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總部復(fù)審薪酬核算重點(diǎn)指導(dǎo)培訓(xùn)課件(2012.7.23)以區(qū)域?yàn)閱挝缓怂悖焊鞣值昝吭?5號(hào)左右完成EAS系統(tǒng)除“獎(jiǎng)金提成”外全部操作,提交各自區(qū)域人事經(jīng)理審核,待無(wú)誤后依據(jù)總部薪酬組支配的時(shí)間(一般在26~29號(hào))上報(bào)區(qū)域或總部復(fù)核(同步報(bào)人事、駐總、區(qū)總簽字的資料);每月1號(hào)前完成各分店獎(jiǎng)金提成核算,并提交區(qū)域人事經(jīng)理審核,待無(wú)誤后當(dāng)日上報(bào)區(qū)域或總部復(fù)核(同步報(bào)人事、駐總、區(qū)總簽字的資料);每月1號(hào)區(qū)域人事經(jīng)理將各自區(qū)域管轄內(nèi)的分店《工資明細(xì)表》、《工資差異分析表》、《支出憑單》提交區(qū)域薪酬組或總部薪酬組復(fù)核(資料含簽字版和全部電子版);區(qū)域薪酬組每月2號(hào)前提交《工資匯總表》、《工資差異分析表》、《支出憑單》至總部;一、核算流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)3(一)核對(duì)在崗人數(shù)方面(異動(dòng)、考勤計(jì)薪天數(shù)一樣、考勤、月末人數(shù)一樣,方案里未加入方案人員必需注明)
1、店內(nèi)的《員工簽到表》應(yīng)與《月末在職員工名單》核對(duì)一樣,同時(shí)與EAS系統(tǒng)“時(shí)間管理”考勤登記和“薪酬方案”發(fā)薪人數(shù)核對(duì)一樣;
2、店內(nèi)的《員工休假申請(qǐng)表》應(yīng)與《員工考勤表》中的缺勤人數(shù)核對(duì)一樣,同時(shí)與EAS“時(shí)間管理”核對(duì)一樣;
3、店內(nèi)的《員工離職手續(xù)表》應(yīng)與《月末離職員工名單》、《員工異動(dòng)匯總表》中信息核對(duì)一樣,同時(shí)與EAS“員工信息”核對(duì)一樣;
4、《月末員工名單》必需分為《月末在職員工名單》和《月末離職員工名單》兩份表。
5、《員工考勤表》必需分為《在職員工考勤表》和《離職職員工考勤表》兩份表。
6、當(dāng)月不計(jì)入薪酬方案的員工,必需在《考勤表》、《異動(dòng)匯總》、《月末名單》中標(biāo)注。
二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(二)核對(duì)考勤方面1、《出勤排班表及簽到表》(人事自留備查)、《員工離職表》與《考勤表》核對(duì),同時(shí)與EAS“時(shí)間管理”核對(duì)一樣;2、重點(diǎn)核“缺勤人員”(包括入職、離職、請(qǐng)假人員考勤明細(xì)是否與系統(tǒng)中出勤天數(shù)相符);4二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)2、剖析考勤天數(shù)的計(jì)算方法考勤表中體現(xiàn)的常規(guī)項(xiàng)目有:實(shí)際計(jì)薪天數(shù)、扣薪天數(shù)、曠工天數(shù)、病假天數(shù)、事假天數(shù)、婚假天數(shù)、年假天數(shù)等等。假期分有薪和無(wú)薪的,“有薪假期”要計(jì)入“實(shí)際計(jì)薪天數(shù)”項(xiàng)目中,“無(wú)薪假期”則計(jì)入“扣薪天數(shù)”項(xiàng)目中。
假期扣薪的兩類狀況:a、按實(shí)際缺勤天數(shù)扣薪,例:病/事假;
b、有懲處性的扣薪,例:曠工,一日扣三日薪,那么我們?cè)诳坌教鞌?shù)里就應(yīng)是三日,同時(shí)實(shí)際計(jì)薪天數(shù)就要削減三日。
在《員工異動(dòng)匯總表》離職人員信息中的計(jì)薪天數(shù)應(yīng)與《員工考勤表》的一樣。5二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(三)費(fèi)用入工資結(jié)構(gòu)項(xiàng)目方面1、依據(jù)費(fèi)用的不同性質(zhì),必需錄入匹配的工資結(jié)構(gòu)項(xiàng)目中。比如:“員工業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金”對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目“績(jī)效工資”;“酒水、菜品等提成”,對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目“獎(jiǎng)金提成”;
2、“補(bǔ)發(fā)員工以前月底工資”對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目“其他調(diào)整”;“員工請(qǐng)假扣款”對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目“缺勤扣款”;“員工過失扣款”對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目“其他扣款”項(xiàng)目等,以此類推。3、社保、公積金、個(gè)稅的調(diào)整,必需在本項(xiàng)目進(jìn)行增減調(diào)整。6二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(四)特殊狀況之——兼店人員(兼店人員考勤記錄在考勤在職表的最終,集團(tuán)兼店人員出勤寫集團(tuán)兼店,除集團(tuán)兼店外的記實(shí)際出勤天數(shù))1、凡是分店之間有兼店人員,請(qǐng)?zhí)峤粓?bào)給區(qū)域/總部薪酬組,在系統(tǒng)中做兼店處理后,分店將會(huì)有權(quán)限看到兼店人員工資信息;如兼店人員有異動(dòng)變更,需第一時(shí)間上報(bào)區(qū)域/總部薪酬組,待在系統(tǒng)中調(diào)整。2、兼店人員“工資標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)調(diào)整為“0”,同時(shí)兼本店的工資應(yīng)在“補(bǔ)貼”項(xiàng)目中;3、兼店人員工資應(yīng)合并計(jì)稅(原則兼店人員“社?!薄ⅰ肮e金”、“個(gè)稅”個(gè)人扣款部分均在主崗位店扣款);7二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(五)特殊狀況之——合并計(jì)稅1、兼店人員所兼職位的各店“應(yīng)付工資”、“管理費(fèi)”、“代扣代繳”項(xiàng)各自相加合計(jì)減去“社??劭睢薄ⅰ肮e金扣款”等于“計(jì)稅收入額”。2、薪金計(jì)稅方法(附最新個(gè)稅稅率表):計(jì)稅收入額–費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)3500(外籍人員4800)=應(yīng)納稅所得額*稅率-速算扣除數(shù)=應(yīng)扣稅額3、勞務(wù)計(jì)稅方法:因計(jì)算方法較為困難,可遇具體狀況來(lái)電詢問。8二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)附《最新個(gè)稅稅率表》:9二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(六)特殊狀況之——非全日制用工引:小時(shí)工是非全日制用工的主要形式之一。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定,非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過二十四小時(shí)的用工形式。1、小時(shí)工用工需經(jīng)區(qū)域/總部薪酬組審批,方能建立用工關(guān)系;2、小時(shí)工自用工之日起,應(yīng)簽訂用工協(xié)議,協(xié)議約定應(yīng)符合相關(guān)法律的規(guī)定;3、小時(shí)工應(yīng)有獨(dú)立的《排班/簽到考勤表》及《工資核算表》。10二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(七)薪資核算報(bào)表匯總及解析11序號(hào)工資表結(jié)構(gòu)報(bào)表名稱說(shuō)明1核心項(xiàng)目1.1《
年
月俏江南
店員工工資表》
1.1.1《
年
月俏江南
店員工工資差異表》
1.2《年月俏江南區(qū)域工資匯總表》
1.2.1《年月俏江南區(qū)域銀行、現(xiàn)金發(fā)放明細(xì)表》
1.3《
年
月俏江南
店工資核對(duì)說(shuō)明》
1.4《
年
月俏江南
店員工薪資調(diào)整審批表》(需提交當(dāng)月/次月)
1.4.1《
年
月俏江南
店員工狀況變動(dòng)表》(僅駐總/廚師長(zhǎng)/財(cái)務(wù)/人事,有變動(dòng)才需報(bào)此表)
1.5《
年
月俏江南
店員工考勤匯總表》
1.5.1《年月俏江南店員工考勤匯總表(離職)》
1.6《
年
月俏江南
店新入職人員卡號(hào)匯總表》
1.7《年月俏江南店本月月末在職人員名單》
1.8《年月俏江南店本月月末離職人員名單》
1.9《年月俏江南店本月現(xiàn)金發(fā)放申請(qǐng)》此處報(bào)表為最基本,亦是最重要的數(shù)據(jù)資料,缺一不可。二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(八)薪資核算報(bào)表匯總及解析122年限工資2.1《
年
月俏江南
店員工年限調(diào)整審批表》
2.1.1《
年
月俏江南
店員工狀況變動(dòng)表》此處報(bào)表為選擇性上報(bào)項(xiàng),亦當(dāng)發(fā)生費(fèi)用時(shí)才應(yīng)上報(bào)。3獎(jiǎng)金/提成審批表績(jī)效工資3.1《
年
月俏江南
店員工獎(jiǎng)金/提成審批表》
3.1.1《
年
月俏江南
店
提成匯總表》
3.1.2《
年
月俏江南
店VIP銷售獎(jiǎng)勵(lì)核算審批表》
3.2《
年
月俏江南
店兼店人員情況說(shuō)明》獎(jiǎng)金提成補(bǔ)貼4加班費(fèi)4.1《
年
月俏江南
店
節(jié)加班出勤明細(xì)表》5小時(shí)工5.1《非全日制用工(小時(shí)工)用工審批表》
5.2《非全日制用工(小時(shí)工)考勤記錄表》
5.3《非全日制用工(小時(shí)工)工資核算明細(xì)表》二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(九)薪資核算報(bào)表匯總及解析136調(diào)整值6.1《年月俏江南店人員異動(dòng)匯總表》此處報(bào)表為最基本,亦是最重要的數(shù)據(jù)資料,缺一不可。7其他調(diào)整7.1《
年
月俏江南
店本月其他調(diào)整說(shuō)明》此處報(bào)表為選擇性上報(bào)項(xiàng),亦當(dāng)發(fā)生費(fèi)用時(shí)才應(yīng)上報(bào)。8稅后應(yīng)補(bǔ)8.1《
年
月俏江南
店本月稅后應(yīng)補(bǔ)說(shuō)明》9缺勤扣款同1.4《
年
月俏江南
店員工考勤匯總表》,無(wú)需另報(bào)。10其他扣款10.1《
年
月俏江南
店本月其他扣款說(shuō)明》二、核算重點(diǎn)注意事項(xiàng)(十)薪資核算報(bào)表匯總及解析1411社??劭?1.1《
年
月俏江南
店本月社保情況及差異說(shuō)明》此外報(bào)表注意包括兩個(gè)含義:1、情況說(shuō)明,亦為無(wú)差異也需寫明;
2、有差異的說(shuō)明。12公積金扣款12.1《
年
月俏江南
店本月公積金情況及差異說(shuō)明》13管理費(fèi)扣款13.1《
年
月俏江南
店本月管理費(fèi)扣款說(shuō)明》此處報(bào)表為選擇性上報(bào)項(xiàng),亦當(dāng)發(fā)生費(fèi)用時(shí)才應(yīng)上報(bào)。14代扣代繳扣款14.1《
年
月俏江南
店本月代扣代繳
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