江西農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟研究協(xié)會章程制度_第1頁
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江西農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟研究協(xié)會章程制度_第3頁
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟研究協(xié)會章程制度_第4頁
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江西農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟研究協(xié)會章程制度第一頁,共45頁?;窘M成經(jīng)濟研究協(xié)會章程第一章:總則第二章:活動范圍及形式第三章:會員第四章:組織機構(gòu)第五章:經(jīng)費與使用規(guī)則第六章:章程的修訂程序第七章:終止程序第八章:附則附:經(jīng)濟研究協(xié)會組織機構(gòu)圖第二頁,共45頁。經(jīng)濟研究協(xié)會制度一.理事會制度二.負(fù)責(zé)人選拔制度三.新老負(fù)責(zé)人交接制度四.負(fù)責(zé)人向常務(wù)理事會匯報工作制度五.干事選拔制度六.加強內(nèi)部凝聚力歸屬感的內(nèi)部建設(shè)制度七.優(yōu)秀會員考核制度八.資料管理制度第三頁,共45頁。九.財務(wù)制度十.尋求商家贊助制度十一.活動申報流程制度十二.活動照片整理制度十三.秘書處下寢交流制度十四.宣傳流程制度十五.獎懲制度十六、附則第四頁,共45頁。經(jīng)濟研究協(xié)會章程第一章:總則

第一條:協(xié)會全稱江西農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟研究協(xié)會,簡稱經(jīng)協(xié)。

第二條:協(xié)會以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)。

第三條:協(xié)會宗旨:關(guān)注經(jīng)濟現(xiàn)象,探討經(jīng)濟熱點;學(xué)習(xí)經(jīng)濟理論,培養(yǎng)經(jīng)濟人才。第五頁,共45頁。第四條:協(xié)會精神:自學(xué)自立,志向高遠(yuǎn),人格健全,善于實踐。第五條:協(xié)會文化:沒有完美的個人,只有完美的團隊;態(tài)度第一,能力第二;抬頭仰望星空,俯首腳踏實地。第六條:協(xié)會路線:理論和實踐兩條腿走路。第七條:協(xié)會戰(zhàn)略:學(xué)術(shù)立會,人才興會,活動強會。第八條:隊伍素質(zhì):會員要有熱心,中層干部要有責(zé)任心和上進心,高層干部要有事業(yè)心。第六頁,共45頁。第九條:協(xié)會基本職責(zé)(一) 挖掘會員的創(chuàng)新能力。(二) 培養(yǎng)會員的組織、實踐能力。(三) 關(guān)注經(jīng)濟社會現(xiàn)象,開展學(xué)術(shù)科研及實踐活動,培養(yǎng)實踐及創(chuàng)新人才。(四) 為會員提供學(xué)術(shù)交流、思想交流提供機會。(五) 為學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)提供支持。第七頁,共45頁。第二章:活動范圍及形式第十條:協(xié)會活動范圍為江西農(nóng)業(yè)大學(xué)校內(nèi)(包括東西兩個校區(qū))及校園周圍地區(qū),并把握時機向其它地區(qū)擴展。第十一條:活動內(nèi)容由常務(wù)理事領(lǐng)導(dǎo)各部門開展社會實踐活動、學(xué)術(shù)活動及協(xié)會的內(nèi)部會議。第十二條:活動形式由協(xié)會常務(wù)理事領(lǐng)導(dǎo)各部門帶領(lǐng)會員開展會議、學(xué)習(xí)小組、調(diào)查小組、實踐營隊等活動。第八頁,共45頁。第三章:會員第十三條:會員由本人申請加入?yún)f(xié)會,全校廣大學(xué)生在遵守協(xié)會章程的前提下都可以自愿加入。第十四條:會員的基本權(quán)利(一)會員有自愿入會和退會的權(quán)利。(二)會員有批評、監(jiān)督、罷免協(xié)會主要負(fù)責(zé)人的權(quán)利。(三)會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。(四)會員有平等的參加協(xié)會活動的權(quán)利。(五)會員有權(quán)利知道和建議會費的花費第九頁,共45頁。第十五條:會員的基本義務(wù):(一)會員入會后必須遵守協(xié)會的章程及部門的具體條例,并且必須遵守協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)部門的決定及會員大會的決議。(二)會員有保質(zhì)保量完成協(xié)會各部門交給的適當(dāng)任務(wù)的義務(wù)。(三)會員有維護協(xié)會形象榮譽的義務(wù)。(四)協(xié)會有促進協(xié)會發(fā)展的義務(wù)。(五)會員有按時交納會費的義務(wù)。第十頁,共45頁。第四章:組織機構(gòu)第十六條:協(xié)會的組織機構(gòu)由全體會員大會、理事會、常務(wù)理事會、會長處、學(xué)術(shù)科研中心、秘書處、辦公室、理論部、學(xué)術(shù)科研小組、實踐部、宣傳部、外聯(lián)部、財務(wù)部、大學(xué)生青年聯(lián)合支農(nóng)隊經(jīng)協(xié)支部(青支農(nóng))組成。第十七條:新一屆會長由上一屆會長提名,常務(wù)理事通過,常務(wù)理事由上一屆常務(wù)理事選舉產(chǎn)生,各部長、副部長、秘書長由會長提名,常務(wù)理事會招聘最終通過產(chǎn)生。第十一頁,共45頁。第十八條:協(xié)會機構(gòu)職能(一)全體會員大會:協(xié)會最高權(quán)利機構(gòu)。全體會員大會的召開必須由三分之二以上的會員參加才有效。全體會員大會每學(xué)期至少召開一次,有重大事情可由會長提議,理事會負(fù)責(zé)召集。全體會員大會職權(quán)是:(1)制定工作方針和任務(wù);(2)審議理事會的工作報告和財務(wù)報告;(3)制定、修改協(xié)會章程;(4)選舉和罷免理事;產(chǎn)生新的理事會;(5)決定終止事宜;(6)決定其他重大事宜;第十二頁,共45頁。(二)理事會:會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu),在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作,對會員代表大會負(fù)責(zé)。理事會每學(xué)期至少舉行一次,必要時可提前或延期召開。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。其主要職權(quán)是:(1)執(zhí)行會員大會的決議;(2)召集會員大會,向大會提交工作報告和財務(wù)報告;(3)選舉或者罷免協(xié)會負(fù)責(zé)人;(4)決定協(xié)會職能部門的設(shè)立、取消、更改、合并,并依條例向院團委和社聯(lián)備案或申請登記;(5)制定和完善協(xié)會各部管理制度;(6)審核會長處、學(xué)術(shù)科研中心及各部門的工作計劃、并監(jiān)督各部門工作完成情況;(7)決定有關(guān)獎勵及授予榮譽事項;(8)決定有關(guān)表彰獎勵及授予榮譽事項;(9)決定其他重大事項。第十三頁,共45頁。(三)常務(wù)理事會:常務(wù)理事由上屆常務(wù)理事選舉產(chǎn)生,在理事會閉會期間行使理事會的職權(quán),對理事會負(fù)責(zé)。(四)會長處:負(fù)責(zé)各職能部門的任務(wù)分配,組織開展日?;顒?;代表協(xié)會出席各種活動;向指導(dǎo)老師、分管部門匯報活動;審批活動經(jīng)費及報賬;制定學(xué)期工作計劃并定期總結(jié);向常務(wù)理事會匯報工作。(五)學(xué)術(shù)科研中心:負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)會的理論研究,承接、申報各種學(xué)術(shù)課題研究;帶領(lǐng)理論部門參與各種學(xué)術(shù)競賽活動。(六)辦公室:負(fù)責(zé)會議通知、主持、記錄,管理活動基本資料(活動申報表、活動計劃、活動總結(jié)、協(xié)會理念等),寫海報。第十四頁,共45頁。(七)大學(xué)生青年聯(lián)合支農(nóng)隊經(jīng)協(xié)支部(青支農(nóng)):組織會員開展義務(wù)支教等志愿服務(wù)活動;寒暑假開展“返鄉(xiāng)反哺”公益行動。(八)實踐部:組織策劃開展市場調(diào)研、下鄉(xiāng)調(diào)研、參觀企業(yè)等實踐活動。(九)外聯(lián)部:積極與校兄弟社團、企業(yè)進行聯(lián)系,為協(xié)會開展活動爭取商家或企業(yè)的贊助。(十)宣傳部:做好協(xié)會對內(nèi)對外的宣傳,管理協(xié)會網(wǎng)站及QQ群,制作精美海報、展板等,對協(xié)會所開展的活動進行事前、事中、事后的宣傳。(十一)理論部:對協(xié)會各種紙質(zhì)文字材料(報紙、宣傳冊、宣傳單、簡報等)進行編輯、出版,積極向新聞媒體投稿。普及經(jīng)濟常識,開展每周論壇、經(jīng)濟辯論賽、經(jīng)濟常識競賽活動;組織會員進行理論學(xué)習(xí);努力營造學(xué)術(shù)氛圍,以各種形式組織學(xué)術(shù)課題研究;對協(xié)會各種活動進行理論指導(dǎo)。第十五頁,共45頁。(十二)學(xué)術(shù)科研小組:從事學(xué)術(shù)研究和理論創(chuàng)新,致力于論文寫作的學(xué)習(xí)和承辦有關(guān)論文的活動。(十三)財務(wù)部:對協(xié)會的財務(wù)和賬務(wù)進行管理、監(jiān)督,定期向常務(wù)理事會匯報。(十四)秘書處:管理協(xié)會機密資料及會員檔案,開展下寢交流活動;及時向常務(wù)理事會匯報工作;考核協(xié)會紀(jì)律;定期向理事會作報告,并負(fù)責(zé)理事會大會及常務(wù)理事會會議通知及記錄;與外校社團聯(lián)系。第十六頁,共45頁。第五章:經(jīng)費與使用規(guī)則第十九條:經(jīng)費收取,由財務(wù)部部長統(tǒng)一在新會員入會時收取,并且由協(xié)會根據(jù)統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn)收費。第二十條:經(jīng)費由財務(wù)部管理,各部門承辦協(xié)會的活動支出由財務(wù)部給付;第二十一條:協(xié)會的其他正當(dāng)收入,統(tǒng)一由財務(wù)部管理。第十七頁,共45頁。第六章:章程的修訂程序第二十二條:章程的制定要由理事會大會三分之二以上表決通過,理事會常委拍板。第二十三條:章程的修訂須由三分之一以上的會員提議或由常務(wù)理事會提議,由理事會大會三分之二以上同意方可修訂。第七章:終止程序第二十四條:協(xié)會的終止要由理事會申請,報全體會員大會通過,到校、院有關(guān)部門注銷。第八章:附則第二十五條:本協(xié)會對本章程有最終解釋權(quán)。第二十六條:若本章程與法律、校規(guī)相沖突之處,則以法律校規(guī)為準(zhǔn)。第二十七條:本章程自頒布之日起施行。第十八頁,共45頁。全體會員大會理事會(常務(wù)理事會)會長處理事處秘書處學(xué)術(shù)科研中心科研小組一理論部實踐部青支農(nóng)外聯(lián)部宣傳部財務(wù)部辦公室科研小組二科研小組三江西農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟研究協(xié)會組織結(jié)構(gòu)會長第十九頁,共45頁。經(jīng)濟研究協(xié)會制度細(xì)則一.理事會制度總則第一條為規(guī)范本協(xié)會理事會和常務(wù)理事會的工作程序,履行本協(xié)會章程中規(guī)定的關(guān)于理事和常務(wù)理事的職責(zé)和義務(wù)以及規(guī)范對理事和常務(wù)理事的約束,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條理事會按照本協(xié)會章程設(shè)立,在本協(xié)會章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán);理事會成員由常務(wù)理事和部門理事組成,人數(shù)上限為50人。第三條為有利于理事會工作的開展,設(shè)立部門理事職位。部門理事職位由各部門派代表出任,擁有理事的全部職權(quán)并履行相關(guān)義務(wù)。部門理事由各部門會員大會選舉產(chǎn)生。第四條理事會聘任的本協(xié)會理事長、副理事長、會長、副會長、學(xué)術(shù)科研中心主任、學(xué)術(shù)科研中心副主任自動成為常務(wù)理事,各部門負(fù)責(zé)人中一位成為部門理事,各部門的剩余部門理事名額按各部門的會員比例在部門內(nèi)部公平公開公正選拔。第二十頁,共45頁。第五條理事會職責(zé):(一)召集會員大會,向大會提交工作報告和財務(wù)報告;(二)執(zhí)行會員大會的決議;(三)選舉或者罷免協(xié)會各部門負(fù)責(zé)人;(四)決定協(xié)會職能部門的設(shè)立或者注銷,并依條例向院團委和社聯(lián)備案或申請登記;(五)制定和完善協(xié)會各部管理制度;(六)審核會長處、學(xué)術(shù)科研中心及各部門的工作計劃、并監(jiān)督各部門工作完成情況;(七)決定其他重大事項。第六條理事會、常務(wù)理事會由理事長召集和主持。理事長因故不能主持會議時,可委托副理事長或秘書長主持。第二十一頁,共45頁。第七條理事會、常務(wù)理事會召開七天前,由本協(xié)會秘書處向應(yīng)出席者發(fā)出通知,包括開會時間、地點、會議議程草案和必要的資料。第八條理事會可采用集中方式或網(wǎng)絡(luò)召開,但涉及本協(xié)會人事任免、分支機構(gòu)設(shè)置、規(guī)則制定等重要事項時,須以集中方式召開會議。第九條理事會(常務(wù)理事會)須有三分之二以上理事(常務(wù)理事會)出席方能召開。當(dāng)理事會(常務(wù)理事會)出席人數(shù)達不到規(guī)定人數(shù)時,按一般工作會議召開,不得以理事會(常務(wù)理事會)的名義形成決議。第十條當(dāng)三分之一或以上理事(或常務(wù)理事)建議召開理事會(或常務(wù)理事會)時,則理事長必須在收到建議之后的兩周內(nèi)召集相應(yīng)會議。第十一條在理事會(常務(wù)理事會)召開之前,理事(常務(wù)理事)可向理事會(常務(wù)理事會)提出動議,會議召集人視情形決定是否將其列入會議議程。如有應(yīng)出席會議總?cè)藬?shù)的五分之一理事(常務(wù)理事)提出同一議題時,則該議題必須被列入會議議程。第二十二頁,共45頁。第十二條理事(常務(wù)理事)可在會議中提出增加議題動議,由主持人根據(jù)多數(shù)理事(常務(wù)理事)的意見和本次會議的主題決定是否將此動議納入會議議程。除非得到一半(不含)以上與會者的同意,新動議不得改變原會議議程中規(guī)定的議題。第十三條理事會(常務(wù)理事會)召開時,應(yīng)給予與會者有發(fā)表意見的機會,發(fā)言者應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)言。發(fā)言時長由主持人控制,主持人有權(quán)終止任何一個發(fā)言者的發(fā)言。第十四條應(yīng)形成決議的議題,須經(jīng)會議表決。一般議題可采用舉手或通訊方式表決,凡涉及人事任免、分支機構(gòu)設(shè)置等重要事項時,須采用無記名投票方式表決。第二十三頁,共45頁。第十五條會議安排專人對會議討論情況進行記錄。會議結(jié)束后,秘書處應(yīng)在一周內(nèi)形成會議紀(jì)要草稿,征求全體與會者的意見。對堅持異議者,其意見在紀(jì)要中應(yīng)予紀(jì)錄。紀(jì)要定稿后及時公布并存檔,任何人不得增、刪和修改。第十六條協(xié)會顧問可列席理事會和常務(wù)理事會,但不參加表決。第十七條理事(常務(wù)理事)因故不能參加會議,應(yīng)事前向秘書處正式請假,并可向會議提交書面意見,但不得委托他人代表參加會議。請假的理事(常務(wù)理事)可在事后對會議議定的事項表態(tài),但不能變更相關(guān)決定。如果理事連續(xù)三次不出席理事會議,理事資格即終止。如果常務(wù)理事連續(xù)三次不出席常務(wù)理事會議,常務(wù)理事資格即終止。常務(wù)理事資格被終止后,保留其理事資格。第二十四頁,共45頁。第十八條理事(常務(wù)理事)須密切聯(lián)系會員,了解并反映會員的需求和對本協(xié)會工作的意見或建議。第十九條常務(wù)理事任期屆滿時,須填寫“常務(wù)理事工作報告”,向協(xié)會會員代表大會報告。第二十條理事(常務(wù)理事)參加理事會(常務(wù)理事會)的費用由本人承擔(dān)。第二十一條常務(wù)理事會代表理事會行使屆中理事(常務(wù)理事)的新增、候補審核及請辭審批管理職責(zé)。第二十二條當(dāng)理事長、會長連續(xù)半年不能履行其職責(zé)時,由理事會確認(rèn)后,理事長、會長資格即終止,由副理事長、副會長繼任理事長、會長職務(wù),任職到本屆理事會任期結(jié)束止。第二十三條當(dāng)理事長、會長辭職、不能履行其職責(zé)或因違反本本協(xié)會規(guī)章被理事會罷免時其常務(wù)理事、理事資格隨之終止,并由理事會重新選聘。第二十五頁,共45頁。第二十四條協(xié)會副理事長、副會長、學(xué)術(shù)科研中心主任、學(xué)術(shù)科研中心副主任等常務(wù)理事者,當(dāng)其不擔(dān)任上述職位時,相應(yīng)常務(wù)理事職位終止,其職務(wù)由理事會重新聘用。第二十五條屆中理事(常務(wù)理事)向常務(wù)理事會提交書面請辭報告,常務(wù)理事會審議通過后生效。第二十六條由三分之一以上理事(常務(wù)理事)聯(lián)名向理事會提交屆中理事(常務(wù)理事)勸退議案,理事會審議通過后生效。常務(wù)理事被勸退后,保留其理事資格。第二十七條當(dāng)屆中理事資格被終止后,其缺額需由十位及以上會員代表或五位及以上理事或兩位及以上常務(wù)理事聯(lián)名向常務(wù)理事會推薦,常務(wù)理事會審查候選人資格通過后,提交下屆會員代表大會審議通過。第二十八條當(dāng)屆中常務(wù)理事資格被終止后,其缺額在屆中理事產(chǎn)生,候補人選需由五位及以上理事或兩位及以上常務(wù)理事聯(lián)名向常務(wù)理事會推薦,常務(wù)理事會審查候選人資格通過后,提交理事會審議通過。第二十九條各部門出任理事會職位者如不能履行其職責(zé)時,由原推薦單位重新推薦,并填寫有關(guān)資料報秘書處備案。第三十條觸犯本協(xié)會章程而被除名的,其理事資格同時被終止。第二十六頁,共45頁。二.負(fù)責(zé)人選拔制度第一條為了協(xié)會今后更好的發(fā)展,培養(yǎng)一批態(tài)度端正能力突出的部門負(fù)責(zé)人,為協(xié)會不斷注入新的活力,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。(1)有意愿者先寫一份申請書(包括自我介紹,申請的部門等)。(2)申請人要接受為期一個月的訓(xùn)練,包括晨跑,野外素質(zhì)拓展,培訓(xùn)課等(具體項目可根據(jù)需要進行修改)及筆試、面試等多個環(huán)節(jié)。(3)負(fù)責(zé)人要對申請人一個月的訓(xùn)練進行打分,包括出勤率,拓展表現(xiàn)等。(4)在接受一個月的培訓(xùn)之后,選拔出預(yù)備負(fù)責(zé)人,預(yù)備負(fù)責(zé)人選拔出來后進行在崗培訓(xùn)(暑假下鄉(xiāng)以及返校為招新前這段時間為期),負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對預(yù)備負(fù)責(zé)人的在崗培訓(xùn)打分。(5)最后根據(jù)個人總分確定新負(fù)責(zé)人,同時根據(jù)新負(fù)責(zé)人的個人為人處事特點合理分布到各個部門。(6)在新一屆會員招入的第一個月內(nèi),對新負(fù)責(zé)人進行考核調(diào)整,正式換屆后確定,并上報院團委、校團委。第二十七頁,共45頁。第二條協(xié)會的長遠(yuǎn)發(fā)展在于能夠選拔出一批有思想,有行動的領(lǐng)導(dǎo)班子,因此對于協(xié)會下一屆主要負(fù)責(zé)人的選拔是關(guān)乎協(xié)會未來發(fā)展的重中之重,依據(jù)本協(xié)會章程制定以下條例。(1)協(xié)會下屆主要負(fù)責(zé)人必須有2年及2年以上會齡,對協(xié)會各項工作有很好的了解,有志于協(xié)會長遠(yuǎn)發(fā)展,在每年預(yù)備負(fù)責(zé)人培訓(xùn)自愿向理事會提交申請。(2)由理事會審核并確定資格參與預(yù)備負(fù)責(zé)人培訓(xùn)小組,常務(wù)理事出對負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督打分,負(fù)責(zé)人培訓(xùn)結(jié)束后,由全體負(fù)責(zé)人投票選出預(yù)備主要負(fù)責(zé)人。(3)預(yù)備主要負(fù)責(zé)人接受暑假以及招新前的在崗培訓(xùn),并最終通過經(jīng)協(xié)督委會的一直通過后正式確立為下一屆協(xié)會主要負(fù)責(zé)人。(4)最后統(tǒng)一在協(xié)會“對外換屆大會”正式聘用為下一屆協(xié)會常委,并上報院團委、校團委。第二十八頁,共45頁。三.新老負(fù)責(zé)人交接制度第一條為了規(guī)范本協(xié)會新老負(fù)責(zé)人交接工作程序,保證協(xié)會工作順利承接,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條“對外換屆大會”召開前,上一屆負(fù)責(zé)人仍需統(tǒng)籌安排工作,新一屆負(fù)責(zé)人在旁學(xué)習(xí)協(xié)助。正式“對外換屆大會”結(jié)束后,新一屆負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本部門工作。第三條上一屆負(fù)責(zé)人在“對外換屆大會”結(jié)束后3日內(nèi)(從次日開始計),將自己在職期間所舉辦活動的相關(guān)策劃書、總結(jié)等資料(電子檔,紙質(zhì)檔均需要)交予新一屆負(fù)責(zé)人。第四條新一屆負(fù)責(zé)人收到上一屆負(fù)責(zé)人本部門的相關(guān)資料后,制定本部門未來一年的工作計劃,最終計劃書于“對外換屆大會”結(jié)束后7日內(nèi)(從次日開始計)上交理事會審議第二十九頁,共45頁。四.負(fù)責(zé)人向常務(wù)理事會匯報工作制度第一條為了讓理事會更好的了解并監(jiān)督協(xié)會各部門的工作進展,考核負(fù)責(zé)人的工作能力的同時了解會員動態(tài),依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條各部門負(fù)責(zé)人至少每半個月向相應(yīng)的分管常務(wù)理事匯報工作一次。第三條將這期間所舉辦過的活動向常務(wù)理事匯報,并將活動總結(jié)交給常務(wù)理事。第四條及時向常務(wù)理事反映各會員干事的情況和動向。第五條即將開展的活動,要同常務(wù)理事匯報、磋商,征求常務(wù)理事的意見。第三十頁,共45頁。五.干事選拔制度第一條為了部門今后發(fā)展,給會員提供一個展現(xiàn)自我的平臺,在活動中帶動所有會員的積極性,起到模范作用,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條各部門的會員先寫書面申請(寫明自己的意向)并交予辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人將申請書按部門進行分類。第三條并對申請的會員進行面試,面試由4名負(fù)責(zé)人進行各部門的面試工作,每位負(fù)責(zé)人對面試會員的表現(xiàn)進行打分(百分制),最后算出平均分作為最后成績。第四條各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計得分后根據(jù)各部門會員人數(shù)的30%選出預(yù)備干事,經(jīng)過一輪面試后對預(yù)備干事進行一個月的考核,在考核當(dāng)中部門負(fù)責(zé)人根據(jù)干事參與活動的積極性以及組織活動的能力進行評判,最終合格者即成為本部門的干事。第三十一頁,共45頁。六.加強內(nèi)部凝聚力歸屬感的內(nèi)部建設(shè)制度第一條為了加強協(xié)會內(nèi)部凝聚力,增強會員協(xié)會歸屬感,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條“晨跑”活動于新學(xué)期開始后第三周開始,為期一個月。第三條由學(xué)術(shù)科研中心安排好“經(jīng)濟天天看”相關(guān)工作人員,任務(wù)分配到個人,開始時間為開學(xué)后第二周周一,結(jié)束時間為第十八周周日。第四條各部門應(yīng)選出一名部級負(fù)責(zé)人(部長或副部長)負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)或部門之間定期(每兩個月一次)舉辦交流活動(集體體育比賽,聚餐,小型交流會等)。第五條相關(guān)活動效果以書面總結(jié)形式交予會長處。每兩個月統(tǒng)計總結(jié)篇數(shù),一個學(xué)期每部門至少兩篇。第三十二頁,共45頁。七.優(yōu)秀會員考核制度由秘書處為社團會員定制會員檔案,對社團成員本學(xué)期的表現(xiàn)進行記錄(包括社團活動及會員大會參與情況以及其對社團發(fā)展的貢獻等)具體細(xì)則如下:第一條為了表示對會員一年工作的認(rèn)可和肯定,激勵會員以后更努力投身工作,同時給所有會員樹立榜樣,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條積極參加社團活動,品德優(yōu)良,社團集體榮譽感強,遵守社團各項規(guī)章制度,評選期間無任何違紀(jì)處分。具體評定分三個模塊:日常會議出勤情況,表現(xiàn)特別,活動考核。具體如下:(一)會議負(fù)責(zé)人進行出勤登記,每參加一次記1分,請假早退不加分,曠到扣分,在會上表現(xiàn)良好(如積極發(fā)言)可給予1-3分的鼓勵(各部門標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一);(二)特別表現(xiàn):參加社團各項大型活動加3分,小型活動加2分;(三)活動考核:參加社團舉辦的各種比賽,根據(jù)名次加1-5分。第三十三頁,共45頁。第三條會員能積極向協(xié)會提出有建設(shè)性的建議(如社團機制上存在的問題并附有相關(guān)書面建議),酌情加1-5分。第四條無故不參加規(guī)定活動每次扣3分。第五條在社聯(lián)網(wǎng)站上發(fā)表意見和建議的加1-3分。根據(jù)以上各要求和標(biāo)準(zhǔn)對每位會員一學(xué)期的表現(xiàn)進行評估,按照會員數(shù)量的8%選出優(yōu)秀會員(按分值高低排列)。第三十四頁,共45頁。八.資料管理制度第一條為了實現(xiàn)協(xié)會每屆的資源共享,換屆時工作的順利交接,同時為優(yōu)秀社團評選做資料準(zhǔn)備,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第一條每次活動結(jié)束后兩天內(nèi),活動舉辦部門或協(xié)會須上交電子檔的活動申請表,活動總結(jié)各一份,由辦公室整理存檔。第二條每一屆的會員和負(fù)責(zé)人資料由辦公室保存,并分類管理,要確保紙質(zhì)和電子檔各一份,防止材料的意外丟失。第三條各部門做好部門檔案,在交接時統(tǒng)一交給下一屆部門負(fù)責(zé)人。第三十五頁,共45頁。九.財務(wù)制度總則根據(jù)社聯(lián)財務(wù)管理的相關(guān)要求,秉著“服務(wù)經(jīng)協(xié),服務(wù)會員”和“公開公正公平”的原則,結(jié)合協(xié)會實際,使財務(wù)管理規(guī)范化、制度化,財務(wù)部特制定以下制度:第一條協(xié)會實行錢賬分管制度,財務(wù)部副部長負(fù)責(zé)賬務(wù)的記錄,部長負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收納與支出。第二條財務(wù)部準(zhǔn)備兩本筆記本,一本用于記錄活動的收入、支出及掛賬,另一本用于記錄協(xié)會財務(wù)的入庫和領(lǐng)用,并定期向理事會匯報財務(wù)狀況。用餐費、話費一律不能報銷。第三條協(xié)會每一筆開支有發(fā)票為據(jù),發(fā)票上需蓋上商店的印章,并在反面有經(jīng)手人簽字。由分管常委簽字后交至財務(wù)部。常委間的報賬必須兩人相互簽字方可生效。第四條若要掛賬,必須寫明用途、金額及掛賬人(必須是協(xié)會負(fù)責(zé)人)姓名,十元以上掛賬前必須告知分管常委。第三十六頁,共45頁。第五條承辦活動的部門將活動預(yù)算表交予財務(wù)部和會長簽字,理事長審批簽字后方可采購,采購物品時,必須有一名財務(wù)部的成員陪同。第六條活動結(jié)束五天之內(nèi)把活動申請表、活動結(jié)算表和收據(jù)交至財務(wù)部,會長和財務(wù)部部長在周二和周五下午17:00——18:00間到社聯(lián)報賬。第七條協(xié)會通過拉贊助或其他途徑所得經(jīng)費要先交至財務(wù)部進行登記,拉贊助必須簽訂贊助合同書。第八條財務(wù)部需定期或不定期考察協(xié)會財務(wù)狀況和掛賬記錄,并上報給理事會,使協(xié)會內(nèi)部的賬務(wù)更加清晰。第九條活動舉辦后,財務(wù)部的成員要進行財務(wù)清點。第十條報賬具體程序由于協(xié)會實行錢賬分管,報賬程序分兩步,具體如下:(一)活動負(fù)責(zé)人把活動申請表、發(fā)票或申請商家贊助的協(xié)議書交至部長,(活動經(jīng)費金額較大的可以預(yù)支,但要寫出活動預(yù)算表,并經(jīng)理事長簽字。以上所提發(fā)票等憑證要有理事長簽字才能報賬)部長入賬并通知副部報賬金額。(二)財務(wù)部長負(fù)責(zé)領(lǐng)取經(jīng)費,并進行登記,再轉(zhuǎn)交給活動負(fù)責(zé)人。第三十七頁,共45頁。十.尋求商家贊助制度總則第一條為了規(guī)范本協(xié)會日?;顒訉で笊碳屹澲墓ぷ鞒绦?,履行本協(xié)會章程中規(guī)定的關(guān)于活動尋求商家贊助的內(nèi)容,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。活動贊助申報第二條協(xié)會各項活動必須得到會長處同意簽字,方可申請商家贊助。第三條活動策劃部門提前10天(小活動)或15天(大活動)將填好的外聯(lián)贊助表和策劃書一并交于外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。第四條外聯(lián)部必須在收到活動策劃部門的外聯(lián)贊助表和策劃書的兩天內(nèi)組織召開部門會議,讓會員了解本次活動的相關(guān)情況和需要贊助的項目,要在活動正式舉行三天前完成活動的各項贊助(需要提前更多天的要求事先說明)。第三十八頁,共45頁。尋求贊助過程第五條每個會員出去活動時,應(yīng)帶相應(yīng)的會員證和活動策劃書。第六條工作中先出示會員證,交流中不卑不亢,自尊自愛。第七條遇到問題,及時打電話給部長或活動負(fù)責(zé)人,確定下一步的活動方向。第八條談成之后,認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容,簽定正式合同,一式兩份。第九條若交談未果,要樹立良好的自我形象,社團形象,爭取以后的合作機會。第十條針對每項外聯(lián)活動,第一負(fù)責(zé)人積極組織大家交流,對工作及時做調(diào)整。第十一條針對無策劃書的情況,工作目標(biāo)就是與之建立關(guān)系,保證在活動開展的時候,能夠有合作單位和贊助單位。附則第十二條大展板商家廣告不得超過三分之一,小展板不得超過五分之一;橫幅上商家名字字體大小不得超過協(xié)會字體大?。滑F(xiàn)金贊助商家必須一次性付一半的贊助費用;商家廣告內(nèi)容由商家自己提供,協(xié)會可以適當(dāng)幫忙設(shè)計,從而與商家建立友好長期的合作關(guān)系。第三十九頁,共45頁。十一.活動申報流程制度第一條為了規(guī)范有效地舉辦活動并及時與社聯(lián)保持交流聯(lián)系,積極向社聯(lián)反饋協(xié)會動態(tài),依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條申報前的準(zhǔn)備:寫好策劃書,征得理事會成員的同意后交予辦公室,各部門充分了解此次活動。第三條流程:辦公室負(fù)責(zé)人在活動前5天(小活動)或7天(大活動),由辦公室人員一名、活動負(fù)責(zé)人若干與社團部負(fù)責(zé)人一起先后到院團委指導(dǎo)老師,胡老師,社聯(lián)三處在活動策劃書上蓋章。蓋完章后,將策劃書復(fù)印3份備用。在活動后3天,將策劃書、活動申報表和活動總結(jié)(圖文結(jié)合)紙質(zhì),電子檔各一份上交辦公室,再由辦公室將其分別交與社團部,社聯(lián)及協(xié)會存底。十二.活動照片整理制度第一條為了見證我們一起在協(xié)會走過的歲月,留住每一屆經(jīng)協(xié)人的回憶,同時給下一屆留下資源,依據(jù)本協(xié)會章程制定本條例。第二條每次由負(fù)責(zé)承辦活動的部門指定一人拍照。第三條挑選至少10張有代表性照片在活動結(jié)束后3天之內(nèi)發(fā)至指定郵箱、相冊。第四條宣傳部負(fù)責(zé)整理照片,分類管理。第四十頁,共45頁。十三.秘書處下寢交流制度第一條為了了解會員對部門和協(xié)會的建議和意見,重視會員對協(xié)會發(fā)展的影響,同

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