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淺談大型企業(yè)集中采購淺談大型企業(yè)集中采購
中圖分類號:F274文獻標識碼:A文章編號:1009-914X〔2022〕16-0079-01
提高物資采購效率是企業(yè)降本增效的重要途徑,本錢下降,利潤就回升。集中采購成為控制采購本錢的重要伎倆,在企業(yè)的采購中發(fā)揮著重要的作用。集中采購是對于分散采購而言的,是指將集中采購目錄中的貨物、項目及效勞集中進行采購,對同一類工程管理集中化采購來降低采購本錢。
一、企業(yè)集中采購的特點
1、集中采購設立了專業(yè)的采購部門,專業(yè)的人做專業(yè)的事,把業(yè)務歸口到一個部門來管理,降低管理本錢支出的同時,也減少重復采購頻次、降低庫存、減少資金占用,提高企業(yè)整體購置力。
2、集中采購效益主要來自采購量的高度凝聚,大批量的采購,有利于采購管理部門對擬采購工程進行統(tǒng)一分類,對采購目錄進行梳理,對采購物資的規(guī)格型號進行規(guī)范化管理,制定統(tǒng)一的技術要求及售后、維護等采購要求,把需要采購的工程打包分類,集約化形成年度采購方案進行有效實施。
3、大規(guī)模的集中采購,形成規(guī)模優(yōu)勢,容易吸引核心的潛在投標人,形成優(yōu)質(zhì)的充沛競爭條件,對提升企業(yè)采購質(zhì)量有很大的促進作用。大規(guī)模的集中采購,對潛在投標人提出了更高要求,相比之前的分散采購而言,公司規(guī)模、實力相對較小的潛在投標人不具備承當大型工程的能力,沒有能力承當規(guī)模較大的集中采購工程。從而優(yōu)化了潛在投標人的水平結構。
4、有利于標準采購行為,提高采購過程的透明度。集中采購遵循了市場經(jīng)濟的規(guī)律,具有招標采購的特點。一方面,能夠在潛在投標人之間形成充沛競爭,另一方面,招標人可對年度采購方案進行匯總分類,依據(jù)需求對工程劃分標段,對工程售后及效勞制定計劃,對采購物資的生命使用周期提出要求,打包用戶的采購需求,一并進行集中采購整合,實現(xiàn)最正確資源配置的目標,而且還可大大節(jié)約采購費用。
二、加強推進集中采購的要點問題
推進集中采購的核心思想是管理控制權和采購決策權的集中,本質(zhì)是集中采購體系的建立過程。
1、建立完善的管理體系
完善健全的管理體系是管理采購工作的前提和根底,直接決定了集中采購工作的效率和方式。“歸口管理,集中采購,統(tǒng)一規(guī)范〞,由采購部門統(tǒng)一牽頭負責,采購人對擬采購工程情況進行需求提報,整合采購方案,統(tǒng)一采購物資的規(guī)范。統(tǒng)一的集中采購有利于確保采購管理和實踐的一致性,顯著提升物資采購業(yè)務的專業(yè)化、標準化。
2、建立規(guī)章制度
“無規(guī)矩不成方圓〞,采購管理的規(guī)章制度是集中采購工作的指導準那么。按照國家相關法律法規(guī)為藍本作為依據(jù),結合企業(yè)自身進行完善,對集中采購制定規(guī)章制度。采購部門應對需求方案進行認真梳理,采購計劃的編制,采購方式確實定,采購供給商資格條件確實定,以及后期合同的簽訂,過程控制及后期的入庫結算等采購的關鍵環(huán)節(jié)。
按照制度管控內(nèi)容與業(yè)務分類為原那么,建立涵蓋招標集中采購、供給商管理、監(jiān)督管理等關鍵采購業(yè)務環(huán)節(jié)的物資供給采購規(guī)章制度體系,制定物資集中采購的管理方法與實施細那么,嚴格按照規(guī)章制度辦事,有法可依,有制度可追溯,做到按制度辦事、按程序辦事。
3、優(yōu)化業(yè)務流程
采購業(yè)務流程是制度的體現(xiàn),業(yè)務流程體現(xiàn)了要怎么做。要有效實施集中采購業(yè)務應制定高效率的業(yè)務流程,對流程進行優(yōu)化整合,防止重復操作流程。把規(guī)章制度在流程中進行體現(xiàn),制度最大限度體現(xiàn)在業(yè)務流程中,實現(xiàn)采購業(yè)務流程制度化、程序化。將流程進行高低分層,逐層分解細化,適應不同層次的管理者需求。
4、完善供給商管理
供給商的選擇是采購的基本,供給商品質(zhì)的好壞,直接決定了采購的本錢、質(zhì)量和采購效率。供給商管理也是企業(yè)采購管理風險控制的重要內(nèi)容。潛在供給商數(shù)量未形成充沛的競爭、考核體系不完善導致集中采購出現(xiàn)風險。應合理設置供給商準入門檻、對供給商的過程認證做好防控措施、制定供給商管理方法。在合同中對供給商的違約進行合理風險防控,避免供給商因為違約本錢低對企業(yè)利益造成損害。
通過集中采購促進供給商之間形成充沛競爭,既可以幫忙質(zhì)優(yōu)價廉效勞好的供給商實現(xiàn)規(guī)模銷售、規(guī)模生產(chǎn)以降低本錢,同時有利于引導一流的供給商充沛了解企業(yè)的采購需求,提供更有針對性的、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和效勞,推進深層次的合作。
5、集中采購信息化
近年來,隨著國內(nèi)電子商務開展的日趨成熟,電子招標采購也逐漸標準化、科學化、信息化。集中采購電子信息平臺的應用,不僅可以縮短工程建設周期、降低運作本錢,而且對標準采購流程的優(yōu)化與標準起到了促進和支持作用。
6、對擬采購工程進行信息收集、統(tǒng)計和分析,突出采購的方案性
集中采購工程多為大宗工程,在方案提報過程中,組織各地辨別公司對下一年的需求進行匯總分析,研究耗費規(guī)律,超前制定物資需求方案,為集中采購提供前期方案保障。方案的準時上報及上報的準確性直接關系到集中采購的關鍵信息。方案不能隨意改變,這樣才可以保障集中采購的準確無誤性,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。
7、加強自身隊伍的建設
一方面是加強采購人員的道德教育,引導從業(yè)人員樹立正確的價值觀、人生觀,廉潔自律、以身作那么,嚴格職業(yè)操守。另一方面是提升采購人員的業(yè)務能力,通過專業(yè)培訓、加入職業(yè)資格考試,提升員工隊伍的凝聚力和業(yè)務水平。
三、結束語
任何一種采購形式都有其局限性,集中采購也不例外,由于在目前實施的集中采購模式中,企業(yè)之間的認識還存在一定的差距,合作信譽有待進一步提高;價格在一定時間、區(qū)間內(nèi)相對保持不變,有時會與市場產(chǎn)生偏離,執(zhí)行起來有較大的難度,特別是在市場價格下行階段,買方雖然鎖定了本錢,卻要承當遭受一定經(jīng)濟損失的風險;另外,相對較長的定價周期和決策機制,面對突變的市場變化,難于做出快速、有效的反饋。因此,在外部市
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