如何制作標(biāo)書與標(biāo)書注意事項(xiàng)

2023/3/101第一章如何制作標(biāo)書2023/3/102

標(biāo)書包括兩大部分¤在做標(biāo)書前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵，然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書的制作分為一下兩部份：商務(wù)標(biāo)：投標(biāo)函、投標(biāo)商簡(jiǎn)介、資質(zhì)、其他綜合說明技術(shù)標(biāo)：設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計(jì)劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計(jì)部分、技術(shù)偏差說明一、閱讀標(biāo)書

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）；2023/3/103思考以下問題：

1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位？2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？3.報(bào)價(jià)有哪些要求？4.哪些材料需要及時(shí)處理？5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？

6.是否需要尋求合作伙伴？7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？2023/3/1048.是否需要廠家授權(quán)？9.哪些要求我司達(dá)不到？10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？12.是否參與此次投標(biāo)？…………2023/3/105二、制作標(biāo)書

標(biāo)書結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)：(1)商務(wù)部分(2)技術(shù)部分(3)報(bào)價(jià)部分

（招標(biāo)文件特殊要求格式除外）2023/3/106標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮

首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。1.2.對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；2023/3/1071.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時(shí)提出來，以便研究如何投標(biāo)。2023/3/1082023/3/1092.1商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意

1.成功案例要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件3.廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。4.業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。2023/3/10102.2技術(shù)部分：：包括投標(biāo)設(shè)設(shè)備技術(shù)說說明、圖紙紙?jiān)O(shè)計(jì)、技技術(shù)參數(shù)、、產(chǎn)品配置置、技術(shù)規(guī)規(guī)格偏離表表，技術(shù)力力量簡(jiǎn)介、、安裝施工工方案、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、、產(chǎn)品簡(jiǎn)介介、產(chǎn)品彩彩頁(yè)等等，，要嚴(yán)格按按照標(biāo)書內(nèi)內(nèi)容要求及及順序編寫寫。2023/3/611技術(shù)部分應(yīng)注意意的地方1.抓重點(diǎn)，不必要要太詳細(xì)，要有有針對(duì)性介紹，，根據(jù)招標(biāo)要求求是否要提供產(chǎn)產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖圖界面。2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和和長(zhǎng)處一定要表表述清楚并放到到突出位置，一一般情況下，放放在技術(shù)部分的的前部，以提升升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參參數(shù)、技術(shù)性能能的表述是否滿滿足招標(biāo)方的技技術(shù)要求2023/3/6124.審核技術(shù)差異表表的編排內(nèi)容是是否合理準(zhǔn)確，，有無遺漏或者者多余的5.審核技術(shù)部分編編排順序是否符符合招標(biāo)方的要要求及其是否合合理，6.審核有無多余或或者不足的文件件需要剔除和補(bǔ)補(bǔ)充2023/3/613偏離表的制作說說明1.偏離說明：正偏偏離、負(fù)偏離、、無偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招招標(biāo)要求即為正正偏離，反之為為負(fù)偏離，符合合招標(biāo)要求即為為無偏離3.要完全響應(yīng)或者者超越其要求，，絕對(duì)不能填寫寫滿足不了的參參數(shù)，一定要讓讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，，不可串行。。4.多寫正偏離，換換種語(yǔ)言文字描描述，寫明投標(biāo)標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品品優(yōu)勢(shì)2023/3/6142.3報(bào)價(jià)部分：注意意1.一定要有：報(bào)價(jià)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)報(bào)價(jià)表2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名名稱、品牌、型型號(hào)、數(shù)量、參參數(shù)等是否與招招投標(biāo)文件一致致。3.大小寫是否正確確同時(shí)、數(shù)目是是否相符4.注意報(bào)價(jià)表中貨貨幣單位前后一一致，是否按按照招標(biāo)文件要要求。5.格式一定要和招招標(biāo)方要求的格格式一樣6.要多打印幾份空空白報(bào)價(jià)備用。。2023/3/615三、目錄編排1.初次目標(biāo)編排：：根據(jù)招標(biāo)文件件的要求，初步步編寫投標(biāo)文件件目錄；為了方方便收集投標(biāo)書書的資料。對(duì)評(píng)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初初步目錄中標(biāo)注注。2.后期編排：按事事先擬定好的投投標(biāo)文件目錄，，對(duì)正文內(nèi)容的的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生生成投標(biāo)文件的的目錄，對(duì)目錄錄設(shè)置大小字體體格式、行間距距等。3.目錄盡量做到詳詳細(xì)明了。4.若要提交電子版版的投標(biāo)文件（（掃描件）。2023/3/616其他注意事項(xiàng)1.日期：一般寫從從購(gòu)買標(biāo)書日起起至投標(biāo)當(dāng)日，，其它日期不行行。2.每一級(jí)標(biāo)題之后后需落款，投標(biāo)標(biāo)單位、投標(biāo)代代表、日期（根根據(jù)招標(biāo)文件和和排版美觀而定定）3.需要投標(biāo)代表簽簽字和法人代表表簽字的，不能能用印刷體4.對(duì)于有手寫處、、投標(biāo)單位名稱稱、“與原件一一致”需蓋公章章5.在制作標(biāo)書過程程中要時(shí)刻保存存，文件命名清清楚明了2023/3/617四、編輯技巧1.制作標(biāo)書常用的的內(nèi)容在標(biāo)書制作前，，對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容容常要填空的名名稱（如公司名名稱、投標(biāo)人、、日期、投標(biāo)項(xiàng)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)號(hào)等）單獨(dú)提供供制作一個(gè)文件件（格式與投標(biāo)標(biāo)文件要求格式式一致），這樣樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)復(fù)制，提高效率率且可以保證所所有的制作日期期時(shí)間顯示均一一樣。如：授授權(quán)權(quán)代表姓名：投標(biāo)人名稱：*******有限公司（公章）日期期：20**年0*月**日招標(biāo)編號(hào)：****項(xiàng)目名稱：****2023/3/618二、格式統(tǒng)一對(duì)于集體合作編編輯制作標(biāo)書的的，要求所有制制作標(biāo)書的人都都應(yīng)嚴(yán)格統(tǒng)一格格式，這樣在集集合的時(shí)候，文文件格式才不會(huì)會(huì)亂且格式統(tǒng)一一。對(duì)于最后集集合起來的人，，應(yīng)最后按照要要求統(tǒng)一編輯。。2023/3/619五、互審標(biāo)書1.在標(biāo)書電子版制制作完成后，讓讓參與人員進(jìn)行行互審，對(duì)錯(cuò)誤誤的地方進(jìn)行指指正修改，并通通報(bào)各個(gè)組員以以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)錯(cuò)誤。2.正本制作正副副本內(nèi)容一致，，正本是整個(gè)招招標(biāo)的依據(jù)，所所以要審慎再三三，方可打印3.字體、格式是否否統(tǒng)一4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品品名細(xì)是否符符合招標(biāo)產(chǎn)品品需求名細(xì)（（包括產(chǎn)品型型號(hào)和數(shù)量）），分項(xiàng)（分分包）報(bào)價(jià)是是否符合和正正確，這點(diǎn)一一定要仔細(xì)查查對(duì)；2023/3/6205.審查報(bào)價(jià)表中中的分報(bào)價(jià)和和總報(bào)價(jià)的計(jì)計(jì)算、大小寫寫是否正確，，報(bào)價(jià)表、投投標(biāo)一覽表、、投標(biāo)函中的的報(bào)價(jià)大小寫寫是否一致，，進(jìn)行仔細(xì)核核對(duì)和校對(duì)；；6.審查開標(biāo)文件件書寫格式是是否與招標(biāo)方方的要求一致致7.互審過的文檔檔要重命名，，例如**11，**22，**最終。。8.各個(gè)文檔要詳詳細(xì)命名，并并存放清楚。。2023/3/6212023/3/622六、標(biāo)書打印印、裝訂1.打印標(biāo)書，按按招標(biāo)文件要要求打印標(biāo)書書正本、副本本、封面，封封條，報(bào)價(jià)一一般在公司打打印即可。2.需檢查排版是是否有錯(cuò)亂，，確認(rèn)后才可可打印3.圖片需彩打，，其他文本黑黑白即可4.認(rèn)真核對(duì)有無無缺頁(yè)、夾頁(yè)頁(yè)、順序顛倒倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象。5.對(duì)于大項(xiàng)目需需打印一份給給投標(biāo)代表使使用6.按照招標(biāo)文件件要求和實(shí)際際情況，進(jìn)行行打孔裝訂或或膠裝。2023/3/6231.需簽字處：含含授權(quán)書法人人代表、投標(biāo)標(biāo)代表簽字2.需蓋章處：騎騎縫章、封封面、封條、、報(bào)價(jià)表、投投標(biāo)單位名稱稱、“與原件件一致”、簽簽字處注意：1.根據(jù)招標(biāo)文件件要求蓋章2.公章需蓋正清清晰，若一個(gè)個(gè)不明顯，需需重新再蓋一一個(gè)，且兩個(gè)個(gè)不能重疊一一起3.在密封條上蓋蓋章盡量一半半在密封條上上一半在密封封袋上七、標(biāo)書簽字字蓋章2023/3/624八、標(biāo)書最后后審查1.審查是否有漏漏簽字、漏蓋蓋章處2.招標(biāo)文件要求求的文檔資料料是否有放齊齊全3.是否需要將原原件、彩頁(yè)放放入標(biāo)書中4.標(biāo)書中是否有有其它未發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的錯(cuò)誤九、文件的密密封1.按招標(biāo)文件要要求將正本、、副本、報(bào)價(jià)價(jià)文件單獨(dú)密密封文件進(jìn)行行單獨(dú)封裝，，在文件袋封封面和“于***時(shí)之前前不得啟封處處”等加蓋公公章。2.若需要提交電電子文檔，將將和正本一起起封裝。3.封口：在未得得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人或投標(biāo)代代表同意的前前提下，投標(biāo)標(biāo)文件封口不不得密封。應(yīng)應(yīng)貼好雙面膠膠及蓋好騎縫縫章后預(yù)留封封口，由投標(biāo)標(biāo)代表整理后后自行密封2023/3/625最后一句話：：標(biāo)書制作的程程序并不復(fù)雜雜最重要要有有責(zé)任心2023/3/6262023/3/627第二章

標(biāo)書書制作注意事事項(xiàng)2023/3/628一、前期制作作1）注意招標(biāo)單單位是否有特特別的要求，，不同的招標(biāo)標(biāo)單位，它的的格式以及排排版要求都是是不同的，如如標(biāo)書的組成成、順序、等等，所以我們們?cè)谧鰳?biāo)書前前應(yīng)該第一件件事是認(rèn)真研研讀招標(biāo)單位位的招標(biāo)文件件，這也是招招標(biāo)中評(píng)委所所依賴的評(píng)分分、評(píng)標(biāo)的依依據(jù)，這樣既既可以了解標(biāo)標(biāo)書的格式，，也可以在評(píng)評(píng)標(biāo)中知道哪哪里可以和評(píng)評(píng)委申述以及及疑問的依據(jù)據(jù)。2023/3/629一、前前期制制作2）標(biāo)書書一般般都由由商務(wù)務(wù)部分分、報(bào)報(bào)價(jià)部部分、、技術(shù)術(shù)部分分組成成。1）報(bào)價(jià)價(jià)部分分；A、注意意認(rèn)真真核對(duì)對(duì)大小小寫是是否正正確同同時(shí)，，還要要核對(duì)對(duì)是否否大小小寫的的數(shù)目目是否否相符符；B、分項(xiàng)項(xiàng)報(bào)價(jià)價(jià)部分分同樣樣要核核對(duì)每每一分分項(xiàng)的的報(bào)價(jià)價(jià)，然然后最最后的的綜合合報(bào)價(jià)價(jià)大小小寫是是否相相符以以及正正確，，所謂謂的大大小寫寫就是是阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)字以以及漢漢字中中的壹壹、貳貳、叁叁、肆肆、伍伍、陸陸、柒柒、捌捌、玖玖、拾拾、佰佰、仟仟、萬萬數(shù)字字，這這些數(shù)數(shù)字不不僅要要會(huì)認(rèn)認(rèn)還要要會(huì)寫寫，因因?yàn)橛杏械膯螁挝皇鞘切枰未螆?bào)價(jià)價(jià)的。。2023/3/6302）商務(wù)部部分稅務(wù)登登記證證、法法人授授權(quán)書書、產(chǎn)產(chǎn)品授授權(quán)書書等，，要嚴(yán)嚴(yán)格按按招標(biāo)標(biāo)單位位的要要求順順序來來，有有的單單位的的在產(chǎn)產(chǎn)品授授權(quán)書書這一一項(xiàng)也也有不不同，，有的的是要要求放放在商商務(wù)部部分的的，有有的是是要求求放在在最后后的彩彩頁(yè)前前面，，這是是要認(rèn)認(rèn)真研研讀后后方可可整理理好的的。2023/3/6313）技術(shù)部部分技術(shù)部部分由由產(chǎn)品品配置置單、、技術(shù)術(shù)參數(shù)數(shù)、招招標(biāo)參參數(shù)偏偏離表表組成成，這這一部部分不不僅是是順序序問題題，還還有配配置單單也要要按照照標(biāo)書書中的的產(chǎn)品品順序序擺放放。其次，，技術(shù)術(shù)參數(shù)數(shù)的書書寫要要嚴(yán)格格核對(duì)對(duì)彩頁(yè)頁(yè)，是是否相相符，，因?yàn)闉橛械牡脑u(píng)標(biāo)標(biāo)人要要較真真你的的參數(shù)數(shù)和彩彩頁(yè)不不符時(shí)時(shí)，即即使就就是一一個(gè)手手誤也也會(huì)成成為一一個(gè)瑕瑕疵，，就會(huì)會(huì)給你你的招招標(biāo)減減去一一個(gè)勝勝利籌籌碼。。技術(shù)術(shù)偏離離部分分同樣樣要核核對(duì)彩彩頁(yè)，，如果果有的的優(yōu)勢(shì)勢(shì)彩頁(yè)頁(yè)中并并沒有有附加加說明明，我我們就就要審審慎一一點(diǎn)。。2023/3/6324）整體標(biāo)標(biāo)書的的時(shí)間間時(shí)間輸輸入，，其實(shí)實(shí)這個(gè)個(gè)平時(shí)時(shí)也沒沒有太太大的的注意意，主主要就就是要要在招招標(biāo)前前的規(guī)規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)就可可以，，但是是問題題就在在新舊舊更替替的時(shí)時(shí)候，，例如如2011年的1月初招招標(biāo)通通知出出來，，然后后許多多時(shí)候候我們們會(huì)尋尋找以以前的的格式式來制制作標(biāo)標(biāo)書，，然后后把時(shí)時(shí)間的的月日日改一一下就就可以以了，，于是是我們們的標(biāo)標(biāo)書也也成了了去年年的事事了。。所以以等下下一次次有同同事要要在新新舊更更替時(shí)時(shí)候做做標(biāo)書書，確確保要要提醒醒他一一下今今年是是2011年了，，或者者2012以此類類推。。希望望這也也能成成為我我們的的一個(gè)個(gè)公司司團(tuán)體體效應(yīng)應(yīng)的一一個(gè)小小元素素。2023/3/6335）再三檢檢查無無誤后后可以以制作作打印印版。。2023/3/634二、正正本制制作1)正本是是整個(gè)個(gè)招標(biāo)標(biāo)的依依據(jù)，，所以以要審審慎再再三，，方可可打印印。被授權(quán)權(quán)人簽簽字和和法人人簽字字；在標(biāo)書書中，，有需需要被被授權(quán)權(quán)人簽簽字的的地方方和法法人簽簽字的的地方方要注注意，，不可可以簽簽錯(cuò)地