如何制作標書與標書注意事項

第一章如何制作標書2023/3/51

標書包括兩大部分¤在做標書前需要認真的閱讀邀標涵，然后根據(jù)邀標涵的內容要求將標書的制作分為一下兩部份：商務標：投標函、投標商簡介、資質、其他綜合說明技術標：設計方案、項目實施方案、質量管理目標、質量保證體系、售后服務計劃、主要設備介紹或產(chǎn)品樣板、設計部分、技術偏差說明2023/3/52一、閱讀標書

認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；2023/3/53思考以下問題：

1.招標人是哪個單位？2.哪些是控標點？3.報價有哪些要求？4.哪些材料需要及時處理？5.判斷是哪種品牌的標的？

6.是否需要尋求合作伙伴？7.我們的競爭對手有哪些？2023/3/548.是否需要廠家授權？9.哪些要求我司達不到？10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？12.是否參與此次投標？…………2023/3/55二、制作標書

標書結構一般標書的結構：(1)商務部分(2)技術部分(3)報價部分

（招標文件特殊要求格式除外）2023/3/56標書整體結構的考慮

首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節(jié)的名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求內容依次進行編排并填充相應內容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。1.2.對招標方的商務要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求；2023/3/571.3.對招標方的技術要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。2023/3/582.1商務部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。2023/3/59商務部分內文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質文件檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件3.廠家授權先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。4.業(yè)績合同注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。2023/3/5102.2技術部分：包括投標設備備技術說明、、圖紙設計、、技術參數(shù)、、產(chǎn)品配置、、技術規(guī)格偏偏離表，技術術力量簡介、、安裝施工方方案、產(chǎn)品質質量、產(chǎn)品簡簡介、產(chǎn)品彩彩頁等等，要要嚴格按照標標書內容要求求及順序編寫寫。2023/3/511技術部分應注注意的地方1.抓重點，不必要太太詳細，要有針對對性介紹，根據(jù)招招標要求是否要提提供產(chǎn)品彩頁、截截圖界面。2.對我方的優(yōu)點和長長處一定要表述清清楚并放到突出位位置，一般情況下下，放在技術部分分的前部，以提升升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術參數(shù)數(shù)、技術性能的表表述是否滿足招標標方的技術要求2023/3/5124.審核技術差異表表的編排內容是是否合理準確，，有無遺漏或者者多余的5.審核技術部分編編排順序是否符符合招標方的要要求及其是否合合理，6.審核有無多余或或者不足的文件件需要剔除和補補充2023/3/513偏離表的制作說說明1.偏離說明：正偏偏離、負偏離、、無偏離2.如投標產(chǎn)品的技技術指標優(yōu)于招招標要求即為正正偏離，反之為為負偏離，符合合招標要求即為為無偏離3.要完全響應或者者超越其要求，，絕對不能填寫寫滿足不了的參參數(shù)，一定要讓讓參數(shù)相對應，，不可串行。。4.多寫正偏離，換換種語言文字描描述，寫明投標標產(chǎn)品的技術參參數(shù)特點、產(chǎn)品品優(yōu)勢2023/3/5142.3報價部分：注意意1.一定要有：報價價一覽表(總價）、分項報報價表2.報價表中設備名名稱、品牌、型型號、數(shù)量、參參數(shù)等是否與招招投標文件一致致。3.大小寫是否正確確同時、數(shù)目是是否相符4.注意報價表中貨貨幣單位前后一一致，是否按按照招標文件要要求。5.格式一定要和招招標方要求的格格式一樣6.要多打印幾份空空白報價備用。。2023/3/515三、目錄編排1.初次目標編排：：根據(jù)招標文件件的要求，初步步編寫投標文件件目錄；為了方方便收集投標書書的資料。對評評分點、控標點點、優(yōu)勢應在初初步目錄中標注注。2.后期編排：按事事先擬定好的投投標文件目錄，，對正文內容的的標題設置為標標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生生成投標文件的的目錄，對目錄錄設置大小字體體格式、行間距距等。3.目錄盡量做到詳詳細明了。4.若要提交電子版版的投標文件（（掃描件）。2023/3/516其他注注意事事項1.日期：：一般般寫從從購買買標書書日起起至投投標當當日，，其它它日期期不行行。2.每一級級標題題之后后需落落款，，投標標單位位、投投標代代表、、日期期（根根據(jù)招招標文文件和和排版版美觀觀而定定）3.需要投投標代代表簽簽字和和法人人代表表簽字字的，，不能能用印印刷體體4.對于有有手寫寫處、、投標標單位位名稱稱、““與原原件一一致””需蓋蓋公章章5.在制作作標書書過程程中要要時刻刻保存存，文文件命命名清清楚明明了2023/3/517四、編編輯技技巧1.制作標標書常常用的的內容容在標書書制作作前，，對于于標書書內容容常要要填空空的名名稱（（如公公司名名稱、、投標標人、、日期期、投投標項項目、、項目目編號號等））單獨獨提供供制作作一個個文件件（格格式與與投標標文件件要求求格式式一致致），，這樣樣可實實現(xiàn)快快速復復制，，提高高效率率且可可以保保證所所有的的制作作日期期時間間顯示示均一一樣。。如：授授權權代表姓名名：投標人名稱稱：*******有限限公司（公章）日期期：：20**年0*月**日招標編號：：****項目名稱：：****2023/3/518二、格式統(tǒng)統(tǒng)一對于集體合合作編輯制制作標書的的，要求所所有制作標標書的人都都應嚴格統(tǒng)統(tǒng)一格式，，這樣在集集合的時候候，文件格格式才不會會亂且格式式統(tǒng)一。對對于最后集集合起來的的人，應最最后按照要要求統(tǒng)一編編輯。2023/3/519五、互審標標書1.在標書電子子版制作完完成后，讓讓參與人員員進行互審審，對錯誤誤的地方進進行指正修修改，并通通報各個組組員以防重重復出現(xiàn)錯錯誤。2.正本制作正正副本內內容一致，，正本是整整個招標的的依據(jù)，所所以要審慎慎再三，方方可打印3.字體、格式式是否統(tǒng)一一4.審查報價產(chǎn)產(chǎn)品名細是是否符合招招標產(chǎn)品需需求名細（（包括產(chǎn)品品型號和數(shù)數(shù)量），分分項（分包包）報價是是否符合和和正確，這這點一定要要仔細查對對；2023/3/5205.審查報價表表中的分報報價和總報報價的計算算、大小寫寫是否正確確，報價表表、投標一一覽表、投投標函中的的報價大小小寫是否一一致，進行行仔細核對對和校對；；6.審查開標文文件書寫格格式是否與與招標方的的要求一致致7.互審過的文文檔要重命命名，例如如**11，**22，**最終終。8.各個文檔要要詳細命名名，并存放放清楚。2023/3/521六、標書書打印、、裝訂1.打印標書書，按招招標文件件要求打打印標書書正本、、副本、、封面，，封條，，報價一一般在公公司打印印即可。。2.需檢查排排版是否否有錯亂亂，確認認后才可可打印3.圖片需彩彩打，其其他文本本黑白即即可4.認真核對對有無缺缺頁、夾夾頁、順順序顛倒倒、頁面面倒轉現(xiàn)現(xiàn)象。5.對于大項項目需打打印一份份給投標標代表使使用6.按照招標標文件要要求和實實際情況況，進行行打孔裝裝訂或膠膠裝。2023/3/5221.需簽字處處：含授授權書法法人代表表、投標標代表簽簽字2.需蓋章處處：騎騎縫章、、封面、、封條、、報價表表、投標標單位名名稱、““與原件件一致””、簽字字處注意：1.根據(jù)招標標文件要要求蓋章章2.公章需蓋蓋正清晰晰，若一一個不明明顯，需需重新再再蓋一個個，且兩兩個不能能重疊一一起3.在密封條條上蓋章章盡量一一半在密密封條上上一半在在密封袋袋上七、標書書簽字蓋蓋章2023/3/523八、標書書最后審審查1.審查是否否有漏簽簽字、漏漏蓋章處處2.招標文件件要求的的文檔資資料是否否有放齊齊全3.是否需要要將原件件、彩頁頁放入標標書中4.標書中是是否有其其它未發(fā)發(fā)現(xiàn)的錯錯誤2023/3/524九、文件的密密封1.按招標文件要要求將正本、、副本、報價價文件單獨密密封文件進行行單獨封裝，，在文件袋封封面和“于***時之前前不得啟封處處”等加蓋公公章。2.若需要提交電電子文檔，將將和正本一起起封裝。3.封口：在未得得到項目負責責人或投標代代表同意的前前提下，投標標文件封口不不得密封。應應貼好雙面膠膠及蓋好騎縫縫章后預留封封口，由投標標代表整理后后自行密封2023/3/525最后一句話：：標書制作的程程序并不復雜雜最重要要有有責任心2023/3/526第二章

標書書制作注意事事項2023/3/527一、前期制作作1）注意招標單單位是否有特特別的要求，，不同的招標標單位，它的的格式以及排排版要求都是是不同的，如如標書的組成成、順序、等等，所以我們們在做標書前前應該第一件件事是認真研研讀招標單位位的招標文件件，這也是招招標中評委所所依賴的評分分、評標的依依據(jù)，這樣既既可以了解標標書的格式，，也可以在評評標中知道哪哪里可以和評評委申述以及及疑問的依據(jù)據(jù)。2023/3/528一、前期制制作2）標書一般般都由商務務部分、報報價部分、、技術部分分組成。1）報價部分分；A、注意認真真核對大小小寫是否正正確同時，，還要核對對是否大小小寫的數(shù)目目是否相符符；B、分項報價價部分同樣樣要核對每每一分項的的報價，然然后最后的的綜合報價價大小寫是是否相符以以及正確，，所謂的大大小寫就是是阿拉伯數(shù)數(shù)字以及漢漢字中的壹壹、貳、叁叁、肆、伍伍、陸、柒柒、捌、玖玖、拾、佰佰、仟、萬萬數(shù)字，這這些數(shù)字不不僅要會認認還要會寫寫，因為有有的單位是是需要二次次報價的。。2023/3/5292）商務部分稅務登記證證、法人授授權書、產(chǎn)產(chǎn)品授權書書等，要嚴嚴格按招標標單位的要要求順序來來，有的單單位的在產(chǎn)產(chǎn)品授權書書這一項也也有不同，，有的是要要求放在商商務部分的的，有的是是要求放在在最后的彩彩頁前面，，這是要認認真研讀后后方可整理理好的。2023/3/5303）技術部分技術部分由產(chǎn)品品配置單、技術術參數(shù)、招標參參數(shù)偏離表組成成，這一部分不不僅是順序問題題，還有配置單單也要按照標書書中的產(chǎn)品順序序擺放。其次，技術參數(shù)數(shù)的書寫要嚴格格核對彩頁，是是否相符，因為為有的評標人要要較真你的參數(shù)數(shù)和彩頁不符時時，即使就是一一個手誤也會成成為一個瑕疵，，就會給你的招招標減去一個勝勝利籌碼。技術術偏離部分同樣樣要核對彩頁，，如果有的優(yōu)勢勢彩頁中并沒有有附加說明，我我們就要審慎一一點。2023/3/5314）整體標書的時間間時間輸入，其實實這個平時也沒沒有太大的注意意，主要就是要要在招標前的規(guī)規(guī)定時間內就可可以，但是問題題就在新舊更替替的時候，例如如2011年的1月初招標通知出出來，然后許多多時候我們會尋尋找以前的格式式來制作標書，，然后把時間的的月日改一下就就可以了，于是是我們的標書也也成了去年的事事了。所以等下下一次有同事要要在新舊更替時時候做標書，確確保要提醒他一一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望望這也能成為我我們的一個公司司團體效應的一一個小元素。2023/3/5325）再三檢查查無誤后后可以制制作打印印版。2023/3/533二、正本本制作1)正本是整整個招標標的依據(jù)據(jù)，所以以要審慎慎再三，，方可打打印。被授權人人簽字和和法人簽簽字；在標書中中，有需需要被授授權人簽簽字的地地方和法法人簽字字的地方方要注意意，不可可以簽錯錯地方，，同時要要確保不不是同一一個人簽簽兩個。。2023/3/5342）