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文檔簡介
PAGEPAGE27物流運輸管理系統(tǒng)操作手冊ServiceofLogisticsTMS目錄TOC\o"1-1"\h\z\t"1.1,2,1.1.1,3"預(yù)備知識0.1窗口分布 3第一章基礎(chǔ)資料 1.1貨主/托運商資料 41.2客戶資料 51.3商品資料 81.4運力資料 9第二章訂單管理 2.1托運單輸入 102.1.1托運單費用輸入 122.2托運單確認(rèn) 132.3托運單中轉(zhuǎn) 132.4聯(lián)運中轉(zhuǎn)-接受托運單 14第三章調(diào)度管理 3.1空車運力登記 153.2出車安全檢查 163.3調(diào)度配貨 173.4調(diào)度單費用錄入 193.5發(fā)車確認(rèn)、終點卸貨、車輛任務(wù)完成 19第四章計費管理 4.1作業(yè)單回單登記 204.2作業(yè)單費用輸入 224.3作業(yè)單費用審核………………………22第五章查詢服務(wù) 5.1托運單明細(xì)表 255.2派車清單(匯總) 265.3運輸量統(tǒng)計階段表(按托運單) 275.4運費結(jié)算表(零擔(dān)-按托運單) 28預(yù)備知識1、物流托運調(diào)度流程此文摘自:物流學(xué)院
()2、窗口分布本系統(tǒng)的窗口大都有如下的分布系統(tǒng)當(dāng)前日期當(dāng)前操作的狀態(tài)紀(jì)錄位置/紀(jì)錄總數(shù)當(dāng)前操作當(dāng)前記錄狀態(tài)當(dāng)前操作用戶代號 系統(tǒng)當(dāng)前日期當(dāng)前操作的狀態(tài)紀(jì)錄位置/紀(jì)錄總數(shù)當(dāng)前操作當(dāng)前記錄狀態(tài)當(dāng)前操作用戶代號系統(tǒng)對于有特定輸入要求的字段,以不同的顏色區(qū)分顏色釋義紅色系統(tǒng)設(shè)定的字段,系統(tǒng)自動生成。這些字段在紀(jì)錄中不能有重復(fù),在保存后您不可更改藍(lán)色您必須輸入的字段,這些字段可能不能有重復(fù)黑色您可以輸入,也可以不輸入的字段記錄狀態(tài)名稱釋義未修改記錄沒有做過任何的修改操作修改若處于“修改狀態(tài)”,只有通過“保存”或“取消”才能轉(zhuǎn)換到“未修改”狀態(tài)第一章基礎(chǔ)資料1.1貨主/托運商資料登陸系統(tǒng)后,單擊“業(yè)務(wù)協(xié)同”進(jìn)入業(yè)務(wù)協(xié)同模塊,單擊“基本資料”,然后選擇“貨主/托運商資料”,進(jìn)入貨主/托運商維護(hù)界面。若要新增-貨主/托運商資料1、單擊“新增”按鈕,可以立即輸入“貨主/托運商資料”。在藍(lán)色字體“名稱”欄中輸入貨主名稱,按Enter鍵自動帶出“簡稱”。2、在“貨主”、“托運商”、“承運商”、“可拼車”““可拼車”表示該貨主的貨物為普通物品,可以和其他貨物混裝,拼在同一輛車上。3、若勾選“托運單中輸入的商品必須存在于商品基本資料中”單選框,則托運單輸入時只能選擇事先維護(hù)好的商品,不能直接在商品明細(xì)中輸入商品,反之則可以直接輸入商品(參見2.1托運單輸入)。4、依次對照輸入各欄中的相關(guān)信息后單擊“保存”來保存輸入,或者單擊“取消”,放棄剛才的操作。單選此處限定托運單輸入中是否可以直接輸入商品明細(xì)單擊此按鈕新增單選此處限定托運單輸入中是否可以直接輸入商品明細(xì)單擊此按鈕新增若要查找-貨主/托運商資料1、單擊“查找”按鈕,你可以立即查找“貨主/托運商資料”,系統(tǒng)顯示查找條件窗口。2、單擊“清除條件”則會清除輸入的查詢條件。3、單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。資料狀態(tài)單擊此按鈕查找資料狀態(tài)單擊此按鈕查找若要修改和刪除-貨主/托運商資料1、通過查找功能找到想要修改的記錄(資料來源必須為當(dāng)前用戶所在的機構(gòu))。2、修改記錄后單擊“保存”保存修改結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。3、單擊“刪除”可以直接刪除記錄,資料的刪除是永久性的,若單擊“刪除”后系統(tǒng)提示不能刪除則表示改資料已經(jīng)被引用,需要選擇/輸入“資料狀態(tài)”下拉框為刪除,這樣的刪除為邏輯刪除。1.2客戶資料登陸系統(tǒng)單擊“業(yè)務(wù)協(xié)同”,進(jìn)入“基本資料客戶資料”進(jìn)入“客戶資料”界面。這里維護(hù)的是托運商對應(yīng)的收貨客戶的基本資料。若要新增-客戶資料單擊“新增”按鈕,可以立即輸入“客戶資料”。在“貨主/托運商”下拉框中選擇/輸入所屬貨主名稱。在藍(lán)色字體“名稱”中輸入客戶名稱,按Enter鍵自動帶出“簡稱”。然后依次對照輸入各欄中的相關(guān)信息后單擊“保存”來保存輸入,或者單擊“取消”,放棄剛才的操作。新增地址資料按鈕新增地址資料按鈕若要新增-詳細(xì)地址資料在新增客戶的界面基礎(chǔ)之上,單擊“保存”按鈕保存輸入數(shù)據(jù)。單擊藍(lán)色按鈕“詳細(xì)地址資料”彈出“客戶詳細(xì)地址資料”對話框,輸入相關(guān)信息后單擊“保存”按鈕保存輸入(參見下圖)。該地址所在的城市地址類型分為裝貨地址卸貨地址兩類,將在托運單輸入選擇客戶地址中引用該地址所在的城市地址類型分為裝貨地址卸貨地址兩類,將在托運單輸入選擇客戶地址中引用若要查找-客戶資料1、單擊“查找”按鈕,你可以立即查找“客戶資料”。系統(tǒng)顯示查找條件窗口。2、單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。3、單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除-客戶資料1、通過查找功能找到想要修改的記錄(資料來源必須為你所在的機構(gòu))。2、修改記錄后單擊“保存”保存修改結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。3、單擊“刪除”可以直接刪除記錄,資料的刪除是永久性的,若單擊“刪除”后系統(tǒng)提示不能刪除則表示改資料已經(jīng)被引用,需要把“資料狀態(tài)”改變?yōu)閯h除,這樣的刪除為邏輯刪除。(參見1.1貨主/托運商資料)。1.3商品資料登陸系統(tǒng)進(jìn)入業(yè)務(wù)協(xié)同模塊,單擊“基本資料商品資料”。進(jìn)入商品資料維護(hù)界面。若要新增-商品資料單擊“新增”按鈕,可以立即輸入“商品資料”。在“貨主/托運商”下拉框中選擇/輸入所屬貨主名稱,在藍(lán)色字體“貨號”、“品名”中分別輸入商品貨號、名稱,按Enter鍵自動帶出“簡稱”。在“統(tǒng)一分類”和“商品分類”下拉框中選擇/輸入所屬的類別,在“整件單位”中輸入單位轉(zhuǎn)換關(guān)系這是一個單位轉(zhuǎn)換關(guān)系,比如一箱中保換十件產(chǎn)品則寫作:箱=10這是一個單位轉(zhuǎn)換關(guān)系,比如一箱中保換十件產(chǎn)品則寫作:箱=10×件。然后依次對照輸入各欄中的相關(guān)信息后單擊“保存”來保存輸入,或者,單擊“取消”,放棄剛才的操作。批注2批注2若要查找-商品資料(同于客戶資料查找)擊“查找”按鈕,你可以立即查找“商品資料”。系統(tǒng)顯示查找條件窗口。單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除-商品資料(同于客戶資料修改和刪除)通過查找功能找到想要修改的記錄(資料來源必須為你所在的機構(gòu))。修改記錄后單擊“保存”保存修改結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。單擊“刪除”可以直接刪除記錄,資料的刪除是永久性的,若單擊“刪除”后系統(tǒng)提示不能刪除則表示改資料已經(jīng)被引用,需要把“資料狀態(tài)”改變?yōu)閯h除,這樣的刪除為邏輯刪除。此文摘自:物流學(xué)院
()第二章訂單管理2.1托運單輸入登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,進(jìn)入“訂單管理托運單輸入”。進(jìn)入托運單維護(hù)界面。若要新增-托運單輸入系統(tǒng)自動處于“新增”狀態(tài),您可以立即輸入“托運單輸入”這將依據(jù)您的權(quán)限。如果您有這將依據(jù)您的權(quán)限。如果您有“新增”權(quán)限,則在打開“托運單輸入”后,立即處于新增狀態(tài)。如果您沒有“新增”權(quán)限而有“查找”權(quán)限,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入查找狀態(tài)并顯示“查找”對話框。在“托運商”、“裝貨客戶”、“裝貨地區(qū)”、“收貨客戶”、“收貨地區(qū)”下拉框中分別選擇/輸入托運商、裝貨客戶、裝貨地區(qū)、收貨客戶、收貨地區(qū)名稱/代號。然后依次對照輸入各欄中的相關(guān)信息后單擊“保存”來保存輸入,或者,單擊“取消”放棄剛才的操作,若有備注信息需要輸入,請單擊“備注”在“備注窗口”中輸入備注信息。在明細(xì)中輸入產(chǎn)品的貨號、整箱數(shù)量、拆零數(shù)量、貨號和單價等其中商品數(shù)量必須輸入單擊“增加明細(xì)”按鈕可以增加一條新的明細(xì),單擊“刪除明細(xì)”按鈕以刪除選中的明細(xì)。輸入完成后,單擊“保存”按鈕來保存輸入,或者單擊“取消”,放棄剛才的操作。保存后系統(tǒng)提供兩種托運單打印模式單擊“打印”打印托運單,單擊“打印零擔(dān)托運單”打印零擔(dān)托運單。商品明細(xì)可直接輸入商品名稱新增明細(xì)托運單狀態(tài)欄打印零擔(dān)托運單打印普通托運單商品明細(xì)可直接輸入商品名稱新增明細(xì)托運單狀態(tài)欄打印零擔(dān)托運單打印普通托運單訣竅在明細(xì)中輸入貨號,按Enter鍵后,光標(biāo)將停留在“數(shù)量”一欄,您可以立即輸入數(shù)量。使用同樣的方法,直到輸入“批號”。輸入批號按下Enter鍵后,系統(tǒng)自動產(chǎn)生一條空白明細(xì),并且光標(biāo)停留在“貨號”位置,您可以立即輸入。在“貨號”位置直接輸入“?”,系統(tǒng)將顯示貨號查找對話框。在本系統(tǒng)中,您可以單擊顯示相應(yīng)的查找對話框,例如顯示查找商品、地址的對話框,在查找對話框中,選中您需要的記錄,單擊“確定”后系統(tǒng)自動“帶出”選定的資料,或者直接雙擊該記錄。其它帶有的字段也可以同樣處理。2.1.1托運單費用輸入若要錄入-托運單費用(根據(jù)實際情況,托運費可在托運單或作業(yè)單里錄入)在托運單基本數(shù)據(jù)輸入完成后,單擊“相關(guān)計費”。單擊“新增明細(xì)”彈出新增的一條費用明細(xì),單擊“相關(guān)單位”下拉框選擇/輸入費用給付單位,單擊“費用”下拉框選擇/輸入某一種類費用,并在同一欄相關(guān)位置輸入金額。若要增加費用則第一條輸入完畢后繼續(xù)單擊“新增明細(xì)”輸入費用,若要刪除某一費用選定該行單擊“刪除明細(xì)”即可。費用輸入完畢后,單擊“保存”按鈕來保存輸入,或者單擊“取消”,放棄剛才的操作。給付單位費用金額相關(guān)計費費用種類新增費用明細(xì)給付單位費用金額相關(guān)計費費用種類新增費用明細(xì)若要查找-托運單資料(同于客戶資料查找)單擊“查找”按鈕,你可以立即查找“運力資料”。系統(tǒng)顯示查找條件窗口。單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除-托運單資料(同于運力資料修改和刪除)通過查找功能找到想要修改的托運單。修改記錄后單擊“保存”保存修改結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。如果托運單的狀態(tài)是“輸入完成”單擊“刪除”可以直接刪除記錄,資料的刪除是永久性的,若單擊“刪除”后系統(tǒng)提示不能刪除則表示該資料已經(jīng)被引用。2.2托運單確認(rèn)登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”進(jìn)入運輸管理模塊單擊“訂單管理”然后單擊“托運單輸入”進(jìn)入托運單輸入界面。若要確認(rèn)一托運單輸入1、通過查找功能找到想要確認(rèn)的托運單,或托運單保存后不退出“托運單輸入”界面。2、單擊“立即作業(yè)”彈出對話框,單擊“確認(rèn)”即可完成托運單確認(rèn)。然后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉當(dāng)前窗口回到托運單輸入界面,可繼續(xù)單擊“新增”按鈕新增托運單,如須立即確認(rèn)可繼續(xù)上述操作。單擊確認(rèn)即可完成托運單確認(rèn)彈出立即作業(yè)對話框保存后單擊立即作業(yè)按鈕單擊確認(rèn)即可完成托運單確認(rèn)彈出立即作業(yè)對話框保存后單擊立即作業(yè)按鈕2.3托運單中轉(zhuǎn)登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,進(jìn)入運輸管理模塊單擊“訂單管理”然后單擊“托運單輸入”進(jìn)入托運單輸入界面。若要中轉(zhuǎn)一托運單通過查找功能找到想要確認(rèn)的托運單,或托運單輸入保存后不退出“托運單輸入”界面在“中轉(zhuǎn)分公司”下拉框中選擇/輸入中轉(zhuǎn)分公司名稱。單擊“保存”保存輸入數(shù)據(jù)。確認(rèn)該托運單(參見2.2托運單確認(rèn))。選擇中轉(zhuǎn)分公司后保存選擇結(jié)果選擇中轉(zhuǎn)分公司選擇中轉(zhuǎn)分公司后保存選擇結(jié)果選擇中轉(zhuǎn)分公司此文摘自:物流學(xué)院
()2.4聯(lián)運中轉(zhuǎn)-接收托運單。登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,進(jìn)入運輸管理模塊單擊“訂單管理”,然后單擊“聯(lián)運中轉(zhuǎn)-接收托運單”,進(jìn)入聯(lián)運中轉(zhuǎn)-接收托運單界面。若要接收-中轉(zhuǎn)托運單通過查找功能找到需要接收的托運單。單擊選定選定需要接收的某一張托運單,選定的托運單背景為灰色,其余為白色背景單擊“接收托運單”完成托運單接收。未選定的托運單(白色背景)選定的托運單(灰色背景)接收托運單按鈕未選定的托運單(白色背景)選定的托運單(灰色背景)接收托運單按鈕第三章調(diào)度管理3.0運力管理3.0.1車主/承運商資料:進(jìn)入“運力管理—基本資料--車主/承運商資料”,進(jìn)入承運商維護(hù)界面,若錄入的承運商重名時系統(tǒng)會做出提示,但允許保存。若要區(qū)別重名的承運商,請輸入車主或承運商相關(guān)負(fù)責(zé)人的身份證號,或在承運商名字后注明所在地。其中藍(lán)色字段“名稱”填寫車主/承運商,“類型”下拉選擇車主、車主承運商或車隊承運商屬性,根據(jù)實際的需求。3.0.2駕駛員資料:進(jìn)入“運力管理—基本資料—人員資料”,進(jìn)入人員資料的界面,輸入了駕駛員的“駕駛證號”即可帶出“身份證號”,同時要求身份證號的唯一性,若駕駛員姓名重復(fù)時進(jìn)行提示。3.0.3運力資料:登陸系統(tǒng)單擊“運力管理”,進(jìn)入后單擊“基本資料運力資料”。進(jìn)入運力資料界面。若要新增-運力資料。單擊“新增”按鈕,你可以立即輸入“運力資料”。在藍(lán)色字體“車號”欄中輸入車牌號,在車輛種類下拉框中選擇/輸入所屬種類。在“承運商”在承運商欄中輸入承運商或駕駛員名稱的時候,如果輸入完成后按Enter鍵系統(tǒng)提示該承運商或駕駛員不存在,則單擊旁邊藍(lán)色在承運商欄中輸入承運商或駕駛員名稱的時候,如果輸入完成后按Enter鍵系統(tǒng)提示該承運商或駕駛員不存在,則單擊旁邊藍(lán)色“新增”彈出“承運商/車主資料或人員資料”,在此輸入要增加的承運商/車主或駕駛員資料。然后依次對照輸入各欄中的“發(fā)動機號、購置證號和車架號等相關(guān)信息后,單擊“保存”操作,或單擊“取消”放棄剛才的操作。若之前都沒有維護(hù)承運商或駕駛員的相關(guān)資料,可點擊相應(yīng)的“新增”按鈕即可以新增相應(yīng)的承運商或駕駛員的資料。單擊此處可立即添加承運商資料單擊此處可立即添加承運商資料若要查找-運力資料(同于客戶資料查找)單擊“查找”按鈕,你可以立即查找“運力資料”。系統(tǒng)顯示查找條件窗口。單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除-運力資料(同于運力資料修改和刪除)通過查找功能找到想要修改的記錄(資料來源必須為你所在的機構(gòu))。修改記錄后單擊“保存”保存修改結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。3.擊“刪除”可以直接刪除記錄,資料的刪除是永久性的,若單擊“刪除”后系統(tǒng)提示不能刪除則表示改資料已經(jīng)被引用,需要把“資料狀態(tài)”改變?yōu)閯h除,這樣的刪除為邏輯刪除。3.1空車運力登記登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,進(jìn)入“調(diào)度管理空車運力登記”進(jìn)入空車運力登記界面。若要新增-空車運力登記單擊“新增”按鈕出現(xiàn)一欄空白欄,在車號中輸入要登記的車號,單擊Enter鍵帶出該車相關(guān)信息,單擊保存即可。輸入車號后如果彈出“輸入的車號不存在”系統(tǒng)提示則需要在運力資料中輸入該車輛相關(guān)資料(參見1.4運力資料)然后重新回到空車運力資料中單擊“新增”對該車進(jìn)行登記。若要查找-空車運力登記資料1、單擊“查找”按鈕,你可以立即查找“空車運力登記”資料。系統(tǒng)顯示查找條件窗口2、單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要查看-當(dāng)前登記的車輛資料1、單擊某欄選定需要查看的車輛,單擊車輛資料,彈出車輛資料信息框可供查看。若要刪除-空車運力登記資料擊“刪除”可以直接刪除該車登記記錄,資料的刪除是永久性的。該欄為選定欄其余為未選定欄查看車輛資料刪除輸入車號新增該欄為選定欄其余為未選定欄查看車輛資料刪除輸入車號新增3.2出車安全檢查登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,進(jìn)入運輸管理模塊單擊“調(diào)度管理”然后單擊“出車安全檢查”進(jìn)入出車安全檢查界面,列表中顯示出已經(jīng)購買的貨保的保額和終止時間,以權(quán)衡安檢的結(jié)果。若要安全檢查-待檢查車輛單擊“查找”彈出條件查找框,輸入條件找到需要安檢的車輛。單擊選定車輛所在欄,單擊藍(lán)色字體“安檢結(jié)果”下拉框,選擇安檢結(jié)果其中“良”通過安檢,“否”為未通過安檢,“待定”未尚未安檢。出車安全檢查時,若不輸入本次單程投保,必須注明本次未投保原因。若買有年保的車輛請在運力管理—保險登記里進(jìn)行維護(hù)相關(guān)的保險信息。若要查找-車輛安檢結(jié)果查找”彈出條件查找框,輸入條件找到需要查看的車輛,“安檢結(jié)果”欄中會顯示該車的安檢情況。選定欄安檢結(jié)果選定欄安檢結(jié)果3.3調(diào)度配貨登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”進(jìn)入運輸管理模塊單擊“調(diào)度管理”然后單擊“調(diào)度配貨”進(jìn)入調(diào)度配貨界面。若要新增-調(diào)度配貨單單擊“調(diào)度配貨”自動進(jìn)入新增界面,在藍(lán)色字體“車號”下拉框中選擇/輸入已經(jīng)安全檢查了的車號。單擊“調(diào)度單明細(xì)”然后“新增明細(xì)”彈出“選擇作業(yè)單提示窗口”選擇所有需要配在該車進(jìn)行運輸?shù)淖鳂I(yè)單并在前邊小框中打勾,然后單擊“確定”按鈕,自動退回到調(diào)度配貨界面。根據(jù)需要修改藍(lán)色字體“啟運地”和“目的地”單擊“保存”保存輸入數(shù)據(jù),單擊“取消”則取消剛才一切操作。調(diào)度配貨時,請錄入本次調(diào)度的物貨價值。若要查找-調(diào)度配貨單擊“查找”按鈕,你可以立即查找“運力資料”。系統(tǒng)顯示查找條件窗口。單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。若要修改和刪除-調(diào)度配貨單過查找功能找到想要修改的調(diào)度單其中狀態(tài)必須是“輸入完成”的調(diào)度單才允許修改。修改記錄后單擊“保存”保存修改結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。如果調(diào)度單的狀態(tài)是“輸入完成”單擊“刪除”可以直接刪除記錄,資料的刪除是永久性的,若單擊“刪除”后系統(tǒng)提示不能刪除則表示該資料已經(jīng)被引用。調(diào)度單狀態(tài)欄新增明細(xì)啟運地目的地輸入車號調(diào)度明細(xì)調(diào)度單狀態(tài)欄新增明細(xì)啟運地目的地輸入車號調(diào)度明細(xì)選擇需要調(diào)度配上該車的作業(yè)單單擊新增明細(xì)后彈出的選擇作業(yè)單提示窗口確定選定多個作業(yè)單單擊新增明細(xì)后彈出的選擇作業(yè)單提示窗口確定選定多個作業(yè)單3.4調(diào)度單費用錄入登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,進(jìn)入運輸管理模塊單擊“調(diào)度管理”然后單擊“調(diào)度配貨”進(jìn)入調(diào)度配貨界面。若要錄入調(diào)度相關(guān)費用1、調(diào)度單基本數(shù)據(jù)輸入完成后,單擊“業(yè)務(wù)費用”在“預(yù)付運費”和“預(yù)付加油費”中輸入金額,系統(tǒng)自動計算出“出車費”=“預(yù)付運費”-“預(yù)付加油費”。3、費用輸入完畢后,單擊“保存”按鈕來保存輸入,或者單擊“取消”,放棄剛才的操作若要錄入調(diào)度車輛成本1、調(diào)度單基本數(shù)據(jù)輸入完成后,單擊“車輛成本”單擊“新增明細(xì)”彈出新增的一條費用明細(xì),單擊“相關(guān)單位”下拉框選擇/輸入費用給付單位,單擊“費用”下拉框選擇/輸入某一種類費用,并在同一欄相關(guān)位置輸入金額。要增加費用則第一條輸入完畢后繼續(xù)單擊“新增明細(xì)”輸入費用,若要刪除某一費用選定該行單擊“刪除明細(xì)”即可。費用輸入完畢后,單擊“保存”按鈕來保存輸入,或者單擊“取消”,放棄剛才的操作。費用類別業(yè)務(wù)費用車輛成本新增明細(xì)費用類別業(yè)務(wù)費用車輛成本新增明細(xì)3.5發(fā)車確認(rèn)、終點卸貨、車輛任務(wù)完成登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,進(jìn)入運輸管理模塊單擊“調(diào)度管理”然后單擊“調(diào)度配貨”進(jìn)入調(diào)度配貨界面。若要發(fā)車確認(rèn)、終點卸貨、車輛任務(wù)完成1、通過查找功能找到想要確認(rèn)的調(diào)度單,或托運單保存后不退出“調(diào)度單輸入”界面。2、單擊“立即作業(yè)”彈出對話框,單擊“發(fā)車確認(rèn)”即可完成調(diào)度單發(fā)車確認(rèn)。發(fā)車確認(rèn)后,車輛到達(dá)目的的后,依次選定要卸貨的作業(yè)單,單擊“卸貨”即可完成終點卸貨。終點卸貨后單擊“車輛任務(wù)完成”并在藍(lán)色字體“完成日期”中輸入任務(wù)完成日期,即可登記車輛已完成運輸任務(wù)。然后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉當(dāng)前窗口回到托運單輸入界面,可繼續(xù)單擊“新增”按鈕新增托運單,如須立即確認(rèn)可繼續(xù)上述操作。任務(wù)完成卸貨選定卸貨作業(yè)單確認(rèn)發(fā)車任務(wù)完成卸貨選定卸貨作業(yè)單確認(rèn)發(fā)車第四章計費管理4.1作業(yè)單回單登記登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,單擊“作業(yè)單回單登記”進(jìn)入作業(yè)單回單登記界面。物流業(yè)務(wù)完成后,司機把收貨客戶簽收的回單帶回公司后,相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行回單登記、結(jié)算。若要新增-作業(yè)單回單登記單擊“作業(yè)單回單登記”自動進(jìn)入作業(yè)單回單登記查找界面,查找到需要進(jìn)行回單登記的作業(yè)單。雙擊選定的作業(yè)單,進(jìn)入“作業(yè)單回單信息”界面,根據(jù)實際回單情況填寫“簽收數(shù)量”,如果“簽收數(shù)量”與“卸貨數(shù)量”不一致,則系統(tǒng)用紅色字體標(biāo)注并在相關(guān)位置填寫回單差異原因等信息,單擊“保存--確定”自動返回“作業(yè)單回單登記”界面。在以登記的作業(yè)單前邊小框中打勾,并在在下相應(yīng)位置記錄“回單單號”、“回單登記日期”、“簽收人”然后單擊“執(zhí)行”按鈕,即可完成回單登記。此文摘自:物流學(xué)院
()滾動條當(dāng)前選定要進(jìn)行回單登記的主作業(yè)單滾動條當(dāng)前選定要進(jìn)行回單登記的主作業(yè)單作業(yè)單回單信息界面保存與卸貨數(shù)量不一致的簽收重量用紅色標(biāo)注需要填寫的簽收數(shù)量保存與卸貨數(shù)量不一致的簽收重量用紅色標(biāo)注需要填寫的簽收數(shù)量若要查找-已登記的作業(yè)單回單單擊“查找”按鈕,你可以立即查找“作業(yè)單回單”,系統(tǒng)顯示查找條件窗口。單擊“清除條件”則會清除輸入的條件。單擊“取消”則取消操作退回原來的界面。4.2作業(yè)單費用輸入登陸系統(tǒng)單擊“運輸管理”,單擊“計費管理--作業(yè)單費用輸入”進(jìn)入作業(yè)單費用輸入界面。此界面也可以計算相應(yīng)的托運費和承運費等。若要對某一作業(yè)單費用輸入擊“作業(yè)單費用輸入”自動進(jìn)入作業(yè)單費用輸入按條件查找界面,查找到需要輸入費用的作業(yè)單。單擊“作業(yè)單號”下方所對應(yīng)的藍(lán)色“YL20041228002”字樣的作業(yè)單號,進(jìn)入作業(yè)單信息界面??蓡螕暨M(jìn)入的調(diào)度單號可單擊進(jìn)入的作業(yè)單號可單擊進(jìn)入的調(diào)度單號可單擊進(jìn)入的作業(yè)單號單擊“托運商計費”使系統(tǒng)當(dāng)前處于托運商計費程序,單擊“非和約計費”彈出“費用明細(xì)輸入”窗口。非和約計費承運商計費托運商計費非和約計費承運商計費托運商計費擇/輸入藍(lán)色字體“費用”下拉框中的費用類型,選擇/輸入“給付單位”下拉框中費用給付單位,選擇/輸入“計費基礎(chǔ)”下拉框中計費基礎(chǔ),根據(jù)需要勾選“乘上計費基礎(chǔ)”、“乘上距離”等單選框,輸入單價系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)定計算出金額。輸入后單擊“保存”保存輸入結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。單擊“刪除明細(xì)”可以直接刪除輸入數(shù)據(jù),明細(xì)刪除后是不能新增的,您也可以單擊“取消”放棄刪除?!俺羞\商計費”操作同上,只是運費給付單位僅為物流公司輸入計費單價勾選乘以計費基礎(chǔ)選擇計費基礎(chǔ)選擇費用類型輸入計費單價勾選乘以計費基礎(chǔ)選擇計費基礎(chǔ)選擇費用類型若要對某一調(diào)度單費用輸入“作業(yè)單費用輸入”自動進(jìn)入作業(yè)單費用輸入按條件查找界面,查找到需要輸入費用的調(diào)度單。單擊“調(diào)度單號”下方所對應(yīng)的藍(lán)色“YL20041228002”字樣的作業(yè)單號,進(jìn)入調(diào)度單費用輸入界面(圖解請參照4.2“作業(yè)單費用輸入”界面截圖)。單擊“業(yè)務(wù)費用”后單擊“新增明細(xì)”,選擇“費用”下拉框中的費用類型,輸入金額,若要輸入第二條費用記錄則繼續(xù)單擊“新增明細(xì)”輸入下一條費用記錄。輸入后單擊“保存”保存輸入結(jié)果,您也可以單擊“取消”放棄修改。單擊“刪除明細(xì)”可以直接刪除輸入記錄,您也可以單擊“取消”放棄刪除。新增費用明細(xì)選擇輸入費用類型要輸入的業(yè)務(wù)費用新增費用明細(xì)選擇輸入費用類型要輸入的業(yè)務(wù)費用第五章查詢服務(wù)5.1托運單明細(xì)表登陸系統(tǒng)單擊“查詢服務(wù)”,單擊“業(yè)
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