企業(yè)電子采購優(yōu)勢及其策略選擇

企業(yè)電子采購優(yōu)勢及其策略選擇企業(yè)電子采購優(yōu)勢及其策略選擇

一、引言

企業(yè)在開展過程中往往需要各種各樣的材料，比方辦公室材料、生產(chǎn)材料等，采購無疑是企業(yè)開展過程中的一個重要環(huán)節(jié)。隨著信息技術的不斷應用，互聯(lián)網(wǎng)在很多領域都開始發(fā)揮作用，電子采購就是在這樣的背景下產(chǎn)生的一種全新的采購模式。電子采購產(chǎn)生于20世紀90年代，最早從美國興起，是一種一對一的電子交換系統(tǒng)，致力于對消耗龐大和不足統(tǒng)一的采購規(guī)范的問題進行解決。但這種模式也存在一定的弊端，由于封閉性導致只能為一個買家效勞，因此在企業(yè)中的應用并不是很廣泛。隨著經(jīng)濟全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術的開展，全方位綜合電子采購平臺開始出現(xiàn)，電子采購的方式也變得更加全面，對于解決企業(yè)的采購問題有很大幫忙。在互聯(lián)網(wǎng)時代，電子采購的優(yōu)勢表現(xiàn)得越來越明顯，成為越來越多的企業(yè)進行采購時的首選計劃。

二、電子采購模式的平臺分析

電子采購平臺是為企業(yè)和供給商搭建的一個交流和溝通的平臺，其功能主要涵蓋各種產(chǎn)品的搜索、訂單效勞等方面，當前大多數(shù)的電子采購平臺所形成的典型的系統(tǒng)模塊是：自動搜索產(chǎn)品和效勞、自動生成和提交購置請求、在線達成協(xié)議、生成和傳輸購置訂單、供給運送通知、開具發(fā)票和支付流程等。其主要的平臺有3個局部：一是供給商系統(tǒng)；二是采購方系統(tǒng)；三是第三方交易平臺。

供給商賣方系統(tǒng)主要是針對于供給商和賣家建立起來的，其具體的產(chǎn)品目錄的而開發(fā)以及網(wǎng)站的維護都是由賣方負責的，主要是對各種產(chǎn)品進行營銷，在網(wǎng)絡上回發(fā)布出自己的產(chǎn)品，供采購方進行瀏覽和選擇。

采購商系統(tǒng)是針對買家和企業(yè)的系統(tǒng)，由一個或多個企業(yè)聯(lián)合建立而成，其目的就是要為企業(yè)發(fā)布采購信息以及簡化采購流程提供一定的幫忙，致力于將市場的權力以及價值真正轉向買方，這個系統(tǒng)一般都會和企業(yè)內部的相關系統(tǒng)相對接，該系統(tǒng)的維護以及目錄的生成都是由采購方來維護的。

第三方交易平臺是為買方和賣方搭建起來的平臺，通過這個第三方交易平臺，可以實現(xiàn)采購方與供給商之間的溝通和交流，能夠實現(xiàn)商業(yè)交易。其中的交易平臺有垂直門戶和水平門戶兩種，前者主要指的是同一個行業(yè)的網(wǎng)上市場，比方鋼材、化工、能源等，都可以歸納成為一類，效勞類產(chǎn)品可以歸為一類。后者那么集中了多個行業(yè)的產(chǎn)品，可以讓不同行業(yè)的買主進行選擇和購置。就供給商和采購方而言，第三方交易平臺只是一個平臺，并不要真正投入大量的資金進行產(chǎn)品的生產(chǎn)或者銷售，它將購置者與銷售者集中在一個平臺中，便于需求的提出和滿足，第三方交易平臺只需要從中收取一定的效勞費用即可。但其中存在一個問題就是由于當前監(jiān)管不嚴，因此導致第三方交易平臺的水平也參差不齊，這對于供給商和采購方都是一個潛在的威脅。

三、電子采購的優(yōu)勢

電子采購指的是借助計算機系統(tǒng)對傳統(tǒng)的文書工作進行替代，通過互聯(lián)網(wǎng)完成采購工作的一種處理方式，簡單來講，就叫做網(wǎng)上采購。企業(yè)通過電子商務交易平臺發(fā)布相應的采購信息，供給商通過網(wǎng)絡與企業(yè)聯(lián)系，或者企業(yè)主動在網(wǎng)上尋找相應的供貨商、產(chǎn)品等，然后對網(wǎng)絡上的多家供給商進行比照，通過洽談然后進行晚上訂貨、網(wǎng)上付款，最終通過物流進行貨物配送，完成采購任務。

對于大多數(shù)企業(yè)而言，其傳統(tǒng)的采購方式都是尋找供給商、認證產(chǎn)品、下訂單、訂單變更、物流運輸?shù)冉Y構過程，整個過程中的工作量較大，而且傳統(tǒng)的采購過程中，溝通、傳真交流和面對面交流都是比擬常見的方式，尋找比擬優(yōu)秀的供給商要花費較長的時間和較高的本錢，加上很多時候信息交流不是很順暢，因此導致企業(yè)的采購問題頻頻出現(xiàn)。電子采購的出現(xiàn)完全改變了傳統(tǒng)的采購模式，擴大了供給商的尋找范圍、簡化了流程，對于企業(yè)的開展有十分重要的意義。具體說來，電子采購的優(yōu)勢主要有下列幾個方面：

1.降低采購本錢

電子采購過程中主要的溝通方式是網(wǎng)絡，通過各種媒介平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)與供給商之間的交流和溝通，企業(yè)能夠對供給商的產(chǎn)品有大致的了解，從而可以決定是否要與供給商進行詳細洽談。這種方式就極大地拓展了供給商的選擇范圍，突破了傳統(tǒng)的采購模式中供給商數(shù)量的局限性，使得企業(yè)的采購也逐漸向國際化和全球化采購方向開展。

2.提高采購效率

電子采購過程中主要是應用計算機技術對整個采購過程進行完成，比方企業(yè)與供給商之間的溝通交流、文件傳輸、采購訂單管理等，都可以通過信息技術伎倆來完成，使得采購過程中的信息采集、認證、商務談判、訂單結算等都變得比擬簡潔，根本可以實現(xiàn)自動化、一體化管理，所以使得采購效率不斷提升。

3.增加交易的透明度

電子采購過程中，企業(yè)一般都會通過網(wǎng)絡將自己的采購意向和采購信息頒布出來，對于采購流程也會進行相應地頒布，這樣就能有效地避免企業(yè)采購人員與供給商工作人員之間的私下交易，有計算機系統(tǒng)按照采購流程進行采購管理，可以實現(xiàn)對采購流程的實時監(jiān)控，使得整個采購過程變得更加透明。

4.優(yōu)化采購管理

電子采購一般是通過計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)完成的，企業(yè)的不同部門和不同的人員有不同的采購需求，通過電子采購，企業(yè)可以將不同部門、不同地區(qū)、不同人員的采購需求統(tǒng)一起來，并且通過統(tǒng)一的信息化管理，實現(xiàn)統(tǒng)一采購，對企業(yè)的整體采購行為進行協(xié)調管理。另外，電子采購本來就是一種即時性的行為，從企業(yè)提出采購要求到最終采購結束，各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系十分緊密，通過電子采購，可以對采購周期進行嚴格地控制，縮短采購周期，而且能夠實現(xiàn)隨時采購，可以有效地避免由于庫存積壓帶來的風險，對企業(yè)的資金進行充沛地利用。

四、企業(yè)電子采購策略選擇

企業(yè)在進行電子采購的時候，也會面臨一些來自于市場的風險，因此在具體的采購過程中，應該要積極加強對采購方式的選擇，建立合乎自身特點的采購系統(tǒng)，減少采購過程中潛在的風險。

對于大型企業(yè)而言，其自身的資金十分充足，而且在開展過程中信息化管理水平也很高，供給商往往也是固定的，在整個供給關系中，企業(yè)也處于核心地位。對于這類企業(yè)而言，在進行采購管理的時候，應該要建立合乎自身特點的電子采購系統(tǒng)，加強企業(yè)與供給商之間的溝通和交流，大型企業(yè)自己建立電子采購系統(tǒng)的投資比擬大，所面臨的風險也比擬大，因此可以分布實施，以緩解整個采購過程中的資金風險。對于一些生產(chǎn)性的資源而言，可以分部門進行購置，發(fā)揮大型企業(yè)在采購供給關系中的核心地位；對于一些非生產(chǎn)性的資源，那么企業(yè)可以進行統(tǒng)一購置，由于數(shù)量較多，那么可以享受到更多的折扣，降低企業(yè)的本錢。

對于中小型企業(yè)而言，其資金總量不是很多，信息化管理水平也不高，因此中小型企業(yè)的采購一般都呈現(xiàn)批量小、品種多的特點，與供給商之間的關系也不是很穩(wěn)定。對于這類企業(yè)而言，可以選擇第三方交易平臺進行采購，企業(yè)提供采購交易功能和企業(yè)信息、產(chǎn)品需求信息，通過第三方交易平臺的協(xié)調，實現(xiàn)與供給商之間的溝通交流。在這個過程中企業(yè)應該要積極防備第三方交易平臺存在的風險，在相同的條件下選擇一些出名度較高的交易平臺。

五、結語

綜上