公司管理規(guī)章制度

文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度公司管理規(guī)章制度（文件編號：SZXQ-WG-NT-01）文件類型：支持文件版本/修訂：1/0受控狀態(tài)：受控編制：周珍審核：張昕批準：周曙日期：2005.2.4日期：2005.2.4日期：2005.2.4發(fā)文范圍：全公司XXXX公司文件修改記錄章節(jié)號修改說明修改人/日期批準人/日期1文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度XXXX公司公司管理規(guī)章制度(2006年版)2文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度目錄第一章基本原則........................................................................................5第二章行政管理制度..................................................................................6一、考勤管理制度.............................................................................................................................................6二、請假/休假制度............................................................................................................................................6（一）請假及休假程序.................................................................................................................................7（二）具體規(guī)定.............................................................................................................................................7（三）具體時間的計算.................................................................................................................................9三、辦公室規(guī)定.................................................................................................................................................9四、著裝要求...................................................................................................................................................10五、辦公用品管理...........................................................................................................................................10(一)宗旨和目的...................................................................................................................................10（二）管理程序...................................................................................................................................10六、關于各部門申購禮品的規(guī)定...................................................................................................................12七、車輛管理制度...........................................................................................................................................13（一）用車管理程序.................................................................................................................................13（二）車輛管理.........................................................................................................................................13（三）車輛使用規(guī)定...................................................................................................................................13（四）車輛維護...........................................................................................................................................14（五）用油及其他費用報銷.......................................................................................................................14（六）對司機要求.......................................................................................................................................14第三章人事管理制度..............................................................................15一、人事制度...................................................................................................................................................15（一）聘用...................................................................................................................................................15（二）試用...................................................................................................................................................15（三）職務任免及遷調(diào)...............................................................................................................................16（四）離職程序...........................................................................................................................................16（五）正式員工的解聘...............................................................................................................................16二、待遇及福利...............................................................................................................................................17三、培訓制度...................................................................................................................................................18四、薪酬制度...................................................................................................................................................19第三章財務管理制度................................................................................21一、市內(nèi)交通費...............................................................................................................................................21二、業(yè)務招待費...............................................................................................................................................21三、通訊費.......................................................................................................................................................21四、差旅費.......................................................................................................................................................22五、采購及付貨款...........................................................................................................................................233文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度六、票據(jù)的審核、報銷與借款.......................................................................................................................23七、發(fā)票填開規(guī)定...........................................................................................................................................25八、費用管理辦法...........................................................................................................................................25第四章業(yè)務管理制度（工作流程）...................................................27一、銷售工作流程------（主要負責人：客戶經(jīng)理）...................................................................................27二、售前工作流程----（主要負責人：網(wǎng)絡技術部、軟件中心主管）.....................................................27三、合同簽定流程----（主要負責人：總經(jīng)理）.......................................................................................27四、下單流程----（主要負責人：商務經(jīng)理）..............................................................................................28五、物流管理流程----（主要負責人：商務助理）......................................................................................28六、集成及服務項目管理流程----（主要負責人：網(wǎng)絡技術部經(jīng)理）......................................................28七、軟件項目開發(fā)流程----（主要負責人：軟件中心總經(jīng)理）..................................................................29第五章部門間協(xié)作配合.......................................................................30一、市場銷售部需要的配合...........................................................................................................................30三、技術部門需要的配合...............................................................................................................................30四、公司財務需要的配合...............................................................................................................................31五、公司管理部需要的配合...........................................................................................................................314文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度第一章基本原則公司管理實行總經(jīng)理負責制，總經(jīng)理擁有對問題的最終裁決權(quán)。部門經(jīng)理對本部門業(yè)務及本部門日常管理負責。公司施行縱向管理的原則：可越級了解情況，不越級指示工作；可越級申述理由，不越級請示工作。下級要服從上一級的領導。作。部門（或個人）觀點；決定形成之后，應無條件執(zhí)行。部門（或個人）利益服從公司利益；大多數(shù)人利益為重，少數(shù)服從多數(shù)。在公司管理規(guī)章制度面前人人平等，禁止任何形式的超越管理規(guī)章制度的行為。說明：本規(guī)章制度中的技術部門指網(wǎng)絡技術部、軟件開發(fā)中心5文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度第二章行政管理制度一、考勤管理制度1AM900～1145，PM100～530AM900～1145，PM100～500公司前臺秘書，事后解釋者按曠工處理。2、員工一律實行上班打卡制度，所有持卡員工到公司時均需打卡；試用期內(nèi)員工暫不做考勤卡，執(zhí)行在前臺處簽到的考勤形式，否則視為曠工一天。3、每月允許員工兩次半小時內(nèi)的早退或遲到，從第三次起執(zhí)行如下處罰條項：早退或遲到一次者扣除月薪2.5%；早退或遲到月累計三次者按曠工一天處理，扣除月薪的20%除月薪的5%；曠工一天扣除月薪的20％。4、員工本市外出需要到前臺登記，如需上午直接外出者，必須在前一天下班前經(jīng)部門經(jīng)理同意，如早上臨時決定公出者，須在早9：10前通知部門經(jīng)理(其他人無效)，回公司后補辦登記。如未經(jīng)批準，以曠工處理。5、考勤員必須嚴格、實事求是地審核工作者每日出勤情況，及時反映執(zhí)行中的問題?？记诒砗屯獬龅怯洷聿坏盟舜?，如違反一次，扣除兩個當事人月薪5%，累計兩次者予以開除。6、員工各種請假憑證，其中病假（一天以上者需出示其病假醫(yī)院開具的病休證7、勤表由前臺秘書負責編制匯總，月底經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認（注部門經(jīng)理可根據(jù)具體情況有沖消的權(quán)力）每月最后一個工作日上報公司管理部，公司管理部對各部門經(jīng)理的沖銷權(quán)力做出統(tǒng)計監(jiān)督并據(jù)此核發(fā)當月工資。二、請假/休假制度根據(jù)<勞動法>規(guī)定：6文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度（一）請假及休假程序1、病事假或長期休假需提前向上一級直屬領導作出書面申請，事假提前一天，長假（超過一天的假期按長假處理）提前三天；由直屬領導通知前臺秘書，請假不準的應按時上班。病假可根據(jù)具體情況事后補交假條。2、如確因急病、急事等特殊情況，事先確實不能親自辦理請假手續(xù)的時，可用電話向直屬領導請假，事后本人須補辦請假手續(xù)和交驗有關證明。34、部門經(jīng)理請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。5、部門經(jīng)理、員工均按上述程序請假，批準后方可執(zhí)行，否則按曠工處理。（二）具體規(guī)定1、加班：(1)公司盡量不安排加班，如確因工作需要加班，須報部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理視加班情況在不影響日常工作時可安排適當休息。（部門經(jīng)理按照加班10元的午餐補助）(2)員工如遇周六、周日加班應通知部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在不影響日常工作的情況下安排調(diào)休。每次調(diào)休時間最長不得超過兩天。(3)員工遇國家法定節(jié)日(如元旦、五一、十一、春節(jié))加班，公司將按勞動法執(zhí)行相關政策。(4)銷售人員和公司管理團隊人員不計加班,沒有倒休.2、病假：(1)員工病假當天于915分前通知部門經(jīng)理，一天以上的病假需要事后需有醫(yī)院診斷休假證明。未辦理請假手續(xù)又無病假證明以及發(fā)現(xiàn)偽造、涂改病假證明的，均按曠工處理。(2)職工患病或非因工負傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟費，病假工資或疾病救濟費可以低于當?shù)刈畹凸べY標準支付，但不能低于最低工資標準的８０％。（3）員工非因病或非因工負傷進行整形、美容等休假的天數(shù)，一律按事假處7文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度理。（4）企業(yè)職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，公司將根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》處理。（5）批準，期限不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期。（6）15天以內(nèi)病假,病假期間員工工資按全額工資的50%發(fā)放.15天以上,公司只發(fā)放基本工資的50%.3、事假：(1)事假期間將扣除假期內(nèi)工資總額。(2)員工請事假期間遇病、喪、產(chǎn)假等假別時，按實際發(fā)生日期和假別改假處理。(3)員工占用工作時間辦私事，按事假處理。4、婚假：(1)凡公司正式員工符合國家婚齡規(guī)定者，領取結(jié)婚證后即可申請婚假。因另一方在外地工作，需赴外地辦理婚事的，可根據(jù)路程遠近，另給路程假。(2)員工至少提前三天向公司提出申請，并在申請書后附上結(jié)婚證復印件，經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準后，交接工作準備休假。(3)離婚后又復婚時，不給婚假。(4)正式員工按國家規(guī)定享受早/期，不享受其他補貼。5、產(chǎn)假：(1)必須符合國家有關計劃生育規(guī)定，女員工休產(chǎn)前假，需在預產(chǎn)期前15天辦理請假手續(xù)。(2)產(chǎn)假一般為9015天）難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)可憑醫(yī)院證明增加15天假期。(3)15天至30天的產(chǎn)假；懷孕滿四個月以流產(chǎn)時，給予42天產(chǎn)假。(4)懷孕的女員工在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查，需持醫(yī)院預約證明或孕期保健卡，經(jīng)直屬部門經(jīng)理同意，每次占用工作時間不超過4理。超過4小時，有醫(yī)院證明的，按病假處理。8文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度(5)產(chǎn)婦配偶享有7天假期，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)可憑醫(yī)院證明享有15天假期。(6)此為帶薪（基本工資）假期，不享有其他補貼。6、喪假：(1)直系親屬過世，喪假3天。(2)旁系親屬過世，喪假1天。(3)此為帶薪（基本工資）假期，不享有其他補貼。7、年假：(1)凡在公司工作滿一年的員工，可享受帶薪（工資總額）年假。(2)公司員工享受國家法定休息日(春節(jié)延期三天)。工作滿一年者，可享受公司三天并逐年累加一日的帶薪休假。(3)年假不包括法定假期。休年假申請應提前一周提出，并填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(部門經(jīng)理須經(jīng)總經(jīng)理批準)，報公司管理部備案后方可生效。(4)年假須一次連續(xù)休完，因工作需要無法連續(xù)休完者，經(jīng)直屬領導批準后可分兩次休完。因工作需要無法休年假的只可將上一年度的年假累計到下一年度。8、其他假：（1）員工因調(diào)房搬家，因房管部門修繕房屋家中無人照管；因城市建設征用土地而搬遷住戶需要占用工作時間時，憑房管部門和拆遷辦公室等有關證明，經(jīng)部門經(jīng)理批準可給假一天至兩天。（2）員工為其子女參加家長會，憑學校證明，經(jīng)部門經(jīng)理同意，可占用工作時間。（3）員工因家庭被偷、被盜或家庭成員被傷害等原因，為公安、司法部門在處理案件期間需員工配合，可占用工作時間。（4）經(jīng)批準的其他假，休假期間照發(fā)基本工資。（三）具體時間的計算一次休完不可分段使用；事假、喪假、年假以實際工作日計算。9文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度三、辦公室規(guī)定1.員工用早餐、換衣服必須在9:00以前完成，9:00正式進入工作狀態(tài)。2.3.公司電話僅限業(yè)務使用，私人電話必須簡短，不得影響他人工作；`4.;使用會議室后請做好清理工作；所有公共用品、報刊、資料等使用之后放回原處。5.員工不得在公司用餐。6.公共辦公區(qū)內(nèi)任何時間禁止吸煙。7.員工喝水請使用自帶水杯，一次性水杯僅供客人使用。8.辦公用品注意節(jié)儉使用，除打印、復印正式文件外，紙張要求正反面使用。9.案。10.上班時間應減少私人拜訪，私人朋友不得帶入辦公區(qū)，請在前臺會客區(qū)接待。11.工作時間內(nèi)禁止大聲喧嘩、嬉鬧，影響他人工作。四、著裝要求1、上班時間應著職業(yè)裝，不許穿T恤衫、牛仔褲、無袖的衣服及涼鞋上班。2、參加公司內(nèi)、外的大型會議，必須穿著得體，體現(xiàn)公司的專業(yè)性，男士要求西服套五、辦公用品管理(一)宗旨和目的本著厲行節(jié)約，反對浪費的原則，根據(jù)公司總體費用預算和部門辦公費用進行辦公用品費用控制，從而達到降低成本、提高效益的目的。10文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度（二）管理程序1、各部門指定專人負責本部門辦公用品需求計劃的制訂、報送和本部門辦公用品的領用。部門辦公用品負責人備注公司管理部商務助理市場銷售部前臺秘書網(wǎng)絡技術部前臺秘書軟件開發(fā)中心前臺秘書2、需求計劃與購買計劃由前臺秘書將《辦公用品需求計劃單》在每月初發(fā)送至各部門經(jīng)理處，各部門須在每月25日前將本部門下月日常辦公用品需求計劃報前臺秘書處。前臺秘書根據(jù)各部門和特殊需要采購計劃，經(jīng)管理部經(jīng)理審核同意后由前臺秘書采購或自行采購。3、采購程序原則上，公司日常辦公用品統(tǒng)一由前臺秘書采購。計劃性采購：前臺秘書根據(jù)經(jīng)批準后的月度采購計劃進行采購。一般為接到計劃之日三日內(nèi)完成。臨時性采購：前臺秘書將根據(jù)經(jīng)管理部經(jīng)理批準的各部門臨時辦公用品購買計劃辦理臨時性的采購。特殊性采購：對于一些特殊需要而需專門人員采購的辦公用品，經(jīng)管理部經(jīng)理批準，由專門人員進行采購。4、日常辦公用品入庫程序前臺秘書采購日常辦公用品后，應立即辦理辦公用品入庫手續(xù)。前臺秘書辦理入額等。前臺秘書應在入庫單上簽字。行政助理應及時核對前臺秘書交來的辦公用品和入庫單，并核對發(fā)票總額是否與入庫單總額一致。核對相符，在入庫單簽章處簽字。11文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度前臺秘書持行政助理簽字的入庫單和發(fā)票到財務辦理報銷手續(xù)。報銷時應執(zhí)行財務報銷制度。5、日常辦公用品領用程序日常辦公用品的領用由各部門專人負責，管理部不受理以個人名義領用日常辦公用品事宜。原則上，各部門領用辦公用品應在各部門辦公用品預算范圍內(nèi)。（1）各部門每周領用辦公用品一次，時間為每周星期三。（2）經(jīng)部門經(jīng)理確認同意簽字后，將申請單交至前臺秘書處。（3）前臺秘書接到申請單后應與部門需求計劃核對，無誤，配發(fā)辦公用品有誤，應查看庫存，并對申領人作出答復。（4）對超預算領用辦公用品的，前臺秘書應及時通知管理部經(jīng)理和領用人部門經(jīng)理，按指示處理。（5）前臺秘書在每月26日，把截止25日各部門領用的辦公用品匯總編制《月部門辦公用品領用情況表》一式二份，一份送財務作費用核算，一份留底。由財務部門核算費用總數(shù)后，通報各部門經(jīng)理。六、關于各部門申購禮品的規(guī)定（一）為了統(tǒng)一公司各部門購置并管理禮品的行為，特制定本規(guī)定；（二）禮品申購主體：各部門經(jīng)理；（三）禮品申購受體：公司管理部；（四）申購禮品應提供的信息：填寫禮品申購單;1、各部門可以根據(jù)用途、使用對象自行選擇禮品種類；2、按照3：1的比例提供信息及樣品；（五）管理部購置禮品的程序：1、在收到禮品申購單之日起3格、貨期等具體事宜；2、報公司總經(jīng)理審批：按照2：1的比例提供信息及樣品；3、簽訂購置禮品合同；12文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度4、驗貨；5、入庫。（六）禮品的領用：填寫禮品領用單;1、公司管理部在收到禮品領用單后，及時辦理禮品出庫手續(xù)；2、未使用完畢的禮品，應交回公司管理部，并辦理退回手續(xù)。七、車輛管理制度（一）用車管理程序1、各部門人員需要工作用車，應提前將《用車申請單》提交至公司管理部車輛管理人2、公司管理部車輛管理人員（司機）根據(jù)申請先后和工作緊急程度不同給予安排。3、如無車，應及時通知申請人以便另想辦法。4、用完車后，司機應在《用車申請單》上詳細記錄用車情況，包括用車人、去何地、用車日期、用車時間、用車公里數(shù)等。（二）車輛管理1、公司車輛統(tǒng)一由公司管理部負責管理、調(diào)配。2、車輛指定專人駕駛，保養(yǎng)和維護。3、司機必須依照汽車駕駛規(guī)程和交通安全規(guī)程行駛，由于違章所造成的汽車損壞和交通事故罰款等，由其自行負責。4、因違章而被扣證期間，只發(fā)給基本工資，其他一切費用均由本人負責。5、車內(nèi)嚴禁吸煙。非專職司機嚴禁在工作時間未經(jīng)公司管理部批準，隨意駕駛車輛。非工作時間用車，需經(jīng)公司管理部批準。6、嚴禁自駕車出差(包括使用公司車輛)，由于違反規(guī)定造成的所有責任和后果均由本人承擔。（三）車輛使用規(guī)定1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理工作用車，優(yōu)先保證。其他部門符合下列條件可申請用車。13文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度市場銷售部客戶用車。財務人員去銀行、稅務部門用車。各部門經(jīng)理公事用車。外出人員攜帶儀器設備需送機場、車站的用車。外出采購設備器材等。2、公司車輛原則上不得私人使用。如遇特殊情況，用車人員事先向公司管理部申請，經(jīng)行公司管理部經(jīng)理批準后，方能使用。（四）車輛維護1、2、駛員必須及時匯報，以便明確責任，及時維修。（五）用油及其他費用報銷1、司機申領500元備用金，用于日常汽車油費及過路費。司機只報銷公司車輛的費用.(67799344908332).每周報銷一次，報銷時，須由公司管理部經(jīng)理進行審核并簽字確認后，方可報銷。備用金多退少補。（六）對司機要求1、司機每日出車完畢，必須將車輛開回公司，并將車輛鑰匙交回公司管理部車輛管理人員。2、司機負責對車輛內(nèi)外的清潔工作。14文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度第三章人事管理制度一、人事制度（一）聘用1、各部門在招聘新員工由部門經(jīng)理與公司管理部經(jīng)理協(xié)商安排招聘事宜。招聘時，需有用人部門的部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理參與.2、在招聘工作中，部門經(jīng)理對應聘人員擁有錄用決定權(quán)，管理部經(jīng)理擁有否決權(quán)，以確保錄用的新員工既有較高的技術/銷售能力又符合公司的發(fā)展規(guī)劃、適應公司的企業(yè)文化等。3、5000由總經(jīng)理面試后做出是否錄用的決定。4、公司銷售人員由市場銷售部經(jīng)理和法人進行面試,技術人員由技術服務部經(jīng)理和總經(jīng)理進行面試,管理部人員由公司管理部經(jīng)理和總經(jīng)理進行面試.如決定錄用要將工資待遇及時上報總經(jīng)理.5、（超過公司崗位標準須事先經(jīng)公司批準）交由財務部備案，經(jīng)批注后由公司管理部落實新員工上班時間。6、新員工到公司管理部報到時須提供如下材料：身份證、學歷證、學位證、外省戶籍在京暫住證、原單位開具的離職證明、區(qū)/縣以上級醫(yī)院的體檢報告（須包括大小三陽、兩對半）等辦理登記手續(xù)，公司管理部開始對該員工進15文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度行考勤記錄。7、公司管理部負責向新員工介紹公司管理規(guī)章制度及各項福利待遇。8、部門經(jīng)理負責向新員工介紹業(yè)務管理程序以及本部門的具體要求。（二）試用1、新聘用人員試用期為1個月，不合格者停止試用或酌情延長試用期（只延長一2、員工在試用期內(nèi)按公司規(guī)定享有餐費補助。3、員工試用期內(nèi)的病假、事假累計天數(shù)超過15天者，公司將停止試用。4、新員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳者，可隨時停止試用。5、員工試用期滿轉(zhuǎn)正，部門經(jīng)理應通知公司管理部辦理相關手續(xù)。（三）職務任免及遷調(diào)1、各部門經(jīng)理如認為有必要變更內(nèi)部人員職務時，由部門經(jīng)理直接調(diào)配。但要及時通知管理部備案,并由公司管理部以電子郵件方式通知公司全體人員.2、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，由原部門經(jīng)理與調(diào)入部門經(jīng)理協(xié)商，達成一致后報總經(jīng)理，經(jīng)批準后由公司管理部正式通知。3、本公司基于其業(yè)務需要，可隨時平調(diào)員工的職務或工作地點，被調(diào)動的員工無正當理由不得借故推諉，升/降職需向員工本人提出正當理由。4、公司管理團隊的任免由總經(jīng)理提出申請,公司管理團隊討論決定.（四）離職程序1、員工離職應于請辭之日前30將自己的工作詳細交接完畢，在未經(jīng)核準前不得隨意離開，否則公司有權(quán)追究其責任。2、員工離職時其部門經(jīng)理應及時向總經(jīng)理匯報并通知公司管理部。3、員工離職前應將工作交接清楚，包括：使用設備清理歸還（包括還可使用的辦4、16文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度5、公司管理部見到相關部門經(jīng)理和財務經(jīng)理的簽字后方可為離職員工辦理檔案、保險等手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后要求當事人在《離職員工會簽表》上簽字。6、《離職員工會簽表》留公司管理部存檔。（五）正式員工的解聘1、2、技術人員在用戶處，由于操作不當，引起用戶業(yè)務受到嚴重影響。3、工作能力較差，不能勝任其工作崗位職能要求，在短期內(nèi)不能改變又不能適合在其它崗位的工作。4、銷售人員不能完成公司規(guī)定的年度銷售定額。5、其他人員由于工作的疏忽，使公司受到大的損失。6、每月累計曠工三天，每年累計曠工五天。7、嚴重違反公司規(guī)章制度。有以上情況之一者，屬于正常解聘。對于公司認為需要解聘的員工,由部門經(jīng)理提出申請,報總經(jīng)理批準.經(jīng)總經(jīng)理批準后,交由公司管理部備案并辦理解聘手續(xù).一個月工資。二、待遇及福利（一）個工作日。（二）則上同意按公司同等標準在其本人檔案所在地辦理。見附件（三）對于生育期間發(fā)生的費用,（四）員工福利津貼使用范圍1、午餐費用補助；2、本公司員工的其它各項福利活動，包括旅游娛樂等集體活動；3、公司員工的傷病救濟慰問，婚喪事宜的慶賀哀悼等；17文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度4、公司對表現(xiàn)突出員工的嘉獎。（四）福利津貼費用發(fā)放1、餐費補助規(guī)定：（1）公司員工每人每天享有10元的午餐補助；按實際考勤計算，缺勤半天不享受當日補助。（2）餐費補助由公司財務每月按規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放；此補助適用于正式員工和試用員工。2、其它福利：（1）公司不定期組織員工出游，由公司負擔費用，未參加員工的福利不另外補發(fā)；三、培訓制度根據(jù)工作和業(yè)務發(fā)展需要，以及為提高員工整體素質(zhì)，公司有計劃的出資為員工提供培訓和公司業(yè)務需要的資格認證考試。參加過公司安排的培訓或考試，因個人原因離開公司的員工應向公司賠付培訓費、考試費及相關費用。具體規(guī)定如下：（一）為員工提供培訓和公司業(yè)務需要的資格認證考試。（二）適用范圍：適用于各部門所有正式員工的培訓管理。（三）參加培訓程序：1、部門經(jīng)理根據(jù)工作需要和部門內(nèi)員工平時工作表現(xiàn)推薦培訓人員及培訓科目，向公司管理部提出書面培訓申請；2、公司管理部根據(jù)公司年度規(guī)劃，適時安排員工參加各種培訓。（四）關于培訓費用：1、公司承擔：90%的培訓、考試費用；2、員工個人承擔：10%的培訓、考試費用；3、針對考試費用:每個員工每項考試,公司只承擔考試培訓費用一次.4、所有考試培訓費用均在考試通過后到公司管理部簽訂培訓協(xié)議,財務見培訓協(xié)議履行報銷手續(xù).5、如遇特殊情況，部門經(jīng)理報公司管理部，經(jīng)總經(jīng)理批準后另行處理。18文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度下：1、單次培訓或考試費用在5000元以內(nèi)的：（1）自培訓結(jié)束之日起，半年內(nèi)離開公司的，賠付100%的培訓費用；（2）50%（3）自培訓結(jié)束之日起，一年以后離開公司不用賠付培訓費用。25000元培訓或考試費服務期為一年，賠付辦法按“一”款中的賠付條款執(zhí)行。3、同一員工在一年內(nèi)多次參加培訓或考試并且累計培訓或考試費超過5000元的，支付給員工。6、單次培訓或考試費用在5000元以上的，公司將視情況在培訓前與其簽定培訓協(xié)議，有關的賠付方法將在協(xié)議中明確規(guī)定。7、培訓費的申請和報銷應有管理部經(jīng)理對培訓目的和培訓效果考核的確認簽字。（六）關于培訓教材：員工結(jié)束培訓活動后2日內(nèi)，將培訓教材（包括書籍、光盤等）上交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理會對教材進行分類并交部門助理/秘書負責保存，部門內(nèi)員工可以隨時借閱。四、薪酬制度1、工資結(jié)構(gòu)：進行結(jié)構(gòu)性分解：工資總額＝基本工資＋績效工資鑒于公司目前的具體情況，此次公司主要對基本工資進行了定級，如下表：19文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度基本工資等級表基本工資等級基本工資數(shù)額適用崗位備注1800一般行政人員、銷售助理21000初級工程師31200銷售經(jīng)理、中級工程師42000大客戶經(jīng)理、高級工程師、項目經(jīng)理54000部門經(jīng)理66000副總經(jīng)理以上2、試用期工資：員工在試用期內(nèi)享受標準工資的80％。20文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度第三章財務管理制度一、市內(nèi)交通費1、公司報銷員工因公外出而發(fā)生的市內(nèi)交通費用；2、員工加班至晚上930后，可報銷從公司回家的出租車費,但需部門經(jīng)理簽字認可；3、員工節(jié)假日加班可以報銷往返公司的出租車費，但必須注明加班內(nèi)容，并由部門經(jīng)理簽字認可。因上述原因方可報銷市內(nèi)交通費；乘車標準原則上為1.2元/公里;因出差而發(fā)生的往返到機場、火車站的市內(nèi)交通費應在差旅費中報銷。4、出租車發(fā)票的地點要據(jù)實填寫，不可直接填寫單位名稱。二、業(yè)務招待費1.公司員工因工作需要，招待客戶及有關人員支付的餐費、娛樂費及禮品費;2.如借款必須事先填寫《交際/,一般員工填寫《交際/禮品申請單》須由部門經(jīng)理簽批；部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽批。報銷時必須附三、通訊費80％，個人負擔20％，超額部分原則上一律由個人承擔，特殊情況報總經(jīng)理審批；公司不承擔手機購買和修理費用。手機費具體限額如下：21文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度手機話費報銷限額序號部門職位日常月話費標準

1公司總經(jīng)理副總經(jīng)理1000元

2公司董事長1500元

3公司管理部部門經(jīng)理,500元

4公司管理部助理,秘書,前臺150元

5公司管理部會計司機300元

6市場銷售部銷售400元

7市場銷售部銷售助理200元8網(wǎng)絡技術部項目經(jīng)理400元9網(wǎng)絡技術部工程師300元

10網(wǎng)絡技術部部門經(jīng)理700元備1、公司要求所有員工保證24小時開機，每發(fā)生一次未開機情況并有確切證據(jù)者當月手機話費報銷遞減10％；2、市場銷售部、網(wǎng)絡技術部員工每出差一天增加12元漫游費；3、軟件開發(fā)中心員工每出差一天增加6元漫游費。長途電話應使用公司統(tǒng)一申請的IP電話，公司前臺秘書負責每月打單并監(jiān)督審核。四、差旅費1、公司員工出差，從離開公司/住地到機場/火車站，到返回公司/住地期間發(fā)生的費用為差旅費。2、“出差申請表”“出差報告”及“差旅費報銷表”“出差申請表”需由部門經(jīng)理簽批，部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽批。3、員工出差往返于兩個城市之間只可乘坐長途汽車、火車、飛機，原則上不可13小時的不準搭乘飛機、火車軟臥、及輪船二等以上艙；如特殊原因需乘坐超標準交通工具，必需報部門經(jīng)理批準后方可搭乘；員工出差期間未經(jīng)部門經(jīng)理批準不得擅自繞行或中途逗留。如乘坐飛機出差，從家或公司往返機場、從出差地往返機場，公司只報銷機場大巴費用，不報銷出租車費。4、出差借款標準按800元/人天計算；5、出差住宿標準為每天最高240元/間，如同性員工同一地出差需2人合住.住則宿費22文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度發(fā)票應按收費項目一一填列；6、為了節(jié)約開支,員工自北京出發(fā)的機票、火車票由公司代購,對于給予的折扣,由前臺按訂票人開出收據(jù)送交財務,,費用由個人負擔。7、出差補助發(fā)放范圍為公司全體員工出差補助8、出差補助標準為60元/人天，不再另行報銷出差地的市內(nèi)交通費和餐費。特殊情況需部門經(jīng)理寫出書面說明，總經(jīng)理審批。9、關于出差補助的發(fā)放方式：（1）報銷時核發(fā)20元（2）按月以工資形式核發(fā)40元五、采購及付貨款詳見《商務流程》六、票據(jù)的審核、報銷與借款票據(jù)的審核：凡因經(jīng)濟業(yè)務取得發(fā)票，按規(guī)定粘貼并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，先到公司“發(fā)票”填單位名稱(全稱)處理。費用審批、報銷流程報銷申請人財務填寫報銷單審核部門經(jīng)理

審批23文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度出納付款總經(jīng)理審批1.部門經(jīng)理報銷由總經(jīng)理審批。2.報銷申請人在報銷票據(jù)時，要認真如實填寫報銷單并詳細注明用途，當月發(fā)生的費用必須在當月28日前報銷完畢;由于月末結(jié)帳的原因,29-31日的費用可于次月報銷.無特批的過期報銷單據(jù),費用將由個人負擔,財務有權(quán)不予報銷.借款審批流程借款人填部門經(jīng)理/寫借款單總經(jīng)理審批出納財務經(jīng)理付款審批1.借款人借款（現(xiàn)金/支票）要填寫借款單，注明借款原因。2.差旅費借款50001000元以下借款由部門經(jīng)理審批。3.差旅費借款5000元以上、業(yè)務招待費借款1000元以上以及特殊業(yè)務借款必須由總經(jīng)理審批。4.以前借款未清的一律不予借款，即“前不清，后不借”。5.現(xiàn)金借款提前一天向財務申請，市內(nèi)用款（購貨、交際費等）超過500元，必需申請支票結(jié)算。6.員工差旅費借款，必須在出差歸來5個工作日內(nèi)報銷。7.其他業(yè)務借款，必須在借款之日起5個工作日內(nèi)報銷。8.公司財務將在每月發(fā)薪前一周，對欠款人下發(fā)通知單，如到發(fā)薪前兩個工作日仍未報銷者，公司財務將從其工資中扣回（正常未到期的和經(jīng)總經(jīng)理特批24文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度工資部分低于當?shù)卦伦畹凸べY標準，則按最低工資標準支付。9.勞務費借款應在借款單上注明項目名稱,做為公司財務進行項目損益分析的依據(jù).10.員工離職要先到公司財務清還個人欠款后，再辦理其他手續(xù)。11.公司員工報銷、借款必須遵循上述標準及程序，否則，公司財務有權(quán)不予受理。七、發(fā)票填開規(guī)定1.公司按照稅法的要求，對各種發(fā)票的填開必須嚴格管理，以明確經(jīng)濟責任，減少公司損失。2.凡填開發(fā)票，需由申請人親筆按發(fā)票種類詳細填寫發(fā)票申請單，財務人員按照申請單明細項目填開發(fā)票。3.發(fā)票申請單須由市場銷售部經(jīng)理、公司管理部經(jīng)理、公司財務審核，由總經(jīng)理簽字認可后，方可到財務辦理。4.對因填寫錯誤而發(fā)生的退票要分析原因；使公司受到損失的，將按損失的稅金追究責任人的責任。5.對公司已開出的發(fā)票，業(yè)務代表申請換票且符合換票規(guī)定的，公司財務將配合履行換票手續(xù)；如不符合換票規(guī)定則不予換票；給公司造成經(jīng)濟損失的，將按損失的稅金追究責任人的責任。八、費用管理辦法（一）公司費用由各部門費用組成，按月核算。公司管理部費用包括工資和房租等公共費用，其他各部門費用為當月實際發(fā)生的費用。（二）部門費用的構(gòu)成：1、培訓費等；2、項目費用：項目實施階段的所有費用；3、市場費用：用于開拓市場的所有費用；25文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度4、銷售費用：用于項目銷售的所有費用；5、研發(fā)費用：用于新產(chǎn)品、新技術的研究與開發(fā)。（三）部門日常費用由公司管理部會同部門經(jīng)理確定。（四）項目費用由公司管理部會同市場銷售部和與項目有關的部門經(jīng)理確定。（五）市場費用由公司管理部與市場銷售部經(jīng)理確定。（六）銷售費用由公司管理部與市場銷售部經(jīng)理確定。（七）研發(fā)費用由公司管理部會同市場銷售部和與項目有關的部門經(jīng)理確定。（八）28批準。（九）批準后的費用計劃由部門經(jīng)理按計劃執(zhí)行，費用計劃應?？顚Ｓ?。把費用用于計劃外項目時應報公司批準。（十）由于提高工作效率，優(yōu)化工作方法，在保證工作質(zhì)量和客戶滿意度的前提下而用可以用來組織部門的集體活動、購買技術資料等方面，使用前應報公司批準。部門實際發(fā)生的費用超過費用計劃，部門經(jīng)理需進行自查，分析原因，提出整改措施并形成書面報告。公司財務對財務管理制度負有解釋權(quán)。26文件編號：SZXQ-WG-MD-01公司管理規(guī)章制度第四章業(yè)務管理制度（工作流程）一、銷售工