物業(yè)管理規(guī)定

物業(yè)管理規(guī)定范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廠區(qū)物業(yè)管理的內(nèi)容、范圍、要求及考查方法。本標(biāo)準(zhǔn)合用于龍巖卷煙廠廠區(qū)物業(yè)管理、綠化管理、車輛停放管理、零星工程管理、辦公用品管理。職責(zé)：企管辦負(fù)責(zé)擬訂廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)定文件，并按文件進(jìn)行檢查查核。物業(yè)企業(yè)按合同及廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)定文件規(guī)定向煙廠供給各樣服務(wù)。內(nèi)容及要求：物業(yè)管理主要內(nèi)容（除辦公大樓）：廠區(qū)全部公共通道、樓梯、走廊、電梯口、頂樓衛(wèi)生（含小車庫(kù)頂棚）。廠區(qū)全部衛(wèi)生間衛(wèi)生，衛(wèi)生間設(shè)備檢查，化糞池清掏。廠區(qū)全部水渠下水道衛(wèi)生及公共通道、下水管道設(shè)備的檢查。廠區(qū)全部外墻、外窗戶、外墻管道、外電扇等沖洗。廠區(qū)垃圾、木制廢品清理。物業(yè)管理詳細(xì)增補(bǔ)范圍及要求廠門口宣傳欄保持潔凈。公共通道包含：制絲車間一區(qū)東面通道；制絲一、二區(qū)門口大廳；成型車間大樓與制絲之間的走廊東至成型衛(wèi)生間，西至卷包一區(qū)南門天橋斜坡頂、北至卷包一區(qū)南門含卷包一區(qū)南門天橋；結(jié)合工房各層庫(kù)房外公共地區(qū)。全部公共通道、走廊應(yīng)保持地面整齊，墻壁、天花板、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。全部樓梯包含墻壁、天花板、窗戶、樓梯扶手、照明燈等，應(yīng)保持潔凈、無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。車間樓梯、扶手及工藝質(zhì)管科大樓的大廳、樓梯、扶手及制絲一、二區(qū)的大廳、大廳玻璃、廣告牌應(yīng)每日擦洗。廠區(qū)路面保證全天整齊、無落葉、無積塵、無雜物。衛(wèi)生間包含墻壁、天花板、照明燈、地板、門、窗、水池等，保持無臭味、無擁塞、空氣清爽、潔凈整齊。下水道及水渠通暢、無擁塞、無垃圾、無積垢。綠化管理主要內(nèi)容及要求：負(fù)責(zé)做好廠區(qū)的環(huán)境綠化，負(fù)責(zé)現(xiàn)有綠化的改造。做好廠區(qū)、車間的花卉、盆景擺放。按企管辦確立的地點(diǎn)和數(shù)目擺放花卉，不按期改換花卉，做到品種新鮮化、多樣化、高檔化，擺放齊整雅觀，若有枯死花卉應(yīng)實(shí)時(shí)改換，品位與現(xiàn)有水平相當(dāng)?；ɑ軕?yīng)準(zhǔn)時(shí)澆水、施肥、除蟲，澆水后應(yīng)實(shí)時(shí)將地面水跡擦干凈，不得留下積水，造成地面污跡，改換花卉應(yīng)實(shí)時(shí)打掃地面。節(jié)日（元旦、春節(jié)、國(guó)慶節(jié)）慶賀活動(dòng)或上司領(lǐng)導(dǎo)觀光檢查應(yīng)做到花色嬌艷、表現(xiàn)節(jié)日氛圍。草地、苗木應(yīng)準(zhǔn)時(shí)澆水、施肥、除蟲、修剪、拔雜草，保證草地、苗木造型齊整雅觀、花池白皙、完好無缺，若有枯死應(yīng)實(shí)時(shí)從頭栽種。實(shí)時(shí)清揀枯枝落葉，保證綠地整齊、雅觀。如因管理不善造成的花卉苗木等枯死，所發(fā)生的花費(fèi)由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。如因自然條件或車間生產(chǎn)造成的死亡花卉苗木的從頭栽種，或因不測(cè)事件造成的花臺(tái)損壞修復(fù)，經(jīng)企管辦確認(rèn)后花費(fèi)由煙廠負(fù)責(zé)。車輛停放管理內(nèi)容及要求：負(fù)責(zé)廠區(qū)摩托車、自行車的停放管理。建立廠區(qū)摩托車、自行車泊車線，保證車輛停放齊整。專人指揮管理，保持優(yōu)秀的交通次序，保證摩托車、自行車?？恳?guī)范、擺列有序、走道通暢不擁塞。。負(fù)責(zé)泊車場(chǎng)所環(huán)境潔凈衛(wèi)生，按期打掃車庫(kù)地板、蜘蛛網(wǎng)，保證車庫(kù)環(huán)境整齊。保證車庫(kù)照明（除辦公大樓地下單車庫(kù)）。保證車輛安全，如發(fā)現(xiàn)車輛及有關(guān)車輛配件丟掉，按責(zé)任大小，物業(yè)企業(yè)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的補(bǔ)償。零星工程管理主要內(nèi)容及范圍：負(fù)責(zé)廠區(qū)、復(fù)烤廠的水電、土建、裝飾零星工程。負(fù)責(zé)新增綠化工程。全部工程應(yīng)保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)達(dá)成，施工過程應(yīng)保證施工現(xiàn)場(chǎng)整齊、安全，施工結(jié)束后將現(xiàn)場(chǎng)清理整齊。工程達(dá)成后由使用部門對(duì)工程成效及花費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)，物業(yè)企業(yè)每個(gè)月尾將經(jīng)部門確認(rèn)的工程進(jìn)行登記，交企管辦存案，并附詳盡的費(fèi)用清單。辦公用品及計(jì)生管理內(nèi)容及范圍：負(fù)責(zé)辦公用品的代購(gòu)、發(fā)下班作。負(fù)責(zé)戶口管理工作、計(jì)生工作，保證計(jì)生工作四個(gè)百分百。負(fù)責(zé)固定財(cái)產(chǎn)的管理工作，廠區(qū)房子的安全檢查及維修申報(bào)工作，保證房子安全和正常使用。各部門應(yīng)由固定人員領(lǐng)用辦公用品。零星工程維修及辦公用品申購(gòu)程序：在500元之內(nèi)原有項(xiàng)目的廠區(qū)零星工程維修如房子小范圍漏雨、窗戶玻璃改換、衛(wèi)生間、下水管道維修等，由部門或車間通知物業(yè)企業(yè)維修，物業(yè)企業(yè)維修后經(jīng)部門或車間對(duì)工程成效及花費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)，物業(yè)企業(yè)填寫物業(yè)服務(wù)登記表RJ/QG0402-2，公共部分設(shè)備的維修由企管辦確認(rèn)。廠區(qū)全部500元以上的零星維修工程，申請(qǐng)部門填寫零星工程/辦公用品申請(qǐng)及確認(rèn)表RJ/QG0402-1，經(jīng)分管廠長(zhǎng)審批后交企管辦登記。工程達(dá)成后由使用部門對(duì)工程成效及花費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)。大額的零星工程，由物業(yè)企業(yè)進(jìn)行花費(fèi)估算，花費(fèi)超出5萬元的工程應(yīng)由物業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批贊同后交廠長(zhǎng)審批，并按有關(guān)審計(jì)程序履行。辦公用品在500元之內(nèi)原實(shí)用品的改換，如改換臺(tái)玻、臺(tái)布等，由部門或車間通知物業(yè)企業(yè)，物業(yè)企業(yè)從頭購(gòu)買或改換后經(jīng)部門或車間確認(rèn)（物業(yè)服務(wù)登記表RJ/QG0402-2）。全部500元以上辦公用品的購(gòu)買，申請(qǐng)部門填寫零星工程/辦公用品申請(qǐng)及確認(rèn)表（RJ/QG0402-1），經(jīng)分管廠長(zhǎng)審批后交企管辦登記。辦公用品交托使用部門后由使用部門確認(rèn)。每個(gè)月尾由物業(yè)企業(yè)對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行匯總，交企管辦存案?？疾榉椒ǎ荷纤緳z查若有不切合要求每項(xiàng)扣1000元。廠部組織檢查若有不切合每項(xiàng)扣100元。企管辦現(xiàn)場(chǎng)管理員檢查若有不切合