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采購工作出現(xiàn)誤時怎挽救?做任何事,都不可避免地會出現(xiàn)失誤的情況。做采購亦是如此。那么,做采購出現(xiàn)失誤怎么辦呢?針對采購上的失誤,有行內人對產生失誤的原因進行了分析,如下。從理論上講,采購環(huán)節(jié)有六大因素:1、采購什么2、何時采購3、如何采購4、采購多少5、向誰采購6、以何種價格采購。這是一種采購管理的理想狀態(tài)。在現(xiàn)實做項目時遠非這么簡單。筆者現(xiàn)在所在公司是全國再生能源工程公司的佼佼者,今年在全國范圍內,在建項目就多達二十幾個,規(guī)模之大是空前的??陀^地說,這給公司單一的采購部門帶來的壓力是巨大的。但項目現(xiàn)場頻頻發(fā)生的
采購失誤是不正常的。具體表現(xiàn)為:1、最基本的原材料如鋼板尺寸不對;2、明確要求的無縫鋼管,到貨的卻是有縫鋼管,閥門要鑄鋼的來的是鑄鐵的等等。由于這種失誤造成現(xiàn)場的項目管理人員迫于工期緊而疲于現(xiàn)場組織采購,工作上非常被動。這種現(xiàn)場采購活動加上向廠家返貨,大大地增加了非一致成本。把集中采購的優(yōu)勢抵消得一干二凈,最后的結果是集中采購要比分散采購的成本大得多。產生這種采購上的失誤,我們不妨使用魚骨圖分析一下,大致原因如下:一、采購部門與項目工程部溝通不利,對所要采購的產品了解不多、不細。采購人員單憑綜合材料表采購。這種綜合材料表是項目設計人員根據(jù)設計的工藝圖紙統(tǒng)計出來的,往往與現(xiàn)場實際出入較大,而就圖紙本身帶有一定的不確定性,是需要跟現(xiàn)場實際反復核對的。二、個別采購人員的責任心、專業(yè)素質有待加強。采購人員只按綜合材料表向原材料供應商采購,只負責向對方打款,對供
應商所提供的產品質量、到達現(xiàn)場的時間不聞不問。另外,說句不恭維的話,有些采購人員的專業(yè)素質有待提高。總之,說一千道一萬,這些失誤的根結就是缺乏一個完整的項目計劃。如果每一個項目立項后,能夠做出一個相對詳細的項目計劃,采購人員在加強責任心和專業(yè)素質的前提下,就根據(jù)項目的工期進度計劃按時、按量、按質的向項目現(xiàn)場提供所需原材料及產品,這樣會大大降低采
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