會(huì)議室管理制度

會(huì)議室管理制度范本黨員會(huì)議室管理制度為了給廣大黨員供給一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議場(chǎng)所，特?cái)M訂以下管理制度。一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。二、招集合議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)早先通知分管人員，以便做好必需的準(zhǔn)備。三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好全部準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后實(shí)時(shí)清理打掃，保持光亮整齊，電路通暢，以備下次會(huì)議使用。四、會(huì)議室所裝備的用品任何人不得任意挪用、外借，如破壞、丟掉照價(jià)補(bǔ)償。五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可使用，使用后要實(shí)時(shí)打掃潔凈。六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛潔凈的優(yōu)秀習(xí)慣，禁止隨處吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室潔凈衛(wèi)生。第二篇：行政會(huì)議室管理制度行政會(huì)議室管理制度一、會(huì)議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提早通知校長辦，由校長辦兼顧安排。二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完滿，用品齊備。四、愛惜室內(nèi)公共設(shè)備，不得任意搬動(dòng)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)備。若有破壞，視狀況作出補(bǔ)償。五、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，招待貴賓、上司人員，舉辦集體活動(dòng)等。六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)抽煙、隨處吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等全部設(shè)備。八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行按期養(yǎng)護(hù)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦抹，做到不積塵垢。九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，封閉電源等，保證安全。十、會(huì)議室由特意人員按期打掃，要做到全面完全。高村鄉(xiāng)第一小學(xué)2014年9月第三篇：視頻會(huì)議室管理制度視頻會(huì)議室管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的詳細(xì)要求。詳細(xì)要求2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)管理和技術(shù)保護(hù)。2.2使用視頻會(huì)議室需提早通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)兼顧安排，并提早通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專員工作人員擔(dān)當(dāng)視頻會(huì)議室的平時(shí)管理和運(yùn)轉(zhuǎn)保護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟習(xí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟習(xí)，對(duì)視頻會(huì)議的慣例操作熟習(xí)，經(jīng)過培訓(xùn)能夠達(dá)成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障辦理。2.3會(huì)議時(shí)期，參會(huì)人員一定封閉挪動(dòng)電話和小靈通，免得擾亂視頻會(huì)議的進(jìn)行。禁止在視頻會(huì)議終端設(shè)備鄰近做其余設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作，免得帶來電源擾亂。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，免得將設(shè)備連線碰掉，松脫。禁止在會(huì)議室和控制室鄰近做任何施工，免得擾亂會(huì)議的正常進(jìn)行。2.4視頻會(huì)議室設(shè)備不得任意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛惜視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成破壞，應(yīng)實(shí)時(shí)向管理部門報(bào)告，剖析原由，落實(shí)補(bǔ)償責(zé)任。2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，禁止抽煙、隨處吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得任意張貼、涂寫。2.6非工作人員未經(jīng)允許禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有優(yōu)秀的防塵舉措和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持潔凈、齊整，確實(shí)做到設(shè)備無塵，擺列正規(guī)，布線齊整。應(yīng)有優(yōu)秀的防靜電、接地舉措，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒舉措。2.8本方法自印發(fā)之日起履行，由總辦負(fù)責(zé)解說。第四篇：酒店會(huì)議室管理制度酒店會(huì)議室管理制度1.會(huì)議室、招待室是酒店舉行會(huì)議、招待客戶的場(chǎng)所，為增強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、招待室的使用，給員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)秀的工作環(huán)境，特?cái)M訂本制度。2.酒店全部員工非招待客人和參加會(huì)議，不得任意進(jìn)入招待室和會(huì)議室。3．酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提早到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上署名，由辦公室一致穿好l4．招待室有專人負(fù)責(zé)介紹、款待、接送貴賓。5．任何員工不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室、招待室的家具及物件n6．任何員工不得任意使用會(huì)議室、招待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7．任何員工不可以任意拿走招待室的報(bào)刊、雜志等資料。8．愛惜招待室、會(huì)議室的設(shè)備9．會(huì)議結(jié)束，要整理睬場(chǎng)，保持潔凈，并去辦公室辦理交接手續(xù)。☆準(zhǔn)備1）會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其余各樣設(shè)備要調(diào)拭好。2）翻開會(huì)議室門，服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。3）依據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定地點(diǎn)。☆服務(wù)1）會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后邊。2）保持會(huì)議室周圍寂靜，服務(wù)員不可以高聲說話，東西輕拿輕放。3）往常每半小時(shí)左右為客人改換一次煙灰缸，增添冰水等，但要盡量不打攪客人開會(huì)，特別狀況可按客人要求服務(wù)。（4）會(huì)議中間歇息時(shí)，要趕快整理睬場(chǎng)，增補(bǔ)的改換各樣用品?！钋謇聿菆?chǎng)1）會(huì)議結(jié)束后，認(rèn)真地檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看能否有客人忘記的東西和文件等。2）將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。第五篇：會(huì)議室管理制度會(huì)議室管理制度1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)一致管理，內(nèi)容包含開門、保存室內(nèi)裝備的各樣設(shè)備器具，打掃衛(wèi)生，操作相關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。2、會(huì)議室桌椅一定擺放齊整。開水瓶、茶杯、煙缸擱置有序。3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寂靜、舒坦，禁止私自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨處吐痰、高聲吵鬧、丟果皮、紙屑，未經(jīng)允許兒童不得進(jìn)入室內(nèi)追趕喧華。4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同適合陳設(shè)水果。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)招待，服務(wù)要求做到熱忱、周到，態(tài)度平和，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì)，一定早先到辦公室登記，而后由辦公室一致安排。未經(jīng)贊同不得啟用會(huì)議室。6、會(huì)后