金蝶k3創(chuàng)新管理平臺(tái)戰(zhàn)略人力資源操作使用手冊(cè)

金蝶K/3創(chuàng)新管理平臺(tái)戰(zhàn)略人力資源操作使用手冊(cè)黑龍江弘遠(yuǎn)泰斯科技目錄第一部分：K/3平臺(tái)概要-------------------------------------------------------------------------------------------------1人力資源平臺(tái)功能簡(jiǎn)介------------------------------------------------------------------------------------------------1現(xiàn)使用模塊的功能簡(jiǎn)介------------------------------------------------------------------------------------------------1組織規(guī)劃--------------------------------------------------------------------------------------------------------------1職員管理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------1薪酬設(shè)計(jì)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------1薪酬核算與工資管理-----------------------------------------------------------------------------------------------1查詢報(bào)表--------------------------------------------------------------------------------------------------------------1我的工作臺(tái)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------1第二部分：登錄操作說(shuō)明------------------------------------------------------------------------------------------------2路徑選擇與操作---------------------------------------------------------------------------------------------------------2客戶端登錄-----------------------------------------------------------------------------------------------------------2網(wǎng)頁(yè)界面登錄--------------------------------------------------------------------------------------------------------3用戶權(quán)限與設(shè)置---------------------------------------------------------------------------------------------------------3管理員用戶----------------------------------------------------------------------------------------------------------3普遍用戶-------------------------------------------------------------------------------------------------------------4第三部分：各模塊操作說(shuō)明--------------------------------------------------------------------------------------------6組織規(guī)劃------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6組織架構(gòu)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------6職位體系--------------------------------------------------------------------------------------------------------------6職員管理------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6在職管理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------6-------------------------------------------------------------------------------------------------------------6-------------------------------------------------------------------------------------------------8后備人才管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------13---------------------------------------------------------------------------------------------------13------------------------------------------------------------------------------------------14------------------------------------------------------------------------------------------15------------------------------------------------------------------------------------------15---------------------------------------------------------------------------------------------------16離職管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------16人事事務(wù)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------18------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18------------------------------------------------------------------------------------------------------------19------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19------------------------------------------------------------------------------------------------------------20------------------------------------------------------------------------------------------------------------20------------------------------------------------------------------------------------------------------21------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21------------------------------------------------------------------------------------------------------------21合同管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------22------------------------------------------------------------------------------------------------------22------------------------------------------------------------------------------------------------------22------------------------------------------------------------------------------------------------------23薪酬設(shè)計(jì)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------24方案應(yīng)用-------------------------------------------------------------------------------------------------------------24------------------------------------------------------------------------------------------------------25------------------------------------------------------------------------------------------------------25------------------------------------------------------------------------------------------------------------26------------------------------------------------------------------------------------------------------------27------------------------------------------------------------------------------------------------------------27------------------------------------------------------------------------------------------------------------28職員薪酬變更-------------------------------------------------------------------------------------------------------28------------------------------------------------------------------------------------------------------------28------------------------------------------------------------------------------------------------------------29------------------------------------------------------------------------------------------------------29薪酬核算-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------30薪資修改-------------------------------------------------------------------------------------------------------------30薪資計(jì)算-------------------------------------------------------------------------------------------------------------31工資管理-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------32類別管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------32------------------------------------------------------------------------------------------------------------32------------------------------------------------------------------------------------------------------------33-----------------------------------------------------------------------------------------------------------33設(shè)置------------------------------------------------------------------------------------------------------------------34-----------------------------------------------------------------------------------------------------------34-----------------------------------------------------------------------------------------------------------35-----------------------------------------------------------------------------------------------------------35-----------------------------------------------------------------------------------------------------------35-----------------------------------------------------------------------------------------------------------36-----------------------------------------------------------------------------------------------------------37-----------------------------------------------------------------------------------------------------39-----------------------------------------------------------------------------------------------------40工資業(yè)務(wù)------------------------------------------------------------------------------------------------------------40-----------------------------------------------------------------------------------------------------------41-----------------------------------------------------------------------------------------------------------43-----------------------------------------------------------------------------------------------------------44-----------------------------------------------------------------------------------------------------------44人員變動(dòng)------------------------------------------------------------------------------------------------------------45-----------------------------------------------------------------------------------------------------45--------------------------------------------------------------------------------------------------47-----------------------------------------------------------------------------------------------------47工資報(bào)表------------------------------------------------------------------------------------------------------------48--------------------------------------------------------------------------------------------------------------48--------------------------------------------------------------------------------------------------------50--------------------------------------------------------------------------------------------------------51--------------------------------------------------------------------------------------------------------52--------------------------------------------------------------------------------------------------------52查詢報(bào)表----------------------------------------------------------------------------------------------------------------54職員管理報(bào)表------------------------------------------------------------------------------------------------------55--------------------------------------------------------------------------------------------55--------------------------------------------------------------------------------------------56--------------------------------------------------------------------------------------------58后備人才報(bào)表------------------------------------------------------------------------------------------------------58薪酬設(shè)計(jì)報(bào)表------------------------------------------------------------------------------------------------------59薪酬核算報(bào)表------------------------------------------------------------------------------------------------------60-----------------------------------------------------------------------------------------------------60審批業(yè)務(wù)查詢------------------------------------------------------------------------------------------------------61-----------------------------------------------------------------------------------------------------61變更歷史查詢------------------------------------------------------------------------------------------------------61-----------------------------------------------------------------------------------------------61-----------------------------------------------------------------------------------------------------62-----------------------------------------------------------------------------------------------------62我的工作臺(tái)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------63個(gè)人資料------------------------------------------------------------------------------------------------------------63-----------------------------------------------------------------------------------------------------------63-----------------------------------------------------------------------------------------------------------64-----------------------------------------------------------------------------------------------------------65第一部分：K/3平臺(tái)概要人力資源平臺(tái)功能簡(jiǎn)介：金蝶K/3（V12.1）人力資源系統(tǒng)由能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、考勤管理、薪酬設(shè)計(jì)、薪資管理、社保福利、查詢報(bào)表、CEO平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)、我的工作臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)及K/3主控臺(tái)人力資源等模塊組成。系統(tǒng)以在人事管理模塊中設(shè)置的組織架構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、社保福利、查詢報(bào)表、經(jīng)理人平臺(tái)、我的工作臺(tái)、人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)等功能模塊全面覆蓋人力資源管理與人力資源開(kāi)發(fā)的多個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)層次，構(gòu)成可適應(yīng)于各種類型企業(yè)管理特點(diǎn)的全面的人力資源管理解決方案?，F(xiàn)使用模塊的功能簡(jiǎn)介：公司現(xiàn)購(gòu)置并已開(kāi)發(fā)使用的模塊為組織規(guī)劃、職員管理、薪酬設(shè)計(jì)、薪酬核算、工資管理、查詢報(bào)表、我的工作臺(tái)。其中組織規(guī)劃：承載企業(yè)基于戰(zhàn)略目標(biāo)所構(gòu)建的、符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需要的組織架構(gòu)、職務(wù)體系、職位體系和職稱體系。職員管理：提供用戶對(duì)不同類別職員進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理和人事日常事務(wù)處理，為其它業(yè)務(wù)模塊提供完整的職員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪酬設(shè)計(jì)：承載不同類型員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，可以定薪調(diào)薪業(yè)務(wù)應(yīng)用，保證薪酬策略的有效實(shí)施。薪酬核算與工資管理：作為薪酬管理的重要組織部份，不僅可以在薪酬設(shè)計(jì)完成后應(yīng)用，也可以在組織、職員信息基礎(chǔ)上作為獨(dú)立模塊應(yīng)用?？蓱?yīng)用省分公司進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分配、銀行代發(fā)等業(yè)務(wù)處理；同時(shí)，薪酬核算信息系統(tǒng)能及時(shí)反映工資動(dòng)態(tài)變化，實(shí)現(xiàn)靈活的個(gè)人所得稅計(jì)算，提供豐富實(shí)用的各類薪酬核算報(bào)表。查詢報(bào)表：根據(jù)人力資源管理的工作內(nèi)容分類管理，人事體系及各組織單元負(fù)責(zé)人可及時(shí)查看該組織單元的詳細(xì)信息，有效的提高企業(yè)的人力資源管理水平。我的工作臺(tái)：是面向企業(yè)的管理層處理人力資源相關(guān)事務(wù)工作的平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理者通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)自上而下協(xié)作完成相關(guān)人力資源管理工作任務(wù)。因部分專業(yè)模塊未購(gòu)買(mǎi)，故現(xiàn)不能查詢?nèi)啃畔?。第二部分：登錄操作說(shuō)明路徑選擇與操作客戶端登錄：（人資體系適用）安裝金蝶K/3客戶端，雙擊辦公桌面標(biāo)識(shí)，即彈出系統(tǒng)登錄對(duì)話框見(jiàn)圖-1圖-1選擇對(duì)應(yīng)的【組織機(jī)構(gòu)】→【當(dāng)前帳套】，勾選【命名用戶身份登錄】，填寫(xiě)【用戶名】與【密碼】，點(diǎn)擊【確定】即可進(jìn)入操作平臺(tái)主界面，見(jiàn)圖-2圖2.1.1-選擇【人力資源】→【人力資源系統(tǒng)】→【HRWeb平臺(tái)】，即可依下述網(wǎng)頁(yè)界面方式登錄主控臺(tái)。注意：“工資管理”模塊只能通過(guò)客戶端方式進(jìn)入。網(wǎng)頁(yè)界面登錄：OA平臺(tái)鏈接即外網(wǎng)地址：://122.159.223.205:8001/kdhrms（各部門(mén)及分公司適用）內(nèi)網(wǎng)地址：（人資體系適用）點(diǎn)擊網(wǎng)址即彈出登錄對(duì)話框，見(jiàn)下圖2.1.2-1，【公司代號(hào)】為“01”，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入。圖2.1見(jiàn)圖.2-2，選擇【命名用戶身份登錄】→【數(shù)據(jù)源】為“人力資源辦公平臺(tái)”，錄入 【用戶名】與【密碼】，點(diǎn)擊【確定】即進(jìn)入操作主界面。圖.2-用戶權(quán)限與設(shè)置：管理員用戶：操作功能：可實(shí)現(xiàn)K/3所屬組織單元下的人力系統(tǒng)初始化設(shè)置及權(quán)限設(shè)置功能。權(quán)限歸屬：按所屬模塊與任務(wù)分工，由省分公司各級(jí)人力資源管理人員負(fù)責(zé)。操作列項(xiàng)：見(jiàn)圖-1實(shí)施說(shuō)明：該用戶平臺(tái)屬系統(tǒng)管理員操作范圍，詳細(xì)內(nèi)容本手冊(cè)不予介紹。圖-1用戶名稱：省公司為administrator分公司為牡丹江分公司；大慶分公司、齊市分公司，以此類推密碼修改：見(jiàn)圖-2，【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶與權(quán)限】→【用戶管理】→【修改用戶】→【保存】，該密碼由省公司人力資源部統(tǒng)一備案。圖圖-2普遍用戶：操作功能：按照對(duì)應(yīng)授權(quán)，可進(jìn)行所屬組織單元下的人力資源信息查詢及功能維護(hù)等操作。使用范圍：省分公司經(jīng)理級(jí)（不含副經(jīng)理）以上人員；人資體系工作人員。實(shí)施說(shuō)明：本手冊(cè)將對(duì)普通用戶平臺(tái)中常規(guī)模塊的實(shí)施與操作項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)介紹。用戶名稱：?jiǎn)T工身份證號(hào)碼密碼修改：見(jiàn)圖-1，【我的工作臺(tái)】→【個(gè)人資料】→【我的檔案】→【系統(tǒng)信息】 →【個(gè)人用戶】，輸入【密碼】→【保存】圖-1第三部分：各模塊操作說(shuō)明前言：各模塊的日常功能維護(hù)由人力資源體系負(fù)責(zé)，按各自所屬工作模塊與任務(wù)分工進(jìn)行劃分與確定?！敖M織規(guī)劃”模塊前言：組織規(guī)劃包括職務(wù)體系、組織架構(gòu)、職位體系、職稱體系四部分，該模塊屬系統(tǒng)管理員操作范圍，詳細(xì)內(nèi)容本手冊(cè)不予介紹，僅對(duì)公共操作部分說(shuō)明如下：組織架構(gòu)：使用前首先需安裝支持組件，【系統(tǒng)管理】→【組件】→【組件下載】→【SVG客戶端組件】，安裝成功后，點(diǎn)擊【組織架構(gòu)管理】與【組織架構(gòu)圖】，可分別查看本職權(quán)限范圍內(nèi)的公司與部門(mén)組織架構(gòu)關(guān)系。職位體系：點(diǎn)擊【職位體系】中對(duì)應(yīng)的部門(mén)，可查看到組織內(nèi)各崗位架構(gòu)關(guān)系；點(diǎn)擊【職位體系】中對(duì)應(yīng)的職務(wù)，可查看到該職務(wù)在組織內(nèi)的管理隸屬關(guān)系?！奥殕T管理”模塊前言：職員管理常用項(xiàng)目包括在職管理、后備人才管理、離職管理、人事事務(wù)、合同管理五部分。首先需安裝支持組件，【系統(tǒng)管理】→【組件】→【組件下載】→【IE客戶端組件K3IEctrl】，安裝成功即可使用。在職管理1.1新增職員：具體操作見(jiàn)圖-1，【在職管理】→【默認(rèn)架構(gòu)】中選擇對(duì)應(yīng)組織單位、部門(mén)、職位→【新建】；即彈出新建職員-網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，見(jiàn)圖-2，標(biāo)紅色星號(hào)為必填項(xiàng)，其中【基本信息】姓名、身份證號(hào)碼、用戶名，其他默認(rèn)為空【必填項(xiàng)目】按實(shí)際錄入【任職信息】員工類別（正式、試用、實(shí)習(xí)等）【時(shí)間信息】一律按入司時(shí)間填寫(xiě)，完畢后【確定】，添加成功見(jiàn)圖-3注意事項(xiàng)：新增職員必須屬于編制范圍內(nèi)，否則無(wú)法正常添加。如需增加編制，則需提交增編申請(qǐng)至省公司，報(bào)經(jīng)決策層審批通過(guò)后，再由省公司人力資源部工作人員調(diào)整崗位編制后，方可正常錄入。圖-1圖-2圖-3人事檔案信息錄入基本信息：見(jiàn)圖-4，點(diǎn)擊目標(biāo)員工姓名，進(jìn)入詳細(xì)信息—網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，選擇【人事檔案】→【基本信息】，需錄入14項(xiàng)，具體項(xiàng)目如下：姓名；職員代碼（字母+3位數(shù)，可按部門(mén)自行排序，如a001，a002等，字母代碼依次為弘遠(yuǎn)a，中稅b，稅代c，牡丹江d，大慶e等）；身份證號(hào)碼；出生日期；民族；性別；政治面貌（非黨員即選群眾）；籍貫（戶口頁(yè)可查）；參加工作時(shí)間（入司時(shí)間）；健康狀況；號(hào)碼；婚姻狀況；身份證地址；現(xiàn)居住地址。完畢后見(jiàn)圖-5選擇【添加照片】，注意照片格式與大小，上傳完畢選擇【確定】即添加成功。圖-4圖-5任職信息：點(diǎn)擊右側(cè)下拉鍵，選擇【任職信息】，按《薪酬等級(jí)表》，選擇錄入職務(wù)、職級(jí)及用工性質(zhì)→【保存】→完成圖-6離職員工面談?dòng)涗浛ǎ喝缬袉T工離職完成離職面談后，即選擇【添加】→【保存】→完成圖-71.2.4學(xué)歷及學(xué)位：8，選擇【學(xué)歷學(xué)位】→【添加】錄入原則：非統(tǒng)招全日制員工，應(yīng)補(bǔ)錄上一級(jí)學(xué)歷。學(xué)習(xí)形式：統(tǒng)招全日制、成人、自考。學(xué)位授予：必填項(xiàng)，無(wú)學(xué)位人員此處以最終畢業(yè)內(nèi)容填寫(xiě)，完畢【確定】→完成圖-81.2.5語(yǔ)言能力：見(jiàn)圖3.2.1-9，選擇【語(yǔ)言能力】→【添加】→信息錄入完畢→→完成圖-91.2.6員工合同表：，選擇【員工合同表】→【添加】，進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框時(shí)工崗位不需錄入），需重點(diǎn)說(shuō)明：（1）甲方：“單位”與“代表均為選擇項(xiàng)。點(diǎn)擊紅色標(biāo)處進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，見(jiàn)圖-11，進(jìn)入該界面后，“瀏覽”選擇組織單元，【確定】后，在右側(cè)“查詢結(jié)果”中，選擇所屬對(duì)應(yīng)公司或部門(mén)，雙擊即可引入，成功填寫(xiě)后返回上一錄入頁(yè)面；代表人錄入方式同上。（2）合同基本信息：合同編號(hào)共19位，員工養(yǎng)老保險(xiǎn)代碼（8位）+年份（2位）+月份（2位）+日期（2位）+序列號(hào)（5位），其他內(nèi)容請(qǐng)按下圖所示列項(xiàng)對(duì)應(yīng)填寫(xiě)→【保存】→完成。圖-10圖-111.2.7獎(jiǎng)懲記錄：見(jiàn)圖3.2.1-12，選擇【獎(jiǎng)懲記錄】→【添加】→錄入信息→→完成圖-121.2.8員工簡(jiǎn)歷：見(jiàn)圖3.2.1-13，選擇【員工簡(jiǎn)歷】→【添加】→【確定】→設(shè)置說(shuō)明：工作經(jīng)歷錄入數(shù)量：主管級(jí)以下人員≤2個(gè)；主管級(jí)（含）以上人員為全部。證明人與離職原因按實(shí)際情況，盡可能填寫(xiě)詳細(xì)。圖-131.2.9緊急聯(lián)系人：見(jiàn)圖3.2.1-14，選擇【緊急聯(lián)系人】→【添加】→信息錄入→圖-14員工家庭關(guān)系：見(jiàn)圖3.2.1-14，選擇【員工家庭關(guān)系】→【添加】→信息錄入→【確定】→完成設(shè)置說(shuō)明：錄入范圍：未婚員工填寫(xiě)父親或母親，已婚為配偶，此項(xiàng)至少為1人圖-14后備人才管理后備人才信息表：依據(jù)公司人才發(fā)展委員會(huì)確認(rèn)的年度人才培養(yǎng)名單進(jìn)行添寫(xiě)此表。具體操作見(jiàn)圖-1點(diǎn)擊【后備人才管理】→對(duì)應(yīng)的公司、部門(mén)、職位→【新增】，進(jìn)入職員查詢網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，【瀏覽】→選擇目標(biāo)員工→【確定】，見(jiàn)圖-2，進(jìn)行信息添加記錄信息對(duì)話框，選擇錄入【后備人才類別】與【可接替職位】→【確定】→完成。圖3.-1圖-2后備人才跟蹤培養(yǎng)記錄：人力體系日常維護(hù)：開(kāi)展時(shí)間按月/季度更新，見(jiàn)圖-3，【后備人才管理】→目標(biāo)員工→【后備人才跟蹤培養(yǎng)記錄】→【添加】→【培養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況】中錄入培訓(xùn)信息，點(diǎn)擊【確定】→完成。管理者年度評(píng)價(jià)：開(kāi)展時(shí)間為年度后備人才考核期末，由員工的直屬上級(jí)在【后備人才跟蹤培養(yǎng)記錄】中，對(duì)該后備人員的年終培養(yǎng)情況進(jìn)行總評(píng)。具體操作同，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括【培養(yǎng)方向】、【培養(yǎng)建議】、【培養(yǎng)計(jì)劃與執(zhí)行情況】、【推薦/評(píng)價(jià)意見(jiàn)】、【需提升/待改進(jìn)】，點(diǎn)擊【確定】→完成。圖-3后備人才考核評(píng)審記錄：人力體系每季度進(jìn)行更新。操作見(jiàn)圖-4，【后備人才管理】→目標(biāo)員工→【后備人才考核評(píng)審記錄】→【添加】→【開(kāi)始時(shí)間】→【結(jié)束時(shí)間】→【任職職位部門(mén)評(píng)審】→【任職部門(mén)評(píng)審人】→【確定】。圖-4個(gè)人發(fā)展意愿及計(jì)劃表：由人力體系按年度定期進(jìn)行《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問(wèn)卷》調(diào)查后填寫(xiě)。 操作見(jiàn)圖-5，【后備人才管理】→目標(biāo)員工→【個(gè)人發(fā)展意愿 及計(jì)劃表】→【添加】→【發(fā)展意愿】→【發(fā)展計(jì)劃】→【自身優(yōu) 勢(shì)】→【自身不足】→【確定】。圖-5素質(zhì)表：由直屬上級(jí)針對(duì)A類后備人才（即經(jīng)理級(jí)以上）定期開(kāi)展。操作見(jiàn)圖-6【后備人才管理】→目標(biāo)員工→【員工能力素質(zhì)表】，當(dāng)前設(shè)置的個(gè)人素質(zhì)級(jí)別均為“第1級(jí)”，根據(jù)員工實(shí)際工作表現(xiàn)，參照《2012年弘遠(yuǎn)泰斯后備人才勝任力素質(zhì)模型》對(duì)【個(gè)人素質(zhì)級(jí)別】進(jìn)行評(píng)定，同時(shí)還可在【備注】項(xiàng)作予補(bǔ)充說(shuō)明，完畢后點(diǎn)擊【保存】即可。補(bǔ)充說(shuō)明：該人員的全部信息可通過(guò)點(diǎn)擊后備人才管理頁(yè)面的【員工詳細(xì)信息】進(jìn)行查詢。圖-6離職管理：可查詢組織內(nèi)各期間離職人員的匯總詳細(xì)信息。操作見(jiàn)圖3.2.3-1→方案選擇→條件可按“組織單元”或“離職時(shí)間”手工篩選→項(xiàng)目顯示可手工進(jìn)行勾選→過(guò)濾及排序可按字段設(shè)置→【確定】，見(jiàn)圖-2，進(jìn)入離職職員管理界面，當(dāng)前設(shè)置的離職表單列項(xiàng)包括“原所在職位”、“姓名”、“職務(wù)”、“入司日期”、“離職日期”、“離職類別”、“離職原因”、“號(hào)碼”，選中目標(biāo)員工，可分別進(jìn)行【引出】、【報(bào)表打印】、【員工信息維護(hù)】等項(xiàng)目操作。圖-1圖-2人事事務(wù)前言：該人事事務(wù)包括人力資源管理過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)人事關(guān)系異動(dòng)項(xiàng)目，因操作界面流程基本相同，在此僅對(duì)常用的轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、職級(jí)變動(dòng)、辭職項(xiàng)目的操作與撤消流程進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。轉(zhuǎn)正：操作見(jiàn)圖-1，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【轉(zhuǎn)正】即彈出過(guò)濾條件對(duì)話框，可通過(guò)“轉(zhuǎn)正日期”或“模糊查詢”條件查詢→【確定】，見(jiàn)圖-2，勾選【選擇】→檢查轉(zhuǎn)正信息→【提交生效】→【確認(rèn)】后顯示出“提交成功”對(duì)話框。圖-1圖-24.2轉(zhuǎn)正撤消：操作見(jiàn)圖-3，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【轉(zhuǎn)正撤消】→【選擇職員】→填寫(xiě)“撤消原因”→【撤消】后顯示出“提交成功”對(duì)話框。圖-34.3異動(dòng)：一般異動(dòng)，可以個(gè)人為單位進(jìn)行異動(dòng)；高級(jí)異動(dòng)，可以批量人員進(jìn)行不同類別異動(dòng)。以一般異動(dòng)為例，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【異動(dòng)】→彈出人事事務(wù)處理界面，見(jiàn)圖-4，→【選擇職員】→填寫(xiě)異動(dòng)信息→【提交生效】→完成，操作成功后即可在【在職管理】中可查。注意事項(xiàng)：（1）編制內(nèi)人員可異動(dòng)，超編情況無(wú)法正常提交，需完成崗位增編后方可；（2）職員異動(dòng)時(shí)，如果職員是屬于公司間的調(diào)動(dòng)，則更新職員的入司日期（因各公司屬同一系統(tǒng)此項(xiàng)無(wú)需）和入部門(mén)日期；如果職員是屬于公司內(nèi)調(diào)動(dòng)，且屬于部門(mén)間調(diào)動(dòng)，則不更新職員的入司日期，只更新職員的入部門(mén)日期；如果職員是屬于部門(mén)內(nèi)調(diào)動(dòng)，則無(wú)需更新職員的入司日期和入部門(mén)日期。-44.4異動(dòng)撤消：操作見(jiàn)圖-5，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【異動(dòng)撤消】→【選擇職員】→填寫(xiě)“撤消原因”→【撤消】后顯示出“提交成功”對(duì)話框→完成圖-54.5職級(jí)變動(dòng)：操作見(jiàn)圖-6，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【職級(jí)變動(dòng)】→【選擇職員】→選擇及填寫(xiě)“變動(dòng)后職級(jí)”、“變動(dòng)類型”、“申請(qǐng)時(shí)間”、“生效日期”、“同步工資生效日期”、“原因”→【提交生效】。圖-6職級(jí)變動(dòng)撤消：操作見(jiàn)圖-7，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【職級(jí)變動(dòng)撤消】→【選擇職員】→【撤消】。圖.4-74.7辭職：操作見(jiàn)圖-8，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【辭職】→【選擇職員】→選擇及填寫(xiě)“辭職類型”、“日期”、“原因”、“辭職后管理部門(mén)”、“備注”→【提交生效】，同時(shí)可對(duì)【辭職面談?dòng)涗浛ňS護(hù)】。離職人員信息可到【離職管理】中，按條件查詢并生成、導(dǎo)出工作表單。圖-84.8辭職撤消：操作見(jiàn)圖-9，點(diǎn)擊【人事事務(wù)】→【辭職撤消】→【選擇職員】→填寫(xiě)撤消原因→【撤消】。圖-9合同管理前言：合同管理包括合同文檔管理、職員合同記錄、勞動(dòng)合同速查三個(gè)部分。5.1合同文檔管理：操作見(jiàn)圖-1，點(diǎn)擊【合同管理】→【合同文檔管理】→按工作管理需要【添加合同類別】→【添加合同文件】→【確定】。圖-15.2職員合同記錄：操作圖-2，點(diǎn)擊【合同管理】→【職員合同記錄】→條件查詢頁(yè)面下，選擇合同、類別、名稱與職員范圍，所顯示列項(xiàng)及排序通過(guò)“項(xiàng)目”與“排序”設(shè)置→【確定】，進(jìn)入查詢界面見(jiàn)圖-3，選擇目標(biāo)職員，可分別進(jìn)行合同【新增】、【修改】、【合同續(xù)簽】、【解除】、【中止】、【終止】、【報(bào)表輸出】等項(xiàng)目設(shè)置。圖-2圖-35.3勞動(dòng)合同速查：可通過(guò)查詢【沒(méi)有合同記錄】、【勞動(dòng)合同即將到期】、【勞動(dòng)合同已經(jīng)到期】人員信息，快速實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工合同管理。以“勞動(dòng)合同即將到期”為例，見(jiàn)操作圖-4，點(diǎn)擊【合同管理】→【勞動(dòng)合同速查】→【勞動(dòng)合同即將到期】→進(jìn)入查詢界面見(jiàn)-5，選擇目標(biāo)職員，可分別進(jìn)行合同【新增】、【批增新】、【修改】【合同續(xù)簽】、【解除】、【中止】、【合同下載】、【報(bào)表輸出】等設(shè)置。如點(diǎn)擊【高級(jí)】進(jìn)入，可同步進(jìn)行“條件”、“項(xiàng)目”、“過(guò)濾”、“排序”項(xiàng)目的設(shè)置。圖-4圖-5薪酬設(shè)計(jì)前言：薪酬設(shè)計(jì)包括基礎(chǔ)資料、方案設(shè)置、方案應(yīng)用、職員薪酬變更四部分內(nèi)容，其中基礎(chǔ)資料與方案設(shè)置為系統(tǒng)管理員操作范圍，詳細(xì)內(nèi)容本手冊(cè)不予說(shuō)明。方案應(yīng)用前言：方案應(yīng)用包括定級(jí)定薪版本、定級(jí)定薪計(jì)算、定級(jí)維護(hù)、定薪維護(hù)、定級(jí)查詢、定薪查詢，該部分作為薪酬管理的重要部分，在此將詳細(xì)予以說(shuō)明。1.1定級(jí)定薪版本：點(diǎn)擊【薪酬設(shè)計(jì)】→【方案應(yīng)用】→【定級(jí)定薪版本】→【新增】→彈出版本信息對(duì)話框，見(jiàn)圖-1，錄入“代碼”、“名稱”、“規(guī)劃開(kāi)始日期”、“規(guī)劃結(jié)束日期”→【保存】，生成界面見(jiàn)圖。注意事項(xiàng)：薪酬設(shè)計(jì)操作過(guò)程，定級(jí)定薪版本須為“規(guī)劃”狀態(tài)下方可正常使用。圖-1圖-21.2定級(jí)定薪計(jì)算：點(diǎn)擊【薪酬設(shè)計(jì)】→【方案應(yīng)用】→【定級(jí)定薪計(jì)算】→【新增】→彈出版本信息對(duì)話框界面，見(jiàn)圖-3，選擇“定級(jí)版本”、“薪酬標(biāo)準(zhǔn)”、“計(jì)算屬性”、“更新薪酬屬性”、“職員范圍”與“職員屬性”，完成“項(xiàng)目”與“過(guò)濾”條件的設(shè)置→【保存方案】，方案設(shè)置成功→關(guān)閉→退出。再次點(diǎn)擊【定級(jí)定薪計(jì)算】，見(jiàn)圖-4，選擇【定級(jí)計(jì)算】→【定薪計(jì)算】→彈出“計(jì)算結(jié)果”→【高級(jí)】顯示計(jì)算成功。注意事項(xiàng)：【基礎(chǔ)資料】中的【薪酬核算設(shè)置】，目標(biāo)組織單元下各部門(mén)及人員的薪酬項(xiàng)目必須為勾選狀態(tài)。同時(shí)定級(jí)定薪計(jì)算程序?yàn)橄取径?jí)計(jì)算】后【定薪計(jì)算】。圖-3圖-41.3定級(jí)維護(hù)：點(diǎn)擊【薪酬設(shè)計(jì)】→【方案應(yīng)用】→【定級(jí)維護(hù)】→彈出版本信息對(duì)話框界面，見(jiàn)圖-5，選擇“定級(jí)方法”、“職員范圍”、“職員屬性”，完成“項(xiàng)目”、“過(guò)濾”、“排序”條件的設(shè)置→【保存方案】，方案設(shè)置成功→關(guān)閉→退出。選擇【定級(jí)維護(hù)方案】，輸入“查詢條件”見(jiàn)圖-6，進(jìn)入修訂薪酬定級(jí)數(shù)據(jù)界面，全部勾選【選擇】列項(xiàng)→【審核】→【保存】→完成。注意事項(xiàng)：審核狀態(tài)下的定級(jí)信息不能與職級(jí)變動(dòng)同步，須重新進(jìn)行定級(jí)計(jì)算后方能更新。設(shè)置說(shuō)明：項(xiàng)目選擇與排序列項(xiàng)為：組織單元全稱、姓名、入職日期、企業(yè)服務(wù)年限、屬性職務(wù)、屬性職位、屬性職級(jí)、屬性職等、定級(jí)狀態(tài)、定薪狀態(tài)。圖-5圖-61.4定薪維護(hù)：設(shè)置說(shuō)明：項(xiàng)目選擇與排序列項(xiàng)為：組織單元全稱、姓名、入職日期、企業(yè)服務(wù)年限、屬性職務(wù)、屬性職位、屬性職級(jí)、屬性職等、項(xiàng)目定額工資、項(xiàng)目午餐與交通津貼、定級(jí)狀態(tài)、定薪狀態(tài)。1.5定級(jí)查詢：點(diǎn)擊【薪酬設(shè)計(jì)】→【方案應(yīng)用】→【定級(jí)查詢】→彈出版本信息對(duì)話框界面，依上述選擇“定級(jí)方法”、“職員范圍”、“職員屬性”，完成“項(xiàng)目”、“過(guò)濾”、“排序”條件的設(shè)置→【保存方案】，方案設(shè)置成功→關(guān)閉→退出。選擇【定級(jí)查詢方案】，輸入“查詢條件”見(jiàn)圖-7，進(jìn)入定級(jí)報(bào)表查詢界面→可同步進(jìn)行【預(yù)覽】、【打印】、【設(shè)置】、【引出】→完成→關(guān)閉。圖-7職員薪酬變更前言：職員薪酬變更包括定薪事務(wù)、調(diào)薪事務(wù)、薪酬變更記錄三部分。定薪事務(wù)：點(diǎn)擊【薪酬設(shè)計(jì)】→【職員薪酬變更】→【定薪事務(wù)】→【選擇職員】→彈出方案適用職員列表見(jiàn)圖-1→【薪酬方案】→對(duì)應(yīng)職員列表信息→【確定】→進(jìn)入定薪事務(wù)處理界面，見(jiàn)圖→選中目標(biāo)員工→填寫(xiě)“午餐與交通津貼”，點(diǎn)擊選項(xiàng)“變更類型”、“變更原因”、“生效日期”，勾選“是否同意定薪”，填寫(xiě)“備注”→【引用定薪計(jì)算結(jié)果】→【提交】。注意事項(xiàng)：引用定薪計(jì)算結(jié)果時(shí)，定級(jí)定薪版本應(yīng)為“發(fā)布”狀態(tài)。圖-1見(jiàn)圖-22.2調(diào)薪事務(wù)：注意事項(xiàng)：調(diào)薪事務(wù)處理須在定級(jí)事務(wù)發(fā)生的前提下方可操作。2.3薪酬變更記錄：可查詢員工定薪、調(diào)薪事務(wù)的處理信息，并生成匯總表單。操作見(jiàn)圖-3點(diǎn)擊【薪酬設(shè)計(jì)】→【職員薪酬變更】→【薪酬變更記錄】→設(shè)置變更記錄方案→點(diǎn)擊已設(shè)方案→“選擇范圍”、“日期范圍”、“記錄狀態(tài)”→【確定】→即可生成職員變更歷史記錄表。見(jiàn)圖-3薪酬核算前言：薪酬核算包括部門(mén)薪酬核算設(shè)置、個(gè)人核算設(shè)置、部門(mén)薪酬核算、個(gè)人薪酬核算四部分，其中部門(mén)核算項(xiàng)為計(jì)算部門(mén)獎(jiǎng)金及績(jī)效工資發(fā)放的項(xiàng)目設(shè)置，個(gè)人核算項(xiàng)與下一節(jié)“工資管理”項(xiàng)目基本相同，本手冊(cè)不予單獨(dú)介紹。本節(jié)只重點(diǎn)講解“薪資修改”與“薪資計(jì)算”，旨在詳細(xì)說(shuō)明人力資源信息平臺(tái)與薪資數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)同步的具體操作。薪資修改：點(diǎn)擊【薪酬核算】→【個(gè)人薪酬核算】→【薪資修改】→【工資類別】→彈出定義查詢條件對(duì)話框，見(jiàn)圖-1→點(diǎn)擊已設(shè)方案→選擇“職員代碼范圍”→【確定】→【應(yīng)用薪酬數(shù)據(jù)】→彈出應(yīng)用薪酬數(shù)據(jù)對(duì)話框，見(jiàn)圖→選擇“應(yīng)用定級(jí)定薪計(jì)算結(jié)果”→【確定】→選擇定級(jí)定薪版本→【確定】→成功薪酬數(shù)據(jù)引入→【保存】→退出。圖-1圖-2薪資計(jì)算：點(diǎn)擊【薪酬核算】→【個(gè)人薪酬核算】→【薪資計(jì)算】→彈出工資計(jì)算對(duì)話框，見(jiàn)圖-3→選擇已設(shè)方案→【下一步】→【確定】→彈出提示對(duì)話框，見(jiàn)圖4，選擇【是】→【確定】→計(jì)算完畢。提示項(xiàng)目：該項(xiàng)目同“工資管理”中的“工資計(jì)算”流程相同，計(jì)算結(jié)果可相互自動(dòng)同步。圖-3圖-4工資管理：前言：工資管理共包括八個(gè)部分，現(xiàn)就常用的類別管理、設(shè)置、工資業(yè)務(wù)、人員變動(dòng)、工資報(bào)表模塊進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。注意事項(xiàng)：為確保人力資源與工資管理數(shù)據(jù)的信息同步，要求登錄【工資管理】模塊時(shí)，必須與人力信息平臺(tái)同屬一個(gè)帳套。類別管理前言：類別管理包括選擇類別、新建類別、類別管理三部分，按操作流程說(shuō)明如下。新建類別：見(jiàn)圖-1，點(diǎn)擊【人力資源】→【工資管理】→【類別管理】→【新建類別】→彈出頁(yè)面對(duì)話框→錄入類別名稱如“大慶分公司”→【下一步】→【幣別】選擇“人民幣”→【下一步】→【完成】圖-11.2類別管理：進(jìn)入【類別管理】→選擇類別名稱→彈出頁(yè)面對(duì)話框，見(jiàn)圖-2→可進(jìn)行【瀏覽】、【編輯】、【新增】、【刪除】→【確定】圖-21.3選擇類別：【類別管理】→【選擇類別】→彈出網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，見(jiàn)圖-3→選中目標(biāo)類別→【選擇】。補(bǔ)充說(shuō)明：進(jìn)入【工資管理】模塊，系統(tǒng)首先會(huì)自動(dòng)彈出【類別選擇】，多類別條件下的工資操作需注意正確選擇類別。圖-3設(shè)置前言：結(jié)合實(shí)際操作需求，現(xiàn)就常用的項(xiàng)目如部門(mén)管理、職員管理、幣別管理、銀行管理、項(xiàng)目設(shè)置、公式設(shè)置、基礎(chǔ)資料引出、基礎(chǔ)資料引入等操作具體說(shuō)明如下。部門(mén)管理：系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)過(guò)程中，已在管理員平臺(tái)將人力資源信息與工資管理進(jìn)行同步設(shè)置，選擇【工資管理】→【設(shè)置】→【部門(mén)管理】→彈出網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，見(jiàn)圖-1，弘遠(yuǎn)下設(shè)的各個(gè)組織與部門(mén)設(shè)置，按操作人員的權(quán)限設(shè)定范圍，均可查看。該頁(yè)面下可同時(shí)點(diǎn)擊部門(mén)，進(jìn)行有關(guān)【新增】、【修改】、【設(shè)置】、【引出】等操作。圖-12.2職員管理：：選擇【幣別管理】→【新增】→進(jìn)入幣別對(duì)話框，見(jiàn)圖-2→幣別設(shè)置（幣別代碼：RMD|幣別名稱：人民幣|金額小數(shù)位數(shù)：2）→【關(guān)閉】→完成。圖-2：選擇【工資管理】→【設(shè)置】→【銀行管理】→彈出對(duì)話框，見(jiàn)圖-3→【新增】→錄入“代碼、名稱、賬號(hào)長(zhǎng)度”→【保存】→退出。圖-32.5項(xiàng)目設(shè)置：選擇【工資管理】→【設(shè)置】→【項(xiàng)目設(shè)置】→彈出項(xiàng)目設(shè)置對(duì)話框，見(jiàn)圖-4，→【新增】見(jiàn)圖-5，依據(jù)后附表3.5.2-6完善相關(guān)的項(xiàng)目設(shè)置信息。圖-4圖-5項(xiàng)目名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)項(xiàng)目屬性職員代碼固定項(xiàng)目部門(mén)名稱固定項(xiàng)目職員姓名固定項(xiàng)目職務(wù)文本80固定項(xiàng)目定額工資貨幣2固定項(xiàng)目基礎(chǔ)工資貨幣2固定項(xiàng)目崗位工資貨幣2固定項(xiàng)目績(jī)效工資貨幣2固定項(xiàng)目司齡工資貨幣2固定項(xiàng)目月度津貼貨幣2固定項(xiàng)目技術(shù)津貼貨幣2固定項(xiàng)目值班加班補(bǔ)助貨幣2可變項(xiàng)目提成貨幣2可變項(xiàng)目考核獎(jiǎng)勵(lì)貨幣2可變項(xiàng)目補(bǔ)發(fā)工資貨幣2可變項(xiàng)目病事假扣款貨幣2可變項(xiàng)目遲到早退貨幣2可變項(xiàng)目漏卡貨幣2可變項(xiàng)目曠工貨幣2可變項(xiàng)目缺勤扣款貨幣2可變項(xiàng)目考核扣款貨幣2可變項(xiàng)目其他扣款貨幣2可變項(xiàng)目應(yīng)發(fā)合計(jì)貨幣2可變項(xiàng)目養(yǎng)老保險(xiǎn)貨幣2固定項(xiàng)目醫(yī)療保險(xiǎn)貨幣2固定項(xiàng)目失業(yè)保險(xiǎn)貨幣2固定項(xiàng)目保險(xiǎn)補(bǔ)收貨幣2固定項(xiàng)目住房公積金貨幣2固定項(xiàng)目保險(xiǎn)扣款合計(jì)貨幣2可變項(xiàng)目實(shí)發(fā)合計(jì)貨幣2可變項(xiàng)目代扣稅款貨幣2可變項(xiàng)目暫扣工資貨幣2固定項(xiàng)目實(shí)得金額貨幣2可變項(xiàng)目應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)數(shù)182固定項(xiàng)目實(shí)出勤天數(shù)實(shí)數(shù)182可變項(xiàng)目病事假天數(shù)實(shí)數(shù)182可變項(xiàng)目曠工天數(shù)實(shí)數(shù)181可變項(xiàng)目漏卡次數(shù)實(shí)數(shù)180可變項(xiàng)目遲到早退次數(shù)實(shí)數(shù)180可變項(xiàng)目應(yīng)納稅所得額貨幣2可變項(xiàng)目獎(jiǎng)金貨幣2可變項(xiàng)目福利費(fèi)用貨幣2可變項(xiàng)目公司養(yǎng)老貨幣2固定項(xiàng)目公司醫(yī)療貨幣2固定項(xiàng)目公司生育貨幣2固定項(xiàng)目公司工傷貨幣2固定項(xiàng)目公司失業(yè)貨幣2固定項(xiàng)目身份證號(hào)碼文本80其他個(gè)人帳號(hào)文本80其他表-6公式設(shè)置：選擇【工資管理】→【設(shè)置】→【公式設(shè)置】→彈出公式設(shè)置對(duì)話框→【新增】→錄入“公式名稱”見(jiàn)圖-7，進(jìn)入公式編輯界面，8，完善相關(guān)的公式設(shè)置。注意事項(xiàng)：公式設(shè)置過(guò)程中，條件語(yǔ)句必須通過(guò)頁(yè)面的“條件”、“運(yùn)算符”、“項(xiàng)目”、“項(xiàng)目值”引入。圖-7如果[職務(wù)]="總經(jīng)理"或[職務(wù)]="副總"或[職務(wù)]="總監(jiān)"或[職務(wù)]="經(jīng)理"則基礎(chǔ)工資=定額工資*30%否則基礎(chǔ)工資=定額工資*40%如果完如果[職務(wù)]="總經(jīng)理"或[職務(wù)]="副總"或[職務(wù)]="總監(jiān)"或[職務(wù)]="經(jīng)理"則崗位工資=定額工資*50%否則崗位工資=定額工資*50%如果完如果[職務(wù)]>="經(jīng)理"或[職務(wù)]="總經(jīng)理"或[職務(wù)]="副總"或[職務(wù)]="總監(jiān)"則績(jī)效工資=定額工資*20%否則績(jī)效工資=定額工資*10%如果完應(yīng)發(fā)合計(jì)=定額工資+午餐與交通津貼+技術(shù)津貼+司齡工資+考核獎(jiǎng)勵(lì)+值班加班補(bǔ)助+提成+補(bǔ)發(fā)工資-病事假扣款-遲到早退-漏卡-曠工-缺勤扣款-考核扣款-其他扣款保險(xiǎn)扣款合計(jì)=養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+住房公積金+保險(xiǎn)補(bǔ)收實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)實(shí)得工資=實(shí)發(fā)合計(jì)-暫扣工資-代扣稅款遲到早退=遲到早退次數(shù)*20漏卡=漏卡次數(shù)*50如果病事假天數(shù)>=0且病事假天數(shù)<10則病事假扣款=Roundx(((基礎(chǔ)工資+崗位工資)/應(yīng)出勤天數(shù)*病事假天數(shù)),2)如果完如果病事假天數(shù)>=10則病事假扣款=Roundx(((基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資)/應(yīng)出勤天數(shù)*病事假天數(shù))+(午餐與交通津貼*),2)如果完如果曠工天數(shù)<=0則曠工=0如果完如果曠工天數(shù)>=且曠工天數(shù)<1則曠工=Roundx((績(jī)效工資*),2)如果完如果曠工天數(shù)>=1且曠工天數(shù)<2則曠工=Roundx(((崗位工資+績(jī)效工資)*1),2)如果完缺勤扣款=Roundx((應(yīng)出勤天數(shù)-實(shí)出勤天數(shù))*((崗位工資+基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資+午餐與交通津貼)/應(yīng)出勤天數(shù)),2)應(yīng)納稅所得額=實(shí)發(fā)合計(jì)-3500如果應(yīng)納稅所得額>0且應(yīng)納稅所得額<1500則代扣稅款=Roundx((應(yīng)納稅所得額*),2)如果完如果應(yīng)納稅所得額<=0則代扣稅款=0如果完如果應(yīng)納稅所得額>=1500且應(yīng)納稅所得額<4500則代扣稅款=Roundx((應(yīng)納稅所得額*-105),2)如果完如果應(yīng)納稅所得額>=4500且應(yīng)納稅所得額<9000則代扣稅款=Roundx((應(yīng)納稅所得額*-555),2)如果完如果應(yīng)納稅所得額>=9000且應(yīng)納稅所得額<35000則代扣稅款=Roundx((應(yīng)納稅所得額*-1005),2)如果完表-8基礎(chǔ)資料引出：選擇【工資管理】→【設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料引出】→彈出頁(yè)面對(duì)話框→點(diǎn)擊【下一步】→第一步：指定要被引出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，見(jiàn)圖-9，選擇保存路徑與文件格式→點(diǎn)擊【下一步】→第二步：選擇引出數(shù)據(jù)的范圍與選項(xiàng)10→點(diǎn)擊【開(kāi)始引出】→引出成功，。圖-9圖-10圖-112.8基礎(chǔ)資料引入：操作流程同2.7基礎(chǔ)資料引出。工資業(yè)務(wù)前言：該模塊共包括七部分內(nèi)容，其中所得稅計(jì)算已在公式設(shè)置中體現(xiàn)；費(fèi)用分配、工資憑證管理屬財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作范疇，故本手冊(cè)不予介紹。3.1工資錄入：選擇【工資管理】→【工資業(yè)務(wù)】→【工資錄入】→彈出對(duì)話框，見(jiàn)圖-1 →【增加】→彈出定義過(guò)濾條件，見(jiàn)圖-2→選擇【過(guò)濾名稱】、【計(jì)算公 `式】、【工資項(xiàng)目】，同時(shí)可進(jìn)行【條件】與【排序】設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【確定】 →彈出提示頁(yè)面，見(jiàn)圖-3，點(diǎn)擊【確定】→彈出過(guò)濾頁(yè)面，見(jiàn)圖3.5.3-4， 選中已設(shè)置好的“過(guò)濾名稱”，選擇“職員代碼過(guò)濾范圍”→點(diǎn)擊【確定】→進(jìn) 入工資錄入界面，見(jiàn)圖-5注意事項(xiàng)：之前如已完成【薪酬核算】→【個(gè)人薪酬核算】→【薪資修改】操作，則當(dāng)前【工 資錄入】頁(yè)面顯示信息將與之同步生成。設(shè)置說(shuō)明：過(guò)濾名稱：XXX分公司X月工資表計(jì)算公式：選擇“標(biāo)準(zhǔn)公式”工資項(xiàng)目：在“部門(mén)名稱、職員代碼、職員姓名、定額工資、基礎(chǔ)工資、崗位 工資、績(jī)效工資、司齡工資、月度津貼、技術(shù)津貼、值班補(bǔ)助、提成、考核獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)發(fā)工資、病事假扣款、遲到早退、漏卡、曠工、缺勤扣款、考核扣款、其他扣款、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、暫扣工資、實(shí)得金額、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)出勤天數(shù)、病事假天數(shù)、曠工天數(shù)、漏卡次數(shù)、遲到早退次數(shù)、應(yīng)納稅所得額、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)用、工會(huì)費(fèi)用、公司養(yǎng)老、公司醫(yī)療、公司生育、公司工傷、公司失業(yè)”項(xiàng)目前勾選。排序：排序1：點(diǎn)擊【基本信息】頁(yè)面的【排序(Z)】，按照“項(xiàng)目名稱”的錄入順序號(hào)進(jìn)行排序排序2：點(diǎn)擊【排序】可按照部門(mén)名稱、員工代碼等字段信息進(jìn)行升降序排列圖-1圖-2圖-3圖-4圖-53.2工資計(jì)算：選擇【工資管理】→【工資業(yè)務(wù)】→【工資計(jì)算】→彈出對(duì)話框，見(jiàn)圖-6，選擇工資方案→【下一步】→彈出工資計(jì)算向?qū)ы?yè)面，見(jiàn)圖-7→選擇【計(jì)算】→按照前期錄入的公式自動(dòng)計(jì)算完畢，成功→關(guān)閉圖-6圖-73.3工資選擇【工資管理】→【工資業(yè)務(wù)】→【工資審核】→彈出對(duì)話框，見(jiàn)圖-8，勾選全部部門(mén)→選擇【審核】→【確定】→完成。補(bǔ)充說(shuō)明：審核完畢后【工資業(yè)務(wù)】中的【工資錄入】界面會(huì)變成綠色，內(nèi)容不可更改，如 想修改表中內(nèi)容，則回到【工資審核】界面，選擇【反審核】進(jìn)行修改。圖-83.4期末結(jié)帳：選擇【工資管理】→【工資業(yè)務(wù)】→【期末結(jié)帳】→彈出對(duì)話框，見(jiàn)圖-9，→選擇【本期】，點(diǎn)擊【結(jié)帳】→【開(kāi)始】→彈出提示對(duì)話框，見(jiàn)圖-10，選擇【確定】→完成。補(bǔ)充說(shuō)明：該步驟是工資核算的最后操作項(xiàng)目，應(yīng)在所有涉及工資業(yè)務(wù)全部流程結(jié)束后，方進(jìn) 入此界面。當(dāng)前某期的工資已經(jīng)結(jié)束，即當(dāng)月工資已經(jīng)發(fā)放完畢，下一期工資。如果上期工資 有問(wèn)題，需要改正，則需要回到【期末結(jié)帳】界面，選擇【反結(jié)帳】就可以對(duì)上一 期工資進(jìn)行更改了。如果當(dāng)期需要做兩次工資表，則需要點(diǎn)擊【期末結(jié)帳】界面中的【本次】就可進(jìn)行本期二次工資的制作。圖-9圖-10人員變動(dòng)前言：人員變動(dòng)包括人員變動(dòng)一覽表、人員變動(dòng)處理、屬性變動(dòng)查詢?nèi)糠帧Ｈ藛T變動(dòng)處理：選擇【工資管理】→【人員變動(dòng)】→【人員變動(dòng)處理】，彈出對(duì)話框，見(jiàn)圖-1點(diǎn)擊【新增】→彈出職員列項(xiàng)對(duì)話框，見(jiàn)圖-2與3，選中目標(biāo)職員→【下一步】→彈出職員變動(dòng)對(duì)話框，見(jiàn)圖4，選擇【變動(dòng)日期】、【工資類別屬性】、【職員項(xiàng)目】、【變動(dòng)參數(shù)】→【完成】補(bǔ)充說(shuō)明：如果手工進(jìn)行離職人員處理，可在【禁用職員】項(xiàng)目前劃鉤，該員工被禁用后，將不會(huì)在后期的工資業(yè)務(wù)里出現(xiàn)。圖-1圖-2圖-3圖-44.2人員變動(dòng)一覽表：選擇【工資管理】→【人員變動(dòng)】→【人員變動(dòng)一覽表】→選擇【職員代碼范圍】，如果不選擇，則默認(rèn)為全體人員→【確定】，見(jiàn)圖-5圖-5變動(dòng)查詢：選擇【工資管理】→【人員變動(dòng)】→【屬性變動(dòng)查詢】→彈出記錄查詢對(duì)話框，見(jiàn)圖-6→點(diǎn)擊選擇【變動(dòng)類型】與【變動(dòng)生效日期】→【確定】即可查詢相關(guān)信息圖-6工資報(bào)表前言：該工資報(bào)表共包括十二項(xiàng)，其中部分將在第六章查詢報(bào)表中的薪酬核算報(bào)表中體現(xiàn)，故本章節(jié)只對(duì)工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表、銀行代發(fā)表作予詳細(xì)說(shuō)明。5.1工資條：選擇【工資管理】→【工資系統(tǒng)】→【工資條】→彈出過(guò)濾器，見(jiàn)圖-1→【增加】→彈出定義過(guò)濾條件，見(jiàn)圖-2→依據(jù)原【工資錄入】界面的工資項(xiàng)目及排列順序進(jìn)行勾選與【排序】設(shè)置→【確定】→進(jìn)行工資條打印頁(yè)面，見(jiàn)圖-3→【打印設(shè)置】→【打印】→完成圖-1圖-2圖-35.2工資發(fā)放表：選擇【工資管理】→【工資系統(tǒng)】→【工資發(fā)放表】→彈出過(guò)濾器，見(jiàn)圖-4→【增加】→彈出定義過(guò)濾條件，見(jiàn)圖-5→設(shè)置【過(guò)濾名稱】、【基本信息】并【排序】→【確定】→過(guò)濾名稱設(shè)置完成，點(diǎn)擊該過(guò)濾名稱→【確定】→彈出工資發(fā)放期間頁(yè)面，選擇【期間】→【過(guò)濾】→【刷新】→，同步進(jìn)行【預(yù)覽】、【打印】、【過(guò)濾】、【頁(yè)面】設(shè)置等操作→【確定】→如需引出該表單，則點(diǎn)擊【文件】下的【引出】按鈕→引出完畢→退出設(shè)置說(shuō)明：過(guò)濾名稱：標(biāo)準(zhǔn)格式工資項(xiàng)目：勾選“部門(mén)名稱、職員代碼、職員姓名、基礎(chǔ)工資、崗位工資、績(jī)效 工資、司齡工資、月度津貼、技術(shù)津貼、值班補(bǔ)助、提成、考核獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)發(fā)工資、病事假扣款、遲到早退、漏卡、曠工、缺勤扣款、考核扣款、其他扣款、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、暫扣工資、實(shí)得金額”項(xiàng)目排序排序1：點(diǎn)擊【排序】按照“工資項(xiàng)目”中的錄入順序?qū)Α绊?xiàng)目名稱”進(jìn)行排序排序2：可按照部門(mén)名稱、職員代碼等信息進(jìn)行升降序排列其他選項(xiàng)：可以選擇按部門(mén)匯總、按部門(mén)統(tǒng)計(jì)人數(shù)圖-4排序1排序1圖-5圖-6圖-75.3工資匯總表：具體操作流程同5.2工資發(fā)放表，工資匯總表顯示頁(yè)面見(jiàn)圖-8，同步還可進(jìn)行【職員】與【人均】匯總查詢。設(shè)置說(shuō)明：過(guò)濾名稱：標(biāo)準(zhǔn)格式工資項(xiàng)目：勾選“實(shí)得金額、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)用、工會(huì)費(fèi)用、公司養(yǎng)老、公司醫(yī)療、公司生育、公司工傷、公司失業(yè)”等項(xiàng)目排序排序1：點(diǎn)“排序”按照“工資項(xiàng)目”中的錄入順序?qū)Α绊?xiàng)目名稱”進(jìn)行排序其他選項(xiàng)：第一關(guān)鍵字選擇“部門(mén)”圖-85.4工資統(tǒng)計(jì)表：選擇【工資管理】→【工資系統(tǒng)】→【工資統(tǒng)計(jì)表】→彈出頁(yè)面對(duì)話框，見(jiàn)圖-9→即可查看全年各期間的工資數(shù)據(jù)。圖-95.5銀行代發(fā)表：選擇【工資管理】→【工資系統(tǒng)】→【銀行代發(fā)表】→彈出頁(yè)面對(duì)話框，見(jiàn)圖-10→【增加】→11→設(shè)置【過(guò)濾名稱】、【基本信息】并【排序】→【確定】→過(guò)濾名稱設(shè)置完成，點(diǎn)擊該過(guò)濾名稱→【確定】→彈出銀行代發(fā)頁(yè)面，見(jiàn)圖-12，同步進(jìn)行【預(yù)覽】、【打印】、【過(guò)濾】、【頁(yè)面】設(shè)置等操作→【確定】→點(diǎn)擊【文件】下的【自定義引出】按鈕，見(jiàn)圖-13→【執(zhí)行引出】→完成過(guò)濾設(shè)置說(shuō)明：過(guò)濾名稱：標(biāo)準(zhǔn)格式工資項(xiàng)目：勾選“個(gè)人賬號(hào)、實(shí)得金額、職員姓名、證件號(hào)碼、部門(mén)名稱”排序：點(diǎn)“排序”按照“工資項(xiàng)目”中的錄入順序?qū)Α绊?xiàng)目名稱”進(jìn)行排序引出設(shè)置說(shuō)明：引出方案名稱：標(biāo)準(zhǔn)格式表體定義：按照銀行需要提供的項(xiàng)目選擇，例如“個(gè)人賬號(hào)、實(shí)得金額、職員姓名、證件號(hào)碼”等內(nèi)容，表頭定義：按照銀行要求定義表頭完畢后，點(diǎn)擊“執(zhí)行引出”，將引出的文件修改一下拷盤(pán)報(bào)給銀行。圖-10圖-11圖-12圖-13查詢報(bào)表前言：根據(jù)公司所購(gòu)功能模塊，現(xiàn)可使用的查詢報(bào)表包括職員管理報(bào)表、后備人才報(bào)表、薪酬設(shè)計(jì)報(bào)表、薪酬核算報(bào)表、審批業(yè)務(wù)查詢、變更歷史查詢六部分。職員管理報(bào)表前言：職員管理報(bào)表共包括16項(xiàng)，因查詢報(bào)表的操作流程與步驟大致相同，故在此僅提取常用且具代表性的予以說(shuō)明，示例報(bào)表名稱為“集團(tuán)人力資源統(tǒng)計(jì)表”、“職員基本情況統(tǒng)計(jì)表”、“職員異動(dòng)情況分析表”。集團(tuán)人力資源統(tǒng)計(jì)表：點(diǎn)擊【查詢報(bào)表】→【職員管理報(bào)表】→【集團(tuán)人力資源統(tǒng)計(jì)表】→彈出條件查詢對(duì)話框，見(jiàn)圖-1，選擇“統(tǒng)計(jì)方式和范圍”與“顯示層次”→【確定】，即生成見(jiàn)圖-2，同時(shí)點(diǎn)擊圖表上方的【預(yù)覽】、【打印】、【設(shè)置】、【頁(yè)面】、【引出】、【刷新】等功能可進(jìn)行表單的設(shè)置。圖-1圖-2職員基本情況統(tǒng)計(jì)表：點(diǎn)擊【查詢報(bào)表】→【職員管理報(bào)表】→【職員基本情況統(tǒng)計(jì)表】→彈出條件查詢對(duì)話框，見(jiàn)圖-3，條件頁(yè)面下選擇“職務(wù)體系”、“組織單元”、“顯示項(xiàng)目”；高級(jí)頁(yè)面下可進(jìn)一步選擇“顯示方式”、“年齡段劃分方式”、“人數(shù)統(tǒng)計(jì)方式”→【確定】，即生成見(jiàn)圖-4，點(diǎn)擊圖表上方的【查看統(tǒng)計(jì)圖表】生成圖形分析對(duì)話框，見(jiàn)圖-5，同步還可進(jìn)行【屬性】、【類型】、【選項(xiàng)】、【打印設(shè)置】、【頁(yè)面設(shè)置】、等功能操作。圖-3圖-4圖-51.3職員異動(dòng)情況分析表：點(diǎn)擊【查詢報(bào)表】→【職員管理報(bào)表】→【職員異動(dòng)情況分析表】→彈出條件查詢對(duì)話框，見(jiàn)圖-6，選擇“組織單元范圍”、“時(shí)間范圍”、“顯示層次”→【確定】，即生成見(jiàn)圖-7，同時(shí)點(diǎn)擊圖表上方的各功能按鈕可進(jìn)行表單的設(shè)置。圖-6圖-7后備人才報(bào)表：點(diǎn)擊【查詢報(bào)表】→【后備人才報(bào)表】→【后備人才綜合報(bào)表】→彈出條件查詢 對(duì)話框，見(jiàn)圖3.6.2-1，選擇列項(xiàng)“選擇多行表”、“后備人才類別”、“ 替職位屬性”、“職員范圍”→【確定】，即生成見(jiàn)圖-2，同時(shí)點(diǎn)擊圖表上 方的各功能按鈕可進(jìn)行表單的設(shè)置。圖3.6.2-圖-2薪酬設(shè)計(jì)報(bào)表前言：薪酬設(shè)計(jì)報(bào)表共包括薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表、薪酬等級(jí)明細(xì)數(shù)據(jù)表、薪酬定薪明細(xì)數(shù)據(jù)表、薪酬定薪明細(xì)統(tǒng)計(jì)表，上述報(bào)表與【薪酬設(shè)計(jì)】→【方案應(yīng)用】中的定薪定薪管理頁(yè)面生成的表單雷同，故本手冊(cè)在此不予單獨(dú)介紹。薪酬核算報(bào)表前言：薪酬核算報(bào)表共分為個(gè)人核算報(bào)表與部門(mén)核算報(bào)表兩大類，因部門(mén)核算功能未啟用，故左側(cè)報(bào)表顯示為個(gè)人核算報(bào)表列項(xiàng)，其中1-10項(xiàng)所涉及的內(nèi)容已在第五章【工資管理】模塊中作予介紹，本手冊(cè)不再體現(xiàn)，現(xiàn)僅對(duì)11-16項(xiàng)所涉及到的常用且重要報(bào)表進(jìn)行操作說(shuō)明，以“人員結(jié)構(gòu)分析”為例。人員結(jié)構(gòu)分析：點(diǎn)擊【查詢報(bào)表】→【薪酬核算報(bào)表】→【個(gè)人核算報(bào)表】→【人員結(jié)構(gòu)分 析】→彈出查詢對(duì)話框，見(jiàn)圖3.6.4-1，點(diǎn)擊“工資項(xiàng)目”與“分類標(biāo)準(zhǔn)” 選擇待查詢的目標(biāo)列項(xiàng)→【確定】，即生成報(bào)表見(jiàn)圖3.6.4-2， 【員工詳細(xì)信息】、【報(bào)表預(yù)覽】、【報(bào)表打印】、【設(shè)置】、【頁(yè)面】、等功能操作。圖-1圖-2審批業(yè)務(wù)查詢前言：審批業(yè)務(wù)查詢共包括人事流程查詢、培訓(xùn)流程查詢、招聘流程查詢、