單位會議管理制度

單位會議管理制度為進一步優(yōu)化*系統(tǒng)工作作風，嚴格辦公經(jīng)費管理，規(guī)范會議組織和紀律，提高會議效率和質(zhì)量，結(jié)合*系統(tǒng)實際，特制定本制度。一、辦會原則*.要堅持節(jié)儉、務(wù)實、高效的原則，精簡會議數(shù)量，節(jié)約會議費用支出。*.能通過網(wǎng)絡(luò)平臺、電話等形式傳達的工作任務(wù)，不組織召開會議。*.會議參加對象和會議內(nèi)容同一時段內(nèi)能整合的，盡量合并，集中進行傳達布置。*.可小范圍布置的工作，不召開大會進行布置，控制會議規(guī)模。二、精簡會議活動*.減少會議活動數(shù)量。堅持合并、精簡、簡短的原則，可開可不開的會議，堅決不開；主題不明確、無實質(zhì)性內(nèi)容的會議不開；已發(fā)文部署的工作，不再召開會議專門安排；會議時間、人員范圍相近或工作內(nèi)容相同的會議合并套開;

一次性傳達部署到基層的，不再層層開會傳達。必須召開的會議，要準備充分，簡化程序，注重實效，開短會、開小會、

開解決問題的會，講實話、講短話、講管用的話，力戒空話、套話。局領(lǐng)導出席各類剪彩活動和慶祝會、紀念會、表彰會、研討會等，要從嚴控制，未經(jīng)局黨委批準，一律不得出席。未經(jīng)市*局批準，*系統(tǒng)各單位不得承攬各級會議。*.嚴格控制會議規(guī)格、規(guī)模、時間和費用。嚴格控制會議審批程序，召開全市性會議須經(jīng)上級部門批準，并嚴格執(zhí)行省、市關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾相關(guān)規(guī)定。系統(tǒng)內(nèi)各項工作會議實行報批制度，各科室、單位召開會議，須經(jīng)局黨委審批。除貫徹上級重要精神的會議外，系統(tǒng)內(nèi)會議不超過*小時；無特殊需要每次會議只安排一位領(lǐng)導講話，講話一般不超過*分鐘；交流發(fā)言每位不超過*分鐘；會議主持要簡短，沒有特殊強調(diào)事項會議小結(jié)不超過*分鐘。加強會議活動經(jīng)費預算管理，各級各類會議一律不舉辦宴會,嚴禁提高會議標準，嚴禁發(fā)放紀念品；會議活動現(xiàn)場布置要簡樸，工作會議一律不擺放花草、不制作背景板；會議文具按需發(fā)放，文件袋以紙質(zhì)為主。*.改進會議形式。提倡召開現(xiàn)場辦公會、電視電話會和碰頭會，凡到現(xiàn)場可解決問題的，不在會議室開會；能通過電話、文電或其他方式傳達會議精神、安排部署工作的，不再召開會議。一般性會議不掛會標；表彰會議不安排獲獎單位、個人戴鮮花、披綬帶，不安排專業(yè)禮儀遞送證牌。三、辦會工作*.認真做好會議議題的收集、協(xié)調(diào)和審定工作。各直屬單位、各科室應(yīng)認真做好會議議題的基礎(chǔ)工作，直屬單位擬提請的議題要經(jīng)過本單位領(lǐng)導班子的認真研究，充分討論，形成相對統(tǒng)一的意見；凡涉及到其他單位、科室的議題，須事先協(xié)調(diào)、征求有關(guān)單位、科室的意見，并提出一種或者幾種解決方案供領(lǐng)導決策。提交會議的議題在分管領(lǐng)導同意后,方可形成文字材料提交會議。未經(jīng)協(xié)調(diào)或不成熟的議題，原則上暫緩討論。*.精簡會議文件等材料。各業(yè)務(wù)科室負責提供參會人員名單、會議名稱和會議材料，并核對相關(guān)內(nèi)容。辦公室負責文件材料的審閱，沒有實質(zhì)內(nèi)容或新的政策措施的，可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)；涉及同一事項的工作部署、配套政策、責任分工等文件，盡量合并下發(fā)；除重要會議外，領(lǐng)導講話或工作報告等只隨會下發(fā)，會后不再印發(fā)，一般性會議的領(lǐng)導講話等材料不印發(fā)；公開發(fā)布的上級文件且要求明確具體的，一般不再發(fā)貫徹意見或?qū)嵤┮庖?；防止以信箋頭、“白頭'‘件等變通做法代替“紅頭''文件形式印發(fā)。*.嚴格控制會議審批程序。以市*局名義召開的全市性會議，須提請上級部門審核批準，會議規(guī)模、會期等按上級要求執(zhí)行。各科室、直屬單位以市教育局名義召開的會議，必須提前兩周將會議內(nèi)容（包括會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及來源等）報送辦公室匯總后，提請局長辦公會審批；按照上級部署或遇自然災害等突發(fā)緊急情況需要緊急召開的臨時性會議，直接提請局長辦公會審批。上級明確要求必須