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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會(huì)議管理制度規(guī)定精選會(huì)議管理制度規(guī)定篇1

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容

第一條會(huì)議種類

公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。

第二條會(huì)議具體安排

第三條會(huì)議流程

1、會(huì)前準(zhǔn)備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。

議題:不要多于三個(gè)。

主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,行政例會(huì)有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會(huì)議通知:

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。

會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會(huì)議紀(jì)要

由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記。

會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4、會(huì)議流程

第四條會(huì)議管理

1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。

2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。

3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。

7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。

8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績效考核中。

9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。第五條附則

1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20__年月日。

四、附件

1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三:《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》

4、附件三:《月工作會(huì)議記錄表》

會(huì)議管理制度規(guī)定篇2

一、會(huì)議分類及組織

第一條全公司會(huì)議歸納為三類:

1、公司級(jí)會(huì)議(總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì))。

總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營銷分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等),由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

3、部門工作會(huì):各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(huì)(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第二條政府部門在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),客戶座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議的準(zhǔn)備

第三條會(huì)前準(zhǔn)備:

1、所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。

2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定:

1)總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),

2)總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫,

3)各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。

三、會(huì)議安排及議題

第四條為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下:

1、年度總結(jié)及經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開:

1)部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議。

會(huì)議議題:

(1)匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報(bào)告表)

(2)討論下年度的經(jīng)營計(jì)劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計(jì)劃匯總表)

2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì)。

會(huì)議議題:

(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),簡單展望公司下年度的經(jīng)營計(jì)劃。

(2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

(3)簡短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

(4)年終抽獎(jiǎng)。

(5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。

(6)其他活動(dòng)安排。

2、總經(jīng)理月辦公會(huì)(每月最后一周周五,時(shí)間16:00-18:00,如有時(shí)間變動(dòng),由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加,開會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。

會(huì)議議題:公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況,通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。

3、總經(jīng)理周辦公會(huì)(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。

會(huì)議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對(duì)公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況,會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào),通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。

4、部門周/月例會(huì)(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

會(huì)議議題:部門工作總結(jié)與計(jì)劃,個(gè)人不能解決的問題的原因分析和對(duì)策,工作上的建議。

公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng),要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

第五條其他會(huì)議的安排:

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。

第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。

第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。

第十條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

四、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄:

公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議,會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放,專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi))內(nèi),經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時(shí)下發(fā)者罰款(會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

第十二條會(huì)議記要的編寫規(guī)定:

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì),暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫;總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫:部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定:

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度,并由總助放入OA中。

第十六條每個(gè)部門都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

五、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定

第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間(見通知欄或會(huì)議通知或OA,例會(huì)可以不通知)應(yīng)提前到會(huì),到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài),參會(huì)者必須簽到,否則做缺席處理。

第十八條公司級(jí)別會(huì)議,如有公差或身體原因不能到會(huì),必須以書面形式(出差者可以電話請(qǐng)假,回公司后補(bǔ)假)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會(huì),無故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。

第十九條各類會(huì)議開會(huì)時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時(shí)罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實(shí)有重要電話需要接聽,可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽。

第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,如發(fā)生瞞報(bào)或作弊,經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分,造成會(huì)議拖延時(shí)間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。

第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,請(qǐng)大家相互監(jiān)督,自覺遵守。

第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。

會(huì)議管理制度規(guī)定篇3

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、公司部門周會(huì)制度

1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

(四)、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

(一)會(huì)議安排:

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)會(huì)議的準(zhǔn)備:

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

(1)會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

(2)會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

(3)會(huì)議場(chǎng)所布置;

(4)會(huì)議服務(wù)人員的安排;

(5)會(huì)議簽到;

(6)會(huì)后事項(xiàng)安排。

(7)會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

(三)會(huì)議召開及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

(四)會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

附則:

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理制度規(guī)定篇4

一、會(huì)議的召集:

股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集;總裁辦公會(huì)由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集;常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集;其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書召集;部門會(huì)議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集;總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。

二、總公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為:

1、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營中具體問題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上,做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。

2、決策性會(huì)議。對(duì)重大問題做出決定的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則,對(duì)重大問題做出切合實(shí)際的決策。

3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際,要求要具體,同時(shí)明確權(quán)責(zé)。

4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類會(huì)議。召集者要精心組織,認(rèn)真準(zhǔn)備,以求達(dá)到會(huì)議的目的。

三、總公司會(huì)議按照召集的對(duì)象分為:

1、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。

股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開若干次,每次會(huì)議召開前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

3、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,告知董事要研究的問題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決定、決議框架下就某類具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議,每月召開一次。會(huì)議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

7、需其他部門參加的部門會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng),經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁(重大會(huì)議須經(jīng)總裁)批準(zhǔn)方可召開。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。

四、會(huì)議注意事項(xiàng):

1、召開各種會(huì)議,要講究會(huì)議成本,注意會(huì)議效果??砷_可不開的會(huì)議不開,可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會(huì)?!?。

2、任何會(huì)議的召開,必須做好會(huì)議準(zhǔn)備,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。

3、任何會(huì)議的召開都要圍繞會(huì)議主題來展開。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言,提出建設(shè)性的意見,會(huì)議結(jié)果要提出問題的解決辦法,結(jié)果屬于所有參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開和結(jié)束,參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí),須向會(huì)議主持者請(qǐng)假,否則每次罰款100-500元。

會(huì)議管理制度規(guī)定篇5

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2管理職責(zé)

2、1綜合管理部職責(zé)

2、1、1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3

負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3、1會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

3、2、1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3、2、2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

3、2、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長

3、3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3、3、1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3、3、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3、3、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

3、3、5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3、4計(jì)劃會(huì)

3、4、1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3、4、2會(huì)議主持人:計(jì)劃營銷部部長

3、4、3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分

3、4、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

3、5、1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3、5、3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分

3、5、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

3、5、7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3、6安全工作會(huì)議

3、6、1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3、6、1、2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任

3、6、1、3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、1、5參加人員:全體安委會(huì)成員

3、6、1、6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)

3、6、2安全生產(chǎn)分析會(huì)議

3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理

3、6、2、3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會(huì)

3、7、1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3、7、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3、7、4會(huì)議地點(diǎn):

3、7、5參加人員:公司全體員工

3、7、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會(huì)議要求

4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工管理制度規(guī)定

員工管理制度規(guī)定篇1

一、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確

地介紹公司情況。

二、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

三、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

四、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

五、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

六、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。

七、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

八、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。

員工管理制度規(guī)定篇2

1.培訓(xùn)

凡入職公司的員工,可享有以下各項(xiàng)培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、區(qū)外培訓(xùn)等。其中部分培訓(xùn),公司要與員工訂立培訓(xùn)合同,明確培訓(xùn)期間的員工待遇,培訓(xùn)的要求,培訓(xùn)后的培訓(xùn)證書歸公司所有,服務(wù)期最短三年,否則要進(jìn)行違約補(bǔ)償。

如果員工在服務(wù)于公司期間曾由公司出資培訓(xùn),而按私人理由提前辭職或未經(jīng)批準(zhǔn)離職,公司要求員工必須向公司補(bǔ)償相等數(shù)目的培訓(xùn)費(fèi),同時(shí)要全額賠償因此給公司造成的一切損失,離職后的人員若繼續(xù)從事與在公司相同的職業(yè),不得損壞公司利益,否則公司將追究其法律責(zé)任。

2.獎(jiǎng)罰制度

(一)獎(jiǎng)勵(lì)。公司不分先來后到、職位高低,總經(jīng)理對(duì)下列人員將予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

(1)為公司獨(dú)立承攬工程者;

(2)組織得力,指揮有方,被區(qū)、市評(píng)為優(yōu)良工程的項(xiàng)目經(jīng)理;

(3)施工過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行妥善處理的員工;

(4)積極提出合理化建議,并取得顯著效果的員工;

(5)敢于抵制不良現(xiàn)象,有強(qiáng)烈主人翁責(zé)任感的員工;

(6)工作一貫積極肯干,又能堅(jiān)持繼續(xù)學(xué)習(xí)的員工;

(7)按時(shí)上下班,全年出滿勤的員工;

(8)在經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益方面做出突出貢獻(xiàn)的員工。

(二)懲罰。有下列情況之一者,立即解雇除名。

(1)任何形式的偷竊;

(2)偽造、復(fù)制、盜竊公司的商務(wù)資料,出賣公司商業(yè)機(jī)密;

(3)辱罵、歐打同事或客人,造成嚴(yán)重后果的;

(4)由于責(zé)任心不強(qiáng),造成設(shè)備損壞或丟失,價(jià)值超過萬元的;

(5)違反公司紀(jì)律,經(jīng)警告、記過仍未有明顯改進(jìn)的;

(6)觸犯法律、法規(guī)被刑事拘留的;

(7)無故曠工超過6天的;

(8)未經(jīng)批準(zhǔn)在外兼職或私包工程的。

3、隨著改革的深化和公司事業(yè)的發(fā)展,本手冊(cè)在實(shí)踐中不斷修改完善。

員工管理制度規(guī)定篇3

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工管理制度規(guī)定篇4

一、考勤管理

1、員工上下班實(shí)行簽到制度(收銀臺(tái)處),嚴(yán)禁未簽到或找人代簽者。

2、上班時(shí)間:根據(jù)店鋪地理位置進(jìn)行制定。

3、上班期間嚴(yán)禁遲到或早退,一月內(nèi)遲到、早退合計(jì)三次,以曠工一天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;若遲到或早退30分鐘以上按曠工半天計(jì)算

4、當(dāng)班期間不得離崗3次以上,每次不能超過15分鐘。

5、員工嚴(yán)禁未經(jīng)店長同意而私自換班或代班。

6、員工一個(gè)月可向店長申請(qǐng)調(diào)換班2次休息,調(diào)班休息時(shí)必須提前申請(qǐng),與同事做好工作的交接。

7、員工請(qǐng)假/休假事宜參見請(qǐng)假制度(暫行)規(guī)定。

二、儀容儀表

1、員工進(jìn)入工作崗位前應(yīng)按要求著統(tǒng)一工裝、戴工牌(左胸上方)。

2、畫淡妝,頭發(fā)后不蓋耳,女生長發(fā)需盤起;男生不留長發(fā)、不留胡須。

3、指甲修剪整齊、不留長指甲;

4、口腔保持清新,班前不吃生蔥、生蒜等食品。

5、嚴(yán)禁在顧客前交頭接耳、指手畫腳,不可有摳鼻、挖耳、抓頭、瘙癢等小動(dòng)作,需對(duì)顧客需使用禮貌用語。

三、日常行為規(guī)范

1、上班期間手機(jī)統(tǒng)一保管,方可銷售。

2、員工無論上、下班都嚴(yán)禁在專柜賣場(chǎng)區(qū)域內(nèi)抽煙、打牌、下棋、賭博等情況。

3、員工在上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)看報(bào)紙、雜志、寫信或打盹等。

4、員工在休息時(shí)間內(nèi)飲食、喝水、補(bǔ)妝等需避開顧客。

5、員工上班時(shí)間嚴(yán)禁私自外出。

6、員工工作時(shí)間嚴(yán)禁打鬧嬉戲、聊天、說笑等做與工作無關(guān)緊要的事。

7、員工要及時(shí)整理和維護(hù)賣場(chǎng)的貨品陳列,各負(fù)責(zé)區(qū)的商品不能反掛、掛鉤朝向不一致、商品間距不一致。

8、員工在新款到貨以后三天內(nèi)要及時(shí)熟悉商品知識(shí)、貨號(hào)、價(jià)位、庫存、面料、風(fēng)格、顏色等。

9、員工未接到店長同意私自出貨,將店鋪衣服外借、打折或去零頭。

10、嚴(yán)禁員工在培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、晉升等考試過程中有舞弊。

11、收銀員要及時(shí)登記顧客資料、嚴(yán)禁資料不完整、少登漏登并未妥善保管維護(hù)好顧客檔案情況。

12、員工要主動(dòng)及時(shí)處理顧客售后投訴。

13、收銀員要管理好賣場(chǎng)的電話、電腦等相關(guān)收銀設(shè)備。

14、員工上班期間嚴(yán)禁利用店鋪電話進(jìn)行私聊,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的電話,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用。

15、員工要注意保持賣場(chǎng)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,做好店面及倉庫衛(wèi)生,開票臺(tái)上不得隨意亂放東西(水杯、手機(jī)、雜志、報(bào)紙等),倉庫物品需歸類疊好直接放入包裝袋,私人物品不得隨處亂丟。

16、員工要愛護(hù)專柜賣場(chǎng)內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、倉庫門銷、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須即時(shí)申請(qǐng)維修,嚴(yán)禁擅自拆裝。

17、員工必須把店內(nèi)貼心服務(wù)傳達(dá)給我們接待的每一位顧客,提供給顧客的貼心服務(wù)(如:茶水、糖果、水果等)員工當(dāng)班期間不得享用。

18、公司員工要服從上級(jí)的工作安排,嚴(yán)禁頂撞上級(jí)。

19、員工對(duì)店長安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)反饋,要執(zhí)行及反饋。

20、員工要對(duì)本店鋪同事的家庭住址、工資收入等私人信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。

員工管理制度規(guī)定篇5

一、工作紀(jì)律

1、遵守國家法律,不違法亂紀(jì);

2、遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,服從上級(jí)工作安排,一切行動(dòng)聽指揮;

3、準(zhǔn)時(shí)上下班,有事提前請(qǐng)假;

4、熱愛本職工作,認(rèn)真、積極完成任務(wù);

5、持證上崗,規(guī)范操作。

二、個(gè)人衛(wèi)生

1、有健康證才能上班,定期檢查身體;

2、有病或受傷上報(bào)主管,不帶病上班;

3、穿戴整齊,不留長發(fā),勤剪指甲,男士不留胡須,女士不戴首飾;

4、不隨地吐痰,亂扔垃圾,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣;

5、勤洗衣服,保持衛(wèi)生整潔。

三、維護(hù)集團(tuán)和食堂形象

1、熱愛集團(tuán)、熱愛集體,維護(hù)集團(tuán),食堂的利益;

2、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、遵守宿舍規(guī)定,不帶客人留宿;

4、尊敬上司,團(tuán)結(jié)同事,有矛盾上報(bào)組織解決。

四、培養(yǎng)良好情操

1、勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi);

2、品行端正,售賣公平,不偷吃、偷拿、偷占食堂物品;

3、拾金不昧,保持高尚情操;

4、誠信服務(wù)、禮貌待客、不說服務(wù)忌語;

5、遵守服務(wù)規(guī)范,維護(hù)集體利益,不打聽,不泄露商業(yè)機(jī)密。

五、衛(wèi)生工作

1、嚴(yán)格分用生熟廚具,未經(jīng)消毒的餐具、廚具不得盛裝熟食物;

2、要保持工作場(chǎng)所、設(shè)備和餐具的衛(wèi)生;

3、做好衛(wèi)生包干區(qū)工作及防鼠、防蚊、防蟑工作;

4、按分工負(fù)責(zé)檢查加工售出的食物是否符合衛(wèi)生要求、變質(zhì)或不合格衛(wèi)生要求的食品不得出售。

以上各款若有違反者、每次每項(xiàng)罰款5元,可多項(xiàng)累計(jì)。

員工管理制度規(guī)定篇6

一、銷售員崗位職責(zé)

1、在銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。

2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。

3、積極進(jìn)行銷售工作,按時(shí)完成銷售指標(biāo)。

4、負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系

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