國際商學院2014新生風采大賽策劃方案

/“與夢同行愛與責任”新生風采大賽策劃方案主辦單位：共青團四川外國語大學商學院總支委員會承辦單位：四川外國語大學國際商學院學生會二0一四年十月目錄一、大賽背景································2二、大賽主題································2三、大賽時間································2四、大賽地點································3五、參與人員································3六、參賽細則································3七、大賽評分方式及獎項設置··················5八、節(jié)目總體規(guī)劃····························7九、各階段安排······························8十、比賽流程································10十一、后期安排······························14十二、各部門工作安排························14十三、經費預算······························14十四、東區(qū)大禮堂消防安全問題················14十五、附件·····································15一、大賽背景為了加強2014屆新生的學風建設和班風建設，并且以良好的風貌和向上的姿態(tài)積極融入大學生活，明確責任，努力創(chuàng)新，加強實踐，特此舉辦以“與夢同行愛與責任”為主題的新生風采大賽，從團學活動、班級建設和才藝方面舉辦一個創(chuàng)意活動。二、大賽主題“與夢同行愛與責任”大賽時間個人初賽：才藝表演：2014年10月15日14:00-18:00集體初賽：節(jié)目一審：2014年10月17日13:00-19:00節(jié)目二審：2014年10月23日13:00-19:00節(jié)目三審：2014年10月30日13:00-19:00節(jié)目彩排：2014年11月1日全天個人及集體決賽：2014年11月3日19點四、活動地點一審：四川外國語大學西區(qū)教學樓B棟露臺二審：四川外國語大學西區(qū)教學樓B棟露臺三審：四川外國語大學西區(qū)教學樓B棟露臺彩排：四川外國語大學東區(qū)大禮堂決賽：四川外國語大學東區(qū)大禮堂五、參與人員國際商學院2014級全體新生，國際商學院學生會全體成員參賽細則（一）比賽形式：團學活動形式可以是舉行主題班會、歌樂山紅色基地游覽、社區(qū)志愿服務等；班級建設為通過自制班服的方式加強班級文化的凝聚力。風采表演類節(jié)目形式可以是唱歌、舞蹈（風格不限）、小品、相聲、朗誦、魔術、武術、樂器、舞臺劇等。以上所有節(jié)目內容需文明健康，契合主題。（二）比賽設置：團學活動2014級新生通過在本班團支部書記和組織部工作人員的帶領下積極開展屬于本班特色的團學活動，并用文字、照片、攝影等方式記錄心得體會。班服設計每個班級將自身專業(yè)和“商”文化的特色相互結合，設計出屬于自己班級的班服和對應的班級口號。3.個人表演2014級新生通過在本班文娛委員或者班長處領取報名表（附件1）并填寫進行報名，班長或者文娛委員收齊報名表后上交文藝部負責人，通過文藝部考核后根據(jù)參賽人數(shù)編排成1個節(jié)目進入決賽。4.集體節(jié)目班級通過自由組合的方式（3個班一組）合作，節(jié)目形式及內容由班委和文藝部工作人員共同商議決定，決賽演出順序由班委抽簽決定。（三）節(jié)目要求1.個人表演節(jié)目時長不超過4分鐘2.班級組合節(jié)目根據(jù)節(jié)目形式限時（唱歌4分鐘、舞蹈6分鐘、短劇6-8分鐘、小品6-7分鐘、舞臺劇8分鐘）。不能超時，內容符合大賽主題。（四）報名時間安排1.個人風采（表演類）和集體類表演電子版報名表，即作品概述（見附件1、2）分別于10月14日下午18:00前10月12日下午18:00前交至文藝部負責人杜亨（電話郵箱：429618558@）處，要求：需注明作品名稱、內容梗概、表演人數(shù)及主要負責人聯(lián)系方式。2.表演所需播放的音樂于10月21日晚20：00之前發(fā)到文藝部負責人杜亨（電話郵箱：429618558@）處，每個節(jié)目組必須有兩人專門負責比賽時的音效、燈光以及幻燈片的播放。（10月17日一審帶音樂，10月23日二審音樂備齊）比賽準備1.參賽者需自己設計和準備節(jié)目場景的服裝、道具、音樂、幻燈片和布景等，每個節(jié)目組必須有兩人專門負責比賽時的音效、燈光以及幻燈片的播放；2.話筒：8個手持無線話筒。參賽者需自行策劃好分配方案；3.視頻音響：DVD機大小各一臺，幻燈機大小各一臺；4.燈光：LED燈36個，光束燈6個，追光燈兩個。大賽評分方式及獎項設置評分方式待定（二）獎項設置A.個人類獎項最佳人氣獎：1名最佳風采獎：1名最佳創(chuàng)意獎：1名優(yōu)秀獎：B.集體類獎項：一等獎：1名二等獎：2名三等獎：2名最佳舞美獎：1名最佳創(chuàng)意獎：1名最佳劇本獎：1名（針對小品、舞臺劇、短劇頒發(fā)）八、節(jié)目總體規(guī)劃（一）節(jié)目數(shù)量10個（包括開場舞和團學活動展示）節(jié)目設置班級組合節(jié)目：5個串場：團學活動展示開場節(jié)目班服T臺秀（三）決賽時長2小時左右節(jié)目時長以班為單位的參賽節(jié)目分種類限制時間：唱歌：4分鐘以內，舞蹈：6分鐘以內，短劇節(jié)目：6-8分鐘，小品節(jié)目：6-7分鐘，歌舞劇節(jié)目：8分鐘，開場節(jié)目3—4分鐘。以個人為單位的節(jié)目統(tǒng)一限時4分鐘。團學活動展示：10分鐘班服T臺秀：3分鐘（五）節(jié)目順序文藝部負責開場節(jié)目及串場劇。集體節(jié)目抽簽確定對應出場順序，主席團與文藝部根據(jù)大賽整體效果進行調整。（六）抽獎環(huán)節(jié)現(xiàn)場抽取觀眾，進行商務常識游戲問答環(huán)節(jié)。九、各階段工作安排（一）活動籌備階段（10月10日-10月31日）1.10月11日文藝部和宣傳部召集各班負責人召開新生風采大賽動員大會，各班進行抽簽并確定各個班級組以及對應的節(jié)目（當場商量，不合時宜及時進行調整），講解本次活動主題和意義。2.10月13日至10月31日文藝部及宣傳部干部負責跟進各個節(jié)目進度及指導排練，重點在舞臺效果方面指導協(xié)助，提高節(jié)目的觀賞性。同時由文藝部負責的開場舞及串場劇進行排練籌備。3.10月17日、23日、30日由文藝部、主席團組成的評審團對個人節(jié)目以及班級節(jié)目進行審核，并對節(jié)目進行指點整改，確定決賽節(jié)目單（落實服裝、化妝等事宜等）；4.10月17日文藝部工作人員和主持人團隊成員共同跟進各個節(jié)目。主席團于10月20日選拔主持人并進行培訓；主持人隊于10月23日前完成主持人手稿，并交予主席團主管干部審核。生活部于10月24日前完成活動經費預算表，并交予主席團主管干部審核；8.宣傳部于10月23日前對班服設計進行指導與審核；9.秘書處于10月27日前將邀請函送到各位評委和嘉賓手中。（二）正式比賽階段（10月29日-11月3日）1.秘書處于10月29日前將彩排簽到表、節(jié)目單和聯(lián)排流程表打印出來；11月2日前將演出簽到表、座位分區(qū)標簽、節(jié)目單、晚會流程表打印出來；2.組織部于10月29日前將大禮堂分區(qū)圖制作好；3.宣傳部于10月29日前準備好幕布、裝飾物、橫幅、門票等，11月3日上午布置活動現(xiàn)場；4.學習部于10月29日前將評分表，大眾評委評分表制作好，并于三審和彩排時模擬打分；5.文藝部于10月27日前將各節(jié)目音樂燈光稿收集統(tǒng)計好，并于29日前將燈光、音控及后臺安排表制作好以及與舞美商家聯(lián)系好；6.外聯(lián)部于29日前再次落實晚會外聯(lián)及協(xié)助宣傳部確認門票的印制，并與文藝部和主持人隊接洽抽獎環(huán)節(jié)和頒獎環(huán)節(jié)的獎品方案，并交予主席團審核；7.生活部于11月1日前將晚會當天所需物資采購完畢；8.體育部于10月29日將話筒、道具安排表制作好；9.11月1日文藝部、體育部、主持人隊與每個節(jié)目再次進行接洽，確認各個節(jié)目需求并記錄好各個節(jié)目音樂，燈光，定點和布景道具等的設置與安排，再次落實主持人稿。十、比賽流程（一）一審：地點：四川外國語大學西區(qū)教學樓B棟露臺時間：10月17日下午流程：13:00工作人員簽到13:10節(jié)目簽到13:30一審開始18:00一審結束18:10節(jié)目負責人開會18:40一審工作總結13:30-18:00主持人隊、體育部、文藝部與各節(jié)目接洽（二）二審：地點：四川外國語大學西區(qū)教學樓B棟露臺時間：10月23日下午流程：13:00工作人員簽到13:10節(jié)目簽到13:30二審開始18:00二審結束18:10節(jié)目負責人開會18:40二審工作總結三審：地點：四川外國語大學西區(qū)教學樓B棟露臺時間：10月30日下午流程：13:00工作人員簽到13:10節(jié)目簽到13:30二審開始18:00二審結束18:10節(jié)目負責人開會18:40二審工作總結彩排：地點：東區(qū)大禮堂時間：11月1日全天流程：8：00工作人員簽到8：20開始節(jié)目簽到8：30正式開始8：30到11：15每個節(jié)目15分鐘舞臺定位11：15-12:00抽獎、頒獎、合影環(huán)節(jié)彩排14：00工作人員聯(lián)排簽到14：10演員及負責人聯(lián)排簽到14：30聯(lián)排正式開始17：00聯(lián)排結束17:00-17:30總結及收尾工作(四)決賽當天流程：地點：東區(qū)大禮堂時間：11月3日序號時間工作事項備注18:00所有工作人員簽到28:00-10:30現(xiàn)場籌備38:30節(jié)目負責人簽到節(jié)目負責人確定領獎代表到場48:30-9:00頒獎環(huán)節(jié)彩排59:00所有節(jié)目簽到610:30-12:30大賽正式聯(lián)排帶設備、帶服裝聯(lián)排712:30-12:50彩排工作總結813:00-17:00大賽最后籌備917:00所有工作人員簽到1017:15節(jié)目負責人及所有節(jié)目簽到1117:45會場清場1218:00各部門到位1318:15-18:50觀眾及嘉賓進場1419:00大賽正式開始1521:00工作人員合影留念1621:10-21:30總結及會場清理十一、后期工作（一）大賽結束后立即開展清理會場工作（二）學習部提交大賽報道的新聞稿(三)宣傳部更新微博微信（四）召開主席團、部長會議，總結本次大賽十二、各部門工作安排(附件3)該表會于比賽前一周發(fā)給各部門，各部門負責人需將“負責人”及“聯(lián)系電話”兩項填好后發(fā)給秘書長，并認真按照各項安排在規(guī)定時間內完成工作。經費預算十四、大禮堂消防安全問題（一）嚴禁將易燃、易爆，對人體有害的化學物品帶入大禮堂內。嚴禁在大禮堂內抽煙，使用明火等這一類行為。（二）禁止將食品帶入大禮堂之內，不得隨地亂扔垃圾，吐痰等。（三）一旦發(fā)生火災或其他危及學生人身安全的事故，請在工作人員的疏通下，迅速撤離現(xiàn)場。共青團四川外國語大學國際商學院總支委員會2014年10月7日附件1：個人類報名表國際商學院新生風采大賽個人類報名表姓名性別民族照片專業(yè)班級聯(lián)系電話QQ有意向展示的風采(若是聲樂或舞蹈，請寫明具體的風采類型，如爵士舞、民族舞)曾參加過的演出活動、曾獲獎項（包括等級考試）是否有完整的成型節(jié)目節(jié)目類型節(jié)目名稱是否愿意服從節(jié)目調配或接受與他人合作附件2：集體類報名表國際商學院新生風采大賽集體類報名表參賽班級國際商學院學院2014級班班長聯(lián)系電話QQ節(jié)目負責人負責人聯(lián)系電話QQ主要人員姓名工作分工聯(lián)系方式12345節(jié)目名稱參賽形式表演人數(shù)節(jié)目介紹(主旨內容)備注附件3：新生風采大賽學生會各部門工作安排表秘書處新生風采大賽秘書處具體工作安排序號具體工作人數(shù)負責人聯(lián)系電話截止日期備注1準備工作證、剪刀、膠布、編織袋、文件袋、便簽紙、電池并清點物品1人活動當天負責人清點好后做好記錄，方便會后收拾清點2將準備的工具及表格等分發(fā)到各個負責部門1人活動當天簽到表、分區(qū)標簽、膠布、工作證給組織部3收拾會場2人活動結束后清理所有帶去的東西并將所有東西放在培英樓520組織部新生風采大賽組織部具體工作安排序號具體工作人數(shù)負責人聯(lián)系電話截止日期備注1現(xiàn)場工作人員簽到2人決賽當天下午3點簽到后分發(fā)工作證并做好發(fā)放記錄2現(xiàn)場區(qū)域劃分2人決賽賽當天下午5點嘉賓、評委具體人數(shù)與秘書處聯(lián)系3布置會場2人決賽當天6點擺放水、文件袋（評分細則、評分表、節(jié)目單、便簽紙、簽字筆）、獎品托盤4現(xiàn)場維持秩序6人現(xiàn)場5會后清場2人決賽結束后回收工作證、分區(qū)標簽交與秘書處宣傳部新生風采大賽宣傳部具體工作安排序號具體工作人數(shù)負責人聯(lián)系電話截止日期備注1出舞臺效果設計圖2人月日2舞臺布置3人現(xiàn)場3寫稿2人現(xiàn)場學習部新生風采大賽學習部具體工作安排序號具體工作人數(shù)負責人聯(lián)系電話截止日期備注1評分細則和現(xiàn)場打分統(tǒng)分4人月日文藝部新生風采大賽文藝部具體工作安