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文檔簡介
Word第第頁辦公室工作計劃匯總六篇辦公室工作打算篇1
20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
依據(jù)中心目前的實際情景,20xx年綜合辦打算聘請企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標職責制,做到每項工作均有職責人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,準時調整工作目標,不斷改善工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠準時,有效、精確,為中心業(yè)務的進展運作供應最大的支持。
三月份完成全部對外宣揚資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。另外依據(jù)中心工作的實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增添員工的分散力,增進員工溝通,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工供應最高質量的后勤服務,增添員工的滿足度。
1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、準時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼的年審,醫(yī)療機構答應證的年審,放射診療及輻射平安答應證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
辦公室工作打算篇2
辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,20xx年工作打算如下:
一、精益求精抓信息
充分發(fā)揮崗位職能,仔細接聽廣闊師生員工的電話,把廣闊師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內容進行總結,準時進行勾通反饋上報。
二、盡職盡責抓印信
嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的準時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
三、連續(xù)抓好接待組織工作
不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
四、完善辦公制度
進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完好科學的人事管理檔案,加大對人力資源聘請力度。
五、任勞任怨抓后勤
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣闊員工解除后顧之憂。
一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的確定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與關心。新的一年,新的形勢給予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門親密協(xié)作,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧進展奉獻力氣。
辦公室工作打算篇3
在詳細事務上:是指以行政工作為主,詳細包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、平安衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
〔1〕作為一個成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。
〔2〕加強溝通,親密各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的確定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、虛心。
〔3〕培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡潔概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接表達了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面:
①組織結構清楚,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應當幫助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注意企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。
〔1〕組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事聘請與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎聘請、滿意需求。
〔2〕人員考核與教育培訓??己俗罱K結果是建立完善的績效評價標準,形成公正、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
〔3〕員工福利與激勵。打算制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評比表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。
三、近期工作打算
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到詳細的責任人,避開消失管理上的空白,但是也要留意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品選購審批流程,車輛管理簡單消失弊端。制度的強化,使工作中的沖突與弊端就會越少。
〔1〕公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,仔細做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
〔2〕公章使用管理規(guī)定。仔細監(jiān)督、管理公司印章的使用。
〔3〕規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查催促公司領導布置的各項工作的落實狀況。
〔4〕選購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、選購、發(fā)放。
〔5〕財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。
〔6〕完善車輛使用管理制度。依據(jù)公司的實際狀況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車平安。
3、主動協(xié)作好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣揚貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作,仔細做好領導的助手。我個人認為對政策的`制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要依據(jù)需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓全部的人全部接受,究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。
四、中期的打算
根據(jù)對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主要開展公司本錢管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領用將連續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,掌握辦公用品的用量,完善辦公用品領用制度,對全部耗材使用將進行進出有登記,消耗有異樣時,將查明緣由,并實行相應措施。主要有以下幾個方面:
1、辦公耗材的管控。
〔1〕辦公室電話費用
〔2〕辦公用的打印紙〔定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不行利用的分類〕
〔3〕做好宣揚指導工作,在公司內部樹立起勤儉節(jié)省的工作作風。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理狀況冗雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養(yǎng)、加
油、等等。最好的就是定人定車,重要的是消失問題有利于追究責任。
3、辦公室將嚴格根據(jù)之前既定政策、制度進行落實并加以完善。
4、大力加強員工崗位學問、業(yè)務力量和素養(yǎng)培訓,加大內部人才開發(fā)力度,爭取對有培育前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。
5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避開勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和圓滿,樹立公司良好的形象。
6、對各部門工作作風、工作力量、工作效率、工作成果、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考根據(jù)之一。
3、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經營狀況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司全部的工作在正常軌道中加以建設。
3、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經營狀況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司全部的工作在正常軌道中加以建設。
辦公室工作打算篇4
作為辦公室的一員,還是個文員,要處理的事情許多,而且工作也進入到一個新階段了,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓,九月的工作我將以打算為主,根據(jù)打算一步步的進行,這樣才能把工作做的有條理。接下來就是我九月的工作打算:
一、加強做表的力量,深化學習辦公軟件
以往自己有一點的做表的基礎,所以始終不曾去加強,覺得夠用就行,但是時代始終都在更新,自然表格的形式也始終都在更新,加上如今自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,數(shù)量也多,所以九月我會先把做表的數(shù)量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學習更多辦公軟件的技術,學會新的學問,并用于自己的工作上。一個文員,尤其是資深的文員,不僅要會做表,而且做出來的表格也要有有用性,并且領導要能看得懂,所以我會加深對它的學習,讓自己的力量不斷的變強。
二、加強對辦公用品的管理工作
我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費購置,所以我接下來的工作就是要加強對這方面的工作,對全部的辦公用品進行一個總的登記信息,并都做好分類,以便于同事使用。同時這些用品一旦有人要用,都必需具體的領用登記,以防有人拿去鋪張。在需要購置用品,也是會按需購置和按需發(fā)放,盡量不造成鋪張。九月也會對辦公室里的全部辦公用品進行清點,以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿意到大家對工作的需求。
三、服務好每個部門
辦公室連接各個部門,而我是文員,針對這一工作,我主要負責的就是向各部門傳達消息,且要準時精確,并聯(lián)系好部門之間的工作,以防有錯漏的消息沒有傳達。對于其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會把全部的信息都進行一個系統(tǒng)的保存和傳遞,并且進行保密。服務好其他部門的工作,就是做好文員傳達消息的工作。
九月的到來,也意味著自己的工作已經進行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的服務好辦公室和各部門的工作,關心大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發(fā)。我知道接下來的工作只多不少,但我也沒有覺得很難,由于喜愛著這份文員工作,所以我將竭盡全部的力氣去把工作完成的。
辦公室工作打算篇5
伴著新學年的步伐,我幼兒園的各項工作正漸漸走向了正軌?,F(xiàn)將我園辦公室的工作打算具體制定如下:
一、準時、精確、高效的做好來信、來訪、來賓的接待、處理和對外聯(lián)絡工作。做到熱忱接待、詢問記錄,準時處理,并請示匯報相關領導。
二、做好各部門之間的協(xié)調工作,督辦完成幼兒園總體工作。每月匯總全園考勤和各部門總結。
三、做好上傳下達工作。上級指令準時記錄傳到達園長,按園長指令傳到達分管領導和教職工。
四、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園準時簽收,做好簽發(fā)記錄。
五、信息反饋。各部門工作的進展、完成狀況準時反饋到園委會并督辦落實到位。
六、宣揚報道。加強規(guī)范幼兒園網站管理。做好園內各項宣揚及活動的組織工作。準時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。
七、做好辦文、辦會工作。做好每次會議的
預備、會議紀要和考勤記載工作。
八、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
九、制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,并準時分發(fā)到各部門。
十、主動組織老師開展老師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動。具體制定方案,注意過程落實,到最終的活動總結都支配周密,力爭活動開展有效;支配好值班老師狀況,確保值班人員到位;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。
新的學期是新的開頭,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰(zhàn),我們信任只要仔細執(zhí)行辦公室工作打算,仔細對待工作內容,仔細完成工作支配,我們就肯定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事。
XX市XX區(qū)XX路幼兒園辦公室
20xx年X月X日
辦公室工作打算篇6
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。同學會結構進行了調整,要快速對原來的辦公室合理支配,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、準時申請院同學會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆同學會聯(lián)系表和值班表進行調整。
4、與各院的同學會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務,加強之間的合作與溝通。
5、對我院辦公室全部存檔文件應持嚴謹、保密、重視看法。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保存紙質與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應當經過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完好性。
7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室準時收集并存檔。
8、幫助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,催促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做
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