公司搬家流程

企業(yè)遷居流程第一步驟（先期準備工作）序號事件1和新房主做交接，物件確認，拿到鑰匙2新物業(yè)狀況認識：水電繳納、泊車位，物業(yè)收費標準3按新址布局安排工位4所需大件物件提早訂購、新址破壞物件提早修整5新址電話安裝，能移機最好6新址寬帶安裝及測試7新址各個房間電話接線口測試8向物業(yè)和房主見告遷居書息9聯系遷居企業(yè)，認識價錢行情10準備遷居需要辦理的手續(xù)11各部門物件統(tǒng)計12各部門物件匯總13遷居企業(yè)及價錢確立14依據物件數目準備包裝箱15遷居流程擬訂及責任人確立16新址飲用水訂購確認17其余事項18新址大門鎖改換購置注意事項：

時間截點遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天遷居前天

負責部門財務部和行政部行政部領導層和行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部各部門行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部1、咨詢價錢時需要確認以下信息：a、所有物件及規(guī)格，有些物件需要額外收費，標準因規(guī)格不一樣而不一樣。如：保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。b、遷居的兩個地址及環(huán)境，波及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地址距離。企業(yè)遷居流程c、咨詢所有物件運輸需要幾輛車及需要什么車。此項特別重要，會防止因為裝貨不合理而帶來的額外損失。d、確認桌、柜等拆裝花費，同時要考慮到有些物件不可以進入電梯而需要人工搬運而產生花費。2、和新房主交接時要認真，除了物件確認，還要注意將各個燈具、水具、下水管道均查驗下，看能否有問題。3、電話線路和網絡問題要提早進行，盡早發(fā)現問題并在遷居前解決掉，不可以放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到，網絡要保證有線連結能使用。企業(yè)遷居流程第二步驟（打包）序號事件時間截點負責部門1行政物件整理并打包遷居前1天行政部2其余公用物件整理并打包遷居前1天行政部3其余部門物件整理并打包遷居前1天各部門4個人物件整理并打包遷居前1天各部門5箱包編號、分派遷居前1天行政部6制作裝箱單遷居前1天行政部7統(tǒng)計所有包裹數目遷居前1天行政部8和物業(yè)交流泊車位和貨梯遷居前1天行政部9通知物業(yè)企業(yè)遷居詳細時間和泊車地址遷居前1天行政部注意事項：1、行政物件打包時必定要留出足量的必要品。如：生活用品及膠帶。2、關于名貴物件及易損易碎物件要標明“當心”“勿壓”“輕放”等字樣。第三步驟（遷居過程A處）序號事件地址需要人手部門要求1部分人員提早抵達搬運目的地新址若干行政部、各部門各1人2看守物件及企業(yè)進出人員企業(yè)門口1人無3按電梯，制作“專梯”電梯旁1人無4統(tǒng)計已搬包裹數目及編號裝車地址1人行政部5跟從師傅并相應輔助企業(yè)內部1人無見告新址等待人員遷居車已出發(fā)并互相見告聯系方式注意事項：企業(yè)遷居流程1、留守人員除了要看好物件還要看好個人物件。2、跟從遷居師傅的需要注意包裹的完好性，防止物件丟失或破壞。3、假如企業(yè)門口離電梯很近的話，看守物件和按電梯能夠由一人負責。4、盡量先把通信設備、基本辦公設備及生活用品搬運走。5、搬運桌子及柜子時必定要鎖好抽屜、將鑰匙編號一致收起來。企業(yè)遷居流程第三步驟（遷居過程B處）序號事件地址需要人手部門要求1見告遷居師傅路線、接車2比較物件統(tǒng)計表核實已搬運物件卸貨點或企業(yè)門口行政部3分派箱包企業(yè)內4物件擺放企業(yè)內管理層和行政部5電話、網絡連結行政部6物件整理各部門7特別事件由負責人指定人員注意事項：1、拆包時要注意物件能否有破壞。2、特別事件必定要跟負責人確立。企業(yè)遷居流程第四步驟（后續(xù)工作）序號事件時間截點負責部門1遷居花費結清遷居產天行政部和財務部2電話配裝、網絡調試遷居產天或后延1天行政部3水電購置遷居產天或放第一步進行行政部4物件入庫遷居產天或后延1天行政部5公共衛(wèi)生打掃物件整理完成后行政部6飲用水配送遷居產天行政部7辦公室裝修、簡單慶祝儀式遷居產天或后延幾日行政部8整理新址這邊平時通信錄（房主、寬帶、送水、物業(yè)等）遷居產天或后延1天行政部注意事