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文檔簡介
配件采購的情況調(diào)查
市場情況
“博揚汽車配件公司〞日均銷售額在8萬元以上,頂峰時超過12萬元。在同行中有著較強的競爭優(yōu)勢,價格處于領(lǐng)先地位。同廠家、同規(guī)格的“直拉桿〞,市場價180元,這里只售140元;“電動刮雨桿〞比市場價也要廉價20元……
一、供貨商分類管理調(diào)查
如何降低采購本錢,這是每個企業(yè)都會遇到的采購管理問題。采購的第一步就是要選擇有競爭優(yōu)勢的供貨商,注重同供給商開展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從公司的配件部的采購組提供的資料,我們可以看到,公司在采購管理上有著嚴(yán)格的質(zhì)量制度。根據(jù)購進額及購進品種數(shù),他們把供貨單位分為A類、B類、C類,對于不同的級別,公司采取不同的策略及措施。經(jīng)統(tǒng)計,2022年1~5月份,公司共有供貨單位343個,下面是對這些供貨單位的分類情況。
1、A級供給商
月均采購額在18萬以上,共有9家。A級供給商的購進額、毛利率、品種數(shù)以及與2022年同期的比擬。
數(shù)據(jù)說明,在總采購量892萬元中,A級供給商購進額占總購進額的40%左右,平均每家采購額近40萬,購進品種數(shù)占全年總購進數(shù)10450的30%。對于此類客戶,他們重在維持和開展協(xié)作關(guān)系,在批量作價和進貨扣率上就掌握了主動權(quán),使得進貨本錢隨著采購量的增加而一再降低。另外,對這些A級供給商采取付款等方面給予優(yōu)惠政策,基此建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,把供給價格降下來。
2、B級供給商
月購進額2萬~18萬,共有94家,購進額占總購進額的45%,平均每家采購額在4.27萬左右,對此類客戶,他們注重積極培育,從而開展雙方的長期合作關(guān)系,使其采購量有穩(wěn)定增長。
3、C級供給商
月均購進額在2萬元以下,共有240家。對此類客戶,要在比擬和分析的根底上適度調(diào)整,進步管理效率,降低采購本錢,并每季度實行“末位淘汰制〞,把那些銷售情況不盡人意的供給商淘汰出去。
二、采購比價、詢價系統(tǒng)調(diào)查
所謂采購比價系統(tǒng),就是為了減少企業(yè)采購本錢,把目前的實際供貨價格與其他供貨商提供的現(xiàn)時商
從本次調(diào)查中:我把該公司銷售額前150名的產(chǎn)品列出,與供給商的報價進展比擬。發(fā)現(xiàn)他們在實際操作過程中,把這些產(chǎn)品的采購渠道進展登記排列,作了詳細(xì)的統(tǒng)計,然后把這些產(chǎn)品的最低價格羅列出來,作為下一次采購的價格參考。
總之,他們在公司配件的采購過程中科學(xué)地運用了采購比價及詢價系統(tǒng)調(diào)查,逐步完善他們的采購比
價系統(tǒng),從而優(yōu)化最正確的采購方案,使采購真正為企業(yè)創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益。
三、商品的分類調(diào)查
同樣如此,從配件部采購組提供的大量的數(shù)據(jù)來看,商品的管理對降低采購本錢也是非常重要的。配件部根據(jù)全年的銷售額,把所經(jīng)營的商品分為A類、B類、C類,對于不同的類別,采取不同的管理措施和方法。
A類商品
年銷售額在100萬以上,共有40個品種,其中,A類商品的品種數(shù)占總品種數(shù)的2%~5.5%,銷售額占總銷售額的50%左右。對此類商品,應(yīng)“方案控制〞,采取“多批次,小批量,勤進快銷〞的采購方式,最大程度上減少了庫存占有和資金占用。
B類商品
年銷售額在10~100萬,共有398個品種,其中,B類商品的品種數(shù)占總品種數(shù)的10~15%,銷售額占總銷售額的35%左右,對此類商品,應(yīng)“防止缺貨〞,采取“中批次,中批量,以存定進〞的采購方式,確定一個合理的庫存,使管理更具透明性和有效性。
C類商品
年銷售額在10萬元以下,共有近3000個品種,其中,C類商品的品種數(shù)占總品種數(shù)的85%左右,銷售額占總銷售額的15%左右,對此類商品,應(yīng)“簡化管理〞,采取“少批次
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