進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)白皮書

決方進(jìn)銷管理統(tǒng)2.0（準(zhǔn)版產(chǎn)品皮書山東領(lǐng)信息科技股份限公司1

決方目

錄1.前言........................................................................................................................22.產(chǎn)品概述................................................................................................................4一、產(chǎn)品定二、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方三、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原四、產(chǎn)品特3.功能模塊介紹........................................................................................................8一、庫存管二、銷售管三、采購管四、帳務(wù)管五、客戶管六、權(quán)限管七、分析決八、商品管庫存查九、庫存警十、打印設(shè)十一、系統(tǒng)維4.

系統(tǒng)配置策略1.前言隨著競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈如何降低成本越來越成為企業(yè)要解決的問題而對(duì)經(jīng)銷商而言渠道扁平化已是大勢(shì)所趨這使經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)銷存合理化提出了更高的要求進(jìn)銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購銷售和倉庫部門對(duì)企業(yè)采購銷售及倉庫的業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存解決方案可有效減少盲目采購降低采購成本合理控制庫存減少資金占用并提高市場(chǎng)靈敏度，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力2

決方隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴(kuò)大各地分支銷售店面的大量增加對(duì)異地物流和資金流的管理難度越來越大企業(yè)及其大部分下轄店通過電話傳真機(jī)手機(jī)短信息等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互然后進(jìn)行準(zhǔn)手工處理已有的舊式管理軟件已不適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，造成統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)速度慢，容易出錯(cuò)誤，帳物經(jīng)常不符，造成匯總數(shù)據(jù)不及時(shí)不準(zhǔn)確總部的銷售目標(biāo)和指令不能快速準(zhǔn)確的下達(dá)銷售過程缺乏有效監(jiān)督，各分部都各自為政，使企業(yè)的擴(kuò)展規(guī)模走向了極限。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是融合了辦公自動(dòng)化理念的先進(jìn)物料流通系統(tǒng)在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)上融入了完善的申請(qǐng)審批控制現(xiàn)了物料流轉(zhuǎn)的安全高效運(yùn)作并實(shí)現(xiàn)了這一過程中參與人員工作的自動(dòng)化信息化加強(qiáng)了過程和流程控制，大大提高了工作效率，有效的防止了實(shí)際工作中的人為失誤。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件的實(shí)施將彌補(bǔ)物料庫存及審批配送方面軟件管理的空白，實(shí)現(xiàn)物料庫存管理及申請(qǐng)審批的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。3

決方2.產(chǎn)品概述工作效率的提高源于管理效率的提高而工作中協(xié)同的效率高低決定著管理的效率高低銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺(tái)和優(yōu)秀的協(xié)同管理平臺(tái)它融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)切實(shí)有效的解決企業(yè)中的關(guān)鍵應(yīng)用和具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用利用它可把企業(yè)的業(yè)務(wù)管理等信息進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控的溝通和處理，從而提高了管理效率。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和靈活性可以方便在上面添加各種具體的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和插件。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)基于技術(shù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面企業(yè)的進(jìn)銷存管理提出了統(tǒng)一的解決方案所有應(yīng)用系統(tǒng)基于共同的自主產(chǎn)權(quán)的平臺(tái)開發(fā)確保了所有數(shù)據(jù)運(yùn)行在統(tǒng)一的平臺(tái)之上并且增加了系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性通過在該平臺(tái)上搭建的各種具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用確保各業(yè)務(wù)模塊之間的信息流順暢流動(dòng)從而將企業(yè)的人、財(cái)、物、事進(jìn)行了無縫銜接，保證了企業(yè)管理的高效。同時(shí)，該平臺(tái)還將利用各種技術(shù)手段，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與各種專業(yè)軟件間的對(duì)接。一的平臺(tái)規(guī)

基于平產(chǎn)品的數(shù)據(jù)中式跨臺(tái)的解決方采用B/S多層結(jié)合、各種現(xiàn)有數(shù)據(jù)模型跨平臺(tái)整合的模式。采用分布計(jì)算模式把業(yè)務(wù)模型與實(shí)現(xiàn)技術(shù)分離把業(yè)務(wù)集中存儲(chǔ)而執(zhí)行則通過分布到客戶運(yùn)行環(huán)境的運(yùn)行平臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行業(yè)務(wù)模型每次業(yè)務(wù)的執(zhí)行都從服務(wù)器獲取以這樣的方式，成功有效的解決了企業(yè)的數(shù)據(jù)集中管理的問題。

強(qiáng)大的業(yè)應(yīng)用集成術(shù)4

決方多數(shù)企業(yè)本身已經(jīng)擁有多個(gè)系統(tǒng)由于的各個(gè)企業(yè)都有自己的獨(dú)特特點(diǎn)必須要將這些遺留的和同時(shí)并存的應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的辦公、交易平臺(tái)，平臺(tái)可以利用其強(qiáng)大的集成技術(shù)，從界面、功能、數(shù)據(jù)都進(jìn)行了有效的整合采用了EAI術(shù)為企業(yè)應(yīng)用建立了統(tǒng)一的門戶，為企業(yè)建立了統(tǒng)一的形象。

Web用框架Web應(yīng)用框架處理企業(yè)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵技術(shù)為信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性跨平臺(tái)、良好的集成和擴(kuò)展特性提供了可靠的保證。

商業(yè)服平臺(tái)商業(yè)服務(wù)平臺(tái)（公用平臺(tái)）主要包括用戶管理、權(quán)限管理、日志管理、精確打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理等功能統(tǒng)一用戶與權(quán)限管理能夠防止因大用戶量訪問可能造成的系統(tǒng)崩潰它具有良好的響應(yīng)性能保證認(rèn)證服務(wù)功能的可用性可靠性。日志管理方便系統(tǒng)管理員及時(shí)查找系統(tǒng)或應(yīng)用事故原因，及時(shí)解決故障。

平臺(tái)其技術(shù)包括集成構(gòu)件、信息發(fā)布構(gòu)件等，保證了滿足客戶不斷變化的需求。需而變的業(yè)設(shè)計(jì)

隨需而進(jìn)銷存管理系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的可定制性和擴(kuò)展性可以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，或者滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中業(yè)務(wù)流程變化等產(chǎn)生的需求。

信息網(wǎng)在全程互連過程中，通過協(xié)同矩陣各種相關(guān)信息進(jìn)行了無縫銜接，并將銜接5

決方數(shù)據(jù)保存在協(xié)同矩陣中這樣協(xié)同矩陣為原本割裂的信息節(jié)點(diǎn)提供了網(wǎng)狀信息通道讓用戶從任何一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都可以到達(dá)任意相關(guān)信息節(jié)點(diǎn)從而建立一個(gè)多維的立體信息獲取、使用環(huán)境，確保企業(yè)信息化過程中不再出現(xiàn)信息孤島。品化制造標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品功能和產(chǎn)品質(zhì)量；“客戶端安”安裝和維護(hù)僅限于服務(wù)器端，縮短實(shí)施部署時(shí)間；提供產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)，讓客戶一次投資終生受益，提供周全的產(chǎn)品售后服務(wù)用性人性化的菜單項(xiàng)目、方便快捷的員工自助服務(wù)項(xiàng)目保證用戶可無障礙的學(xué)習(xí)和使用系統(tǒng)術(shù)的先進(jìn)性成熟系統(tǒng)在成熟的struts（J2EE架構(gòu)）架構(gòu)上開發(fā)，確保技術(shù)的先進(jìn)性和成熟性，具有良好的可持續(xù)擴(kuò)展的能力，確保產(chǎn)品的平臺(tái)化設(shè)計(jì)原則順利進(jìn)行布式部署提供靈活的組織結(jié)構(gòu)、跨服務(wù)器的統(tǒng)一流程管理和數(shù)據(jù)管理，滿足大型組織對(duì)分布式部署的要求品平臺(tái)化以平臺(tái)化原則來設(shè)計(jì)產(chǎn)品，制定統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，利于產(chǎn)品功能的完善和升級(jí)臺(tái)無關(guān)性先進(jìn)的、成熟的架構(gòu)，支持目前通用的數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和中間件，不依賴任何專有軟件和硬件據(jù)安全性提供嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)定和完善的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)有完善的功能權(quán)限控制和數(shù)據(jù)權(quán)限控制機(jī)制從而確保系統(tǒng)內(nèi)功能權(quán)限的操作范圍和數(shù)據(jù)權(quán)限的查看范圍達(dá)到數(shù)據(jù)和操作的完美的一體6

決方化管理主知識(shí)產(chǎn)權(quán)集多年的管理經(jīng)驗(yàn)和電子政務(wù)實(shí)施積累于一身，完全自主研發(fā)，具有獨(dú)立的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)品數(shù)碼化：通過全面數(shù)碼化管理，使用者可通過輸入代碼快速的進(jìn)行貨品搜索，提高作業(yè)效率，確保資料輸入正確并減少因作業(yè)錯(cuò)誤所造成的損失據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：提供標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)的界面，方便查、匯總、統(tǒng)計(jì)各式報(bào)表，符合使用者日常的操作習(xí)慣。程自動(dòng)化：自貨品資料建立、單據(jù)錄入、審核，入庫，出庫，應(yīng)收、應(yīng)付等操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，減少繁復(fù)操作及錯(cuò)誤產(chǎn)生。務(wù)監(jiān)控同步財(cái)務(wù)部門可以監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)生限額，同步查詢供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)及余額情況，可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，保證賬實(shí)相符。7

決方3.功能模塊紹●包含各類入出庫操作可處理多倉庫、多單位的貨品管理、存貨核算、庫存調(diào)整、盤點(diǎn)、調(diào)撥、流程審核等●包含各類銷售出庫、銷售退回、流程審核、銷售分析、銷售業(yè)績(jī)排行及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析功能?！癜ㄕ?qǐng)購資料自動(dòng)生成、各類采購入庫、采購?fù)嘶?、流程審核；系統(tǒng)記錄供應(yīng)商交貨的歷史紀(jì)錄作為比價(jià)及擬價(jià)的依據(jù)可生成相關(guān)的采購統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表?！窀鞣N應(yīng)收應(yīng)付帳款的管理包含收付款沖轉(zhuǎn)換貨沖轉(zhuǎn)預(yù)收預(yù)付款處理等?！裉峁┛蛻艏肮?yīng)商地址、電話、信用度、帳號(hào)等管理資料庫功能?！裉峁┎少?、銷售、財(cái)會(huì)、倉管、主管等人員各種不同使用權(quán)限，保障數(shù)據(jù)的安全。8

決方七分決●提供各種庫存變動(dòng)、進(jìn)銷存明細(xì)、損益分析、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營收復(fù)情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。八商管●提供貨品的分類管理、貨品編碼自動(dòng)生成、查詢等功能庫存查用戶可以通過查詢條件查詢系統(tǒng)庫存物品信息?！坝闷奉悇e”將用品分為幾個(gè)大類；“用品名稱”根據(jù)所選的類別分別顯示各類別的用品；“型號(hào)”根據(jù)所選的用品顯示具體用品的型號(hào)；“單價(jià)”顯示所選用品的價(jià)格；點(diǎn)擊查詢按鈕出現(xiàn)查詢結(jié)果頁面點(diǎn)擊”導(dǎo)出為Excel文檔”，查詢結(jié)果可導(dǎo)出為文檔。九庫警●用戶可以設(shè)置每一種用品的數(shù)量警報(bào)限對(duì)庫存變化進(jìn)行異常檢查和自9

決方動(dòng)告警功能。用于顯示超出用戶設(shè)定的用品庫存限的用品信息。通過庫存警報(bào)用戶可以清楚地得知哪些貨物超（過低或過少快速反應(yīng)，避免因庫存量超標(biāo)耽誤工作或造成損失。十打設(shè)●靈活的報(bào)表生成工具用戶可以自由定義各種單據(jù)樣式財(cái)務(wù)報(bào)表管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。如果用戶裝有打印機(jī)可以把生成的報(bào)表打印出來生成書面報(bào)表本系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別你所安裝的打印機(jī)，無需手動(dòng)尋找和安裝。十、統(tǒng)護(hù)●多帳套管理、密碼管理、數(shù)據(jù)庫備分、恢復(fù)、清除等。10

決方4.系統(tǒng)配置略系統(tǒng)可以安裝在一個(gè)服務(wù)器上，為了提高系統(tǒng)性能，在條件允許的情況下，應(yīng)分別安裝各種服務(wù)器。以下配置是推薦配置，可以充分的發(fā)揮系統(tǒng)性能。Web服務(wù)項(xiàng)目CPU內(nèi)存硬盤分辨率操作系統(tǒng)瀏覽器用務(wù)項(xiàng)目CPU內(nèi)存硬盤分辨率操作系統(tǒng)瀏覽器應(yīng)用平臺(tái)

配置P42.0及以上512M及以上1024768推薦，支持32位；，linux等各種操作系統(tǒng)IE或以上版本配置P42.0及以上512M及以上1024768推薦，支持32位；，linux等各種操作系統(tǒng)IE或以上版本薦Websphere5.1JDK1.6持，、等各種應(yīng)用平臺(tái)11

決方附錄：一方優(yōu)a)針對(duì)性系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，編制最適用的程序編寫軟件的過程中以將管理者的最新管理思路及科學(xué)的管理模式融入到軟件的數(shù)學(xué)模型中而大大提高了軟件的實(shí)用價(jià)值給企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)效益；b)使用方人性化的設(shè)計(jì)，完全根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程編制程序，用戶只需具備基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)，就可以自如的操控軟件，不必進(jìn)行復(fù)雜的培訓(xùn)；c)費(fèi)用平化的理念信息化作為市場(chǎng)消費(fèi)服務(wù)的高端形式正實(shí)現(xiàn)軟件為企業(yè)服務(wù)的概念平和的價(jià)格促進(jìn)軟件的應(yīng)用推廣制軟件根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制企業(yè)所需的功能模塊除沒有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的花哨功能，最大限度的縮短開發(fā)周期，從而節(jié)省開發(fā)費(fèi)用。d)服務(wù)周（1）問題解決：定制開發(fā)系統(tǒng)在使用過程中如出現(xiàn)問題5小時(shí)內(nèi)由本公司實(shí)施工程師上門解決于在調(diào)試期內(nèi)的軟件以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用做一定范圍的調(diào)整。（2）培訓(xùn)服務(wù)：視后期服務(wù)工作為項(xiàng)目成功的重要組成部分。針對(duì)普通應(yīng)用者軟件技術(shù)的缺乏，組織普及性的培訓(xùn)，舉辦普及型規(guī)模的講解講座及技術(shù)咨詢，使得企業(yè)的普通工作者能真正應(yīng)用上ERP系統(tǒng)；（3）實(shí)施輔助：項(xiàng)目實(shí)施工程師駐客戶企業(yè)從事數(shù)月的實(shí)施輔助，發(fā)現(xiàn)解決潛在問題訓(xùn)企業(yè)信息技術(shù)人員證ERP系統(tǒng)順利應(yīng)用并培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才，提升客戶企業(yè)信息化能力。二技規(guī)1.J2EE.系統(tǒng)開發(fā)基于平臺(tái)的解決方案，解決方案完全符合標(biāo)準(zhǔn)，，12

決方Websphere，Iplanet，，，Jboss在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平J2EE為政府采購?fù)扑]標(biāo)準(zhǔn)）2.MVC公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)基于MVCModelII(Model-View-，采用當(dāng)今國際領(lǐng)先的三層架構(gòu)（優(yōu)先于B/S模式產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了表示層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)的分離，易于維護(hù)升級(jí)。業(yè)務(wù)表示層使Structs，界面友好，易于普通用戶使用和維護(hù)。業(yè)務(wù)邏輯層使用現(xiàn)了產(chǎn)品的低耦合性，易于維護(hù)，移植和升級(jí)。3.SOA產(chǎn)品采用業(yè)內(nèi)先進(jìn)面向服務(wù)的架構(gòu))架構(gòu)，使用基于SOAP的WebService技術(shù)，通過和UDDI發(fā)布中心，實(shí)現(xiàn)高效地服務(wù)發(fā)布，和消息傳遞，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的高度集成型和產(chǎn)品接口友好性便于和其他軟件產(chǎn)品集成方便用戶對(duì)產(chǎn)品的后續(xù)開發(fā)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)EAI目標(biāo)。4.XML公司擁有IBMCertifiedSolutionDeveloper（X