信息化時代高校學籍檔案的管理與開發(fā)利用研究

信息化時代高校學籍檔案的管理與開發(fā)利用研究信息化時代高校學籍檔案的管理與開發(fā)利用研究

信息化的浪潮給高校各個方面的工作帶來諸多的便捷，也帶來諸多的挑戰(zhàn)。作為高校重要工作，學籍檔案工作也一樣受到信息化的影響。如何在信息化時代提升學籍檔案管理與開發(fā)利用的效率，如何做到學籍檔案信息的平安、真實與完善等，都是值得思考與重視落實的問題。學籍檔案管理與開發(fā)利用波及到學生的學業(yè)和就業(yè)問題，波及到社會的用人問題，波及到學校的學生教學管理工作，具有很強的現(xiàn)實功能，需要引起高度重視，這也高校教務(wù)系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)推動信息化開展非常謹慎的原因。因此研討信息化時代高校學籍檔案的管理與開發(fā)利用等問題具有諸多的現(xiàn)實意義與長遠價值。

一、高等教育信息化與高校學籍檔案工作的相關(guān)性分析

高等教育信息化已經(jīng)成為當今高校開展的主要模式與平臺，學籍檔案工作作為高校的重要工作，需要緊跟信息化開展的大潮；學籍檔案工作的信息化為高等教育信息化開展提供了空間，因此兩者具有一定的相關(guān)性。

〔一〕高等教育信息化與高校學籍檔案工作的內(nèi)涵與價值。高等教育信息化作為信息化的一個開展領(lǐng)域，主要是指向高等教育的開展模式、管理模式的信息化開展，具有很多的價值與功能，一方面能夠極大提升高校開展和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。另一方面能夠極大提升高校學生成長和校地合作辦學的開展，還能極大提升高校的社會效勞能力與文化創(chuàng)新開展。

學籍檔案作為學生檔案的重要局部，主要是指學生在校各個方面表現(xiàn)的真實記錄，具有諸多價值與功能，一方面具有學生檔案信息的儲存功能和收藏功能；另一方面能夠一定程度上警示大學生務(wù)必要注重自己各個方面的開展，力求有一個好的檔案信息記錄；再者能夠為用人單位提供一定的檔案信息，為科研工作者提供一定的科研素材。

〔二〕高等教育信息化與高校學籍檔案工作的相關(guān)性。高等教育信息化開展為學籍檔案工作帶來新的開展模式，新的開展時機，促使學籍檔案管理與開發(fā)利用的理念、方式和內(nèi)容、主體素質(zhì)等方面不得不做出及時的調(diào)整與適應(yīng)，當然也帶來一些挑戰(zhàn)，比方如何確保學籍檔案信息的真實與平安就成了一個不得不應(yīng)對的大問題。

學籍檔案工作作為學校檔案工作的重要局部，是高等教育信息化波及到的重要局部。學籍檔案信息化開展為高校信息化工作的重要局部，其各個層面的信息化開展能夠極大推動高校信息化工作的開展。

二、主動適應(yīng)信息化開展要求，提升高校學籍檔案管理與開發(fā)利用水平

學籍檔案的重要性由上可知，但是放眼目前對學籍檔案的管理與開發(fā)利用的現(xiàn)實場景，的確還有很多的缺乏，比方理念問題、內(nèi)容問題、方式問題等都還存在，極大影響了高校學籍檔案管理與開發(fā)利用的效率提升，也影響了高校立德樹人的教育方針的貫徹實施，影響了學校的人才培養(yǎng)和檔案工作的開展，需要引起高度重視與解決。

〔一〕高校學籍檔案管理與開發(fā)利用存在的問題。一是檔案工作的理念問題，影響了高校學籍檔案管理與開發(fā)利用工作的健康開展。這方面主要體現(xiàn)在效勞型的檔案工作理念堅持缺乏，科學化與信息化開展的理念堅持缺乏。二是檔案工作的內(nèi)容體系問題，影響了高校學籍檔案管理與開發(fā)利用工作的視閾拓展。這方面主要體現(xiàn)在學籍檔案信息沒有很好覆蓋完學生成長的各個方面，高校各個部門沒有及時將學生的信息匯總到學籍檔案管理部門，彰顯了高校學籍檔案工作的內(nèi)容體系還不不是很完整。三是檔案工作的方式辦法問題，影響了高校學籍檔案管理與開發(fā)利用工作的有效推動。這方面主要體現(xiàn)在學籍檔案工作信息化方式使用不夠，學籍檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化做得不夠好；同時，傳統(tǒng)的學籍檔案管理與開發(fā)利用方式創(chuàng)新不夠，沒有很好地根據(jù)需求不斷改變檔案工作形式。四是檔案工作的主體素質(zhì)問題，影響高校學籍檔案管理與開發(fā)利用工作的積極發(fā)展。這方面主要體現(xiàn)在主管學籍檔案工作的人員數(shù)量少，很多高校就一個或者兩個人，而且人員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)等方面不高，同時對學籍檔案工作人員的培訓提升也不夠。五是檔案工作的保障機制與考核機制問題，影響了高校學籍檔案管理與開發(fā)利用工作的條件供應(yīng)。這方面主要體現(xiàn)在高校還沒有形成一套學籍檔案管理與開發(fā)利用的各個環(huán)節(jié)各個層面的保障體系與考核體系，致使這項工作的后勤保障與督導(dǎo)引領(lǐng)不夠。

〔二〕以信息化為契機，全力提升高校學籍檔案管理與開發(fā)利用。一是堅持效勞的理念為主，不斷健全高校學籍檔案管理與開發(fā)利用的理念體系。檔案工作理念是學籍檔案管理與開發(fā)利用的先導(dǎo)，因此高校在推動學籍檔案管理與開發(fā)利用工作時，務(wù)必要分析信息化時代人們對這項工作理念的要求，堅持信息化與網(wǎng)絡(luò)化的開展理念，推動這項工作信息化開展；堅持科學化的理念，推動這項工作更加規(guī)范化與標準化開展；堅持創(chuàng)新復(fù)合的理念，推動這項工作的各個層面不斷創(chuàng)新和不斷擴大視閾。二是以學生檔案需求為主，努力完善高校學籍檔案管理與開發(fā)利用的內(nèi)容體系。檔案工作內(nèi)容是學籍檔案管理與開發(fā)利用的內(nèi)涵根底，因此高校在推動學籍檔案管理與開發(fā)利用工作時，務(wù)必要分析信息化時代人們對這項工作內(nèi)容的要求，積極與學校其他部門協(xié)作，將學生誠信、禮儀與其他公民素養(yǎng)的表現(xiàn)也納入其中，力求將學生在校期間的各類表現(xiàn)都囊括其中。三是以信息化伎倆為主，不斷整合創(chuàng)新高校學籍檔案管理與開發(fā)利用的形式。檔案工作方式是學籍檔案管理與開發(fā)利用的形式，因此高校在推動學籍檔案管理與開發(fā)利用工作時，務(wù)必要分析信息化時代人們對這項工作方式的要求，充沛利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與大數(shù)據(jù)，加快推進這項工作的信息化開展，積極采用信息化的工作方式，建構(gòu)信息化工作平臺；同時，不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)學籍檔案管理與開發(fā)利用方式，以此形成高校學籍檔案管理與開發(fā)利用工作的強大合力。四是以檔案工作人員的各類素質(zhì)提升為主，不斷提升高校學籍檔案管理與開發(fā)利用的水平。檔案工作主體素質(zhì)是學籍檔案管理與開發(fā)利用的主要承當者，因此高校在推動學籍檔案管理與開發(fā)利用工作時，務(wù)必要分析信息化時代人們對這項工作人員素質(zhì)的要求，利用各種平臺與渠道，從德才等方面全力提升這項工作主體的素質(zhì)與能力。五是以檔案開發(fā)利用效率為主，健全高校學籍檔案管理與開發(fā)利用的保障機制與考核機制。檔案工作的保障機制與考核機制是學籍檔案管理與開發(fā)利用的，因此高校在推動學籍檔案管理與開發(fā)利用工作時，務(wù)必要分析信息化時代人們對這項工作保障機制與考核機制的要求，做好這項工作的經(jīng)費保障、制度保障與設(shè)施保障供應(yīng)，以檔案工作效率為主要考核指標形成強大的考核體系。

總之，高校學籍檔案的管理與開發(fā)利用的創(chuàng)新開展是一項系統(tǒng)復(fù)雜的長期項目，需要高校、高校檔案管理者、學生以及使用者要齊心協(xié)