共青團(tuán)基本信息管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)課件

團(tuán)江西省委組織部甘小平

二〇一二年三月共青團(tuán)基本信息采集系統(tǒng)是團(tuán)中央聯(lián)合北京萬里紅科技股份有限公司開發(fā)的，對共青團(tuán)組織信息、干部信息、團(tuán)員信息和青年信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的專用軟件。

一、軟件的安裝軟件分為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版和基層版，省級團(tuán)委、地市級團(tuán)委、縣級團(tuán)委、各級機(jī)關(guān)團(tuán)工委、企業(yè)團(tuán)工委等團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、城市社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會組織等基層團(tuán)組織使用基層版。各級團(tuán)組織在使用過程中，請按照要求安裝使用對應(yīng)的版本。

◆◆硬件要求◆◆

CPU：Pentium42G及以上內(nèi)存：1G，推薦2G硬盤：20G及以上可用空間硬件環(huán)境受所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)量影響，計(jì)算機(jī)性能越高，軟件使用更快捷、順暢。

◆◆軟件要求◆◆

操作系統(tǒng)：Windows2000/2003/XP/7文字系統(tǒng)：office2003及以上版本安裝時(shí)，執(zhí)行“安裝程序(領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)).exe”。選擇“下一步”。選擇“安裝”，軟件開始安裝。安裝成功后，點(diǎn)擊“完成”，重啟電腦。安裝成功后，在桌面生成快捷方式：

共青團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng).exe輸入注冊信息，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入軟件，這里，我重點(diǎn)講解一下“團(tuán)組織代碼”?！緢F(tuán)組織代碼】為清晰地反映各級團(tuán)組織的關(guān)系，我們給各級團(tuán)組織分配了代碼，代碼由3個(gè)數(shù)字為一個(gè)號段組成，團(tuán)省委的代碼為000.014兩個(gè)號段6位數(shù)字組成，團(tuán)省委下管一級團(tuán)組織由三個(gè)號段9位數(shù)字組成，再下一級團(tuán)組織為四個(gè)號段12位數(shù)字組成，再下一級為五個(gè)號段15位數(shù)字組成，以此類推。例如：下面，我們來一起學(xué)習(xí)軟件的基本操作和使用進(jìn)入團(tuán)組織管理。點(diǎn)擊“修改團(tuán)組織信息”。錄入本級團(tuán)組織的基本信息。信息錄入完后，點(diǎn)擊“保存”。這個(gè)時(shí)候，我們要先導(dǎo)入下級團(tuán)組織的數(shù)據(jù)。彈出對話框：查找源數(shù)據(jù)包位置：選擇源數(shù)據(jù)包，打開，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，顯示導(dǎo)入成功后，點(diǎn)擊確認(rèn)。用此方法，導(dǎo)入完所有上報(bào)的cyl文件。當(dāng)下級團(tuán)組織是用excel文件模板統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，只需要導(dǎo)入其文件即可。步驟是，進(jìn)入“數(shù)據(jù)交換”。選擇“導(dǎo)入Excel文件”點(diǎn)擊“修改團(tuán)組織信息”。彈出新的對話框：

在“所轄范圍團(tuán)建信息”、“下轄團(tuán)組織信息”、“團(tuán)員數(shù)據(jù)信息”欄目里，分別選擇“匯總統(tǒng)計(jì)下級數(shù)據(jù)”，對下級數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并增加本層級的信息，之后保存修改。再進(jìn)入團(tuán)干部管理，將本級團(tuán)委干部錄入系統(tǒng)?！拘彰夸浫朐诠矐艏芾聿块T登記注冊的、正在使用的團(tuán)干部姓名全稱，用字要固定，不能用同音字代替?！拘彰喥础吭搱F(tuán)干部姓名拼音的首字母，錄入姓名后自動生成。【身份證號】錄入該團(tuán)干部在公安戶籍管理部門登記注冊的身份證號碼?！拘詣e】選擇該團(tuán)干部的性別，錄入身份證號后可自動生成?！久褡濉窟x擇該團(tuán)干部歸屬的、國家認(rèn)可的、在公安戶籍管理部門登記注冊的民族?！境錾掌凇夸浫朐搱F(tuán)干部在公安戶籍管理部門登記注冊的、在人事檔案中記載的并經(jīng)組織、干部、人事部門確認(rèn)的出生年月日，按公歷錄入，采用“年月日”格式，8位數(shù)字連寫，如“19811120”，表示1981年11月20日，錄入身份證號后可自動生成。團(tuán)干部信息錄入的情況說明【年齡】填表時(shí)該團(tuán)干部的年齡，按周歲計(jì)算，錄入身份證號后可自動生成?！臼欠駥Ｂ殘F(tuán)干部】（基層組織版）選擇該團(tuán)干部是否專職團(tuán)干部。專職團(tuán)干部指該干部所占編制為本級團(tuán)組織編制，且實(shí)際工作中主要從事團(tuán)的工作?！菊蚊婷病窟x擇該團(tuán)干部的政治面貌，包括中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員，年齡超過28周歲且不是黨員的團(tuán)干部選擇共青團(tuán)員?！臼欠裢夵h委（支部）成員】選擇該團(tuán)干部是否擔(dān)任同級黨委（支部）的黨委（支部）委員、候補(bǔ)委員。填寫項(xiàng)目為“是或否”【職務(wù)級別】（領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)版）選擇該團(tuán)干部現(xiàn)任職務(wù)的級別，包括局級及以上、處級、科級、科級以下。【團(tuán)內(nèi)現(xiàn)任職務(wù)】選擇該團(tuán)干部在同級團(tuán)的委員會內(nèi)的現(xiàn)任職務(wù)。分別填寫為“書記、副書記、委員、無”四個(gè)項(xiàng)目?！救维F(xiàn)職年月】錄入由具有法定管理權(quán)限的機(jī)關(guān)簽發(fā)的文件確定的該團(tuán)干部任現(xiàn)職日期或由會議決定該團(tuán)干部任現(xiàn)職的日期，按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月?！救维F(xiàn)職方式】（基層組織版）選擇該團(tuán)干部任現(xiàn)職的方式，包括選舉產(chǎn)生和組織任命。其中“選舉產(chǎn)生”指通過團(tuán)員大會、團(tuán)員代表大會或團(tuán)員代表會議投票，經(jīng)多數(shù)通過后確定干部任職的方式；“組織任命”指組織人事部門按照干部管理權(quán)限規(guī)定，通過委任、考任、聘任等形式確定干部任職的方式?！救罩茖W(xué)歷】選擇該團(tuán)干部在國家認(rèn)可的國內(nèi)外各類教育機(jī)構(gòu)接受全日制正式教育并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。應(yīng)填寫為“博士研究生、碩士研究生、大學(xué)本科、大學(xué)?？?、中專、中等職業(yè)教育、普通高中、初中、小學(xué)、無”?！救罩茖W(xué)校】選擇為該團(tuán)干部頒發(fā)全日制教育學(xué)歷證書的教育機(jī)構(gòu)名稱。【在職教育學(xué)歷】選擇該團(tuán)干部在國家認(rèn)可的國內(nèi)外各類教育機(jī)構(gòu)接受在職教育并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫?！驹诼毥逃龑W(xué)校】選擇該團(tuán)干部獲得在職教育學(xué)歷的教育機(jī)構(gòu)名稱。【固定電話】錄入該團(tuán)干部的固定電話，不多于40位半角字符?！疽苿与娫挕夸浫朐搱F(tuán)干部的移動電話，不多于32位半角數(shù)字。【電子郵箱】錄入該團(tuán)干部的電子郵箱，按電子郵箱標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。錄入完本級團(tuán)干部信息后，進(jìn)入“團(tuán)員管理”錄入本級團(tuán)員信息。進(jìn)入團(tuán)員管理選擇“新增”。彈出新的對話框：將團(tuán)員的各項(xiàng)信息錄入?！拘彰夸浫朐诠矐艏芾聿块T登記注冊的、正在使用的團(tuán)員姓名全稱，用字要固定，不能用同音字代替?！拘彰喥础吭搱F(tuán)員姓名拼音的首字母，錄入姓名后自動生成?！旧矸葑C號】錄入該團(tuán)員在公安戶籍管理部門登記注冊的身份證號碼?！拘詣e】選擇該團(tuán)員的性別，錄入身份證號后可自動生成?！久褡濉窟x擇該團(tuán)員歸屬的、國家認(rèn)可的、在公安戶籍管理部門登記注冊的民族?！境錾掌凇夸浫朐搱F(tuán)員在公安戶籍管理部門登記注冊的出生年月日，按公歷錄入，采用“年月日”格式，8位數(shù)字連寫，如“19840101”，表示1984年1月1日，錄入身份證號后可自動生成?！灸挲g】填表時(shí)該團(tuán)員的年齡，按周歲計(jì)算，錄入身份證號后可自動生成。團(tuán)員信息錄入的情況說明【政治面貌】選擇該團(tuán)員的政治面貌，包括中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員，已經(jīng)入黨的團(tuán)員選擇中共黨員或中共預(yù)備黨員?！救朦h年月】錄入按黨章規(guī)定該團(tuán)員入黨的日期，按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月?！救雸F(tuán)年月】錄入按團(tuán)章規(guī)定該團(tuán)員入團(tuán)的日期（支部大會通過之日起），按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“200611”，表示2006年11月?！救罩茖W(xué)歷】選擇該團(tuán)員在國家認(rèn)可的國內(nèi)外各類教育機(jī)構(gòu)接受全日制正式教育并取得學(xué)歷證書的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱，以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。如高中直接升為本科或?qū)？频囊睢捌胀ǜ咧小?，專接本的學(xué)生應(yīng)填“大學(xué)?？啤??！緢F(tuán)員所在領(lǐng)域】選擇該團(tuán)員主要從業(yè)領(lǐng)域，學(xué)生團(tuán)員選擇填寫“學(xué)?！?，無業(yè)人員或從業(yè)領(lǐng)域不在候選范圍之內(nèi)的選擇“其他”?！臼欠裨诒究h區(qū)從業(yè)】選擇該團(tuán)員是否主要在正式組織關(guān)系所在團(tuán)組織所處縣區(qū)范圍內(nèi)從業(yè)?！竟潭娫挕夸浫朐搱F(tuán)員的固定電話，不多于40位半角字符?！疽苿与娫挕夸浫朐搱F(tuán)員的移動電話，限32位半角數(shù)字?！倦娮余]箱】錄入該團(tuán)員的電子郵箱，按電子郵箱標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。錄入完團(tuán)員信息后，查詢數(shù)據(jù)（尤其是團(tuán)員信息）是否有重復(fù)錄入的情況，進(jìn)入“團(tuán)員管理”。進(jìn)入團(tuán)員管理選擇“查詢”，進(jìn)入“查重”。彈出新的對話框：一般使用“身份證號查重”，選擇后，重復(fù)的人員將在左邊顯示出。將錯誤統(tǒng)計(jì)錯誤的、重復(fù)的人員選擇到右邊“待處理的人員信息“。查重結(jié)果：刪除（或修改）統(tǒng)計(jì)錯誤的人員信息。該工作完成后，經(jīng)認(rèn)真核查各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、科學(xué)的情況下，上報(bào)數(shù)據(jù)。選擇”數(shù)據(jù)交換“。選擇“生成上報(bào)文件”。彈出新的對話框：選擇上報(bào)的年度、路徑，選擇“確定”，生成cyl文件，將該文件上報(bào)上一級團(tuán)組織。1.導(dǎo)入了下屬團(tuán)組織的數(shù)據(jù)，但縣級團(tuán)組織的屬性里團(tuán)員數(shù)沒有增加。

可能原因：導(dǎo)入數(shù)據(jù)包后，沒有進(jìn)行匯總。解決辦法：導(dǎo)入數(shù)據(jù)包后，修改縣級團(tuán)組織信息，匯總統(tǒng)計(jì)下級數(shù)據(jù)。注意：每個(gè)層級的團(tuán)組織在上報(bào)數(shù)據(jù)前，都要匯總統(tǒng)計(jì)下級數(shù)據(jù)。三、縣級團(tuán)委統(tǒng)計(jì)過程中常見的問題2.接收下級數(shù)據(jù)時(shí)，顯示“不是有效的文件”?？赡茉颍合录増F(tuán)組織代碼錯誤。解決辦法：源數(shù)據(jù)包已經(jīng)無效，下級團(tuán)組織需要重新注冊代碼，并錄入信息，檢查無誤后，再生成上報(bào)文件。注意：下一級團(tuán)組織在錄入信息前，一定要檢查代碼，嚴(yán)格按照分配的代碼進(jìn)行注冊。3.接收下級數(shù)據(jù)時(shí)，顯示“不是有效的上報(bào)文件”。可能原因：下級上報(bào)的數(shù)據(jù)，年度不對。解決辦法：下級上報(bào)的數(shù)據(jù)，在生成上報(bào)文件的時(shí)候，按照上級團(tuán)組織上報(bào)的年度需要來選擇上報(bào)。注意：如，上級團(tuán)組織需要2011年度的數(shù)據(jù)時(shí)候，下級團(tuán)組織上報(bào)的年度應(yīng)為2011年度，其自然生成的文件名應(yīng)該是“2011-**.cyl”。4.接收下級數(shù)據(jù)時(shí)，顯示“數(shù)據(jù)已經(jīng)損壞”?？赡茉颍合录墧?shù)據(jù)包經(jīng)過U盤、移動硬盤拷貝的方式傳輸。解決辦法：數(shù)據(jù)包需要上報(bào)時(shí)，請直接刻錄光盤上報(bào)。。注意：數(shù)據(jù)包在傳輸過程中（包括接收的數(shù)據(jù)包，和需要上報(bào)的數(shù)據(jù)包），不得用軟盤、U盤或者移動硬盤拷貝。5.用下一級團(tuán)組織填報(bào)的excel文件導(dǎo)入團(tuán)員（或團(tuán)干）信息，顯示“不是有效的excel文件”。可能原因：該單位填報(bào)的excel文件格式錯誤。解決辦法：把該excel文件，按照模板的格式，調(diào)整好后再導(dǎo)入。注意：用excel采集模板采集信息時(shí)，請用標(biāo)準(zhǔn)的模板進(jìn)行填報(bào)，不能改變其格式，將所有信息填報(bào)進(jìn)去，必填信息不能遺漏。excel采集模板在軟件安裝目錄下會隨軟件安裝自動生成，軟件里面的“導(dǎo)出excel表”導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入采集系統(tǒng)。6.如果本地區(qū)有新成立的團(tuán)組織，怎樣增加到系統(tǒng)中去？先給該團(tuán)組織分配代碼，即：在原有分配的下屬團(tuán)組織代碼里，在不改變號段的情況下，對最后一個(gè)號段數(shù)字進(jìn)行調(diào)增（一般是增加一個(gè)數(shù)）。舉例：某縣下屬原有40個(gè)團(tuán)組織，其代碼由000.014.***.***.001編到000.014.***.***.040，增加一個(gè)縣屬團(tuán)組織時(shí)，增加的團(tuán)組織代碼應(yīng)為000.014.***.***.041。分配好了代碼后，由該團(tuán)組織建立數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)庫信息，并上報(bào)cyl文件（或者用模板采集的Excel文件）上報(bào)，由縣級團(tuán)委匯總進(jìn)來。7.流入（或流出）的團(tuán)員，應(yīng)該歸屬哪里統(tǒng)計(jì)？對于流出地團(tuán)組織來說，如果已明確某團(tuán)員已經(jīng)正式轉(zhuǎn)接了組織關(guān)系或確實(shí)長時(shí)間失去聯(lián)系，則不需再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，否則要盡可能地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況；對于流入地團(tuán)組織來說，如果某團(tuán)員雖未正式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，但是已經(jīng)納入本團(tuán)組織的聯(lián)系范圍且無本地其他團(tuán)組織管理，也要盡可能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況。按照團(tuán)中央規(guī)定，對于流入（或者流出）的務(wù)工青年，一般在流入地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。8.數(shù)據(jù)備份（恢復(fù)）的辦法有三種。

①使用軟件自帶的備份（恢復(fù)）功能。依次選擇：系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)庫管理→數(shù)據(jù)備份，選擇備份的年度和文件保存路徑；恢復(fù)時(shí)依次選擇：系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)庫管理→數(shù)據(jù)恢復(fù)，選擇恢復(fù)的數(shù)據(jù)路徑和年度。

②用上級返還的數(shù)據(jù)恢復(fù)，依次選擇：系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)庫管理→用上