公文寫作簡要培訓

關于公文寫作簡要培訓第1頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三主要培訓項目一、工作計劃二、工作簡報三、工作總結四、會議記錄五、請假條六、活動策劃書七、調查報告第2頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三1.1工作計劃的基本構成

A、標題：包括計劃的名稱及制訂部門的名稱、適用時間和內容性質B、引言：計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析，即用簡明的文字回答“為什么做”C、主體：主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題，即在此部分要闡明活動的目標與任務，以及辦法與措施第3頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三1.2工作計劃的寫作原則

第一、對上負責的原則：必須和學校的總體規(guī)劃、發(fā)展思路相一致。第二、切實可行的原則：要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。應當保證計劃可行，能基本做到。其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。第三、集思廣益的原則：要深入調查研究，廣泛聽取他人意見、博采眾長，反對主觀主義。第四，突出重點的原則：要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則：要預先想到活動中可能發(fā)生的偏差，和可能出現的故障，有必要的防范措施或補充辦法。。

第4頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三2.1工作簡報的目的和任務是為了推動日常工作而寫的簡報，也是簡報中最常見的一種形式，它的任務是及時反應工作進展狀況，交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題，為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報，要注意迅速及時，并圍繞工作中心，突出重點，抓好典型。

第5頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三2.2工作簡報一般格式

工作簡報

（第×期）

主辦：××部門

時間：×年×月×日

（大標題）×××××××

（小標題）×××××××××××××

正文：××××

PS：正文，包括標題的格式就是一般的信息、新聞格式。同時，整個簡報應該穿插一些照片，對標題字體、大小等應該有所不同，以活躍版面。必要的花邊、插圖也可以加一些。第6頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三2.3工作簡報的常見寫法(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。(2)依據簡報的主題需要，側重于介紹反映對象的基本狀況，為正文作鋪墊。(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現力。(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明．重點突出，可以給人留下深刻的印象。

第7頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三3.1工作總結的概述總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

第8頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三3.2工作總結的常見構成對一段時間內的工作有情況的概述和敘述。要求對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。成績和缺點。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。經驗和教訓。一段時間的工作，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，需對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。今后的打算。吸取前一時期工作的經驗和教訓，認清今后的工作任務和要求，明確努力方向，提出改進措施

第9頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三3.3工作總結的寫作原則

1．實事求是。成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2．條理要清楚。總結是寫給他人看的，條理不清晰別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料要有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去粗存精?？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。第10頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三4.1會議記錄的注意事項一般格式包括兩部分：一部分是會議的組織狀況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是擇要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。第11頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三4.2會議記錄的常用格式××會議記錄時間：年月日時地點：出席人（應到人數）：××××××……缺席人（實到人數）：××××××……主持人：×××記錄人：×××會議記錄：分點記載，可根據發(fā)言人或者會議旨要記載【主持人：×××(簽名)，記錄人：×××第12頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三5.請假條的要素1.標題——請假條2.稱謂3.請假原因：忌“有事”之說4.請假起止時間，附“望批準”5.祝頌語——此致敬禮（可以省略）6.請假人簽名7.簽字時間第13頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三6.1策劃書應包括的部分（一）一、標題：即策劃書名稱。盡可能具體的寫出名稱，如“×年×月×日×部×活動策劃書”，置于頁面中央。二、活動名稱：根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。三、活動背景：根據策劃書的特點，在基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機等項目里側重來寫。

四、活動目的和意義：此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。

第14頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三6.1策劃書應包括的部分（二）五、活動開展——即策劃的正文部分。表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。第15頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三6.1策劃書應包括的部分（三）

六、經費預算——活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。忌夸大、虛報，應該摒棄“用錢砸出精彩活動”的錯誤觀點。七、活動中應注意的問題及細節(jié)：具備一定的預見性，能夠統(tǒng)籌兼顧，做到未雨綢繆八、活動負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人

第16頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三7.1調查報告的概念調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

第17頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三7.2調查報告的特點寫實性針對性邏輯性第18頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三調查報告的寫實性寫實性——指調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。第19頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三調查報告的針對性

針對性——調查報告一般有比較明確的意向，相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調查報告反映的問題應該是集中而有深度的。第20頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三調查報告的邏輯性

邏輯性——調查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數據和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預測事物發(fā)展變化的趨勢，提出本質性和規(guī)律性的東西，得出科學的結論。第21頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三7.4調查報告的寫法通常它由兩個部分組成：一、標題二、正文第22頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三7.4.1標題的寫法A、規(guī)范化的標題寫作：即“發(fā)文主題”加“文種”。基本格式為“××關于××××的調查報告”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。B、自由式的標題寫作：包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。eg：《四川理工學院學生社團發(fā)展情況調查》《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)中不愿‘低就’》《學生會發(fā)展重在組織建設——××學院學生會組織建設實踐調查》

第23頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三7.4.2調查報告正文的寫法

調查報告的成功與否在于正文是否精彩。寫好正文，首先必須對構成正文的三個部分——即引言（前言）、主體和結尾有足夠的認識。第24頁，共27頁，2023年，2月20日，星期三前言——畫龍點睛，精練概括，直切主題。調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，以及報告的主要問題或者觀點。主體——這是調查報告最主要的部分，這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗，以及分