事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建議

事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建

議事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及建議人事檔案是人才身份的證明，作為人才的信息源對(duì)用人單位的選擇起著決定性作用。人事檔案從表面上反映出一個(gè)人的生活履歷、教育背景、文化程度、行為軌跡、榮譽(yù)稱號(hào)以及基本學(xué)習(xí)能力，可以對(duì)一個(gè)人做出基本的判斷。人事檔案的合理合格化管理對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)起著至關(guān)重要的作用。一、人事檔案管理中存在的問(wèn)題.人事檔案管理沒(méi)有被引起足夠的重視人事檔案在很多人看來(lái)非常簡(jiǎn)單本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理，不足以引起單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的重視，對(duì)人事檔案管理存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是一些簡(jiǎn)單的抄寫(xiě)和保管統(tǒng)計(jì)工作，不會(huì)給單位帶來(lái)什么經(jīng)濟(jì)利益，只要把歸檔工作做好，保證單位信息的安全性就可以了。所以，人事檔案的管理就這樣默默地被遺棄在單位的小角落里，情況變得越來(lái)越被動(dòng)，越來(lái)越糟糕。就這樣的對(duì)待態(tài)度，怎么能為單位提供好的建設(shè)服務(wù)呢？.管理技術(shù)水平落后，設(shè)備簡(jiǎn)陋由于人員的變動(dòng)和科室的重組，大部分的人事檔案管理工作人員上崗時(shí)都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和考核，對(duì)人事管理工作的內(nèi)容都含糊不清。認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的人事信息錄入，不對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸類(lèi)，工作完成的沒(méi)有質(zhì)量，反而對(duì)人事檔案管理工作起到了阻礙作用。另外，人事檔案管理工作沒(méi)有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，在檔案管理的設(shè)備上也是非?？量痰?。單位閑置的倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)物室和辦公室的犄角旮旯成為了人事檔案的處身之處，這些地方?jīng)]有陽(yáng)光的照射，只有霉斑和蟲(chóng)子的侵略，檔案在其中備受煎熬。當(dāng)然了，安全器、滅火器對(duì)于檔案來(lái)說(shuō)更遙不可及了，能有把鎖具來(lái)保證他們的安全就已經(jīng)是單位的恩賜了。當(dāng)用到檔案的時(shí)候只能用最原始的辦法去搜集了，管理人員只能用愛(ài)手去撫摸。就這樣檔案紙質(zhì)發(fā)黃，會(huì)產(chǎn)生霉斑和破損的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的使用質(zhì)量和安全系數(shù)。.人事檔案管理信息化、科學(xué)化跟不上時(shí)代的發(fā)展隨著科學(xué)的進(jìn)步發(fā)展，很多單位慢慢擺脫了紙質(zhì)檔案，但是，對(duì)于怎樣良好利用先進(jìn)的技術(shù)手段，很多檔案管理人員只是簡(jiǎn)單地把個(gè)人信息輸入計(jì)算機(jī)，用檢索信息和資料查閱還是手工操作，對(duì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)還沒(méi)有真正運(yùn)用自如。檔案管理的工作效率還是沒(méi)有提高，檔案的安全管理欠缺。.棄檔和人檔分離現(xiàn)象嚴(yán)重隨著社會(huì)的快速發(fā)展，工作競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)，人員的流動(dòng)速度也在不斷加快，越來(lái)越多的人員開(kāi)始投入到其他行業(yè)，有的人員放棄原來(lái)穩(wěn)定的工作環(huán)境，自己做起了老板。因此，人才資源市場(chǎng)出現(xiàn)了棄檔和人檔分離的現(xiàn)象，給人事檔案管理帶來(lái)工作上的壓力日益劇增。.人事檔案出現(xiàn)造假現(xiàn)象社會(huì)和生活壓力的不斷膨脹，人員流動(dòng)是一個(gè)社會(huì)現(xiàn)象，另外，工作單位的聘用要求也在不斷提高，有些人員在這種壓力之下，不得不選擇造一份假的檔案。這樣，既增加了人事檔案管理人員的工作壓力，還打破了中華民族的道德底線，為世人所不齒。.人事檔案利用率低，有待挖掘其更深作用人事檔案作為人才的信息源，很多單位為了保護(hù)單位和人才信息的安全性，而忽視了對(duì)檔案的利用，造成檔案利用率低。檔案管理者對(duì)檔案進(jìn)行整理和收集，不只是作為一個(gè)簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存，更重要是對(duì)檔案進(jìn)行利用?？墒牵F(xiàn)在檔案沒(méi)有被合理的利用，變得很被動(dòng)，反而成了一個(gè)累贅。.單位對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行扣檔在人員流動(dòng)嚴(yán)重的今天，員工和單位的互相選擇都是正?，F(xiàn)象，自主擇業(yè)權(quán)顯得尤為突出，事業(yè)單位的人員變動(dòng)，跳槽、辭職等朝秦暮楚的社會(huì)現(xiàn)象也是很普遍的。很多單位為了留住人才，為了使辭職人員能夠?qū)⑹瘴补ぷ髯龊?，就用扣留人事檔案作為“要挾”來(lái)降低單位的損失。.單位擅自建檔為了單位的利益和招募人才，許多事業(yè)單位撇開(kāi)被原單位扣檔的情況，由人事部門(mén)重新為新進(jìn)入單位的人員建立人事檔案。雖然重新建檔可以在人才引進(jìn)上起到一定的作用，但是擅自扣檔和建檔形成了“一人多檔”的現(xiàn)象。一個(gè)人的檔案分散成多個(gè)板塊，割斷了檔案的連續(xù)完整性，人事檔案的真實(shí)性、全面性大打折扣，這種形式給單位的發(fā)展和管理都帶來(lái)一些負(fù)面作用，應(yīng)該提高打擊力度，規(guī)范人力資源市場(chǎng)。二、針對(duì)人事檔案管理問(wèn)題提出合理化的建議.提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)作為單位的決策者，對(duì)人事檔案管理工作要高度重視，定時(shí)定量對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題早解決問(wèn)題，將人事檔案管理工作納入人事考核，有利于推進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)程，加強(qiáng)人事檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化發(fā)展。.提高人事管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和設(shè)備建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)給于人事檔案管理工作大力支持，對(duì)于人事管理工作人員應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，引進(jìn)新的管理技術(shù)，提升人事管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。而人事管理人員應(yīng)該抓住機(jī)遇，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，提升自己的管理水平，充分發(fā)揮人事檔案管理人員的創(chuàng)造性、積極性，增強(qiáng)他們的責(zé)任心，從而提高人事檔案管理方面的技術(shù)水平。另外，要建立專(zhuān)門(mén)的防潮、防火的檔案室，加強(qiáng)檔案室和檔案柜的安全系數(shù)，應(yīng)該給檔案室配置滅火器等應(yīng)急設(shè)施，保持檔案室的安全衛(wèi)生，干燥通風(fēng)。同時(shí)應(yīng)該經(jīng)常對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，提前預(yù)防不必要的損失。不僅要對(duì)人員方面進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，還要引進(jìn)新設(shè)備，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的利用率，對(duì)于新的檔案管理技術(shù)要主動(dòng)積極應(yīng)用，不能閑置、擱置，從更深層次挖掘技術(shù)，真正做到信息搜索查閱自動(dòng)化，從而達(dá)到無(wú)紙化辦公，節(jié)省時(shí)間、人力和物力。.健全人事檔案管理的制度，提高檔案管理的建設(shè)水平人事檔案管理是一件繁瑣、無(wú)頭緒的工作，如果沒(méi)有一定的管理制度來(lái)限定，就會(huì)無(wú)章可循，所以應(yīng)該針對(duì)目前出現(xiàn)的一些問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際來(lái)制定和完善人事管理制度，滿足現(xiàn)時(shí)的需要。對(duì)于引入的先進(jìn)的計(jì)算機(jī)檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)定對(duì)人事檔案的歸類(lèi)、錄入和轉(zhuǎn)出，更好地阻止新建檔案和留置檔案等社會(huì)現(xiàn)象。.加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化人事檔案作為人力資源的信息庫(kù)，合理利用開(kāi)發(fā)資源，使其發(fā)揮最大的作用，應(yīng)該把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案的管理，提高人事檔案管理工作的效率，合理有效地運(yùn)用人事檔案。同時(shí)，人事檔案管理的現(xiàn)代科學(xué)化，是人事工作制度改革和發(fā)展的必然，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。人事檔案管理部門(mén)應(yīng)該利用新技術(shù)，提高工作效率，準(zhǔn)確、快速地載入人事信息，提高人事信息的實(shí)效性。單位可以利用計(jì)算機(jī)將信息更好地完善和管理，利用網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)大的人事信息網(wǎng)，可以隨時(shí)查閱和更新人事信息，方