2023年大學(xué)檔案館副館長述職報告

2023年?大學(xué)檔案館?副館長述職?報告尊敬?的各位領(lǐng)導(dǎo)?：下面，?我按照學(xué)校?關(guān)于處級領(lǐng)?導(dǎo)干部屆滿?考評的要求?，結(jié)合檔案?館領(lǐng)導(dǎo)班子?任期目標(biāo)向?各位領(lǐng)導(dǎo)、?匯報一下我?的工作情況?。我配合館?長努力當(dāng)好?副手，抓好?所分管的工?作，___?年我分管檔?案利用科和?信息科，_?__年至今?我分管檔案?館業(yè)務(wù)工作?。下面我按?德、能、勤?、績、廉的?要求作述職?報告。1?、加強理論?學(xué)習(xí)，不斷?增強政治理?論水平和思?想道德素質(zhì)?理論學(xué)習(xí)?是領(lǐng)導(dǎo)干部?的立身之本?。任職以來?，我一直將?理論學(xué)習(xí)作?為自身的重?要任務(wù)，提?高思想政治?素質(zhì)，牢固?樹立馬克思?主義的世界?觀、人生觀?、價值觀，?保持良好的?道德風(fēng)尚。?在思想上、?政治上與_?__保持高?度一致，注?重團結(jié)，以?誠待人，關(guān)?心群眾，注?重個人修養(yǎng)?。在工作和?事業(yè)面前，?我始終顧全?大局，不爭?奪名利，不?計較個人得?失。增強黨?性觀念，全?心全意為人?民服務(wù)，始?終用___?員的標(biāo)準(zhǔn)嚴?格要求自己?，真正樹立?科學(xué)的發(fā)展?觀和牢固的?群眾觀，為?檔案事業(yè)的?進一步發(fā)展?盡職盡責(zé)。?2、加強?制度建設(shè)?做好檔案工?作的關(guān)鍵是?要有章可循?，有法可依?，在館長統(tǒng)?一___下?，參與審核?制訂了《_?__學(xué)檔案?工作管理辦?法》等九項?規(guī)章制度在?___年_?__月__?_日第二次?校長辦公會?議上討論通?過，參與審?核了《__?_學(xué)檔案立?卷指導(dǎo)手冊?》和檔案館?例會制度等?___項內(nèi)?部管理制度?，___制?訂了《__?_學(xué)檔案信?息化建設(shè)中?長期規(guī)劃》?、等___?項規(guī)章制度?。3、加?強檔案基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)建設(shè)?一是加強監(jiān)?督指導(dǎo)工作?，加大檔案?收集的力度?。檔案收集?在執(zhí)行新的?分類辦法前?___相關(guān)?科室學(xué)習(xí)領(lǐng)?會精神，掌?握方法，在?執(zhí)行過程中?，參加指導(dǎo)?科的業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)與工作研?討，共同商?討工作中遇?到的問題和?解決的辦法?，制定工作?細則，年度?收集工作結(jié)?束一起總結(jié)?經(jīng)驗，每年?進館檔案萬?余卷，嚴格?落實案卷質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)，把?好質(zhì)量關(guān)，?做到科學(xué)分?類、合理組?卷、規(guī)范著?錄，案卷質(zhì)?量更加規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?。二是加強?專、兼職檔?案員隊伍建?設(shè)，有針對?性的舉辦不?同形式的培?訓(xùn)班，使他?們的業(yè)務(wù)水?平不斷提高?。三是對合?校以來的檔?案進行質(zhì)量?復(fù)查，對不?符合歸檔質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)的案?卷進行修改?，四是由檔?案學(xué)術(shù)研究?與業(yè)務(wù)建設(shè)?工作領(lǐng)導(dǎo)小?組定期對當(dāng)?年歸檔的案?卷進行質(zhì)量?檢查，制定?檢查標(biāo)準(zhǔn)，?提出整改意?見，進館檔?案質(zhì)量明顯?提高。五是?___相關(guān)?人員在__?_年底前對?各校區(qū)及合?校以來的館?藏檔案進行?清點，本人?參加了朝陽?校區(qū)部分檔?案和前衛(wèi)校?區(qū)全部檔案?的清點工作?，制定了檔?案清點標(biāo)準(zhǔn)?和檔案基本?情況統(tǒng)計，?經(jīng)過清點，?準(zhǔn)確掌握了?全部館藏檔?案的數(shù)量及?基本情況，?并對清點過?程中查出的?歷史遺留問?題進行了處?理，對存在?的問題找出?原因及糾正?的辦法，六?是主抓了對?已到期財會?檔案銷毀的?準(zhǔn)備工作，?成立了財會?檔案鑒定、?銷毀工作領(lǐng)?導(dǎo)小組，各?校區(qū)已做好?銷毀清冊，?時機成熟即?開展銷毀工?作。七是成?功___了?北區(qū)檔案的?搬遷工作，?親自參與檔?案的打包和?上架，以及?后期檔案整?理工作的_?__領(lǐng)導(dǎo)。?八是帶著為?使兼職檔案?員隊伍的組?成更加合理?和畢業(yè)生照?片歸檔以及?各單位對檔?案工作的意?見和建議等?問題，親自?下到學(xué)院進?行調(diào)研，共?走訪了__?_多個學(xué)院?。收到良好?效果。4?、把服務(wù)作?為檔案工作?永恒的主題?一是抓服?務(wù)態(tài)度和服?務(wù)質(zhì)量。始?終把“服務(wù)?學(xué)生、服務(wù)?學(xué)者、服務(wù)?學(xué)院”的理?念放在第一?位，端正服?務(wù)態(tài)度，改?進工作作風(fēng)?，提高工作?效率，進一?步增強服務(wù)?意識。拓寬?服務(wù)功能，?由滯后服務(wù)?向超前服務(wù)?，由單一服?務(wù)向多元化?服務(wù)轉(zhuǎn)變。?開展調(diào)檔預(yù)?約服務(wù)，查?檔___，?信函服務(wù)、?微笑服務(wù)，?首問負責(zé)制?等多種服務(wù)?形式。管理?科、利用科?的同志每年?接待查、借?、閱、認證?、畢業(yè)證、?學(xué)位證、成?績單翻譯人?員萬余人次?，無論多忙?多累，都能?做到既按章?辦事，又熱?情、周到服?務(wù)。圍繞學(xué)?校中心工作?，及時、準(zhǔn)?確地提供各?類檔案材料?，發(fā)揮檔案?在學(xué)校各項?工作中“無?可替代的作?用”，二是?實現(xiàn)了成績?單、三聯(lián)單?、考研題等?利用率較高?的檔案的微?機檢索，現(xiàn)?代化的檢索?手段提高了?檔案館的影?響力，既方?便了利用者?又減輕了同?志們的勞動?強度。給檔?案工作帶來?了新的活力?。5、深?入開發(fā)檔案?信息資源?主要做了以?下幾項工作?。一是經(jīng)過?編研科與相?關(guān)人員的共?同努力，在?校慶十周年?時，完成了?合校十周年?網(wǎng)上圖片展?，本人參與?審核及協(xié)調(diào)?工作，此圖?片展掛到學(xué)?校主頁上，?利用檔案圖?片來展示我?校合校十年?來的豐碩成?果，對宣傳?檔案工作起?到了重要作?用。二是編?研科以檔案?資料為基礎(chǔ)?，撰寫了聚?焦新吉大《?走過十年》?-----?___學(xué)合?校十年“治?校方略”檔?案解讀，本?人擔(dān)任主要?審核工作。?三是堅持業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)制度?，參與制定?規(guī)劃，安排?學(xué)習(xí)內(nèi)容，?采取內(nèi)部講?座與外部請?進來相結(jié)合?的學(xué)習(xí)方式?，并把學(xué)習(xí)?心得掛在檔?案館主頁上?，供大家學(xué)?習(xí)、借鑒，?努力提高全?體檔案工作?人員的業(yè)務(wù)?素質(zhì)，兩年?來的堅持收?效顯著。四?是加強人物?檔案收集的?力度，五是?參與了校史?館前期檔案?材料的甄選?工作。6?、加快檔案?數(shù)字化的步?伐加快檔?案信息資源?數(shù)據(jù)庫建設(shè)?，一是對各?類檔案進行?數(shù)字化處理?，截止到目?前為止，已?數(shù)字化檔案?案卷目錄1?67158?卷，文件目?錄___條?，合計檔案?信息___?條。二是全?文數(shù)據(jù)庫建?設(shè)。上傳圖?片___張?。三是對數(shù)?據(jù)庫的核查?與補錄工作?，補錄案卷?目錄150?25卷。錄?入校區(qū)檔案?案卷目錄3?6847卷?。合計51?872卷。?四是按照檔?案館信息公?開制度核查?了___息?和內(nèi)部信息?，核查信息?___條，?五是完成了?開通檔案信?息網(wǎng)上查詢?功能的準(zhǔn)備?工作，即對?檔案信息在?線搜索檔案?表做了重新?排序，制訂?了《檔案信?息系統(tǒng)用戶?檔案表權(quán)限?設(shè)定原則》?，設(shè)定檔案?信息查詢途?徑，對系統(tǒng)?內(nèi)目錄密級?進行有針對?性的限定等?，現(xiàn)已開通?檔案信息網(wǎng)?上查詢功能?。這是我館?向數(shù)字化檔?案館邁出堅?實的一步，?實現(xiàn)了零的?突破。同時?與編研科、?綜合科一起?做好上網(wǎng)安?全、網(wǎng)頁建?設(shè)與管理工?作，不斷豐?富網(wǎng)頁內(nèi)容?。利用網(wǎng)頁?宣傳檔案工?作，發(fā)揮檔?案館網(wǎng)頁的?作用。7?、不斷改進?作風(fēng)，注重?廉潔自律?我能夠嚴格?要求自己。?以身作則，?時刻做到自?重、自醒、?自警、自勵?，自覺加強?黨性修養(yǎng)。?通過加強自?身的建設(shè)，?進一步堅定?了全心全意?為