人力資源部業(yè)務(wù)流程圖

一、招聘流程圖招聘用人部門人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)子公司總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺人員空缺有無編制NY職位說明書確定招聘方式增補申請審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試/筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部內(nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析HYPERLINK薪酬HYPERLINK入職資格驗證通過HYPERLINK檔案二、入職流程新員工用人部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門關(guān)聯(lián)流程總部員工總部員工外部員工外部員工報到報到進(jìn)入進(jìn)入試用期設(shè)置權(quán)限設(shè)置權(quán)限提前一個工作日提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)HYPERLINK勞動合同收取資料身份證收取資料身份證學(xué)歷證學(xué)歷證學(xué)位證學(xué)位證職稱證職稱證…………存檔存檔熟悉工作環(huán)境熟悉工作環(huán)境新員工入職通知新員工入職通知新員工須知新員工須知員工手冊員工手冊入職培訓(xùn)/考核入職培訓(xùn)/考核后勤后勤部設(shè)施提供總經(jīng)辦開通OA權(quán)限總經(jīng)辦開通OA權(quán)限財務(wù)部辦理工資卡財務(wù)部辦理工資卡HYPERLINK招聘HYPERLINK檔案HYPERLINK培訓(xùn)HYPERLINK試用三、試用轉(zhuǎn)正流程試用員工用人部門人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請書轉(zhuǎn)正申請書提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對試用員工工作評價，簽署意見人事部簽署意見審批進(jìn)入試用期人事通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格調(diào)崗、勸退HYPERLINK離職HYPERLINK入職HYPERLINK檔案HYPERLINK績效評估考核及反饋工作表現(xiàn)HYPERLINK績效考核轉(zhuǎn)正HYPERLINK薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工四、離職流程員工部門人力資源部職能部門公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接完畢工作交接取消申請員工辭職被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接完畢工作交接取消申請員工辭職辭退辭退員工NY審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預(yù)告表書面意見NY審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預(yù)告表書面意見郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達(dá)員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預(yù)告HYPERLINK薪酬郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達(dá)員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預(yù)告HYPERLINK薪酬經(jīng)理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知HYPERLINK薪酬經(jīng)理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知HYPERLINK薪酬報備取消相關(guān)權(quán)限NY審批NY審批報備取消相關(guān)權(quán)限NY審批NY審批HYPERLINK獎懲HYPERLINK績效評估HYPERLINK檔案HYPERLINK檔案HYPERLINK社保HYPERLINK薪酬HYPERLINK社保HYPERLINK檔案HYPERLINK社保五、人力資源部工作流程——員工晉升員工填寫晉升、調(diào)動申請表員工填寫晉升、調(diào)動申請表原部門經(jīng)理審批人力資源部對晉升員工的表現(xiàn)進(jìn)行評測，查看是否符合崗位條件撤銷晉升調(diào)動申請，回到原崗位工作晉升后的直接主管對員工表現(xiàn)進(jìn)行評測子公司總經(jīng)理審批人力資源部審批到新崗位任職NYYYYNNN六、培訓(xùn)管理流程流程名稱培訓(xùn)管理流程編碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各相關(guān)部門人力資源部總經(jīng)理辦公會議總經(jīng)理管理行為提出培訓(xùn)需求提出培訓(xùn)需求制定公司整體培訓(xùn)目標(biāo)制定公司整體培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)需求調(diào)研培訓(xùn)需求調(diào)研制定整體培訓(xùn)計劃制定整體培訓(xùn)計劃存檔總結(jié)培訓(xùn)效果評估實施培訓(xùn)教學(xué)研究設(shè)計存檔總結(jié)培訓(xùn)效果評估實施培訓(xùn)教學(xué)研究設(shè)計否否審議審議是是否否評審評審是是是否確認(rèn)是否確認(rèn)否否批準(zhǔn)批準(zhǔn)是是相關(guān)說明編制人員周麗霞審核人員批準(zhǔn)人員編制日期2010.3.25審核日期批準(zhǔn)日期七、培訓(xùn)實施流程流程名稱培訓(xùn)實施流程編碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)各受訓(xùn)部門人力資源部培訓(xùn)師（或外聘培訓(xùn)師）人力資源部培訓(xùn)主管管理行為做好培訓(xùn)準(zhǔn)備和工作安排做好培訓(xùn)準(zhǔn)備和工作安排通知員工做好受訓(xùn)準(zhǔn)備通知員工做好受訓(xùn)準(zhǔn)備做好教學(xué)準(zhǔn)備做好教學(xué)準(zhǔn)備培訓(xùn)實施培訓(xùn)實施培訓(xùn)時間、地點落實培訓(xùn)時間、地點落實下發(fā)培訓(xùn)計劃通知下發(fā)培訓(xùn)計劃通知培訓(xùn)效果評估流程培訓(xùn)效果評估流程八、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備流程流程名稱培訓(xùn)教材準(zhǔn)備流程編碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)后勤部人力資源部培訓(xùn)師（或外聘培訓(xùn)師）人力資源部培訓(xùn)主管管理行為教材印制或購買教材印制或購買培訓(xùn)需求分析研究培訓(xùn)需求分析研究教材編寫或甄選目錄教材編寫或甄選目錄否是培訓(xùn)實施流程審核否是培訓(xùn)實施流程審核是是審核審核否否九、人力資源部工作流程——薪酬核算各相關(guān)部門每月5號前提交考勤表至人力資源部。各相關(guān)部門每月5號前提交考勤表至人力資源部。薪酬核算專員審核考勤表，并制作出勤工資。各公司會計每月20號前提交相關(guān)財務(wù)報表。薪酬核算專員重新制作。薪酬核算專員制作提成工資。每月25號前工資制作完畢，初審后交由人力資源部總監(jiān)復(fù)審。各公司財務(wù)經(jīng)理審批。每月28號報財務(wù)總出納YNY十、薪酬管理流程流程名稱薪酬管理流程編碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資源部控制部門人力資源總監(jiān)行為實施環(huán)節(jié)主管公司領(lǐng)導(dǎo)人力資源部子公司總經(jīng)理董事長管理行為提出建議和員工反映提出建議和員工反映制定公司整體薪酬框架制定公司整體薪酬框架本地同行業(yè)工資調(diào)研本地同行業(yè)工資調(diào)研按薪酬框架制定薪酬制度按薪酬框架制定薪酬制度存檔薪酬制度通知到相關(guān)部門及財務(wù)。存檔薪酬制度通知到相關(guān)部門及財務(wù)。否否審議審議是是否否制定相關(guān)部門薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)部門薪酬標(biāo)準(zhǔn)是是否否批準(zhǔn)批準(zhǔn)是是十一、勞動合同管理流程員工員工轉(zhuǎn)正通過人力資源部確認(rèn)是否符合簽訂勞動合同合同征詢用人單位總經(jīng)理意見取消或延期通知員工簽訂勞動合同人力資源部辦理手續(xù)員工個人資料庫存檔進(jìn)入合同管理YYN 十二、社保辦理流程每月20號查閱當(dāng)月簽訂勞動合同的人員名單每月20號查閱當(dāng)月簽訂勞動合同的人員名單征詢用人單位總經(jīng)理意見，是否需要辦理社保取消或延期通知員工交納2張1寸彩照和1張身份證復(fù)印件（若以前交過社保則報社保號和醫(yī)療卡號，若沒有醫(yī)療卡的交1張1寸彩照和身份證復(fù)印件。人力資源部填寫員工社會保險參保單和失業(yè)保險參保單人力資源管理部總監(jiān)審批財務(wù)管理部加蓋公章YN到當(dāng)?shù)厣绫＞趾途蜆I(yè)局辦理手續(xù)，駐外公司轉(zhuǎn)交由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人代為辦理整理員工社保資料和社保手冊并錄入歸檔（醫(yī)療卡會晚到，到后交由員工本人保管）抄送新辦