公司運(yùn)營(yíng)制度

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營(yíng)運(yùn)制度目錄

行為規(guī)范

招聘制度

崗位聘任

考勤

花銷開支

合同管理

財(cái)務(wù)規(guī)定

招聘制度

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行為規(guī)范·一·

一·著裝方面

在每天清早上班的頭十分鐘內(nèi)，每位職工必定檢查衣著及儀容儀表和個(gè)人區(qū)

域的衛(wèi)生整齊情況。全部職工上班應(yīng)衣著正式、搭配得體、從頭到腳請(qǐng)合適修飾。注意個(gè)人干凈衛(wèi)生，一天一換。

男士除七、八兩月外，一律著西裝、西褲、領(lǐng)帶及正規(guī)襯衫和皮鞋。每個(gè)月維修鬢角一到二次。

女士一律著職業(yè)化服飾，化淡妝。

二·保護(hù)整齊

公共衛(wèi)生由企業(yè)請(qǐng)專人打掃，請(qǐng)各位同事自覺保護(hù)干凈、整齊的辦公環(huán)境。每位職工必定負(fù)責(zé)所分派文件柜的內(nèi)外整齊，并保持柜門的關(guān)閉。下班時(shí)要整理整理好桌子的文件，資料等整齊地?cái)[放在桌上，將文件柜上鎖，將當(dāng)天的垃圾清理掉。職工的工作日記和重要文件等在下班后或人離創(chuàng)立公室后都必定

鎖進(jìn)各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給行政部保留。

職工離創(chuàng)立公桌或會(huì)議室，必定將所坐的辦公椅回收桌子放好。

注意保持地面干凈，如有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)辦理。

在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，該使用者必定立刻辦理，或扔掉或收作稿本紙；傳真后的稿件，發(fā)傳真者必定立刻拿走。不能夠堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或周邊。

保持衣柜次序，各位職工請(qǐng)及時(shí)整理各自衣物，如需在企業(yè)換鞋，請(qǐng)將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請(qǐng)用袋子裝好，不得隨意堆放。

辦公室內(nèi)必定保持沉寂，不得高聲講話，通電話時(shí)也必定注意音量，不能夠影響他人工作和企業(yè)整體形象?；ハ嘀g的講話保持1米的距離以內(nèi)。

有商業(yè)銷售上門，若沒心款待，請(qǐng)立刻拒絕，不要瓜葛。如有意款待或客戶來訪，請(qǐng)?jiān)陂T口洽談室或會(huì)議室里會(huì)談，但也須注意音量，不同樣意在辦公地域里款待。辦公室特地安排人員送茶水等?？畲昕蛻艋驎?huì)談結(jié)束后，由與會(huì)者中職位最低的職工整理整理好桌椅、資料及杯子等。

三、企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物

職工應(yīng)愛惜企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字'.3

機(jī)、碎紙機(jī)、手機(jī)和電話機(jī)等，必定愛惜使用。如有損壞，照價(jià)維修、照價(jià)賠償。企業(yè)發(fā)的文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，職工必定保留好。如有丟掉，自己負(fù)責(zé)原價(jià)補(bǔ)回。

電腦及打印機(jī)的干凈及一般的保護(hù)由在座使用的職工負(fù)責(zé)。每天最后離創(chuàng)立公室的職工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。

電腦的平時(shí)保護(hù)由在座使用的職工負(fù)責(zé)，還有專人進(jìn)行電腦的保護(hù)。

企業(yè)的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)原則上不能夠用于個(gè)人用途。如有特別原因，須早先提出。

企業(yè)裝備的手提電腦不能夠擅自帶回家中使用。

原則上不能夠?qū)⒎潜酒髽I(yè)成員帶來本企業(yè)，更不能夠隨意使用企業(yè)的電腦和資料等。如有特別情況，必定早先報(bào)告贊成。

企業(yè)所購(gòu)的書籍資料等，由行政部指定的專人（前臺(tái)）進(jìn)行登記、編號(hào)，并蓋上

公章。若要借閱，須早先行家政部辦理借閱手續(xù)，最長(zhǎng)遠(yuǎn)限為2周，高出限時(shí)請(qǐng)續(xù)借。

報(bào)紙由前臺(tái)管理，報(bào)夾上保留當(dāng)周的報(bào)紙，當(dāng)天的報(bào)紙不得缺失，每周對(duì)舊

報(bào)紙進(jìn)行一次整理，放入指定地方。

四、通訊和快件

企業(yè)電話和手機(jī)不能夠用于個(gè)人通話，家在外處的職工每?jī)芍芸稍谛菹r(shí)間與家里通話一次，原則上不高出5分鐘。平時(shí)的通話（包括手機(jī)和有線電話）都必定長(zhǎng)話短說，要言不煩，清楚了然，控制音量。

盡量用IP發(fā)送國(guó)際傳真，非特別原因不能夠直接發(fā)送國(guó)際傳真。每次直撥國(guó)際傳真和國(guó)際電話由各部門經(jīng)理簽字贊成，在固定登記本上登記，注明收件人名址及頁(yè)數(shù)等。

由企業(yè)安排專人在每天下班前將當(dāng)天傳真報(bào)告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機(jī)旁邊，以便各業(yè)務(wù)員查察。每個(gè)月的傳真報(bào)告由專人管理，及時(shí)整理、回收。

寄國(guó)際快遞包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人一致收發(fā)并登記，寄出從前必定經(jīng)部門經(jīng)理簽字。國(guó)內(nèi)速遞也由行政部一致收發(fā)并登記，國(guó)內(nèi)重要快件使用簽回收?qǐng)?zhí)，保證快件安全。全部寄到企業(yè)的快件都由行政部簽收（周末'.4

或節(jié)假日送來的快件由加班人員或在辦公室的職工負(fù)責(zé)簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請(qǐng)收件人簽收。發(fā)票和回單拿來時(shí)，經(jīng)手人必定仔細(xì)核對(duì)清楚后再交給財(cái)務(wù)一致支付。

五、平時(shí)工作

例行工作樣品的堆放，各業(yè)務(wù)員在獲取樣品后，請(qǐng)將樣品放入指定的柜子。樣品成立追蹤系統(tǒng)，電子部和化工部分別安排專人在各自的樣品本上登記，注明客戶名稱、樣品型號(hào)和數(shù)量、樣品本源、郵寄號(hào)碼等，以備盤問。付費(fèi)樣品須注明情況和目的地。

快件票據(jù)、各種信封和報(bào)銷憑證，各位職工使用好后請(qǐng)放回指定的抽屜，不要互相混淆。

企業(yè)職工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料，重要文件等置放穩(wěn)定。嚴(yán)格遵守與企業(yè)簽署的保密協(xié)議，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括企業(yè)內(nèi)部職工）。

前臺(tái)款待人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不讓沒關(guān)人員進(jìn)入企業(yè)。

企業(yè)職工款待外來客人時(shí)，一般安排在會(huì)議室，進(jìn)入辦公室應(yīng)有人陪同，并注意不讓其隨意走動(dòng)、坐在位子上翻看各種文件資料或使用企業(yè)電腦。

企業(yè)各種印章由行政部管理，印章須加鎖保留。印章原則上只贊成在辦公室使用，未經(jīng)贊成，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必定登記，詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。為提高職工體質(zhì)，企業(yè)將不如期舉行全民健身運(yùn)動(dòng)，如無特別情況，都必定參加。

業(yè)務(wù)工作

2．1．每個(gè)月5日前交上一個(gè)月的工作小結(jié)，由總經(jīng)理安排召開部門例會(huì)，化工部

和電子部各向總經(jīng)理提交報(bào)告，若遇到連續(xù)出差，能夠再順延三天。

2．2．睜開新業(yè)務(wù)從前，必定提交一份客戶的資信檢查報(bào)告給總經(jīng)理，包括商業(yè)

信譽(yù)、有效商業(yè)信息及銀行信譽(yù)等。并且交給財(cái)務(wù)部。

2．3．為防范風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)對(duì)信譽(yù)證實(shí)行一致管理。業(yè)務(wù)員收到信譽(yù)證后先仔細(xì)審

證，盡量防范對(duì)我方不利的因素。財(cái)務(wù)部對(duì)信譽(yù)證進(jìn)行登記復(fù)印一份交給財(cái)務(wù)

一致管理并由財(cái)務(wù)再次審查。

2．4．全部與客戶來往的重要信函，包括電子郵件和傳真等，都必定抄送一份給

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總經(jīng)理。

2．5．全部單證、票據(jù)的審查包括提單的確認(rèn)等都必定經(jīng)過兩個(gè)人的雙重審查方

可放行。

2．6．每一個(gè)人把自己手頭的文件，按每個(gè)客戶做成一份文件夾，里面的文件準(zhǔn)時(shí)

間次序排列，日在即來的放在最前面。每年年初將上年度前半年的文件整理成檔案盒，里面的文件排列次序與文件夾同樣，交到行政部一致保留。六、電話舉止

電話鈴響時(shí)總機(jī)接線員須及時(shí)轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時(shí)，看清對(duì)方要找的人在什么地址，再幫他轉(zhuǎn)到就近的分機(jī)，不需要再高聲提示這個(gè)人。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。

盡量向?qū)Ψ絺鬟_(dá)尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。對(duì)對(duì)方談的事情要表示出興趣，以清楚的聲音回答。絕對(duì)不要提高嗓門。

在電話機(jī)旁常備有便箋和筆。倘如有必要讓對(duì)方稍等，要有禮貌的告訴對(duì)方。也許必然要花一些時(shí)間搜尋所需的信息資料時(shí)，應(yīng)咨詢對(duì)方可否由你回電，若

對(duì)方不愿掛斷，能夠輕輕將話筒放在牢固的地址，省得對(duì)方聽到一些不愉快的聲音。

替同事接電話時(shí)，若是對(duì)方要找的人不在，先弄清該同事大體不在的時(shí)間長(zhǎng)短，再問一下對(duì)方可否愿意等待，或留下口信或回電，絕對(duì)不要告訴對(duì)方此人

上衛(wèi)生間之類的語言。仿佛事出差，不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對(duì)方。

記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號(hào)碼，來電目的及其他信息。不要焦慮，耐心聽對(duì)方講話，若是對(duì)方的話不太理解，能夠請(qǐng)

求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上，寫明應(yīng)接電話人姓名，來電者電話號(hào)碼等，最后是記錄者的簽字。

優(yōu)選電話時(shí)，要機(jī)敏平易，省得激怒對(duì)方，注意講話的方式。對(duì)方告訴你后，

與要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)商討一下，是要回避還是立刻接通。此時(shí)要注意按MUTE鍵，省得對(duì)方聽到你們的對(duì)話，否則是特別不禮貌的。

當(dāng)接電話的人有客戶來訪或與領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，能夠幫忙接聽或?yàn)槠溆涗浛谛牛?.6

不要將此人叫出來接聽電話，否則對(duì)客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。

打傳呼時(shí)請(qǐng)將回電的分機(jī)號(hào)碼告訴傳呼小姐，減少前臺(tái)工作量。若是打的是自動(dòng)臺(tái)，請(qǐng)及時(shí)通知總機(jī)，并見告總機(jī)被傳呼人的姓名，以便總機(jī)正確辦理。

運(yùn)行制度·二·招聘制度

一、招聘原則公開、公正原則。

公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中，必定做到計(jì)劃公開，崗位公開，要求公開，核查和議論標(biāo)準(zhǔn)公正。同樣和競(jìng)爭(zhēng)原則

擇業(yè)眼先人人同樣，必定杜絕因?yàn)榈赜?、民族、單位、學(xué)派等不同樣而帶來的歧視現(xiàn)象。核查過程中引入競(jìng)爭(zhēng)系統(tǒng)，原則上每個(gè)崗位應(yīng)有五人以上的應(yīng)聘者?；乇茉瓌t

企業(yè)贊成職工向企業(yè)介紹人才（一般來說家眷除外），但應(yīng)依照回避原則，面試核查人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特別關(guān)系。若是遇有同學(xué)、朋友等來應(yīng)聘，面試考

核人員應(yīng)主動(dòng)回避。保證被介紹人和其他應(yīng)聘者在同樣的標(biāo)準(zhǔn)下接受核查。

保密原則

招聘核查人員必定注意自己言行，嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，在招聘過程中，穩(wěn)定保留

企業(yè)相關(guān)資料文件。另一方面，招聘核查人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密，嚴(yán)禁將

應(yīng)聘者情況隨意表露給他人。

二、招聘主管部門

行政部為企業(yè)負(fù)責(zé)招聘工作的職能部門。

三、招聘申請(qǐng)

企業(yè)各部門依照業(yè)務(wù)發(fā)展，工作需要以及人員使用情況，填寫職工招聘申請(qǐng)表，

報(bào)行政部。行政部依照各部門匯總情況，提出企業(yè)招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理贊成。

四．招聘程序

由行政部組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行優(yōu)選，最少由二人組成。

初選：行政部對(duì)全部應(yīng)聘資料通覽后，優(yōu)選基本條件合格者，發(fā)出頭試通知。

面試：由行政部組織對(duì)全部參加面試人員進(jìn)行初步核查，填寫面試記錄表。

核查其基本素質(zhì)、質(zhì)量等。主要核查內(nèi)容包括：個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)'.7

精神、工作牢固性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、解析判斷能力等。

復(fù)試：由總經(jīng)理對(duì)初步核查合格者進(jìn)行復(fù)試。

實(shí)習(xí)：由行政部安排全部復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1~2周的實(shí)習(xí)，由負(fù)責(zé)培訓(xùn)的副部長(zhǎng)安排詳細(xì)工作。實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)

告，副部長(zhǎng)征采本部門各位成員的反響后提交一份評(píng)估報(bào)告，兩份報(bào)告交總經(jīng)理和行政部作為可否錄取的參照，并由行政部向其所在院校認(rèn)識(shí)情況。

錄?。壕C合考慮用人部門的核查結(jié)果等，經(jīng)總經(jīng)理贊成后，對(duì)合格者發(fā)送錄

用通知單。

五、錄取

發(fā)出錄取通知。應(yīng)聘者接到錄取通知后，到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病，取消錄取資格。

應(yīng)聘人被錄取，如在發(fā)出錄取通知15天內(nèi)不能夠正常報(bào)到，可取消錄取資格。

特別情況經(jīng)贊成后可延期報(bào)到。

六、試用及正式錄取

新進(jìn)職工攜錄取通知書和其他人事檔案資料等到行政部報(bào)到，按行政部指定到用人部門報(bào)到，開始三至六個(gè)月的試用期，簽署勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。

職工試用期滿，由自己提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署詳細(xì)建議后送別政部匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。

簽校正式的勞動(dòng)合同，合同最低年限視職工崗位職務(wù)等因素而定，一般職工為三年、主管以上管理人員為五年。全部勞動(dòng)合同須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理簽字后方可正式見效。

七、清除勞動(dòng)合同

企業(yè)因以下原因，可對(duì)相關(guān)職工清除勞動(dòng)合同：

職工因自己業(yè)務(wù)、技術(shù)水同樣原因，經(jīng)核查不能夠勝任工作要求；職工因違反國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度；職工因勞動(dòng)合同趨于屆滿；

職工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職。

清除勞動(dòng)合同可由職工或企業(yè)各方提出，必定于辭職前一個(gè)月提出。職工辭'.8

職時(shí)，應(yīng)向其所在部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)所在部門和人力資源部經(jīng)理簽具建議

后，報(bào)總經(jīng)理贊成后，開始辦理辭職手續(xù)。

辭職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還全部企業(yè)物品，結(jié)清帳務(wù)，辦好工作交接手續(xù)：

4．1．向所在部門就自己的工作現(xiàn)況、詳細(xì)客戶檔案（包括外國(guó)客戶和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)

商）、全部出貨情況、接手的全部單證和財(cái)務(wù)票據(jù)等，制成一份書面的交接清單，

由辭職人員、企業(yè)指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完滿的交接工作，并在交

接清單上簽字確認(rèn)。

4．2．辭職者除個(gè)人物品外，不得帶走屬于企業(yè)的任何東西，包括工作筆錄、公

司的文件資料書籍等，還有其他企業(yè)發(fā)放的辦公用品：如電腦、通訊工具、計(jì)

算器、名片等，以及辦公桌、文件柜和企業(yè)大門等的鑰匙。全部企業(yè)物品交行

政部簽收。

4．3．入住企業(yè)寢室者還必定達(dá)成其個(gè)人物品的搬離，并交還全部企業(yè)供應(yīng)的用

品，由企業(yè)指定人員進(jìn)行交接工作，簽收交接建議。

4．4．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)辭職人員的全部財(cái)務(wù)款項(xiàng)，辭職人員必定還清全部支款欠

款等。達(dá)成4.1.到4.3.今后，結(jié)清辭職人員應(yīng)得的薪水款項(xiàng)，并出具結(jié)算證明。

4．5．全部交接清單和證明等必定附在辭職申請(qǐng)表后邊作為辭職手續(xù)齊全的憑證。

重要涉密崗位職工辭職，必定作第一版面承諾，保證不對(duì)外泄露企業(yè)技術(shù)奧秘及商業(yè)機(jī)密。

行政部經(jīng)理審查其辭職手續(xù)齊全后，將其人事檔案調(diào)出，正式贊成其走開。

運(yùn)行制度·三·崗位聘任

為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)人事管理制度，形成公正競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)懲分明、合理流動(dòng)的用人

系統(tǒng)，特?cái)M定本方法。

一、崗位設(shè)定

本企業(yè)依照自己情況，成立以下崗位級(jí)別：

行政級(jí)別崗位級(jí)別

高級(jí)管理人員——總經(jīng)理

中級(jí)管理人員——副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理

主管級(jí)——業(yè)務(wù)經(jīng)理'.9

一般職工——業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)助理

二、崗位聘任原則

堅(jiān)持任人唯賢，優(yōu)化組合結(jié)構(gòu)。

企業(yè)分派方案與個(gè)人業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和意愿相結(jié)合。

企業(yè)每年舉行任職職工的崗位級(jí)別評(píng)定，同樣崗位級(jí)別可依照評(píng)定結(jié)果享受不同樣

行政級(jí)別待遇。

崗位聘任限時(shí)須短于或等于職工勞動(dòng)合同限時(shí)。

各手下人員聘任由各部門經(jīng)理提出，報(bào)行政部審查，由企業(yè)總經(jīng)理贊成。

企業(yè)中級(jí)管理人員由企業(yè)總經(jīng)理聘任或解聘。

運(yùn)行制度·四·考勤管理

企業(yè)實(shí)行五天工作制，工作日為每周一至周五。

平時(shí)考勤管原因行政部詳細(xì)負(fù)責(zé)。職工上班實(shí)行刷卡制度，行政部同時(shí)進(jìn)行手工考勤，遲到者在做出合理的講解后方可補(bǔ)刷卡。

遲到（早退）時(shí)間在十分鐘以內(nèi)者，每次處以罰款100元。遲到（早退）十分鐘以上者，即視為曠工半天。每曠工一天，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。全年累計(jì)曠工時(shí)間高出五天或連續(xù)曠工高出兩天又不能夠作出合理講解者，予以辭退。

遇有特別原因此不能夠及時(shí)趕到企業(yè)，應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)告本部門經(jīng)理。事后需作第一版面的講解，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理贊成后，可按事假辦理。

職工在上班時(shí)期因公出門，應(yīng)先向本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理報(bào)告，并征得同

意。

職工出差必定早先經(jīng)所在部門經(jīng)理安排贊成后，并將事由、目的地及所需時(shí)間上報(bào)給行政部經(jīng)理。

企業(yè)原則上不激勵(lì)加班。主管級(jí)以上加班，不發(fā)加班薪水，可用于平時(shí)調(diào)休。一般職工因工作需要安排周六、周日或法定節(jié)假日加班的，應(yīng)早先填寫加班申

請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審查贊成，由行政部經(jīng)理報(bào)經(jīng)總經(jīng)理贊成，并見告行政部登記出勤，最后交財(cái)務(wù)部備案。加班以半天為最小單位。

主管級(jí)以上人員的調(diào)休必定經(jīng)過本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理的贊成。'.10

職工因病、事需請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，注明事由和限時(shí)，報(bào)行政部審批。中級(jí)以上管理人員報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)贊成后將申請(qǐng)單交行政部一致備案。特別情況下才贊成事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，但必定有合理的講解。休假達(dá)成到行政部辦理銷假手續(xù)。

職工請(qǐng)假在一個(gè)工作日以內(nèi)（含一個(gè)工作日）的，由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理贊成；二個(gè)工作日以上（含二個(gè)工作日）的，必定經(jīng)總經(jīng)理贊成。中級(jí)以上管理人員請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理贊成。

職工請(qǐng)事假按小時(shí)計(jì)算，累積一個(gè)月事假高出7小時(shí)（即一個(gè)工作日）的，以年假相抵，國(guó)家規(guī)定的各種假期除外。

職工病假應(yīng)附醫(yī)院有效證明。月病假時(shí)間高出五個(gè)工作日以上（大病住院除外），每高出一天扣除50元（國(guó)家規(guī)定的各種假期除外）。

國(guó)家法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定履行。

行政部每個(gè)月月底對(duì)該月全部企業(yè)職工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果交財(cái)務(wù)部，作為該月一般職工加班薪水發(fā)放的依照和業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)以上職工調(diào)休的依照。

加班薪水評(píng)定以下：

雙休日加班，加班一天發(fā)給日薪水的100%；

節(jié)假日加班，加班一天發(fā)給日薪水的150%。

夜晚加班，企業(yè)供應(yīng)當(dāng)天價(jià)值10元的晚餐一份，不記加班薪水。

日薪水按每個(gè)月22個(gè)工作日平均計(jì)算。

運(yùn)行制度·五·花銷開支及報(bào)銷

支款規(guī)定

1、任何款項(xiàng)的支出必定由總經(jīng)理簽字贊成方可見效，每次支款數(shù)額依照工作需

要測(cè)算。

2、每位業(yè)務(wù)員一年能夠支取1000元的出差備用金。

3、上一年的支款掛帳，必定在年終獎(jiǎng)金中扣除，否則，從每個(gè)月的薪水中扣回。二、出差報(bào)銷規(guī)定

出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定履行，如有特別情況或超標(biāo)等，必定早先獲取總經(jīng)理贊成。住宿超標(biāo)的能夠互相抵補(bǔ)，但只限于當(dāng)次出差的抵補(bǔ)。節(jié)約和超標(biāo)部'.11

分按規(guī)定報(bào)銷。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房，兩個(gè)人（同性別）必定入住一

間標(biāo)準(zhǔn)房，以減低花銷。不同樣級(jí)其他人入住一間房時(shí)，按高級(jí)其他標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

參加會(huì)議或展覽時(shí)期能夠選擇入住三星級(jí)旅店。到橫店出差一律入住度假村或

旅游大廈。

1．1．國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)：

副總經(jīng)理以上級(jí)——國(guó)內(nèi)一律不能夠高出320元/間，滬、京、

穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得高出360元/間；

業(yè)務(wù)經(jīng)理——國(guó)內(nèi)一律不能夠高出240元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)不得

高出280元/間；

業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理——國(guó)內(nèi)一律不能夠高出200元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特

區(qū)不得高出240元/間。

1．2．國(guó)內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼省內(nèi)40元/天，省外一般地域45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天，因公請(qǐng)客吃飯的當(dāng)天不得再領(lǐng)取，出差伙食補(bǔ)貼。出差時(shí)期，如不報(bào)銷住宿費(fèi)，按每人每天標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)的一半補(bǔ)貼給個(gè)人。

1．3．國(guó)內(nèi)出差可采用以下交通工具：*中級(jí)管理人員（部門經(jīng)理級(jí)以上）——雙飛*主管級(jí)管理人員（業(yè)務(wù)經(jīng)理）——一飛一臥*一般職工（業(yè)務(wù)主辦和業(yè)務(wù)助理）——雙臥除非領(lǐng)導(dǎo)贊成或特別情況，一般不能夠乘坐出租車。報(bào)銷的出租車票上必定注明初步地址、日期和乘坐原因等。

．4．國(guó)出門差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼依照“金鳳龍?jiān)瓷虅?wù)咨詢服務(wù)有限企業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)履行。

備注：

1）以上出國(guó)住宿費(fèi)為業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)，助理級(jí)的住宿標(biāo)準(zhǔn)

2）按國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)規(guī)定的助理級(jí)與業(yè)務(wù)員級(jí)的比率計(jì)算。

2）出國(guó)或回國(guó)的當(dāng)天，飛機(jī)的里程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)，可領(lǐng)取一半的補(bǔ)貼；里程時(shí)間在3小時(shí)以上，可領(lǐng)取整天的補(bǔ)貼。

3）出國(guó)前可預(yù)支部分出差花銷，回國(guó)報(bào)銷時(shí)扣除。

4）以上為暫行規(guī)定，企業(yè)將依照匯率的變動(dòng)，隨時(shí)校正。

'.12

運(yùn)行制度·六·合同管理

目的及范圍

為了促進(jìn)企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的睜開，規(guī)范職工對(duì)外業(yè)務(wù)來往中的行為，明確職工在工作中的職責(zé)，防范企業(yè)承受不用要的經(jīng)濟(jì)的損失,特?cái)M定本規(guī)定。

合同作為明確合同雙方權(quán)益的義務(wù)的依照，擁有法律拘束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以企業(yè)名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)來往的，應(yīng)當(dāng)簽署合同。合同采用書面形

式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等能夠以書面形式加以固定的形式。若是因情況緊急，要采用國(guó)際流行的電子簽字加以確認(rèn)合同內(nèi)容的，第一要經(jīng)企業(yè)授權(quán)負(fù)責(zé)人贊成，此后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

本規(guī)定所指的合同包括國(guó)內(nèi)采買合同、外國(guó)采買合同、特許經(jīng)營(yíng)協(xié)議、進(jìn)口合同、出口代理合同以及未列明但與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他合同，不包括勞動(dòng)合同。

企業(yè)由法律顧問依照總經(jīng)理的授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)向督查管理，相關(guān)合同的訂立、履行、改正、清除和停止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。合同的批審權(quán)限

合同原則上由總經(jīng)理簽署，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的能夠由副總、總助或其

他負(fù)責(zé)人簽署?？偨?jīng)理的授權(quán)方式能夠?yàn)槭跈?quán)書、電話、傳真等。副總、總助能夠簽署除總經(jīng)理審批范圍外的其他合同。如無特別情況，審批范圍以下：

總經(jīng)理審批、簽署范圍

國(guó)內(nèi)銷售合同屬于第一次購(gòu)銷或與供方第一次合作，金額在人民幣20萬以上的（含20萬）；

國(guó)內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購(gòu)銷，金額在人民幣50萬以上的（含50萬）；國(guó)內(nèi)銷售合同采買所需預(yù)支款在人民幣1萬元以上的；外國(guó)銷售合同在5萬美金以上的；

部門經(jīng)理審批、簽署范圍

國(guó)內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購(gòu)銷，金額在人民幣10萬元以下，經(jīng)部門經(jīng)理或部

'.13

門經(jīng)理以上的人員審查，由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署；

國(guó)內(nèi)其他購(gòu)銷合同由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上的管理人員審查，并贊成簽

訂；

外國(guó)銷售合同2萬到5萬美金的由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上的管理人員簽署。

業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署范圍

萬美金以下的由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽署，須由兩位以上的業(yè)務(wù)人員審查。律師合同附簽

上述重要合同在交由上述管理人員簽字從前能夠由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)獲取了法律上的審查。

合同訂立從前的先期檢查

在簽署合同從前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)交易對(duì)方的以下情況進(jìn)行認(rèn)識(shí)：

要求對(duì)方供應(yīng)將其主題資格方面的法律條則，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照，重要的交易對(duì)象不如到相關(guān)企業(yè)登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容；

交易企業(yè)的背景和相關(guān)歷史；

對(duì)交易企業(yè)的營(yíng)運(yùn)情況進(jìn)行解析；

對(duì)交易企業(yè)的信譽(yù)信譽(yù)情況進(jìn)行認(rèn)識(shí)，如過去可否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同，可否有欺詐或不講信譽(yù)的行為，可否已卷入與他人的或與國(guó)家機(jī)關(guān)的瓜葛；

對(duì)交易企業(yè)的資信認(rèn)識(shí)，包括可否有房屋還是租用他人房屋，相關(guān)財(cái)產(chǎn)可否抵押。

所欲簽署的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審查，財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的，能夠在合同起底稿中說明，并由會(huì)計(jì)簽字。

以上情況在簽署合同從前應(yīng)盡可能認(rèn)識(shí)，若是檢查認(rèn)識(shí)的成本過高，能夠在將來簽署主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。

經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或檢查的情況將來與合同原件一并入檔。

合同的訂立步驟

與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)來往意愿，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。

合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金旅游的限時(shí)、地址和方式，違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選'.14

用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及中國(guó)范圍內(nèi)仲裁。

在訂立合同從前要充分認(rèn)識(shí)對(duì)方的情況、目的，雙方所處的地位，以采用不同樣的方案和對(duì)策，在對(duì)方商談過程中要從有利于本企業(yè)的程度逐次引導(dǎo)。

格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

擬稿達(dá)成后，經(jīng)本部門審查后，交由律師進(jìn)行法律審查，顧問律師依照法律對(duì)合同稿審查并簽署建議，此后交由經(jīng)辦人按合同簽署權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。

重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保留人用印。

法律顧問對(duì)合同稿提出建議的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求經(jīng)過的、但法律顧問仍持保留建議的，經(jīng)辦人能夠依照層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員，并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。

總經(jīng)理對(duì)重要合同稿和有爭(zhēng)議合同稿予以審查并擁有終審權(quán)。

合同的履行

合同在簽署此后，原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的履行，經(jīng)辦人員要做到對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的認(rèn)識(shí)。

當(dāng)合同在履行過程中出現(xiàn)任何新的重要的事實(shí)情況時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)地向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并及時(shí)征采律師的建議，以追求對(duì)策。

合同在履行時(shí)期如發(fā)生人員變動(dòng)的，如該人員可是在企業(yè)內(nèi)部變動(dòng)，則由該經(jīng)辦人員連續(xù)負(fù)責(zé)，有特別情況的能夠由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完滿、充分說明

合同履行的整個(gè)情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不認(rèn)識(shí)的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

如原經(jīng)辦人走開企業(yè)的，要由其將合同履行的全部資料交接下來，并充分說明整個(gè)合同的履行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的，方可辦理辭職手續(xù)。

合同履行達(dá)成后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保留部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

入檔管理

合同簽章見效后，正本由檔案保留部門歸檔，合同相關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保留復(fù)印件，原件有豐裕的也可擁有一份原件。

合同作為企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依照和企業(yè)內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有'.15

關(guān)人員應(yīng)保守合同奧秘，并及時(shí)按機(jī)密程度特地歸檔。

檔案保留人員應(yīng)穩(wěn)定保留與合同相關(guān)的資料，包括與之相關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

以上資料不得隨意變動(dòng)、棄置、銷毀、丟掉。

檔案保留人員要如期檢查已履行達(dá)成但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

責(zé)任

凡因越權(quán)辦理合同事宜、未及時(shí)報(bào)起訴況和丟掉合同相關(guān)資料而給企業(yè)造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

故意或重要過失而給企業(yè)造成重要損失的，移送相關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

其他

本規(guī)定講解權(quán)歸總經(jīng)理；

本規(guī)定由企業(yè)可依照新情況作出另行規(guī)定。

運(yùn)行制度·七·財(cái)務(wù)規(guī)定

運(yùn)行制度·八·檔案管理

為了成立健全企業(yè)的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本企業(yè)實(shí)質(zhì)情況，特?cái)M定本方法。企業(yè)的檔案范圍

企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；相關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、分派人事資料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。

企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)薪水檔案，固定財(cái)產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)質(zhì)量量、用戶檔案等。

企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。

企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的來往信函（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)

易票據(jù)等。

企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。'.16

二、企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部一致管理企業(yè)各種檔案（會(huì)計(jì)檔案除外）。

企業(yè)指定專人分管企業(yè)檔案工作，保留人必定保護(hù)檔案的完滿與安全，并接受必

要的培訓(xùn)。

三、立卷歸檔制度

檔案的收集：收集工作是成立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理達(dá)成的文件材

料，經(jīng)過優(yōu)選，立卷，如期移交各檔案室集中保留。

歸檔范圍：凡是本單位擁有觀察利用價(jià)