷,先通過財務(wù)稽核人員稽核票據(jù),再由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,到財務(wù)部報賬。2、財務(wù)中心稽核部是負(fù)責(zé)公司所有報銷票據(jù)審核的職能部門,要求財務(wù)稽核人員,應(yīng)將每一比款項核查清楚,遇到不清楚的票據(jù),應(yīng)認(rèn)真及時落實,保證所有報銷票據(jù)的合理性,真實性。七、報銷細(xì)則1、所有的報銷,應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、誠實的態(tài)度;否則,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)有弄虛作假,與事實不符的費(fèi)用,除不予報銷外,將扣除當(dāng)月個人全部所得,嚴(yán)重時將予以開除。屬于公司開除的員工,將扣除該員工在職期間一切所得作為處罰。2、所有的報銷,應(yīng)嚴(yán)格按照本制度報銷權(quán)限及流程辦理。無論哪層責(zé)任人未按照規(guī)定辦理,將扣除責(zé)任人當(dāng)月的全部所得,嚴(yán)重時將予以開除。屬于公司開除的員工,將扣除該員工在職期間一切所得作為處罰。3、報銷差旅費(fèi)用,需使用正規(guī)的發(fā)票。4、住宿費(fèi)在未超出標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),按照實際發(fā)生額(以發(fā)票金額為準(zhǔn))實報。八、差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)圖表
1、河南省境內(nèi)(不包括鄭州本市)住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及餐補(bǔ)(天)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)住宿補(bǔ)助餐補(bǔ)助理/總監(jiān)部長/經(jīng)理主任/組長首席客戶代表職員司機(jī)單位(元)1009080606060303030202020
2、省外地級市住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及餐補(bǔ)(天)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)住宿補(bǔ)助餐補(bǔ)助理/總監(jiān)部長/經(jīng)理主任/組長首席客戶代表職員司機(jī)單位(元)1201001008080805040403030303、本省外直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及餐補(bǔ)(天)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)住宿補(bǔ)助餐補(bǔ)助理/總監(jiān)部長/經(jīng)理主任/組長首席客戶代表職員司
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