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文檔簡介
第頁年度檔案工作計劃年度檔案工作安排1
依據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以長遠(yuǎn)安排、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)?,F(xiàn)制定檔案管理工作安排如下:
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)驗(yàn)、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等狀況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)覺少數(shù)員工檔案材料存在不完善的狀況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學(xué)歷材料;二、黨群材料;三、嘉獎材料;四、職務(wù)變動材料;五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。依據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成全部員工檔案信息的建立健全工作。
明年詳細(xì)支配如下:
針對不完善材料,實(shí)行措施如下:
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,須要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與協(xié)作,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥當(dāng)保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司全部員工檔案信息更加充溢、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
主動開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施:
1、購買計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期打算工作,參與相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
年度檔案工作安排2
一、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推動。
3、深化各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔剛好、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、主動推動檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)運(yùn)用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理供應(yīng)基本硬件條件。
2、在軟件到位后,主動組織檔案書目的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣揚(yáng)工作的一個窗口、日常檔案管理、溝通工作閱歷的一個平臺。
5、在不斷探究總結(jié)閱歷基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)高校檔案信息化建設(shè)實(shí)施看法”。
三、根據(jù)國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的打算。
XXXX年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作主動進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問,增加檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推動。
3、深化各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔剛好、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、主動推動檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)運(yùn)用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理供應(yīng)基本硬件條件。
2、在軟件到位后,主動組織檔案書目的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣揚(yáng)工作的一個窗口、日常檔案管理、溝通工作閱歷的一個平臺。
5、在不斷探究總結(jié)閱歷基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)高校檔案信息化建設(shè)實(shí)施看法”。
三、根據(jù)國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案,按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的打算。
5、開展評比檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、協(xié)作學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以主動主動熱忱的服務(wù)看法,做好檔案供應(yīng)利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)探討生畢業(yè)離校手續(xù)、仔細(xì)做好探討生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到剛好、快捷、精確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)打算。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)高校名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯詳細(xì)工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、根據(jù)學(xué)校布署,主動做好百年校慶展覽有關(guān)打算工作。努力豐富充溢館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校溝通或發(fā)表。
2、做好陳設(shè)館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教化作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、平安工作
檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平常基礎(chǔ)工作做得再好,假如發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等狀況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必需有很強(qiáng)的檔案保密、平安意識,做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依據(jù)檔案內(nèi)容及狀況改變,確定和調(diào)整密級。
總之,XXXX年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心同德、主動進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更須要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)切工作人員工作和生活,創(chuàng)建良好的工作氛圍,充分調(diào)動全體同志的主動性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教化功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),根據(jù)江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。
檔案館
XXXX年XX月XX日
年度檔案工作安排3
一、工作目標(biāo)
1、到20xx年底,轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民供應(yīng)聯(lián)系、綜合、相宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的80%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過供應(yīng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)供應(yīng)狀況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,具體說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)精確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。根據(jù)居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,剛好將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時,調(diào)取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員依據(jù)居民健康狀況,剛好更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。全部服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、剛好歸檔。和疾病預(yù)防限制機(jī)構(gòu)報告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作安排。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作安排,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)方法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),并且成果合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采納17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案運(yùn)用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在運(yùn)用、管理、考核等工作中有權(quán)運(yùn)用健康檔案,運(yùn)用健康檔案要愛護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案平安制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理供應(yīng)必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,根據(jù)防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥當(dāng)保管健康檔案,保證健康檔案完整、平安。
年度檔案工作安排4
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,平安意識強(qiáng)。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,依據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2、各部門必需把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必需將歸檔的案卷編制好移交書目,一式兩份,檔案人員根據(jù)書目清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交書目上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、*級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要剛好做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必需做好催還工作。須要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必需履行oa系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不行走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特殊須要摘錄和復(fù)制,必需部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪伴進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7、借閱的檔案必需愛惜,保持整齊,嚴(yán)禁涂改,留意平安和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必需列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷書目》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必需列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必需經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
年度檔案工作安排5
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開發(fā)館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,接著征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中平安保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。主動開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記供應(yīng)翔實(shí)資料。
3、增加檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增加大局意識和服務(wù)意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱忱接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平
1、接著開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并接著創(chuàng)建,爭取全面完成全部行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深化區(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,剛好指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、接著開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作打算。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參與省、市級檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推動檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識
1、完善檔案書目數(shù)據(jù)庫。做好已有各類書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,確保查詢利用的精確性。接著充溢完善婚姻、房產(chǎn)等書目數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題書目數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開力度。變更每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送方法,各相關(guān)部門要剛好上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將剛好在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增加現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè),滿意百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子書目中心。在去年全區(qū)文件電子書目中心啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,接著建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子書目中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,剛好更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會各界供應(yīng)宣揚(yáng)和服務(wù)窗口。
四、開展檔案法制教化,提高依法治檔水平
1、部署檔案法制宣揚(yáng)月活動。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉方法》修訂為契機(jī),把檔案法制教化列入重要議事日程。細(xì)心設(shè)計檔案法制宣揚(yáng)月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)學(xué)問的宣揚(yáng)教化,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參加,使全社會檔案意識明顯增加。
2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)狀況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時,注意對檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟識公共法律學(xué)問,更要駕馭檔案專業(yè)法律法規(guī)的詳細(xì)運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法實(shí)力和水平。
年度檔案工作安排6
一、檔案接收:
在對全縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)狀況進(jìn)行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館安排今年接收縣委機(jī)關(guān)、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將根據(jù)?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴(yán)格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規(guī)范完整。
二、檔案鑒定:
成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組對管藏到期檔案進(jìn)行鑒定,劃分出檔案的去向。
三、檔案征集:
有安排、有目的的對我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。安排今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。
四、檔案整理:
對管藏的檔案進(jìn)行審核檢查,不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、書目等不規(guī)范的重新書寫。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進(jìn)行搶救,確保檔案質(zhì)量。
五、檔案平安管理:
指定專人負(fù)責(zé)檔案庫房,檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯,加強(qiáng)庫房管理。每天下班檔案人員要仔細(xì)查看庫房門窗是否關(guān)好,電源是否切斷。人人樹立防范意識,提高警惕。尤其是節(jié)假日期間,檔案人員要自覺做到巡察查看。發(fā)覺問題剛好反映,確保檔案館內(nèi)管藏檔案平安萬無一失。
年度檔案工作安排7
20xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo),在原有工作基礎(chǔ)上
不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),主動推動干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一、仔細(xì)做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要仔細(xì)鑒別,嚴(yán)格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。
二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的材料,要嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度,進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔剛好精確。根據(jù)中組部相關(guān)要求,主動做好檔案整理工作,仔細(xì)鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、裝訂整齊。
四是仔細(xì)做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進(jìn)檔案接收完整,精確無誤。
二、主動做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
根據(jù)檔案管理規(guī)章制度,切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密,萬無一失。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)平安管理,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的相關(guān)要求,實(shí)行主動有效措施,落實(shí)責(zé)
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實(shí)消退平安隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
根據(jù)干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,依據(jù)工作須要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在建立單獨(dú)檔案室的前提下,加強(qiáng)檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機(jī)、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的平安度。
年度檔案工作安排8
一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推動檔案基礎(chǔ)工作,接著確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細(xì)制定檔案材料移遷安排,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。根據(jù)新檔案庫房的`實(shí)際,仔細(xì)規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2022年度移交文書檔案的掃描工作。仔細(xì)做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,仔細(xì)甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進(jìn)個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的肯定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴(yán)格根據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。
①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的相識。當(dāng)前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、老師的重視,尤其是老師個人的資料常出現(xiàn)姓名、誕生日期前后不一樣、材料規(guī)格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和詳細(xì)內(nèi)容,依據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)實(shí)行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料剛好收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。
②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān),做到分類精確、編號有序、書目清晰、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)的要求。剛好建立新錄用人員檔案,根據(jù)要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。
③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。依據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料剛好予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
④規(guī)范干部人事檔案的利用。根據(jù)查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格根據(jù)“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特別地位。特殊是在文件電子化的今日,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺狀況。依據(jù)這種狀況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的詳細(xì)的類別和內(nèi)容。
①嚴(yán)格根據(jù)歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將根據(jù)規(guī)定,對各科室歸檔文件進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn),在核實(shí)無誤后辦理交接手續(xù)。
②加強(qiáng)對零散文件的收集。有些文件不能根據(jù)歸檔要求剛好歸檔,特殊是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往簡單被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參與各種會議帶回的文件材料,這些材料很簡單分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的狀況。因此,我們要剛好與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推動學(xué)校檔案工作規(guī)范化?!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教化教學(xué)、老師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類檔案,并要求保管好、運(yùn)用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集書目已經(jīng)在海門教化網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用實(shí)力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的須要,依據(jù)檔案局和組織部的要求,在實(shí)現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教化教學(xué)工作的政策文件,把握當(dāng)前教化工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
④主動搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是供應(yīng)利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)看法,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐性、愛心、真心、責(zé)任心為教化系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、老師專業(yè)水平的發(fā)展供應(yīng)基本的信息保障。
過去的一年里公司經(jīng)驗(yàn)了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充溢著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端恒久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何起先新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,還有20%須要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點(diǎn)新思維去思索所面臨的新問題。
年度檔案工作安排9
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了肯定成果,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作狀況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)實(shí)力
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還特地訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,剛好駕馭最新的理論學(xué)問。對在實(shí)際工作中不懂的問題,能剛好主動地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行詢問請教,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志詳細(xì)負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理精確有序,整理主動有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手驚慌,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
**年度檔案工作安排:
1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政懲罰卷宗的歸檔工作。
2、**年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、**年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔書目送市檔案局備案。
4、爭取完成**年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在**年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,主動開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作供應(yīng)更便利、快捷的服務(wù)。
年度檔案工作安排10
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,仔細(xì)貫徹實(shí)施《常熟市教化系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一樣謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化領(lǐng)先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教化發(fā)展供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有安排、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹活動,增加全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員仔細(xì)學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動實(shí)施方案,進(jìn)行有安排、有組織地宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣揚(yáng)、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣揚(yáng)材料、做檔案學(xué)問測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、根據(jù)《常熟市教化系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好打算。
5、剛好收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、協(xié)作學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7、依據(jù)學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r,剛好做好資料的匯編、索引的持續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
三、工作支配:
(一)第一季度:
1、制訂學(xué)校xx年工作安排。
2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
(二)其次季度:
1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教化系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
2、參與教化系統(tǒng)開展的檔案法制宣揚(yáng)周活動。
3、檢查本校檔案保管狀況,如有不到位之處,剛好向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
(三)第三季度:
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的持續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的打算工作。
3、做好年度平安檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案平安狀況的考核。
(四)第四季度:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計。
3、做好本年度檔案工作。
年度檔案工作安排11
一、指導(dǎo)思想
仔細(xì)貫徹《檔案法》,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為動身點(diǎn),接著做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的相識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識和駕馭檔案學(xué)問,增加以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作安排,明確詳細(xì)任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,根據(jù)縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、根據(jù)檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,仔細(xì)細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、常?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、詳細(xì)要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注意對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增加檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).實(shí)行檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)覺的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家同心協(xié)力,共同努力,我們就肯定能做好檔案工作,肯定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
年度檔案工作安排12
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:增加社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)供應(yīng)檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。根據(jù)市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到101%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),主動穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推動。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、精確、平安和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面對老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶救濟(jì)和福利服務(wù)方面檔案,面對下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面對社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、安排生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上主動開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)主動實(shí)行信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
其次,主動開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必需始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必需強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),主動主動地開展服務(wù)。要通過詢問、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作支配和步驟
1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實(shí)際狀況,探討檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、主動開展學(xué)習(xí)溝通活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與閱歷,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),根據(jù)街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,仔細(xì)組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
年度檔案工作安排13
一、指導(dǎo)思想
仔細(xì)貫徹《檔案法》,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為動身點(diǎn),接著做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的相識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識和駕馭檔案學(xué)問,增加以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作安排,明確詳細(xì)任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,根據(jù)縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、根據(jù)檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,仔細(xì)細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、常?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、詳細(xì)要求
1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲
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