采購品質(zhì)管理(ISO體系標準范本)

***** ******* 采購品質(zhì)管理 頁碼：***** ******* 采購品質(zhì)管理 頁碼：/5LOGO*******有限公司文件編號：******版本號：****采購品質(zhì)管理生效日期：****年8月1日頂俏：第1頁，共5頁編制： 審核： 批準：總則1.1制定目的規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購品質(zhì)管理有章可循。1.2適用范圍本公司物料采購、驗收、索賠等過程的品質(zhì)管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。1.3權(quán)責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核草工作。廠長負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。采購品質(zhì)管理規(guī)定2.1文件資料要求物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：訂購物料之規(guī)格、技術要求等。各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質(zhì)管理體系認證要求。2.2合格供應商之選擇物料采購，除經(jīng)廠長特準外，均需向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件：經(jīng)本公司供應商調(diào)查，列入合格供應商名歹0。經(jīng)本公司供應商評鑒，評鑒等級在C級以上。提供的樣品經(jīng)本公司確認合格。類似物料以往采購之良好記錄。同業(yè)中之佼佼者。2.3品質(zhì)保證之協(xié)定物料之采購，應由供應商承負品質(zhì)保證之責任，并在訂購前明確，本公司要求供應商承諾下列品質(zhì)管理：供應商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)管理系統(tǒng)，如ISO9001體系等。所提供之產(chǎn)品，通過所需之產(chǎn)品認證。供應商應保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。供應商產(chǎn)品出廠前應有逐批作抽檢樣檢驗。供應商應隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。接受本公司必要之供應商調(diào)查、評鑒及輔導。保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應商責任導致之不良的責任承擔與賠付。2.4進貨驗收之規(guī)定供應商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉儲、質(zhì)檢、采購、研發(fā)等部門人員之相關驗收工作，主要包括下列幾項：確認訂購單核對供應商之送貨單與本公司之訂購單。確認供應商對有兩家以上供應商之物料，應確認物料來源有無錯誤或混亂。確認送到日期用以確定廠商是否如期交貨，以作為評鑒、獎懲之根據(jù)。確認物料的名稱與規(guī)格避免交貨錯誤之發(fā)生?；铧c數(shù)量確認交貨數(shù)量與《訂購單》之數(shù)量是否一致。品質(zhì)檢驗質(zhì)檢部門依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。處理短缺根據(jù)點收，檢驗結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠。退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應商處理，由此造成之損失，向供應商進行索賠。物料標識對檢驗合格之物料，入庫后應予以明確標識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性(如供應商名稱、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點收人員、檢驗人員等資料之標注,以便追溯、區(qū)分、使用之方便)。2.5品質(zhì)糾紛之處理有關采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：2.5.1處谿依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標準作為處谿依據(jù)，并丁訂購單上詳細說明，其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的，原則上以本公司要求為依據(jù)。2.5.2國內(nèi)采購物料退貨與索賠擬退回之采購物料應由倉管人員活點整理后，通知采購部。采購部經(jīng)辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。現(xiàn)貨供應之退貨，要求供應商更換合格之物料。訂制品之退貨，原則上要求供應商重做或修改至合格為止。確屆無法修復或供應商技術能力不足時，可取消訂單，另覓供應商。退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。雙方事前沒有明確訂購合約時，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。2.5.3國內(nèi)采購其他索賠規(guī)定由供應商原因造成之交貨延遲，以實際造成本公司之損失向供應商索賠。破損短少情形，由供應商補足合格物料，若由此造成本公司損失，依實際發(fā)生狀況索賠。因供應商導致物料在使用或銷售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索陪。其他原因?qū)е卤竟緭p失，依雙方合約向供應商索賠。2.5.4國外采購物料退貨與索賠因規(guī)格不符合或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下：要求供應商儲運更換合格物料或?qū)⒉缓细裎锪贤斯绦迯汀Ｍ素浕蜓a運之費用由供應商負責。由此造成之本公司損失，依雙方合約向供應商索賠。2.5.5國外采購其他索賠規(guī)定發(fā)生破損短少情形，向保險公司索賠或航運公司索賠。發(fā)生短卸情形，向航運公司及保險公司索賠。發(fā)生短裝情形，向供應商索賠。上述索賠依合同規(guī)定處理。附件《損失索賠通知書》SL/MF-PD-26-1修訂記載及原因

版本號執(zhí)行日期修訂原因、依據(jù)及詳細變更內(nèi)容V-012013.08.01第一版發(fā)布生效采購品質(zhì)管理生產(chǎn)主管行政文員損失索賠通知書采購品質(zhì)管理生產(chǎn)主管行政文員損失索賠通知書文件編號：SL/MF-PD-26-1日期：年月日 公司：本公司丁年月日向貴公司采購之下列貨品：,因貴公司產(chǎn)品□品質(zhì)不良□交期遲延，造成本公司蒙受元