某房地產(chǎn)投資公司員工工作手冊(cè)

工作手冊(cè)目錄員工日常行為管管理制度一、員工儀容儀儀表要求………………………4二、行為舉止要要求………………4三、工作牌管理理…………………4四、工作服管理理…………………4五、辦公區(qū)行為為規(guī)范……………5附表：辦公用品品采購(gòu)申請(qǐng)表表…………………6辦公設(shè)備申購(gòu)單單………………………7辦公用品領(lǐng)用單單………………………7考勤管理規(guī)定………………………8附表：考勤管理理流程圖………………………9員工遺漏打卡簽簽批表………………9員工外出登記表表……………………10員工請(qǐng)假單……………10印章管理…………………………11附表：用印申請(qǐng)請(qǐng)單…………11文件發(fā)布審批表表………………………12用印登記表……………12合同管理制度……………………13附表：合同審批批單………………15出差管理制度……………………16附表：?jiǎn)T工出差差申請(qǐng)單…………17車輛管理制度……………………17附表：車輛使用用登記表………………………18宴請(qǐng)接待制度……………………19附表：接待用餐餐申請(qǐng)表………………………20業(yè)務(wù)招待費(fèi)借支支表…………………20支付申請(qǐng)單……………20會(huì)議管理制度……………………21附表：會(huì)議記錄錄表……………22會(huì)議決定事項(xiàng)催催辦單………………23會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)實(shí)施管理表…………23文件管理制度……………………24人事招聘制度……………………25附表：招聘申請(qǐng)請(qǐng)表……………26應(yīng)聘登記表……………27員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表表……………………29解聘員工審批表表……………………30離職通知書……………31部門工作移交清清單…………………32批量物品采購(gòu)制制度……………33附表：批量采購(gòu)購(gòu)審批表………………………35工程款項(xiàng)支付審審批單………………36保密管理制度……………………38沒有規(guī)矩，不成成方圓，為規(guī)規(guī)范公司員工工日常行為，維維護(hù)公司良好好形象，使各各項(xiàng)工作有章章可循，特制制定本工作手手冊(cè)。本手冊(cè)為公公司管理行為為總則，因崗崗位差異而未未涉及之處以以員工勞動(dòng)合合同約定為準(zhǔn)準(zhǔn)。本手冊(cè)具具體解釋權(quán)為為公司行政辦辦公室?！鶈T工日常行為為管理制度一、員工儀容儀儀表要求頭發(fā)：?jiǎn)T工頭發(fā)發(fā)要經(jīng)常清洗洗，保持清潔潔，防止頭皮皮屑。男員工工頭發(fā)不宜太太長(zhǎng)。指甲：指甲應(yīng)經(jīng)經(jīng)常注意修剪剪、清潔?？谇唬荷习嗲安徊荒芎染苹虺猿杂挟愇妒称菲?。女員工化妝應(yīng)給給人清潔健康康的印象，須須著淡妝，不不宜用香味濃濃烈的香水。在工作區(qū)時(shí)須于于上班時(shí)間（9：00）之前穿公司司統(tǒng)一的工作作服，工作服服非特殊原因因不得早于下下班時(shí)間（17：00之前）更換換。二、行為舉止要要求部門經(jīng)理（含）以以上領(lǐng)導(dǎo)或客客人來訪時(shí)，前前臺(tái)接待員須須起立迎接，面面帶微帶問好好。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相遇遇時(shí)應(yīng)側(cè)身相相讓并微笑打打招呼。辦公區(qū)域內(nèi)與上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客客人相遇時(shí)應(yīng)應(yīng)側(cè)身相讓并并微笑示意。所有員工因工作作需要到其它它部門或領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)辦公室時(shí)應(yīng)應(yīng)先叩門三聲聲，得到請(qǐng)進(jìn)進(jìn)的回應(yīng)后方方可進(jìn)入。待人熱情，用語(yǔ)語(yǔ)文明，基本本禮貌用語(yǔ)10字：您好、請(qǐng)請(qǐng)、謝謝、對(duì)對(duì)不起、再見見。工作溝通通要求使用普普通話。鈴響三聲以內(nèi)必必須接聽電話話。接聽電話話使用禮貌用用語(yǔ)“您好！杰順順公司”通話簡(jiǎn)明扼扼要，不得在在電話中聊天天。工作時(shí)間不得處處理私人事務(wù)務(wù)，不得上網(wǎng)網(wǎng)瀏覽與工作作無關(guān)的信息息。三、工作牌管理理1、員工工作牌牌由行政部統(tǒng)統(tǒng)一制作，并并登記發(fā)放。員員工離職或離離任應(yīng)將工作作牌繳回行政政部。2、凡上班時(shí)間間，員工應(yīng)于于辦公場(chǎng)所佩佩戴工作牌。各各部門負(fù)責(zé)人人應(yīng)督促所屬屬員工正確佩佩戴工作牌，并并由行政部負(fù)負(fù)責(zé)督導(dǎo)。未按規(guī)定佩佩戴工作牌者者每次罰款55元，由部門主主管負(fù)責(zé)人和和辦公室主任任簽字確認(rèn)后后在當(dāng)月工資資中扣除。3、工作牌有遺遺失或損壞，應(yīng)應(yīng)通知行政部部補(bǔ)發(fā)，每枚枚扣繳工本費(fèi)用5元；因公損損壞時(shí)經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人證明明后，由行政政部補(bǔ)發(fā)。4、凡有下列情情形之一者，視視情節(jié)輕重予予以適當(dāng)懲罰罰。利用工作牌在外外進(jìn)行不正當(dāng)當(dāng)行為者。將工作牌借給非非本公司員工工，而在外破破壞本公司名名譽(yù)或肇事者者。四、工作服管理理1、員工上班時(shí)時(shí)必須穿工作作服，特殊場(chǎng)場(chǎng)合除外。員員工對(duì)配發(fā)的的制服有保管管、補(bǔ)修的責(zé)責(zé)任。應(yīng)盡量量減少制服在在非工作時(shí)間間的損耗。2、主管上級(jí)有有指導(dǎo)與監(jiān)督督員工穿用制制服的責(zé)任。并并讓部屬員工工遵守如下事事項(xiàng)：不得擅自改變制制服樣式。不得典賣、讓渡渡、轉(zhuǎn)借制服服。制服應(yīng)保持整潔潔。如有污損損，應(yīng)自費(fèi)清清洗或修補(bǔ)。制服如丟失或破破損不能穿用用時(shí)，應(yīng)直接接報(bào)告主管上上級(jí)。3、新員工在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正之后配發(fā)發(fā)制服。如員員工在工作一一年之內(nèi)辭職職或辭退，需需將制服上交交行政部門；；如在本公司司工作時(shí)間為為一年以上者者，則在離職職時(shí)不用上交交制服。4、制服清洗由由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)費(fèi)用；制服丟丟失，失盜或或破損時(shí)，如如系個(gè)人原因因，應(yīng)由本人人全部或部分分賠償。五、辦公區(qū)行為為規(guī)范1、公司（分公公司）辦公室室主任負(fù)責(zé)辦辦公區(qū)的日常常管理監(jiān)督工工作。前臺(tái)接接待員負(fù)責(zé)公公司辦公區(qū)公公共區(qū)域的日日常管理工作作。2、辦公區(qū)的桌桌、臺(tái)、椅、凳凳均須按規(guī)定定位置放置，不不得隨意調(diào)整整。3、上班時(shí)應(yīng)保保持桌面整潔潔、不允許擺擺放與工作無無關(guān)的其他用用品。4、下班前應(yīng)將將桌面清理干干凈，辦公椅椅放在辦公桌桌的恰當(dāng)位置置。5、前臺(tái)接待員員應(yīng)在上班前前10分鐘打開辦辦公區(qū)內(nèi)的照照明設(shè)備、空空調(diào)通風(fēng)設(shè)備備，檢查公共共區(qū)域物品擺擺放是否整齊齊、有序。6、辦公區(qū)嚴(yán)禁禁高聲喧嘩。下下班后員工應(yīng)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空空調(diào)通風(fēng)設(shè)備備和電源開關(guān)關(guān)，行政部人人員負(fù)責(zé)督察察，最后離開開辦公區(qū)的人人員負(fù)責(zé)門窗窗、空調(diào)通風(fēng)風(fēng)設(shè)備、電源源開關(guān)情況的的最終核查。7、公司電腦、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)由行政部部統(tǒng)一管理，員員工對(duì)使用的的電腦負(fù)責(zé)。員員工收發(fā)電子子郵件時(shí)，不不得打開任何何可疑或陌生生的可執(zhí)行文文件，以免感感染病毒。8、常用辦公設(shè)設(shè)備的維護(hù)保保養(yǎng)與維修由由行政部統(tǒng)一一協(xié)調(diào)。公司司電腦需要進(jìn)進(jìn)行保養(yǎng)或維維修時(shí)，由公公司網(wǎng)絡(luò)管理理員進(jìn)行操作作，員工個(gè)人人不得隨意進(jìn)進(jìn)行拆裝，以以免相關(guān)資料料、數(shù)據(jù)的損損壞或丟失。9、如員工違反反以上規(guī)定造造成損失，須須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)責(zé)任。10、公司的辦辦公用品由行行政部統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)置，員工按按照實(shí)際需要要到綜合部領(lǐng)領(lǐng)用辦公用品品，并簽字領(lǐng)領(lǐng)用。員工需需注意愛護(hù)、節(jié)節(jié)約使用辦公公用品。11、購(gòu)置低值值易耗辦公用用品，由各部部門在每月25日前列出下下月使用計(jì)劃劃經(jīng)行政部上上報(bào)審核后統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)買。12、因?qū)嶋H需需要，特殊、緊緊急采購(gòu)的辦辦公用品由使使用部門填寫寫《辦公用品品采購(gòu)申請(qǐng)表表》經(jīng)行政部部審核，總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后由由綜合部安排排實(shí)施采購(gòu)。并并在使用部門門當(dāng)月或下月月使用計(jì)劃中中進(jìn)行指標(biāo)沖沖抵。購(gòu)置大大宗、高級(jí)辦辦公用品，需需填寫《辦公公設(shè)備申購(gòu)單單》，經(jīng)過行行政部上報(bào)審審批之后方可可執(zhí)行。13、在外地出出差時(shí)確需購(gòu)購(gòu)買辦公用品品，回公司后后須到行政部部登記后方可可按規(guī)定程序序報(bào)銷。14、名片的印印制和工作資資料快寄由行行政部部統(tǒng)一一負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)，報(bào)報(bào)刊雜志訂購(gòu)購(gòu)及辦公資料料購(gòu)買也由行行政部統(tǒng)一訂訂購(gòu)，如部門門有特殊需求求，須由部門門領(lǐng)導(dǎo)同意后后報(bào)行政部按按程序?qū)徟?gòu)購(gòu)買。15、上班時(shí)間間嚴(yán)禁睡覺、吃吃東西，嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)吸吸煙和在電腦上玩玩游戲、看網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)電影。違違者每人/次罰款5元。16、公司物品品不得挪為私私用。因工作作需要借用公公司或他人的的物品，應(yīng)事事先告知物品品保管人，并并于使用后及及時(shí)送還。17、員工長(zhǎng)時(shí)時(shí)間離開辦公公桌時(shí)，桌面面僅能擺放臺(tái)臺(tái)歷、水杯及及臺(tái)式文件架架，常用文具具及文件夾、資資料袋等物必必須收入抽屜屜。18、辦公桌上上不能擺放與與工作無關(guān)的的物品。未經(jīng)同意不不得隨意翻看看同事的文件件、資料、及及電腦信息等等。19、對(duì)不指名名的電話，判判斷自己不能能處理時(shí)，可可坦白告訴對(duì)對(duì)方，并馬上上將電話交給給能夠處理的的人。在轉(zhuǎn)交交前，應(yīng)先把把對(duì)方所談內(nèi)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要要告訴接收人人。20、在開放式式辦公區(qū)請(qǐng)不不要使用電話話免提，會(huì)議議期間將手機(jī)機(jī)鈴聲調(diào)成振振動(dòng)狀態(tài)避免免影響他人。21、客戶來訪訪時(shí)，前臺(tái)需需馬上站起來接待，并并問明來意，主主動(dòng)引導(dǎo)其至至相關(guān)部門或或人員處。并并為客戶提供供倒水等必要的的接待服務(wù)。22、員工要保保管好公司財(cái)財(cái)物和私人物物品。手機(jī)要要隨身攜帶，不不亂丟亂放，貴貴重物品要鎖鎖好，以防丟丟失。辦公用品采購(gòu)申申請(qǐng)表填單日期年月日產(chǎn)品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人人意見：辦公室主任意見見：總經(jīng)理批準(zhǔn)：辦公設(shè)備申購(gòu)單單年月日申購(gòu)單位部門品名型號(hào)規(guī)格預(yù)算單價(jià)數(shù)量預(yù)算總金額申請(qǐng)理由由：申請(qǐng)人/使用人人主管部門意見行政審核意見領(lǐng)導(dǎo)審批年月日注:需采購(gòu)固定定資產(chǎn)或200元以上的低低值易耗品需需辦理審批手手續(xù).辦公用品領(lǐng)用單單序號(hào)名稱及規(guī)格單位數(shù)量簽名領(lǐng)用日期123456※考勤管理規(guī)定定一、公司實(shí)行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工作制：：工作時(shí)間為為周一至周五五，上午：9：00-11：30，下午13：00-17：00；公司實(shí)行每每天上班前、下下班后兩次打打卡的考勤管管理制度。員員工每人一卡卡，凡超過上上班時(shí)間或早早于下班時(shí)間間打卡者按遲遲到或早退計(jì)計(jì)。二、員工上下班班時(shí)間臨時(shí)外外出辦事不能能打卡的，必必須事先向主主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)請(qǐng)確認(rèn)，取得得該主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字認(rèn)可視視為正常出勤勤。否則按遲遲到或早退處處理。三、公司人員因因公出差不能能簽到打卡的的，行政部憑憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字確認(rèn)的《出出差申請(qǐng)單》按按正常出勤計(jì)計(jì)算。四、員工上班因因?yàn)槭韬龌蚱淦渌蛭创虼蚩ㄕ撸仨氻氂诋?dāng)日下班班前由上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在《員工工遺漏打卡簽簽批表》上核核準(zhǔn)簽注理由由，否則視為為曠工半天；；員工下班未未打卡者，必必須在下一個(gè)個(gè)上班日上午午由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)在卡上核準(zhǔn)準(zhǔn)簽注理由，否否則視為曠工工半天。有需需次日外出辦辦公者，一般般情況下須先先至公司打卡卡后再行外出出，特殊情況況須在前一天天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)備。五、員工上下班班必須親自打打卡，如有下下列情形之一一者，均以曠曠工論處：11、委托他人代代打卡者；2、代替他人進(jìn)進(jìn)行打卡者；；3、無故遲到后后不打卡者。六、公司員工遲遲到和早退以以20元/次進(jìn)行必要要的經(jīng)濟(jì)懲罰罰，曠工半天扣除1個(gè)工作日的的崗位工資，以以此類推。七、員工因病因因事請(qǐng)病假，必必須提前一天天申請(qǐng)，并提提交請(qǐng)假單，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可可休假。確因因特殊情況不能能事先請(qǐng)假的的，可用電話話、手機(jī)短信信等方式在上班班前15分鐘請(qǐng)假，否則視視為曠工處理理。八、員工事假不不發(fā)工資。病病假須持有區(qū)區(qū)級(jí)以上醫(yī)院院有效證明，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可可休假，病假假發(fā)半薪。員員工因遲到、早早退、曠工等等行為造成的的經(jīng)濟(jì)處罰由由財(cái)務(wù)部在當(dāng)當(dāng)月的工資中中予以扣除。九、請(qǐng)假權(quán)限：：部門經(jīng)理批批準(zhǔn)其所屬員員工1天以內(nèi)請(qǐng)假假；副總經(jīng)理理批準(zhǔn)所屬員員工2天以內(nèi)請(qǐng)假假；員工請(qǐng)假假超過3天的，均須須報(bào)總經(jīng)理審審批。十、“五一、國(guó)國(guó)慶、元旦”等國(guó)家法定定節(jié)假日為帶帶薪假，具體體放假時(shí)間由由公司在放假假前1-2周統(tǒng)一通知知。十一、為體現(xiàn)公公司獎(jiǎng)罰分明明，確保制度度執(zhí)行力與人人性化管理相相結(jié)合原則的的實(shí)施，公司司特別規(guī)定凡凡當(dāng)月無遲到到早退、曠工工和病事假的的員工，公司司在發(fā)薪時(shí)，另另外給予120元的全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)。十二、考勤打卡卡的審核、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作由行行政部負(fù)責(zé)。前臺(tái)文員每月3日前填寫《考勤統(tǒng)計(jì)匯總表》，交辦公室主任確認(rèn)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部作為發(fā)薪憑證?？记诠芾砹鞒虉D圖上班打卡上班打卡檢查下班打卡上班人員檢查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請(qǐng)假人員未辦理請(qǐng)假人員遲到人員按時(shí)上班人員按時(shí)下班人員早退人員請(qǐng)假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2員工遺漏打卡簽簽批表姓名月日時(shí)段未打卡原因（請(qǐng)請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明）部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)認(rèn)上班下班全天員工外出登記表表年月日期姓名外出時(shí)間外出原因因預(yù)計(jì)回來時(shí)間備注員工請(qǐng)假單年月日姓名入職時(shí)間職務(wù)部門工作移交代理人人代理人簽字請(qǐng)假事由：請(qǐng)假類別：□事事假□病假□婚假□喪假□產(chǎn)假□探親假□特別假其他請(qǐng)假人：：請(qǐng)假起止時(shí)間::自年月日：至年月日：止,共小時(shí)/天部門意見行政部公司領(lǐng)導(dǎo)備注：請(qǐng)?jiān)陬悇e別上注明何種種類別；病假假需附醫(yī)院病病歷；經(jīng)理級(jí)級(jí)以上人員請(qǐng)請(qǐng)假及請(qǐng)假時(shí)時(shí)間在3天以上者需需要總經(jīng)理批批準(zhǔn)?！≌鹿芾頌楸ＷC公司印章章使用的合法法性、嚴(yán)肅性性和可靠性，有有效地維護(hù)公公司利益，杜杜絕違法行為為的發(fā)生，特特制定本制度度。一、公司印章刻刻制均須報(bào)總總經(jīng)理批準(zhǔn)，由由行政部憑公公司介紹信辦辦理刻制手續(xù)續(xù)。印章的材材質(zhì)、形體和和規(guī)格，按國(guó)國(guó)家有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。二、分公司根據(jù)據(jù)需要可以申申請(qǐng)刻制內(nèi)部部或?qū)ν庥谜抡?，但須?jīng)總總經(jīng)理批準(zhǔn)，由由行政部安排排制作。三、公司各類印印章由總經(jīng)理理指定部門保保管；印章保管必必須安全可靠靠，須加鎖保保存。如發(fā)生生印章?lián)p毀、遺遺失、被盜等等異?，F(xiàn)象，應(yīng)應(yīng)立即上報(bào)行行政部進(jìn)行相相應(yīng)處理。四、印章移交須須簽署移交證證明，注明移移交人、接收收人、移交時(shí)時(shí)間、圖樣等等信息。印章章使用需填寫寫《用印申請(qǐng)請(qǐng)單》，如屬屬于文件發(fā)布布則需要同時(shí)時(shí)填寫《文件件發(fā)布審批表表》，經(jīng)審批批后方可使用用，并由行政政部將相關(guān)資資料存檔備查查。五、使用印章，一一律實(shí)行登記記制度，注明明用印事由、數(shù)數(shù)量、申請(qǐng)人人、用印日期期，經(jīng)審批后后方可用印。嚴(yán)嚴(yán)禁在空白的的信箋、介紹紹信、合同上上用印，印章章保管人長(zhǎng)期期外出時(shí)須將將印章妥善移移交，以免貽貽誤工作。六、印章要在辦辦公室使用，不不得擅自拿出出辦公室和隨隨身攜帶，不不準(zhǔn)委托他人人代管。用印申請(qǐng)請(qǐng)單單位申請(qǐng)日期用印類別份數(shù)文件名稱及說明明文件名：說明：申請(qǐng)部門確認(rèn)法務(wù)部校對(duì)確認(rèn)認(rèn)印鑒留存核準(zhǔn)行政部文件發(fā)布審批表表文件名稱文件編號(hào)擬搞單位擬稿時(shí)間擬稿人秘密等級(jí)核稿意見核稿單位核稿人發(fā)行范圍審批審批人：審批時(shí)間：：用印登記表用印日期用印理由用印式樣經(jīng)辦人批準(zhǔn)人用印次數(shù)備注※合同管理制度度為規(guī)范公司合同同的訂立、履履行和管理，有有效防范風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，維護(hù)公司司的合法權(quán)益益，結(jié)合公司司的具體情況況，制訂本管管理制度。一、訂立合同，必必須遵守國(guó)家家的法律法規(guī)規(guī)，遵循公平平和誠(chéng)實(shí)信用用原則。公司司法律部負(fù)責(zé)合同的的審查，并指指導(dǎo)公司的合合同管理工作作。二、公司對(duì)外的的一切交易、合合作行為，除除及時(shí)清結(jié)、標(biāo)標(biāo)的額極小的的事務(wù)外，必必須訂立書面面合同。合同同依法成立即即具有法律約約束力，必須須嚴(yán)格遵守，全全面履行。三、訂立合同前前，公司經(jīng)辦辦人員及所在在部門應(yīng)嚴(yán)格格審查訂立合合同相對(duì)方的的下列情況：：1、審查是否領(lǐng)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照照，有無法人人資格；2、審查經(jīng)營(yíng)范范圍和經(jīng)營(yíng)方方式，是否取取得相關(guān)資格格證書或許可可證；3、履約能力審審查和信用審審查。4、經(jīng)辦人員應(yīng)應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年年工商年檢記記錄、資質(zhì)證證書或許可證證復(fù)印件備查查。四、對(duì)方委托代代理人訂立合合同，必須出出具由其親自自簽發(fā)的授權(quán)權(quán)委托書。公公司經(jīng)辦人員員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審審查授權(quán)委托托書載明的授授權(quán)事項(xiàng)和范范圍并收集備備案。五、對(duì)于標(biāo)的巨巨大的合同，應(yīng)應(yīng)組織專業(yè)、技技術(shù)、財(cái)務(wù)和和法律顧問組組成談判小組組，做好談判判工作。六、凡本公司作作為乙方的合同，除除政府部門、金金融機(jī)構(gòu)等有有專門要求的的外，原則上上由本公司經(jīng)經(jīng)辦人員草擬擬合同。重大大或復(fù)雜的合合同，可以同同法律顧問交交換意見，由由法律顧問草草擬。七、合同內(nèi)容的的約定應(yīng)明確確、具體，充充分考慮對(duì)本本公司是否有有利，并具有有可操作性。八、在少數(shù)情況況下，確需使使用標(biāo)準(zhǔn)格式式合同，經(jīng)辦辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)認(rèn)真審查合同同內(nèi)容表述是是否準(zhǔn)確，條條款是否完備備。九、格式合同表表述不準(zhǔn)確、條條款不完備，或或者對(duì)公司不不利的，經(jīng)辦辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)進(jìn)行修改或添添附相關(guān)的內(nèi)內(nèi)容，或者草草擬補(bǔ)充協(xié)議議予以完善。格格式合同空白白處不需填寫寫內(nèi)容的，應(yīng)應(yīng)劃斜線予以以填充或注明“本行以下無無文字”字樣，防止合合同內(nèi)容被偽偽造或篡改。十、合同必須具具有標(biāo)的（指指貨物、勞務(wù)務(wù)、工程項(xiàng)目目等）、數(shù)量量和質(zhì)量、價(jià)價(jià)款、履行的的期限、地點(diǎn)點(diǎn)和方式、違違約責(zé)任、解解決爭(zhēng)議的辦辦法等主要條條款，盡可能能訂立擔(dān)保條條款（定金、保保證或抵押等等）。十一、涉及商業(yè)業(yè)秘密的合同同，應(yīng)當(dāng)訂立立保密條款，約約定保密責(zé)任任。合同應(yīng)盡盡可能約定由由本公司所在在地法院管轄轄或者約定合合同的履行地地為本公司所所在地。十二、對(duì)合同進(jìn)進(jìn)行修改、增增刪，應(yīng)在修修改、增刪處處加蓋印章或或由經(jīng)辦人簽簽名進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)。兩頁(yè)（含含兩頁(yè)）以上上的自行裝訂訂的合同，應(yīng)應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫縫章。十三、遇有可能能給公司造成成損失的緊急急情況，經(jīng)辦辦人及所在部部門除及時(shí)向向公司和法律律顧問報(bào)告外外，應(yīng)同時(shí)采采取措施防止止損失的擴(kuò)大大。十四、合同必須須經(jīng)部門審查查、財(cái)務(wù)審查查、法律顧問問審查，方可可報(bào)送總經(jīng)理理審批。金額額在5000元以下的合合同或者簡(jiǎn)單單的合同，可可以直接報(bào)總總經(jīng)理審批。十五、財(cái)務(wù)部門門負(fù)責(zé)對(duì)各部部門合同中付付款方式、付付款期限等財(cái)財(cái)務(wù)約定進(jìn)行行審查；法律部負(fù)責(zé)對(duì)合同同的內(nèi)容、形形式的合法性性、有利性進(jìn)進(jìn)行審查；建筑設(shè)計(jì)類類、廣告營(yíng)銷銷類合同，應(yīng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企劃劃和銷售部門門預(yù)審。十六、合同經(jīng)辦辦人應(yīng)當(dāng)填寫寫《合同審批批單》，經(jīng)本部門、主主管副總、財(cái)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)責(zé)人或?qū)彶槿巳撕炞趾?，送送法律顧問進(jìn)進(jìn)行審查。十七、合同經(jīng)辦辦人員草擬合合同后，也可可先送法律顧顧問進(jìn)行初審審，經(jīng)修改后后再按前規(guī)定定程序送審。法法律顧問應(yīng)當(dāng)當(dāng)在要求的時(shí)時(shí)限內(nèi)完成審審查工作。非非特殊情況，審審查時(shí)限應(yīng)不不少于4小時(shí)。十八、法律顧問問應(yīng)當(dāng)全面審審查合同。對(duì)對(duì)合同中的一一般問題，法法律顧問可提提出具有可操操作性的修改改建議。對(duì)有有重大法律隱隱患或?qū)舅緡?yán)重不利的的合同，法律律顧問可以直直接進(jìn)行修改改。十九、法務(wù)部在在合同審查結(jié)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)在《合同審審批單》上填填寫合同受理理、審查時(shí)間間，審查合同同名稱，審查查意見或處理理結(jié)果等內(nèi)容容。法律顧問問應(yīng)當(dāng)簽章，注明審審查日期。二十、對(duì)于標(biāo)的的巨大的合同同文本應(yīng)當(dāng)由由主辦部門、財(cái)財(cái)務(wù)部門、行行政部分別保保存一份備查查。合同審批單記錄編號(hào)：合同概況合同名稱對(duì)方名稱主要內(nèi)容合同金額付款方式主管部門意見部門經(jīng)理主管副總預(yù)算部門意見法務(wù)部意見財(cái)務(wù)部門意見行政部門意見董事長(zhǎng)審批※出差管理制度度為規(guī)范員工出差差管理，特制制定本制度。一、部門員工工因公出差，一一般人員由部部門經(jīng)理和主主管副總同意意，部門經(jīng)理理以上人員出出差需由總經(jīng)經(jīng)理直接安排排或同意。二、凡因公出差差人員，員工工出差所發(fā)生生的汽車、火火車票費(fèi)用實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷；利利用公司車輛輛出差或搭乘乘公司車輛出出差時(shí)，不支支付交通費(fèi)。三、公司人員出出差路程時(shí)間間在8小時(shí)以內(nèi)的的，原則上買買汽車或火車車座位票；出出差路程在8小時(shí)以上，或或出差時(shí)間在在晚上22：00至早上6：00之間的，可可購(gòu)買汽車或或火車臥鋪票票。四、在出差路程程遠(yuǎn)，時(shí)間緊緊的情況下，經(jīng)經(jīng)公司總經(jīng)理理同意，可乘乘坐飛機(jī)。飛飛機(jī)票按實(shí)際際發(fā)生額報(bào)銷銷。五、員工出差報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：：住宿費(fèi)按地地區(qū)類別不同同分為三大類類，其中北京京、上海、天天津、重慶、深深圳等直轄市市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)區(qū)為一類城市市；除一類城城市以外的全全國(guó)各省會(huì)城城市為二類地地區(qū)；其余地地區(qū)為三類地地區(qū)。1、員工出差地地為一類城市市者：住宿費(fèi)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為為為200元人／天，必必須提供當(dāng)?shù)氐刈∷薨l(fā)票；；如出差時(shí)為為2名同性別人人員，則按170元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。另提供供餐費(fèi)等出差差補(bǔ)貼25元／天/人。2、員工出差地地為二類地區(qū)區(qū)者：住宿費(fèi)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為為為160元人／天，必必須提供當(dāng)?shù)氐刈∷薨l(fā)票；；如出差時(shí)為為2名同性別人人員，則按140元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。另提供供餐費(fèi)等出差差補(bǔ)貼25元／天/人。3、員工出差地地為三類地區(qū)區(qū)者：住宿費(fèi)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為為為120元人／天，必必須提供當(dāng)?shù)氐刈∷薨l(fā)票；；如出差時(shí)為為2名同性別人人員，則按90元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。另提供供餐費(fèi)等出差差補(bǔ)貼25元／天/人。4、如住宿費(fèi)實(shí)實(shí)際報(bào)銷金額額小于報(bào)銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，則公司司將節(jié)約金額額的1/2獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人人，如實(shí)際報(bào)報(bào)銷金額超支支則自行負(fù)則則。5、如出差人員員住宿在親友友處，沒有產(chǎn)產(chǎn)生實(shí)際住宿宿費(fèi)用，則公公司提供60元住宿補(bǔ)貼貼。同時(shí)提供供餐費(fèi)交通補(bǔ)補(bǔ)貼25元／天/人。六、因項(xiàng)目在湖湖州東林，房房產(chǎn)人員出差差東林比較頻頻繁，一般交交通均由自有有車及公司派派車來往交通通，原則上當(dāng)當(dāng)天往返東林林不算出差。同同理，東林分分公司人員當(dāng)當(dāng)天往返杭州州亦不算出差差。七、公司員工如如因工作需要要在東林住宿宿者以出差計(jì)計(jì)算。但如出出差時(shí)由公司司車輛或搭乘乘項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人車輛往返，則則不報(bào)銷交通通費(fèi)；如出差差時(shí)由公司車車輛或搭乘項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人車車輛往返，并并且由公司提提供餐飲和住住宿者，則住住宿費(fèi)、交通通費(fèi)和出差補(bǔ)補(bǔ)貼都不予報(bào)報(bào)銷。八、黃金投資部部門人員開發(fā)發(fā)代理商業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生的所有有費(fèi)用，由客客戶經(jīng)理自行行承擔(dān)，公司司不予報(bào)銷。九、出差員工工應(yīng)于出發(fā)前前，依式填寫寫《出差申請(qǐng)請(qǐng)表》，按規(guī)規(guī)定審批。申申請(qǐng)表送辦公公室登記，如如情形特殊事事前來不及辦辦理時(shí)，亦需需在返回后補(bǔ)補(bǔ)填表格，送送交登記，便便于公司考勤勤管理。十、員工出差差前需預(yù)借差差旅費(fèi)，其預(yù)預(yù)借款額經(jīng)由由各主管副總總初審，呈請(qǐng)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后暫付，出出差返回后應(yīng)應(yīng)于3日內(nèi)呈報(bào)核核銷。如3日后，仍未未報(bào)支者，財(cái)財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)預(yù)借差旅費(fèi)在在當(dāng)月工資中中先予扣回，等等報(bào)支時(shí)，再再行核付。十一、如需向客客戶提供禮金金（用于慶賀賀、探望等）或或贈(zèng)送土特產(chǎn)產(chǎn)；或在出差差地招待客戶戶，原則上應(yīng)應(yīng)事先在《出出差申請(qǐng)表》中中提出具體預(yù)預(yù)算，并經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)審批批。十二、員工在在出差期間必必須向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)務(wù)辦理進(jìn)展情情況。不能按按期回公司時(shí)時(shí)，需通過電電話與公司聯(lián)聯(lián)系。完成出出差任務(wù)回公公司后應(yīng)向主主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)事情辦理最最終結(jié)果。員工出差申請(qǐng)單單部門：年年月日出差人出差地點(diǎn)出差事由部門經(jīng)理主管副總行政部確認(rèn)董事長(zhǎng)審批注：如需發(fā)生常常規(guī)差旅費(fèi)以以外的其它費(fèi)費(fèi)用支出，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谠撋暾?qǐng)單單中列出以便便審批?！囕v管理制度度一、公司車輛為為公務(wù)車，公公司人員因公公用車憑《用用車申請(qǐng)單》申申請(qǐng)使用；行行政部依重要要性順序派車車。駕駛?cè)藛T員憑經(jīng)過簽字字確認(rèn)的《用用車申請(qǐng)單》方方可出車，否否則以違紀(jì)論論處（公司總總經(jīng)理特別指指示除外）。二、公司人員因因公用車填寫寫《用車申請(qǐng)請(qǐng)單》時(shí)必須須明確寫明用用車事由，不不能簡(jiǎn)單寫成成“辦事”字樣，否則則行政部有權(quán)權(quán)不予派車；；如屬于公司司總經(jīng)理特別別指示者可以以不用明確用用車事由，但但需在《用車車申請(qǐng)單》中中注明“總經(jīng)理特別別指示”字樣。三、使用人于駕駕駛車輛前應(yīng)應(yīng)對(duì)車輛做基基本檢查，如如發(fā)現(xiàn)故障、配配件失竊或損損壞等現(xiàn)象，應(yīng)應(yīng)立即報(bào)告，否否則最后使用用人要對(duì)由此此引發(fā)的后果果負(fù)責(zé)。四、車輛應(yīng)停放放于指定位置置、停車場(chǎng)或或適當(dāng)合法位位置。任意放放置車輛導(dǎo)致致違犯交通規(guī)規(guī)則、損毀、失失竊，由駕駛駛?cè)速r償損失失。五、用車人應(yīng)愛愛護(hù)車輛，保保證機(jī)件、外外觀良好，使使用后并應(yīng)將將車輛清洗干干凈。六、車輛應(yīng)由公公司指定保養(yǎng)養(yǎng)部門，或到到特約修護(hù)廠廠維修，否則則修護(hù)費(fèi)一律律不準(zhǔn)報(bào)銷。車車輛于行駛途途中發(fā)生故障障或其他耗損損急需修復(fù)或或更換零件時(shí)時(shí)，可視實(shí)際際情況需要進(jìn)進(jìn)行修理，但但應(yīng)與公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系請(qǐng)示示批示。七、駕駛員應(yīng)本本著安全第一一的原則文明明駕駛，嚴(yán)格格遵守交通法法規(guī)和有關(guān)條條例。因違反反交通規(guī)章制制度被罰款由由駕車人員本本人承擔(dān)。八、駕駛員駕車車發(fā)生交通事事故，無論事事故大小均要要及時(shí)向公司司匯報(bào)。意外外事故造成車車輛損壞的，將將按照交通行行政管理部門門的責(zé)任鑒定定，根據(jù)駕駛駛員應(yīng)負(fù)的責(zé)責(zé)任并按以下下比例承擔(dān)賠賠償費(fèi)：1、發(fā)生交通事事故后，駕駛駛?cè)藛T完全無無過錯(cuò)而完全全責(zé)任在他方方造成的損失失所發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用由公司承承擔(dān)。2、駕駛員負(fù)主主要責(zé)任、對(duì)對(duì)方負(fù)次要責(zé)責(zé)任所造成的的損失（包括括對(duì)方損失）而而發(fā)生的由公公司支付的費(fèi)費(fèi)用，經(jīng)扣除除保險(xiǎn)金額后后，由駕駛?cè)巳顺袚?dān)其差額額的25%；3、駕駛員負(fù)同同等責(zé)任所造造成的損失（包包括對(duì)方損失失）而發(fā)生的的由公司支付付的費(fèi)用，經(jīng)經(jīng)扣除保險(xiǎn)金金額后，由駕駕駛?cè)顺袚?dān)其其差額的20%；4、駕駛員負(fù)次次要責(zé)任，對(duì)對(duì)方負(fù)主要責(zé)責(zé)任所造成的的損失（包括括對(duì)方損失）而而發(fā)生的由公公司支付的費(fèi)費(fèi)用，經(jīng)扣除除保險(xiǎn)金額后后，由駕駛?cè)巳顺袚?dān)其差額額的15%；車輛使用登記表表申請(qǐng)人有無隨同人員部門計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)至?xí)r部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車車完畢后由駕駕駛?cè)颂顚懀唤换剞k公室積積備查。共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┖挠停ü铮┯密嚾撕炞钟袩o違章罰款或事故緣由備注※宴請(qǐng)接待制度度一、本公司有關(guān)關(guān)客戶、合作作方、融資方方以及其他外外部關(guān)系的交交際費(fèi)、接待待費(fèi)和招待費(fèi)費(fèi)（以下簡(jiǎn)稱稱“接待費(fèi)”）的開支一一律按本規(guī)定定執(zhí)行。二、使用接待費(fèi)費(fèi)注意事項(xiàng)：：1、必須注意接接待費(fèi)支出項(xiàng)項(xiàng)目與接待用用途及目的一一致。公司的的開發(fā)項(xiàng)目、融融資以及其他他經(jīng)營(yíng)，有其其客觀的目的的性，任何接接待上的開支支不得背離經(jīng)經(jīng)營(yíng)上的目的的與要求；2、接待費(fèi)用開開支，必須本本著最小支出出、最大成果果的原則，充充分考慮和認(rèn)認(rèn)清每一次接接待的目的和和接待的方法法，合理接待待，有效使用用經(jīng)費(fèi)開支；；3、各級(jí)責(zé)任者者或主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，必須充分分審核每一次次接待任務(wù)與與接待方式，給給予接待任務(wù)務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以以適當(dāng)?shù)闹甘臼尽?、有接待費(fèi)開開支項(xiàng)目的部部門都必須分分別進(jìn)行預(yù)算算，并在預(yù)算算范圍內(nèi)開支支。5、對(duì)重要的關(guān)關(guān)系戶要設(shè)立立接待卡，詳詳細(xì)記載其嗜嗜好、興趣與與特點(diǎn)等。三、接待的目的的按下列原則則分類，并在在“接待申請(qǐng)及及報(bào)告書”上寫明規(guī)定定的“接待目的”：招待新交易伙伴伴關(guān)系戶；慶祝合作關(guān)系的的建立；銷售收入提高后后的致謝；出訪時(shí)的請(qǐng)客；；來訪時(shí)的招待；；達(dá)到各種目的后后的致謝；重要的節(jié)日或慶慶典。四、接待按對(duì)象象、目的以及及場(chǎng)合，分為為以下三檔；；工作接待場(chǎng)場(chǎng)所根據(jù)接待待檔次確定，分分為“高”“中”“低”三類場(chǎng)所：：A檔（特別重要要和重大的接接待）→高（適合于A檔接待規(guī)格格），主要指指高級(jí)的飯店店、餐館、美美食中心。B檔（比較重要要和重大的接接待）→中（適合于B檔接待規(guī)格格），略低于于“高”檔水平的中中高檔餐館。C檔（一般的接接待）→低（適合于C檔接待規(guī)格格），主要指指中低檔大眾眾用餐場(chǎng)所。五、接待當(dāng)事人人根據(jù)具體情情況，判斷是是否需要接待待或招待，并并填寫公司規(guī)規(guī)定的“接待用餐申申請(qǐng)表”，向公司總總經(jīng)理正式提提出申請(qǐng)，審審批后送交辦辦公室主任。六、在接待工作作結(jié)束后結(jié)算算時(shí)如果沒有有發(fā)票或開支支憑證，一切切費(fèi)用由本人人承擔(dān)。接待用餐申請(qǐng)表表年月日日接待負(fù)責(zé)人部門職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人單位職務(wù)來賓人數(shù)用餐時(shí)間陪客人數(shù)接待事由用餐規(guī)格經(jīng)理：主管副總總：董事長(zhǎng)：經(jīng)經(jīng)辦人：業(yè)務(wù)招待費(fèi)借支支申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)人客戶名稱及人數(shù)數(shù)計(jì)劃開支時(shí)間申請(qǐng)金額（大寫寫）申請(qǐng)理由：主管副總審核財(cái)務(wù)部門復(fù)核行政部確認(rèn)總經(jīng)理審批支付申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門申請(qǐng)時(shí)間款項(xiàng)用途支付方式收款單位合同號(hào)收款帳號(hào)收款單位開戶行行金額（小寫）金額（大寫）主管副總財(cái)務(wù)復(fù)核總經(jīng)理審批※會(huì)議管理制度度一、公司會(huì)議主主要分為以下下幾類：1、員員工大會(huì)員工大會(huì)由總經(jīng)經(jīng)理主持，參參加人員為全全體員工。具具體召開時(shí)間間由行政部通通知安排。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議議記錄，會(huì)議議記錄由公司司存檔。2、部門會(huì)議部門會(huì)議由部門門經(jīng)理主持，按按需召開，參參加人員為部部門員工。3、項(xiàng)目專題會(huì)會(huì)議項(xiàng)目專題會(huì)議由由董事長(zhǎng)、總總經(jīng)理、常務(wù)務(wù)副總經(jīng)理或或委托的部門門負(fù)責(zé)人召集集并主持，參參加人員為與與本項(xiàng)目工作有關(guān)人人員。項(xiàng)目會(huì)議針對(duì)公公司具體項(xiàng)目目進(jìn)行討論、協(xié)協(xié)調(diào)、研究和和處理。項(xiàng)目會(huì)議根據(jù)工工作需要定期期召開，會(huì)議議決定的事項(xiàng)項(xiàng)由項(xiàng)目部負(fù)負(fù)責(zé)整理編寫寫會(huì)議紀(jì)要。4、工作例會(huì)、專專項(xiàng)會(huì)議、協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)議（1）各部門經(jīng)經(jīng)理每周應(yīng)定定期召開工作作例會(huì)。工作作例會(huì)是為日日常工作安排排、工作協(xié)調(diào)調(diào)、工作小結(jié)結(jié)的會(huì)議，應(yīng)應(yīng)當(dāng)按以下要要求召開：通報(bào)本周主要工工作實(shí)施情況況；提出需要協(xié)助的的問題、困難難，并針對(duì)性性地進(jìn)行討論論解決問題的的措施和方法法。布置下一周的各各項(xiàng)工作。（2）專項(xiàng)工作作會(huì)議是由部部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)時(shí)組織召開的的為解決某一一問題的專項(xiàng)項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按以以下要求召開開：有明確的解決問問題目標(biāo)；事先以書面通知知形式知會(huì)相相關(guān)人員；有相關(guān)人員的主主要發(fā)言記錄錄；有會(huì)議安排的結(jié)結(jié)果。（3）協(xié)調(diào)會(huì)議議是由部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)為協(xié)調(diào)各各崗位之間的的工作與相關(guān)關(guān)平行部門的的工作而召開開的聯(lián)席會(huì)議議，一般情況況下可結(jié)合工工作例會(huì)與專專項(xiàng)會(huì)議召開開，如果牽扯扯到與其他部部門的業(yè)務(wù)支支持，可邀請(qǐng)請(qǐng)其他部門有有關(guān)人員列席席參加，會(huì)議議應(yīng)當(dāng)包含以以下主要內(nèi)容容：有書面通知有相關(guān)人員的主主要發(fā)言摘要要有結(jié)果（4）會(huì)議包括括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)會(huì)中組織與會(huì)會(huì)后落實(shí)工作作：會(huì)前準(zhǔn)備備一般包括會(huì)會(huì)議材料、數(shù)數(shù)據(jù)，會(huì)議地地點(diǎn)的聯(lián)系與與確認(rèn)，通知知相關(guān)人員到到會(huì)及到會(huì)人人員確認(rèn)；會(huì)會(huì)中要求有記記錄；會(huì)后要要求有跟蹤落落實(shí)。會(huì)議通通知謹(jǐn)定于年月日午時(shí)分召開會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)參加為荷荷。隨本通知知送提案書壹壹份，若有提提案請(qǐng)?zhí)顚懞蠛笥陂_會(huì)前提提交。此致召集人：提案書提案人提案內(nèi)容：會(huì)議記錄表年月日編號(hào)時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題對(duì)策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時(shí)間間）檢查方式：包括括部門經(jīng)理對(duì)對(duì)本部門員工工每周情況進(jìn)進(jìn)行檢查及副副總經(jīng)理對(duì)部部門經(jīng)理及員員工每月工作作情況的抽查查。（1）檢查可以以采用抽檢的的方式，部門門經(jīng)理每周至至少應(yīng)有一次次以上是全面面檢查；副總總經(jīng)理每月至至少應(yīng)有一次次以上的全面面檢查。（2）檢查以糾糾正違規(guī)、提提高工作水準(zhǔn)準(zhǔn)為目的，因因而在檢查出出違規(guī)現(xiàn)象時(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)給予予以糾正，示示范指導(dǎo)，嚴(yán)嚴(yán)禁只查不幫幫的行為。（3）經(jīng)審核批批準(zhǔn)后的年度度工作計(jì)劃、工工作總結(jié)由公公司行政部歸歸檔保存。會(huì)議決定事項(xiàng)催催辦通知單辦通編號(hào)通字[]號(hào)號(hào)催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系電話備注：會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)實(shí)施管理表決定事項(xiàng)年月日日決策領(lǐng)導(dǎo)單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)·實(shí)施施日期等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的的實(shí)施檢查表表月實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)月實(shí)施目標(biāo)評(píng)價(jià)172839410511612※公司文件管理理制度為提高辦文速度度和發(fā)文質(zhì)量量，充分發(fā)揮揮文件在各項(xiàng)項(xiàng)工作中的指指導(dǎo)作用，特特制訂本制度度。一、全公司上報(bào)報(bào)下發(fā)正式文文件的權(quán)力集集中于公司，分分公司和各部部門一律不得得自行向上、向向下發(fā)送正式式文件。全公公司各類文件件由辦公室歸歸口管理。二、凡公司正式式文件一律采采用套紅格式式，統(tǒng)一采用用“浙杰字[200XX]第XX號(hào)”形式進(jìn)行文文件編號(hào)，方方便統(tǒng)一管理理查閱；公司司文件編號(hào)由由辦公室按發(fā)發(fā)文時(shí)間和順順序進(jìn)行編號(hào)號(hào)，其他部門門不得隨意編編號(hào)或修改。三、分公司和各各部門需要發(fā)發(fā)文應(yīng)填寫《文文件發(fā)布審批批表》進(jìn)行審審批，并將文文件底稿辦公公室按程序?qū)弻徍藢徍?。公公司同意發(fā)文文，則由公司司工統(tǒng)一歸口口發(fā)文，采用用“浙杰字[200XX]第XX號(hào)+部門代號(hào)”形式進(jìn)行文文件編號(hào)。部部門代號(hào)按如如下格式規(guī)范范：財(cái)務(wù)部（CW）、市場(chǎng)部部（SC）、企劃部部（QH）、工程部部（GC）四、本公司外出出人員開會(huì)帶帶回的文件及及資料應(yīng)及時(shí)時(shí)送交辦公室室文書進(jìn)行登登記編號(hào)保管管，不得個(gè)人人保存。五、凡正式文件件均需由辦公公室主任根據(jù)據(jù)文件內(nèi)容和和性質(zhì)呈送公公司領(lǐng)導(dǎo)（或或分管領(lǐng)導(dǎo)）親親自閱批后分分送承辦部門門閱辦。為避避免文件積壓壓誤事，一般般應(yīng)在當(dāng)天閱閱簽完，緊急急文件要立即即辦。六、傳閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳傳閱范圍和保保密規(guī)定，不不得將有密級(jí)級(jí)的文件帶回回家、宿舍或或公共場(chǎng)所，也也不得將文件件轉(zhuǎn)借其他人人閱看。對(duì)尚尚未傳達(dá)的文文件不得向外外泄露內(nèi)容。七、閱文時(shí)不得得抄錄全文，不不得任意取走走文件夾內(nèi)任任何文件及附附件，如確系系工作需要，要要辦理借閱手手續(xù)，以防止止丟失泄密。八、文件閱完后后，應(yīng)送交辦辦公室機(jī)，切切忌橫傳。辦辦公室機(jī)對(duì)文文件負(fù)有催辦辦檢查督促的的責(zé)任，承辦辦部門接到文文件、函電應(yīng)應(yīng)立即指定專專人辦理。不不得將文件壓壓放分散，如如需備查，應(yīng)應(yīng)按照有關(guān)保保密規(guī)定，并并征得辦公室室同意后，予予以復(fù)印或摘摘抄，原件應(yīng)應(yīng)及時(shí)歸檔。※人事招聘制度度本制度主要涉及及從招聘計(jì)劃劃編制到正式式錄用的相關(guān)關(guān)規(guī)定，其目目的是使招聘聘工作順利有有序完成。一一、人事招聘聘管理標(biāo)準(zhǔn)作作業(yè)規(guī)程用人部門根據(jù)部部門用工需要要制定用工計(jì)計(jì)劃并負(fù)責(zé)應(yīng)應(yīng)聘對(duì)象的業(yè)業(yè)務(wù)考核。行政人事部負(fù)責(zé)責(zé)制定招聘計(jì)計(jì)劃并具體組組織實(shí)施。總經(jīng)理負(fù)責(zé)用工工計(jì)劃、招聘聘計(jì)劃及錄用用人員的審批批。用人部門依據(jù)實(shí)實(shí)際情況計(jì)劃劃填寫《招聘聘申請(qǐng)表》后后報(bào)行政人事事部?？偨?jīng)理理審批同意后后，行政人事事部部依計(jì)劃劃發(fā)布招聘信信息。二、各部門可根根據(jù)擬建項(xiàng)目目的人員需求求，提前1個(gè)月進(jìn)行人人員儲(chǔ)備。三、經(jīng)過公司招招聘程序確認(rèn)認(rèn)錄用的人員員，試用期一一般為1-3個(gè)月，具體以以雙方所簽定定的《勞動(dòng)合合同》約定為為準(zhǔn)。員工轉(zhuǎn)正需需填寫《員工工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表表》，經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)審核，總總經(jīng)理審批后后報(bào)行政部備備案。四、轉(zhuǎn)正的條件件正常轉(zhuǎn)正條件為為：?jiǎn)T工試用用期滿經(jīng)公司司考核合格；；提前轉(zhuǎn)正的條件件為：?jiǎn)T工于于試用期內(nèi)表表現(xiàn)特佳，有有顯著工作業(yè)業(yè)績(jī)。五、轉(zhuǎn)正考核程程序新員工在結(jié)束試試用期后或試試用期內(nèi)提出出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同同意后→領(lǐng)取并填寫寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)請(qǐng)表》→由直屬領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署考核意意見→交行政部考考核→總經(jīng)理考核核并審批→行政部書面面通知結(jié)果，并并反饋給財(cái)務(wù)務(wù)部門。六、崗位調(diào)整公司根據(jù)工作需需要及員工的的具體情況，可可將員工的工工作崗位作暫暫時(shí)性或長(zhǎng)期期性調(diào)動(dòng)，員員工崗位調(diào)整整由行政部以以《調(diào)職通知知單》通知。員工認(rèn)為自己不不能勝任現(xiàn)職職務(wù)希望調(diào)整整工作崗位或或者希望進(jìn)行行職位晉升的的，亦可向部部門主管負(fù)責(zé)責(zé)人提出書面面申請(qǐng)（附充充足的理由）；；由部門主管管審核確認(rèn)后后交由行政部部；行政部在在接到申請(qǐng)后后進(jìn)行核查，最最后報(bào)由總經(jīng)經(jīng)理批復(fù)。行行政部自接到到申請(qǐng)后進(jìn)行行工作流程跟跟進(jìn)并在10個(gè)工作日以以內(nèi)作出回復(fù)復(fù)。員工本人要求調(diào)調(diào)動(dòng)部門或工工作崗位的，應(yīng)應(yīng)向所屬部門門主管提出申申請(qǐng)，經(jīng)審批批同意后方可可進(jìn)行崗位調(diào)調(diào)整。長(zhǎng)期性性調(diào)動(dòng)崗位的的員工，其《勞勞動(dòng)合同書》中中的工作內(nèi)容容亦進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)變更，以《調(diào)調(diào)職通知單》上上的內(nèi)容為準(zhǔn)準(zhǔn)。七、離職：?jiǎn)T工工提出辭職，試試用期員工需需提前3天提出；正正式員工提前前1個(gè)月以書面面形式向公司司提出，并報(bào)報(bào)行政部備案案。離職人員員需要辦理離離職手續(xù)，并并進(jìn)行相關(guān)工工作移交。八、勞動(dòng)合同續(xù)續(xù)簽和終止公司在員工合同同期限內(nèi)，因因各種原因需需提前終止合合同，或者合合同期滿雙方方需要進(jìn)行勞勞動(dòng)合同續(xù)簽簽的，按雙方方簽定《勞動(dòng)動(dòng)合同書》約約定程序辦理理，如合同約約定與國(guó)家法法規(guī)有沖突的的，按國(guó)家規(guī)規(guī)定執(zhí)行。招聘申請(qǐng)表填表表日期：20088年月日申請(qǐng)部門

主管副總（簽字字）

申請(qǐng)?jiān)颉鯁T工辭退□員工離職□業(yè)務(wù)增量□新增業(yè)務(wù)□新設(shè)部門需求計(jì)劃職務(wù)名稱需求人數(shù)到崗時(shí)間

用工性質(zhì)/工作內(nèi)容1

2

3聘任標(biāo)準(zhǔn)工作經(jīng)驗(yàn)1

2

3

專業(yè)知識(shí)1

2

3

性別

年齡學(xué)歷

其他要求

行政部董事長(zhǎng)批示

應(yīng)聘申請(qǐng)表以下各項(xiàng)內(nèi)容都都非常重要，請(qǐng)請(qǐng)如實(shí)填寫、不不要遺漏!應(yīng)聘崗位：填表日期：年月日姓名籍貫省市（縣縣）出生年月照片攝于年月性別民族婚姻政治面貌現(xiàn)有學(xué)歷學(xué)制年畢業(yè)年月畢業(yè)學(xué)校性質(zhì)全日制、自學(xué)考考試、成人高高考、黨校系系統(tǒng)、學(xué)歷文文憑考試、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)教育所學(xué)專業(yè)現(xiàn)居住地養(yǎng)老保險(xiǎn)(有無無或起始年月月)戶口檔案所在地地身份證號(hào)英語(yǔ)水平身份證簽發(fā)日期期年月日日有效期限年職稱身高CM體重KG血型型視力優(yōu)、良、近視介紹推薦人家庭住址郵編聯(lián)系方式家庭電話：手機(jī)：介紹推薦人聯(lián)系系電話電子郵件：QQ或MSN：受教育及培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)歷時(shí)間就讀學(xué)校院系專業(yè)或培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容工作經(jīng)歷時(shí)間單位主要工作內(nèi)容或擔(dān)任職務(wù)離職原因原單位電話本人已與上述工工作單位辦好好工作交接與與勞動(dòng)合同終終止手續(xù)，現(xiàn)現(xiàn)簽字確認(rèn)：：身份證復(fù)印件粘粘貼處主要家庭關(guān)系稱呼姓名工作單位或職業(yè)業(yè)聯(lián)系電話您現(xiàn)在的月（年年）薪元對(duì)本公司的期望望月（年）薪薪元本人保證以上資資料屬實(shí)簽名：用人部門/主管意見行政部備案確認(rèn)入司日期為為：年月日勞動(dòng)合同簽訂情情況如下：入司手續(xù)辦理人人：總經(jīng)理意見員工轉(zhuǎn)正正申請(qǐng)表日期期年月日姓名部門職務(wù)到崗日期學(xué)歷專業(yè)試用級(jí)別轉(zhuǎn)正日期轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容評(píng)分分項(xiàng)目自評(píng)部門負(fù)責(zé)人初核核部門負(fù)責(zé)人文字字點(diǎn)評(píng)分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)專業(yè)知識(shí)20工作能力20工作效率15協(xié)調(diào)能力15責(zé)任感15品德10上進(jìn)心5考勤狀況遲到次：早退次：病假天：事假天：曠工次：初核分?jǐn)?shù)主管部門轉(zhuǎn)正考考核意見考核人:業(yè)績(jī)情況(業(yè)務(wù)務(wù)人員填寫)入職以來合同總總額客戶跟進(jìn)數(shù)業(yè)績(jī)指標(biāo)考核結(jié)果提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正正工資（），從年月日起正式聘聘用按期轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正正工資（），從年月日起正式聘聘用延長(zhǎng)試用期個(gè)月，到年月日止試用期不合格，不不擬聘用部門審批分管副總審核人事部確認(rèn)董事長(zhǎng)簽字解聘員工審批表表填表日期：年月日姓名工作部門工作崗位入職日期合同到期日離職日期年月日日員工離職原因((部門負(fù)責(zé)人人填寫)：1、試用期不合合格□2、合同期內(nèi)不不符合崗位要要求□3、嚴(yán)重違紀(jì)，予予以辭退或開開除□4、合同到期不不予續(xù)簽□5、其他□用人部門負(fù)責(zé)人人簽名：年月日主管副總意見簽名：年月日人事行政部門意意見簽名：年月日董事長(zhǎng)審批簽名：年月日注：部門主管及及以上級(jí)員工工解聘需經(jīng)公公司董事長(zhǎng)審審批。離職通知書部門姓名職位編號(hào)已獲準(zhǔn)于年月日離職，請(qǐng)請(qǐng)依下列所載載項(xiàng)目辦理離離職手續(xù)序號(hào)應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦單位經(jīng)辦人確認(rèn)有無扣款金額1經(jīng)辦工作交接（附部門內(nèi)部工作移交表）主管部門2主管副總確認(rèn)3退回有關(guān)職工證證件等行政人事部4住宿人員辦理退退宿5交回制服、鑰匙匙等6交回個(gè)人領(lǐng)用的的文化用具7繳回員工手冊(cè)，填填寫離職人員員有關(guān)表格8確定最后計(jì)薪日日期9取消考勤卡、人人員名冊(cè)等10審查上列事項(xiàng)11有無欠帳，有無無財(cái)務(wù)未清事事項(xiàng)財(cái)務(wù)部12有無未完畢業(yè)務(wù)務(wù)事項(xiàng)(業(yè)務(wù)人員需需填寫此項(xiàng))市場(chǎng)部13發(fā)薪審核行政人事部14董事長(zhǎng)審批備注上述事項(xiàng)必須完完全辦理清楚楚，方可離職職。行政人事部憑本本單存查。部門工作移交清清單交接人姓名：部門：職務(wù)：交接原因：文件、工作移交交名稱數(shù)量起訖時(shí)間/內(nèi)容容接收人物品實(shí)物移交名名稱數(shù)量單位內(nèi)容接收人待辦事項(xiàng)：交接日期：監(jiān)交人：接收人人：移交人：：※批量物品采購(gòu)購(gòu)管理制度加強(qiáng)公司批量采采購(gòu)工作管理理，規(guī)范采購(gòu)購(gòu)事務(wù)流程，提提高采購(gòu)成效效和控制采購(gòu)購(gòu)成本，特制制定本制度。一、批量物品采采購(gòu)主要指公公司各部門及及分公司總價(jià)價(jià)在50000元以上的固固定資產(chǎn)和原原材料、建材材、招投標(biāo)產(chǎn)產(chǎn)品等的采購(gòu)購(gòu)。二、每次采購(gòu)金金額在5000元以上，必必須有三家以以上供應(yīng)商提提供報(bào)價(jià)，在在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)價(jià)格、交貨時(shí)時(shí)間、售后服服務(wù)、資信、客客戶群等因素素的基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行綜合評(píng)估估，并與供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)一步議議定最終價(jià)格格，臨時(shí)性應(yīng)應(yīng)急購(gòu)買的物物品除外。三、采購(gòu)物資質(zhì)質(zhì)量、數(shù)量、交交貨等問題的的解決，應(yīng)由由采購(gòu)部門根據(jù)合同要要求及有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商商協(xié)商完成。采采購(gòu)人員定購(gòu)購(gòu)的物資或服服務(wù)必須與請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單所列要要求規(guī)格、型型號(hào)、數(shù)量相相一致。四、在市場(chǎng)條件件不能滿足請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門要求求或成本過高高的情況下，及及時(shí)反饋信息息供申請(qǐng)部門門更改請(qǐng)購(gòu)單單作參考。如如確因特定條條件數(shù)量不能能完全與請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單一致，經(jīng)經(jīng)審核后，差差值不得超過過請(qǐng)購(gòu)量的5％～10％。五、采購(gòu)人員必必須做到：熱愛企業(yè)，自覺覺維護(hù)企業(yè)利利益，努力提提高采購(gòu)材料料質(zhì)量，降低低采購(gòu)成本。廉潔自律，不收收禮，不受賄賄，更不能聯(lián)聯(lián)合供應(yīng)商進(jìn)行暗暗箱操作。嚴(yán)格按采購(gòu)制度度和程序辦事事，自覺接受受監(jiān)督。工作認(rèn)真仔細(xì)，不不出差錯(cuò)，不不因自身工作作失誤給公司司造成損失。六、凡大宗或經(jīng)經(jīng)常使用的材材料，應(yīng)通過過詢議價(jià)或招招標(biāo)的形式，由由質(zhì)量、財(cái)務(wù)務(wù)、采購(gòu)、總總經(jīng)辦等相關(guān)關(guān)部門共同參參與，定出一一段時(shí)間內(nèi)的的供應(yīng)商、價(jià)價(jià)格，簽訂供供貨協(xié)議，以以簡(jiǎn)化采購(gòu)程程序，提高工工作效率。七、對(duì)于價(jià)格隨隨市場(chǎng)變化較較快的材料，除除縮短采購(gòu)間隔時(shí)限限外，還應(yīng)隨隨著掌握市場(chǎng)場(chǎng)行情，調(diào)整整采購(gòu)價(jià)格。九、采購(gòu)時(shí)所選選擇的供應(yīng)商商必須證照齊齊全，具有生生產(chǎn)產(chǎn)品的合合法證件。變變更供應(yīng)商必必須經(jīng)過送樣樣檢驗(yàn)、測(cè)試試，征得生產(chǎn)產(chǎn)、質(zhì)量部門門同意。十、對(duì)于大宗和和經(jīng)常使用的的商品或服務(wù)務(wù)，采購(gòu)部門門應(yīng)較全面地地了解掌握供供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)管理狀況、生生產(chǎn)能力、質(zhì)質(zhì)量控制、成成本控制、運(yùn)運(yùn)輸、售后服服務(wù)等方面的的情況，建立立供應(yīng)商檔案案，做好業(yè)務(wù)務(wù)記錄，定期期進(jìn)行評(píng)估和和審計(jì)。十一、固定資產(chǎn)產(chǎn)及零星物資資采購(gòu)在選擇擇供應(yīng)商時(shí)，必必須進(jìn)行詢議議價(jià)程序和綜綜合評(píng)估。供供應(yīng)商為中間間商時(shí)，應(yīng)調(diào)調(diào)查其信譽(yù)、技技術(shù)服務(wù)能力力、資信和以以往的服務(wù)對(duì)對(duì)象，供應(yīng)商商的報(bào)價(jià)不能能作為唯一決決定的因素。十二、為確保供供應(yīng)渠道的暢暢通，防止意意外情況的發(fā)發(fā)生，對(duì)于生生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必必需的商品，應(yīng)應(yīng)有兩家或兩兩家以上供應(yīng)應(yīng)商作為后備備供應(yīng)商或在在其間進(jìn)行交交互采購(gòu)。大大宗商品應(yīng)同同時(shí)由兩家以以上供應(yīng)商供供貨，以保證證貨源、質(zhì)量量和價(jià)格合理理。十三、采購(gòu)詢價(jià)價(jià)、綜合評(píng)估估、會(huì)簽合同