工程項(xiàng)目管理工具

Word版本，下載可自由編輯工程項(xiàng)目管理工具以下是給大家?guī)?lái)的關(guān)于工程項(xiàng)目管理工具的相關(guān)內(nèi)容，以供參考。

一、工程項(xiàng)目管理工具應(yīng)用的意義

1.從微觀上來(lái)看，工程項(xiàng)目管理工具推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在：

提高建造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求。

縮短建造企業(yè)的服務(wù)時(shí)光，提升建造企業(yè)的客戶愜意度，準(zhǔn)時(shí)的獵取客戶需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化的迅速響應(yīng)。

可以有效提升企業(yè)的決策水平。

項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獵取、傳遞、通過(guò)信息資源方面越發(fā)靈便、快捷和開放，可以極大地增加決策者的信息處理能力和計(jì)劃評(píng)價(jià)挑選能力，拓展了決策者的思維空間，延長(zhǎng)了決策者的智力，最大限度地削減了決策過(guò)程中的不確定性、任意性和主觀性，增加了決策的合理性、科學(xué)性及迅速反應(yīng)，提升了決策的效益和效率。

有效降低企業(yè)成本

項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建造企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本，轉(zhuǎn)變和改善成本結(jié)構(gòu)。

有助于理順建造企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提升建造企業(yè)的管理水平。

加速學(xué)問(wèn)在建造企業(yè)中的傳揚(yáng)，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)重視學(xué)問(wèn)、重視人才的環(huán)境。

2.從宏觀上看，工程項(xiàng)目管理工具的推廣應(yīng)用對(duì)于國(guó)家和囫圇行業(yè)的作用表現(xiàn)在：

加速信息在建造企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)參加方之間的流淌，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和通過(guò)，削減信息損耗。

利用軟件及其所代表的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，可以提升工程項(xiàng)目的管理水平，提升工程項(xiàng)目各個(gè)參加方的管理水平，提升工程項(xiàng)目的整體效益，從而終于增加國(guó)家的綜合實(shí)力；

有利于建造相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后，建造相關(guān)行業(yè)將更直接地面向國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，在全球?qū)W問(wèn)經(jīng)濟(jì)和信息化高速進(jìn)展的今日，作為項(xiàng)目管理工作中的重要的學(xué)問(wèn)管理工具——項(xiàng)目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為打算成敗的關(guān)鍵因素，也是建造企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。

二、工程項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用現(xiàn)狀

項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，在這一過(guò)程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好方案，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中反饋真切的記錄，需要執(zhí)行過(guò)程中對(duì)方案舉行不斷的調(diào)節(jié)；這些詳細(xì)工作的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，同時(shí)也是項(xiàng)目管理水平提升的過(guò)程，是軟件的應(yīng)用過(guò)程。沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就談不上高水平的項(xiàng)目管理，對(duì)于大型工程項(xiàng)目尤其如此。

目前，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程中，存在以下幾種形式。

1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式

采納這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主或者招聘專業(yè)的詢問(wèn)單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過(guò)程的詢問(wèn)，或者自行建立相應(yīng)的部門特地從事這方面的工作，無(wú)論采納哪種方式，都需要做到事前針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的詳細(xì)狀況對(duì)軟件的應(yīng)用舉行具體地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作；在應(yīng)用的預(yù)備過(guò)程中，建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對(duì)這些程序的執(zhí)行舉行約束。從使用的效果來(lái)看，因?yàn)樵跇I(yè)主的組織下，將工程項(xiàng)目的各個(gè)參加方凝結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。

2.項(xiàng)目的某個(gè)參加方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式

這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的各個(gè)參加方對(duì)軟件應(yīng)用的熟悉程度存在很大差距，只要業(yè)主沒(méi)有對(duì)軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用舉行統(tǒng)一布置，則往往是工程參加方中的先知先覺(jué)者會(huì)單獨(dú)選用適用于己方的軟件，例如，設(shè)計(jì)方采納CAD軟件和概預(yù)算軟件，監(jiān)理單位采納監(jiān)理專用的軟件，承包商采納進(jìn)度方案管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等；或工程項(xiàng)目的某個(gè)參加方自己擁有完美的面對(duì)企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，因?yàn)檫@些工具的使用，使得軟件的使用方較其他參加方有更高的效率，能把握更多的信息，能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，能對(duì)浮現(xiàn)的問(wèn)題做出迅速響應(yīng)，使其在各個(gè)參加方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種狀況。

三、我國(guó)工程管理工具應(yīng)用推廣中存在的問(wèn)題

盡管工程項(xiàng)目管理工具在我國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的長(zhǎng)進(jìn)，但從目前的應(yīng)用效果上來(lái)看，還有無(wú)數(shù)不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1.意識(shí)上的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)壓力的逐漸增大，無(wú)數(shù)建造企業(yè)都體味到信息的重要性，體味到軟件應(yīng)用的重要性，都熟悉到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以增進(jìn)企業(yè)進(jìn)展。但在實(shí)際操作上，各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對(duì)此持樂(lè)觀態(tài)度，但也有的企業(yè)不肯在工程項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用上增強(qiáng)投入，認(rèn)為軟件價(jià)格過(guò)高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會(huì)帶來(lái)效益，還會(huì)增強(qiáng)負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很難把軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動(dòng)自覺(jué)的行為，即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件，也常常是在項(xiàng)目的甲方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的，根本保證不了使用效果。固然，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金和人才也是阻礙軟件應(yīng)用的一大障礙。

隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化，會(huì)促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著與軟件工具相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會(huì)使企業(yè)在這方面的的樂(lè)觀性會(huì)進(jìn)一步提升，可以說(shuō)，意識(shí)上的問(wèn)題將不成為問(wèn)題。

2.使用深度和使用范圍方面的問(wèn)題

目前，無(wú)數(shù)企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件工具，但因?yàn)榇嬖谑煜に?、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異，這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)則制度和相關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手；而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對(duì)軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識(shí)、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件工具應(yīng)用的要求存在一定的差距。

項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用能否取得勝利，除了相關(guān)的技術(shù)因素之外，更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的詳細(xì)實(shí)際良好結(jié)合。項(xiàng)目管理工具的應(yīng)用與其說(shuō)是技術(shù)問(wèn)題還不如說(shuō)是管理問(wèn)題。管理的不科學(xué)、流程的任意性、“人治”與“法制”的混淆在無(wú)數(shù)企業(yè)和項(xiàng)目的管理過(guò)程中都不同程度地存在，如何抓住機(jī)遇，將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用互相融合，如何按照信息化的要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，是當(dāng)前大部分企業(yè)和工程項(xiàng)目的參加方應(yīng)當(dāng)著手解決的問(wèn)題。

此外，項(xiàng)目管理軟件工具在項(xiàng)目和企業(yè)中的應(yīng)用存在著極大的不平衡，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或項(xiàng)目的某個(gè)參加方，尤其是設(shè)計(jì)單位和業(yè)主初步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，采納了一些軟件；但企業(yè)的決策部門或項(xiàng)目的其他參加方在這方面很薄弱，這種不平衡情況的存在也直接影響軟件的使用效果。

與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作的工作不同，項(xiàng)目管理具有一次性、獨(dú)特性、目標(biāo)確實(shí)定性、活動(dòng)的整體性、組織的暫時(shí)性和開放性、成績(jī)的不行挽回性等屬性，因此，要確保項(xiàng)目的勝利，獲得讓全部項(xiàng)目相關(guān)者愜意的效果，項(xiàng)目經(jīng)理除了需要清楚地掌握項(xiàng)目流程外，更要具備優(yōu)秀的信息管理、交流管理、矛盾管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。

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