管理體系-編寫OSH管理手冊的原則

5/5編寫OSH管理手冊的原則

編寫職業(yè)健康平安管理手冊應(yīng)遵循指令性、目的性、符合性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可行性、先進性、可查性等項原則。

1．指令性原則

職業(yè)健康平安管理手冊由用人單位最高管理者批準(zhǔn)簽發(fā)并正式發(fā)布。手冊中的各項規(guī)定是用人單位全體員工(包括最高管理者)都必需遵守執(zhí)行的用人單位內(nèi)部法規(guī)，它能夠防止人為的隨便性，保證職業(yè)健康平安管理的連續(xù)性和職業(yè)健康平安管理體系的有效性。因此，手冊的各項規(guī)定內(nèi)容應(yīng)具指令性，措詞應(yīng)嚴謹，表達要明確，嚴格限制使用“應(yīng)當(dāng)”、“必需”、“可以”、“允許”等詞匯。

2．目的性原則

職業(yè)健康平安管理手冊應(yīng)圍繞明確的職業(yè)健康平安方針、目標(biāo)，對實現(xiàn)職業(yè)健康平安方針、目標(biāo)所要開展的各項活動作出規(guī)定。這些活動的重點是把握現(xiàn)存的或潛在的職業(yè)健康平安危急，適時地實行訂正或預(yù)防措施，并供應(yīng)必要的依據(jù)。

3．符合性原則

職業(yè)健康平安管理手冊應(yīng)符合政府和其他第三方發(fā)布的有關(guān)各項法規(guī)、條令、標(biāo)準(zhǔn)和國際公約的規(guī)定，同時還應(yīng)適合其他的環(huán)境條件，職業(yè)健康平安管理體系應(yīng)具有環(huán)境適應(yīng)性。

4．系統(tǒng)性原則

職業(yè)健康平安管理手冊所闡述的職業(yè)健康平安管理體系，應(yīng)當(dāng)具有整體性和層次性。職業(yè)健康平安管理手冊應(yīng)就生產(chǎn)全過程中各階段影響職業(yè)健康平安的技術(shù)、管理和人員的因素進行掌握并作出規(guī)定。手冊所闡述的職業(yè)健康平安管理體系，應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理、接15明確、層次清晰、各項活動有序而且連續(xù)。手冊應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康平安管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的體系要素的要求，對形成和影響職業(yè)健康平安危急的全部活動，系統(tǒng)地規(guī)定掌握方法和要求。要從整體的觀點動身，對形成職業(yè)健康平安管理體系的全部要素進行闡述，作出明確規(guī)定。要突出重點，著重敘述職業(yè)健康平安活動掌握程序，內(nèi)容可包括：目的、內(nèi)容、要求、責(zé)任和參加的部門、原則性的方法、手段、步驟、協(xié)調(diào)和連接方式等。

5．協(xié)調(diào)性原則

職業(yè)健康平安管理手冊中各項規(guī)定之間，職業(yè)健康平安管理手冊與用人單位其他職業(yè)健康平安文件之間，必需協(xié)調(diào)全都。首先，手冊中的各項規(guī)定之間要協(xié)調(diào)；其次，手冊與用人單位其他文件(管理程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度)之間要協(xié)調(diào)。職業(yè)健康平安管理是用人單位管理的一個環(huán)節(jié)，手冊又是職業(yè)健康平安管理的綱領(lǐng)性文件。其他文件都是手冊的細化和綻開，這就要求它們必需相互協(xié)調(diào)，無論是在手冊編寫階段，還是在體系運行階段，都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時記錄、處理手冊中的規(guī)定與目前管理標(biāo)準(zhǔn)不全都的部分。

6．可行性原則

手冊中的規(guī)定，應(yīng)從用人單位生產(chǎn)的實際狀況動身，能夠做到或者經(jīng)過努力可以達到某些規(guī)定和要素，盡管內(nèi)容先進，假如用人單位不具備實施條件，可以暫不列入手冊。但有兩點必需留意：

①在法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和合同中已規(guī)定必需執(zhí)行的要素必需列入；

②絕不能因原有的管理基礎(chǔ)薄弱、員工素養(yǎng)不高，就可以用可行性原則為借口，提出保留或保持一些落后的要求，把手冊的水平降低。

7．先進性原則

手冊的各項規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在總結(jié)用人單位職業(yè)健康平安管理實踐閱歷的基礎(chǔ)上，盡可能采納國內(nèi)外先進標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和方法，加以科學(xué)化、規(guī)范化，納入手冊。

8．可檢查性原則

可檢查性是指手冊的各項規(guī)定不但要明確，而且要有以定量為主的考核要求，便于實施監(jiān)督和審核。例如，對職業(yè)健康平安掌握活動而言，至少應(yīng)規(guī)定：目的、適應(yīng)范圍、掌握方法、責(zé)任部門、協(xié)作部門、掌握內(nèi)容及詳細要求等。這樣編制出來的手冊有可檢查性，也只有可檢查與可考核的手冊，方能真正仔細實施。手冊內(nèi)容要簡練，重點要突出。

職業(yè)健康平安管理手冊內(nèi)容既要有系統(tǒng)性，又要避開面面俱到、冗長重復(fù)。它不行能像詳細工作標(biāo)準(zhǔn)或管理制度那樣詳盡，對各要素內(nèi)容、要素間的關(guān)系和掌握程序只需概括地作出原則規(guī)定。在描述時，要求文字精確?????、語言精練、結(jié)構(gòu)嚴謹，還要通俗易懂，以便用人單位內(nèi)全體員工能理解和把握。概括起來就是：

系統(tǒng)闡述，突出重點：

層次清晰，協(xié)調(diào)統(tǒng)一：

整體優(yōu)化，切實可行。

OHSMS管理手冊在深度和廣度上可以