淺談企業(yè)統(tǒng)計(jì)

淺談企業(yè)統(tǒng)計(jì)淺談企業(yè)統(tǒng)計(jì)

1企業(yè)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)涵及作用

企業(yè)統(tǒng)計(jì)就是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為統(tǒng)計(jì)主體，用科學(xué)的辦法收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中相關(guān)的數(shù)量信息，并對(duì)收集到的數(shù)量信息進(jìn)行審核、匯總、計(jì)算，形成企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并分析得出科學(xué)的結(jié)論，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的水平及現(xiàn)狀作出指導(dǎo)企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的預(yù)測(cè)，為企業(yè)在今后一段時(shí)間制定方案和決策提供重要的依據(jù)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理、科學(xué)監(jiān)督的重要伎倆，承當(dāng)著全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平及企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的職責(zé)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度，既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀，也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)；既可以反映企業(yè)的規(guī)模，也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)；既可以反映企業(yè)的速度，也可以反映企業(yè)的效益與效率；既可以反映本企業(yè)的情況，又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的方方面面。因此，加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理，是企業(yè)管理層進(jìn)行正確決策的依據(jù)和根底，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)，或者是民營(yíng)企業(yè)，還是對(duì)政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。

2企業(yè)統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀

企業(yè)統(tǒng)計(jì)起源于上世紀(jì)五十年代，在方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)統(tǒng)計(jì)作為方案經(jīng)濟(jì)的從屬局部始終是官方統(tǒng)計(jì)的基層報(bào)表單位，其效勞對(duì)象是政府。效勞的目標(biāo)都是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)提供不同層次的統(tǒng)計(jì)資料，為政府提供經(jīng)濟(jì)調(diào)控中所需要的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總量與結(jié)構(gòu)變動(dòng)、以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)信息。盡管在方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期企業(yè)統(tǒng)計(jì)也有過(guò)屢次變革，但統(tǒng)計(jì)效勞對(duì)象始終是政府，也就是說(shuō)企業(yè)統(tǒng)計(jì)一直是為政府統(tǒng)計(jì)的。

進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，隨著政企的進(jìn)一步分開(kāi)，企業(yè)已逐漸成為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，已經(jīng)具備了獨(dú)立性和主體利益追逐性。因此，企業(yè)統(tǒng)計(jì)目標(biāo)也適應(yīng)其變化，逐步形成全方位為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供內(nèi)外部信息的獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)目標(biāo)，其目標(biāo)效勞的對(duì)象那么是企業(yè)本身。

3企業(yè)統(tǒng)計(jì)存在的問(wèn)題

3.1一些中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作往往被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視，他們認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作只不過(guò)是數(shù)據(jù)的匯總，把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化。企業(yè)重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在，認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、收支把關(guān)重要，統(tǒng)計(jì)工作那么是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門所用。因此，統(tǒng)計(jì)員兼職多，專職的少，且變動(dòng)頻繁，在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中，統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被撤銷或合并，統(tǒng)計(jì)人員精簡(jiǎn)、下崗的較多。

3.2企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄越來(lái)越不健全，填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。

3.3統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高。全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)根底知識(shí)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來(lái)完成。而目前不少企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員崗位調(diào)動(dòng)頻繁，統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)匱乏，對(duì)每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，只是簡(jiǎn)單地在上級(jí)推廣的統(tǒng)計(jì)管理軟件上輸入幾個(gè)根底數(shù)據(jù)，對(duì)軟件生成的報(bào)表看不懂，弄不明白每個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義，往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)失、失誤，很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時(shí)提供針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的簡(jiǎn)單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料，再加上繼續(xù)教育的力度不夠和不足相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制。更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè)，提供統(tǒng)計(jì)咨詢，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

3.4“報(bào)表型〞工作狀態(tài)沒(méi)改變。由于受多年方案經(jīng)濟(jì)體制的影響，企業(yè)統(tǒng)計(jì)的效勞對(duì)象主要是政府統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和行業(yè)主管機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)部門。企業(yè)在轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧的生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者條件下，需要在國(guó)家宏觀調(diào)控下參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，謀求生存和開(kāi)展的各種信息，但面對(duì)政府部門和主管機(jī)關(guān)的多層需求，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作忙于應(yīng)付上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。這種“報(bào)表型〞的工作狀態(tài)還沒(méi)有基本改變。

3.5統(tǒng)計(jì)信息化工作不到位。目前一些大型國(guó)有企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化工作根本已經(jīng)覆蓋企業(yè)統(tǒng)計(jì)的方方面面，而相當(dāng)一局部中小企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作那么嚴(yán)重滯后，工作伎倆雖然已做到人機(jī)結(jié)合但根本上還是以手工為主，使用計(jì)算機(jī)的水準(zhǔn)，一般只能利用上級(jí)部門下發(fā)的現(xiàn)成軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)匯總、計(jì)算和報(bào)表生成任務(wù)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)能力那么嚴(yán)重缺乏。

以上問(wèn)題的產(chǎn)生會(huì)造成統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層參考作用的減弱，從而造成企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作得不到重視，不能有效地發(fā)揮作用。造成這個(gè)現(xiàn)象的主要原因筆者認(rèn)為主要在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和局部統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容了解不夠和對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清。主要?dú)w納為下列幾點(diǎn)：一是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是方案經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物，是反映方案完成情況、為方案而效勞的，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下統(tǒng)計(jì)的地位和作用應(yīng)該弱化；二是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)是為政府統(tǒng)計(jì)部門和上級(jí)主管部門效勞的，只是為了完成上報(bào)任務(wù)，工作越多企業(yè)負(fù)擔(dān)越重；三是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)而言，主要是在總結(jié)工作時(shí)充實(shí)一下工作報(bào)告，對(duì)經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)有多少實(shí)際意義；四是認(rèn)為統(tǒng)計(jì)僅反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模，而當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，以盈利為目的，這只有依賴于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的工作，統(tǒng)計(jì)無(wú)能為力。

4加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的幾點(diǎn)思考

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的開(kāi)展，企業(yè)必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，進(jìn)一步改良工作辦法，健全統(tǒng)計(jì)制度，形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息〞、“咨詢〞、“監(jiān)督〞三大職能。

4.1設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。企業(yè)要設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門，可以專門負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作，這樣有利于明確其相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任?？梢园凑战y(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告。確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性、完整性、及時(shí)性。

4.2嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員的“準(zhǔn)入〞制度。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素質(zhì)，不僅需要掌握一定的統(tǒng)計(jì)理論根底知識(shí)、經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟知本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程、各專業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能，還應(yīng)熟知本企業(yè)相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義及計(jì)算辦法。因此，提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的“準(zhǔn)入〞規(guī)范尤為重要，專職統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)從具有統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證和統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)人員當(dāng)選拔。4.3加強(qiáng)以企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表為根底的統(tǒng)計(jì)分析工作。以企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表為根底的統(tǒng)計(jì)分析，既可以檢查前期方案的執(zhí)行完成情況、總結(jié)前一階段工作成績(jī)、指出差距、提出改良意見(jiàn)，又是制定企業(yè)下階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的前提。如利用生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生產(chǎn)分析；利用綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的綜合分析；利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的開(kāi)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)。從而使企業(yè)統(tǒng)計(jì)從事后統(tǒng)計(jì)向事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的參考作用。

4.4建立系統(tǒng)、完整的統(tǒng)計(jì)原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬體系。原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是根據(jù)企業(yè)管理需要而設(shè)置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計(jì)資料的登記賬冊(cè)。有利于將分散的原始記錄資料集中整理，便于隨時(shí)比照檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。能夠反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的整體運(yùn)行情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出重要依據(jù)。

4.5加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作的推廣及信息交流。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化工作有著更高的要求，因?yàn)樗呀?jīng)從輔助性工作滲透到統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的核心，已經(jīng)成為統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的重要組成局部，成為日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)不可或缺的局部，因此，加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)顯得尤為重要。目前，一些大型企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用日臻完善，尤其是企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用平臺(tái)的推廣應(yīng)用，根本滿足了企業(yè)決策層對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要。作為中小企業(yè)應(yīng)集中利用有限統(tǒng)計(jì)人力資源，從源頭抓起，學(xué)習(xí)一些大型企業(yè)成熟經(jīng)驗(yàn)，高規(guī)范、高起步的建立起自己的統(tǒng)計(jì)信息化