2022年名品博覽會承辦執(zhí)行方案

2022年名品博覽會承辦執(zhí)行方案為了保證此次名品博覽會承辦工作的順利進行，實現(xiàn)對整個承辦工作的控制與監(jiān)督，特擬制承辦執(zhí)行方案，以安排承辦的相關(guān)事宜。方案總的工作思路是在市旅游委和組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，秀昌積極主動的開展各項籌備和招展工作，對相關(guān)問題進行預(yù)見并提出切實可行的解決辦法。具體執(zhí)行方案如下：一、展會賣點設(shè)計展會的整體策劃及設(shè)計方案、招商手冊的設(shè)計均已完成，待定稿后翻譯為英、俄、日、韓四種語言，根據(jù)需求適量印刷。1、本次博覽會為第___屆展會，具有一定國際國內(nèi)的影響力以及群眾觀展基礎(chǔ)。2、國際旅行商匯聚___。3、___經(jīng)濟區(qū)八大城市逾百家旅游機構(gòu)和景區(qū)集中展示。4、中俄旅游文化藝術(shù)節(jié)同期舉辦。二、劃分展區(qū)和展位本次展會劃分為5大展區(qū)，共計展位___個，展區(qū)分別為：1、中央序廳展區(qū)（―m2）：分為—個特裝展區(qū)，品牌旅游形象展示區(qū)；2、一號展廳（___個標(biāo)準(zhǔn)展位）：“傳奇盛京，福運___”，___各縣區(qū)展覽展區(qū)；3、二號展廳（___個標(biāo)準(zhǔn)展位）：國際館，各國旅游品牌展示區(qū)；4、三號展廳（___個標(biāo)準(zhǔn)展位）：___經(jīng)濟區(qū)各市縣區(qū)展區(qū)；5、三號展廳（___個標(biāo)準(zhǔn)展位）。旅游地產(chǎn)展區(qū)、金融投資業(yè)展覽展示區(qū)等。三、參展類別按國際化展覽類別劃分為。旅游景區(qū)類、旅游用品類、旅游裝備制造類、旅游地產(chǎn)類、金融投資類。四、招展價格一、三號展廳___元/展位，二號展廳___元/展位。五、___結(jié)構(gòu)和分工由市旅游委牽頭成立中國（___）國際旅游名品博覽會組委會。組委會負責(zé)協(xié)調(diào)博覽會各政府部門具體事宜，并負責(zé)博覽會的籌備調(diào)度工作。秀昌公司在組委會和產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心領(lǐng)導(dǎo)下，成立專門團隊運營，由總經(jīng)理白清秀總體負責(zé)與協(xié)調(diào)，下設(shè)三個部門：招展部、工程部、會務(wù)部三個部門。人員配置及任務(wù)分配：招展部。負責(zé)人李丹。負責(zé)招展策劃、執(zhí)行、總體協(xié)調(diào)。工程部。負責(zé)人___。負責(zé)展館整體的布置和搭建。會務(wù)部。負責(zé)人李娜。負責(zé)會務(wù)服務(wù)、財務(wù)、設(shè)計。六、前期準(zhǔn)備：1、主辦方、承辦方簽訂合同；2、組委會成立，人員確定及分工，名品會___群的建立；3、組委會帳號的設(shè)立與公章啟用；4、旅游委對我公司主辦博覽會的《授權(quán)書》；5、政府及各委辦局可公示的關(guān)于博覽會主辦的相關(guān)紅頭文件（秀昌提供需求，旅游委確認簽發(fā)）；6、向目標(biāo)參展商發(fā)出參展邀請；7、___網(wǎng)站、___公眾平臺上線，電子文件、招展手冊的中、英、俄、日、韓語的翻譯設(shè)計制作；8、旅游委（組委會）分層面（___市各區(qū)縣市、旅行社）召開工作會，下達參展任務(wù)和指標(biāo)。經(jīng)濟區(qū)、外省市的正式邀請。使領(lǐng)館及國際旅游___的___邀請及聯(lián)絡(luò)；9、名品博覽會會期新聞的媒體公關(guān)與發(fā)布；10、組委會舉行與各目標(biāo)參展商項目說明會及招展動員會；11、組委會項目預(yù)備會；12、組委會項目協(xié)調(diào)會；13、組委會與秀昌每周一次項目協(xié)調(diào)會；14、秀昌招展團隊的跟進；七、招展時間進度表（附表二）八、組委會人員任務(wù)分解表（附表三）九、招展宣傳推廣組委會通過新聞發(fā)布會、省市的gov網(wǎng)站、___公眾號、媒體報道、媒體公關(guān)等幾個___的方式進行宣傳推廣。十、組委__文件及會議推進主辦方及承辦方各種文件及函件的確認及通知下達。政府范疇的會議推進。一、秀昌招展團隊招展?fàn)I銷招展分八個層面。___縣區(qū)市；經(jīng)濟區(qū)7市；___省其它市；國內(nèi)重點省市；俄、韓、日、德等重點國家；東北各投資公司和金融機構(gòu)；旅游裝備制造重點企業(yè)；重點旅游地產(chǎn)項目。十二、展會信息的公布招展手冊、展位劃分、報名申請表格、服務(wù)信息、展館介紹、展館技術(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)施管理、施工管理、運輸管理、設(shè)備租賃服務(wù)、倉儲服務(wù)、消防安全管理、展期安排、開館時間、進場時間、布展時間、撤展時間的規(guī)定等展會信息的網(wǎng)上發(fā)布及下載地址提供。十三、會前準(zhǔn)備開幕式的準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計、特裝展位設(shè)計、會議場地設(shè)計、會刊及各種證件、展板、楣板的設(shè)計制作。十四、開幕式、同期各種活動的準(zhǔn)備見招商手冊十五、布展及撤展布展時間。___月___日下午進場，___月___日至___日中午特裝及標(biāo)準(zhǔn)展位搭建，___月___日下午參展商布展，___月___日上午10點開幕式，___月___日下午撤展。十六、結(jié)算及總結(jié)各種費用的支付和尾款的收繳，總決算，整體工作的總結(jié)并上報市旅游委。2022年名店開業(yè)系列推廣方案會員連動互利雙贏《鋒尚周刊》與波爾諾名店系列推廣合作暨石鴻工貿(mào)有限公司___周年慶典活動方案《鋒尚周刊》：時尚生活先鋒，高尚消費首選傳媒《鋒尚周刊》是深莞兩地周報發(fā)行量最大的時尚生活資訊，發(fā)行量高達___萬份，通過對報刊零售公開發(fā)售和對咖啡館、茶藝館、酒店、賓館、飯店、美容、健身、休閑等時尚消費場所直投，旨在提升商務(wù)人士生活品味，提供全球最新時尚生活讀本。創(chuàng)刊以來，萬科、招商、中海、佳兆業(yè)、中信華南、中國聯(lián)通、歌力思、___新世界、綠景、五洲風(fēng)情mall、名人、電腦、創(chuàng)維、康佳、路易威登、馬自達汽車、尊皇高爾夫俱樂部、中航健身會、美人魚減肥、鴻榮源、___第一國際、地王廣場、富通理想0769、jass珠寶、故宮貢酒等國內(nèi)外房地產(chǎn)、百貨、珠寶、汽車、服裝品牌紛紛刊登廣告，尋求合作，反響熱烈。因此，《鋒尚周刊》作為每周出版的全彩色銅版紙印刷大型時尚生活雜志，是中高端消費品的首選媒體，是精準(zhǔn)推廣的有效傳載。波爾諾名店cantarelli開業(yè)與石鴻工貿(mào)___周年慶典聯(lián)動波爾諾名店地處寶安裕安路和新城大道與新中心區(qū)之間，作為融景園的商業(yè)裙樓，因地處一個行人較少，目前消費力不強的地段，導(dǎo)至知名度不夠，人氣不足，公眾認知度也不能達到預(yù)期目標(biāo)。現(xiàn)已入駐商家對廣告推廣和促銷活動如饑伙渴，這也是尋求合作契機的《鋒尚周刊》之所急。鑒于對寶安商業(yè)地產(chǎn)的多年調(diào)查了解，時值春節(jié)將近購物高峰期間，和石鴻工貿(mào)有限公司成立___周年，為了把波爾諾名店和石鴻工貿(mào)公司知名度做一個較大的提升整合，《鋒尚周刊》特提以___案，建議合作：合作時間：___年___月___日至___月___日前活動地點：波爾諾名店四樓,活動時間為___年___月___日下午3：-晚10：。參與人群：招商銀行金葵花會員卡金卡持有者___人至___人活動主題：1．___年成功人士投資理財專家講座2．___西岸（寶安）經(jīng)濟發(fā)展高峰論壇3．cantarelli杯___年度《鋒尚周刊》鋒尚人物獎傳媒頒獎晚會，___年度cantarelli杯《鋒尚周刊》鋒尚人物傳媒獎___人候選___于后___。4．石鴻工貿(mào)___周年慶典自助晚餐，暨晚會演出舞臺抽獎。主講貴賓：寶安區(qū)經(jīng)發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)、寶安區(qū)金融界知名人士，寶安區(qū)房地產(chǎn)界權(quán)威人士、招商銀行總行投資顧問，招商銀行金葵花會員卡創(chuàng)意策劃人、招商銀行高層領(lǐng)導(dǎo)?；顒臃绞剑含F(xiàn)場迎賓后，由公司董事長、總經(jīng)理致歡迎辭，隨后按程序發(fā)言講座，會議結(jié)束前贈送vip卡，填寫表格發(fā)放餐券，晚會開始由樂隊奏樂，隨后模特表演，穿插頒獎和抽獎。抽獎獎品由石鴻工貿(mào)公司自定，頒贈獎牌由《鋒尚周刊》制作，頒獎嘉賓、由雙方商定，安排好會議程序。招商銀行金葵花會員卡簡介招商銀行金葵花會員俱樂部是指在招商銀行持有___萬元以上存款的成功人士。這些會員在___現(xiàn)已有___多名，早期持有者多邁入鉆石卡行列，超過___萬元。與金葵花互動意味著知名度與認知度的極大提高，也是對銷售活動的直接刺激。會員召集：由招商銀行會員部與《鋒尚周刊》聯(lián)合通知廣告建議：由波爾諾言貿(mào)易有限公司在《鋒尚周刊》投放a2或a3特殊版整版預(yù)告cantarelli即將開業(yè)消息廣告，在cantarelli開業(yè)當(dāng)周___日左右刊出開業(yè)廣告，當(dāng)周六活動現(xiàn)場派發(fā)刊物人手一冊，封底版廣告價格___萬，8折實收___萬。a2-3特殊位最優(yōu)惠跨版廣告，原價___萬，實收___萬整。另外或出版慶賀公司___周年特輯___版?？∷l(fā)行費___萬元整。廣告配合：除全力___策劃活動外，廣告當(dāng)期文章同樣篇幅配送，加深讀者印象。當(dāng)期廣告贈送報紙___份，其余報紙按每份___元零售價，提前通知加印。其他費用：會議場所、講臺、背景板或條幅若干，現(xiàn)場氣氛布置屬促銷部分另算。為促使招商會員對波爾諾名店購買欲望見諸行動，建議除廣告確定優(yōu)惠折扣方案外，承諾最低購買的積分卡或vip卡計劃，直接拉動春節(jié)消費。晚會自助餐可設(shè)在安東尼奧咖啡廳，現(xiàn)場禮品由石鴻工貿(mào)有限公司和波爾諾貿(mào)易有限公司商定。后續(xù)推廣合作建議：由于知名度與認知度絕非一日之功，為此，《鋒尚周刊》建議至少連續(xù)一至___周進行集中推廣，《鋒尚周刊》全力以會員互動方式聯(lián)合推廣合作：每次至少___個整版廣告，特殊版位和跨版為最佳，cantarelli開業(yè)和石鴻公司成立周年特刊出版時，《鋒尚周刊》內(nèi)頁欄頭全部加掛職___平方厘米，熱烈祝賀cantarelli開業(yè)暨石鴻工貿(mào)有限公司成立___周年。a、___歌力思女裝金卡會員互動，以時尚男女服飾專題講座和展示切入b、___中國聯(lián)通vip會員互動，以時尚科技與創(chuàng)業(yè)投資專題切入C、利群基金會員與波爾諾名店會員聯(lián)誼春節(jié)晚會以上三次廣告均為每周四推出，活動時間均為每周六下午，地點以波爾諾名店4樓為佳。全部廣告費用不足___萬元，相關(guān)活動禮品與促銷待貴公司商