學校檔案管理達標提升工作措施方案總結(jié)計劃措施報告

學校檔案管理達標提高工作措施一、指導思想和工作目標進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質(zhì)，成立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體系體制，夯實基礎，比較標準，狠抓單薄環(huán)節(jié)，踴躍爭取省市檔案局指導和支持，以科學發(fā)展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理方法》和《省檔案管理條例》等為法律依照，把檔案達標提高工作與學校干部能力作風建設年活動密切聯(lián)合起來，虛心討教，多方取經(jīng)，力求在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標；而后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，進而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點超越式發(fā)展目標。二、aa級達標工作的實行步驟和主要任務嚴格比較《高等學校檔案管理方法》和達標提高標準，腳踏實地地剖析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實質(zhì)，針對存在的單薄環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上依照以下詳細步驟組織實行：（一）加大檔案資料的采集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)目。、原擬設檔案分室的教務處、繼教課院等單位和部門，除個二級學院和理工學院外，現(xiàn)一律視作檔案集中一致管理體系下的立卷歸檔單位部門，對過去所保留檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的資料要所有從頭整理并移交進館。2、科研地方保留的科研檔案資料，按項目結(jié)題原則進行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項目檔案資料要所有整理并移交進館。、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案資料，特別是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在今年度二級學院檔案檢查查收中達成整理并移交進館。、組織機關各職能部門對－五年間形成的應歸檔文件資料進行一次全面清理和移交，以填補已上架的這幾年檔案類目和資料的不全。、達成已采集進館的零落文件資料的立卷歸檔工作。責任人：資料采集整理組，張本琴負責敦促指導，館內(nèi)其余同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。達成時間：本學期寒假以前。（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務質(zhì)量，使已上架的近5年檔案模卷達到整理規(guī)范要求。、依照試行“三合一制度”，劃分類目、保留價值和保留限期，對新補進館的文書檔案資料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的有關模卷從頭整合，從頭排架，編制檢索工具。責任人：資料采集整理組、有關部門兼職檔案員、學工助理配合，判定與督導組參加。、依照各種專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，達成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。責任人：資料采集整理組，判定與督導組參加。3、組織力量增補編寫到現(xiàn)在的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦增補整理襄樊學院歸并組建以來每年大事記。責任人：檔案編研組，判定與督導組參加。、達成檔案工作文件制度訂正制定，匯編成冊，印發(fā)全校。責任人：檔案編研組。、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。責任人：略。（三）啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招招標方式引進市場專業(yè)企業(yè)，把近5年產(chǎn)生的適合永遠保留的文書檔案模卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化辦理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化。責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合。三、aa級達標的有關準備工作（一）將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作重點，提高檔案工作在年度目標責任查核中的分值權重。（二）成立學校檔案達標提高工作領導小組，其成員以下：組長：略；副組長：略；成員：檔案館、網(wǎng)絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實行達標提高的詳細工作。（三）調(diào)整和確立檔案工作網(wǎng)絡，從頭明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并依照國家有關檔案法例，出臺有關政策，讓條件同意的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受有關待遇。學校機關有關職能部門可視崗位工作實質(zhì)狀況設置檔案員專崗，以利調(diào)換其工作踴躍性。（四）合時召開全校檔案規(guī)范管理達標提高工作動員會。（五）以引進和分配方式為檔案館增添檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人材各1名。（六）以招招標方式引進市場專業(yè)企業(yè)，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化辦理，相應購置網(wǎng)絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查問終端。（七）為館舍地區(qū)走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。（八）合時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。（九）在達成上述軟硬件備檢工作基礎長進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查查收申請。四、幾點要求實現(xiàn)檔案達標提高是深入貫徹落實《高等學校檔案管理方法》的確實有效措施，是全面提高學校綜合管理水平、建設全國著名的有較高水平的教課型大學的需要，也是確實提高我校檔案業(yè)務工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點超越式發(fā)展的重要措施。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標提高也能夠給全校教員工帶來確實的經(jīng)濟優(yōu)惠。檔案達標提高是一個系統(tǒng)工程，從此刻到明年末只有一年的時間，任務艱巨，困難好多。全校上下一定一致思想，凝集共鳴，取出迎接教育部本科教課工作水平評估的精神和干勁，加強責隨意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，保證順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案提高達標工作，主要負責同志和分管領導要親身過問，親身協(xié)調(diào)。（一）依照本方案規(guī)定需采集、整理的檔案資料，各單位各部門要徹徹底底地準時移交檔案館。凡因檔案資料移交不實時、不完好而發(fā)生丟失、損毀、泄密等問題，要追查有關單位和部門及有關人員責任。（二）在采集整理工作開始以前，各單位各部門應摸清家底，擬訂詳盡的計劃，分年度整理，準時達成。對整理過程中的業(yè)務技術問題，檔案館要