公司行政管理手冊

word文檔可自由復(fù)制I編輯word文檔可自由復(fù)制I編輯word文檔可自由復(fù)制I編輯目錄\h(一)、人力資源管理規(guī)范 2\h一、前言 2\h二、員工任職管理 2\h1、員工招聘錄用規(guī)定 2\h2、崗位職位管理規(guī)定 4\h3、員工離職管理流程 5\h4、人事檔案管理規(guī)范 5\h三、員工薪酬體系 6\h(二)、行政管理規(guī)范 8\h一、前言 8\h二、辦公制度 8\h1、辦公時(shí)間 8\h2、考勤方式 8\h3、請假 8\h4、假期及工資規(guī)定 9\h5、工作紀(jì)律 9\h三、員工公務(wù)外出管理 10\h1、目的 10\h2、適用范圍 10\h3、公務(wù)外出請示 10\h4、細(xì)則 10\h5、注意事項(xiàng)： 10\h6、應(yīng)用表單： 11\h四、會(huì)議制度 11\h1、會(huì)議注意事項(xiàng) 11\h2、會(huì)議禁忌事項(xiàng) 12\h3、會(huì)議記錄 12\h4、議定事項(xiàng)的催辦和反饋 12\h5、會(huì)議文件的管理 13\h五、辦公用品及設(shè)備管理制度 13\h1、文具管理 13\h2、辦公用固定資產(chǎn)管理 13\h3、申領(lǐng) 14\h4、其它 14\h六、檔案管理制度 14\h1、檔案管理 14\h2、借閱利用 15\h3、鑒定、銷毀 15\h4、保密 15\h七、印鑒管理 15\h八、保密制度 16\h九、郵發(fā)管理 16\h十、附則 16(一)、人力資源管理規(guī)范一、前言為公司業(yè)務(wù)地順利展開，必須要有人力資源的開發(fā)、管理和利用的保障，本規(guī)范的意義和目的在于使公司的人力資源處于有章可依的管理狀態(tài)，保證任職、考核、薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)等管理的合理性，提高員工滿意度和忠誠度，同時(shí)能面向未來全面提升員工素質(zhì)，促使其向職業(yè)化轉(zhuǎn)變。二、員工任職管理1、員工招聘錄用規(guī)定第一章總則第一條：為實(shí)現(xiàn)公司銷售計(jì)劃的整體目標(biāo)和方針，確保錄用身體健康、品德優(yōu)良、具備優(yōu)秀員工潛質(zhì)的人員為公司服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條：本規(guī)定適用于公司財(cái)富管理中心員工的招聘工作。第二章招聘第三條：招聘原則：公平競爭、擇優(yōu)錄用。第四條：招聘方式：推薦、面向社會(huì)登報(bào)招聘、參加人才交流會(huì)及招聘網(wǎng)站招聘等形式。第三章應(yīng)聘第五條：應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。第六條：行政部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。第七條：書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。第四章面試第八條：招聘小組一般由行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員組成，面試時(shí)，小組成員應(yīng)不少于三人，并且至少有一名主管領(lǐng)導(dǎo)參加。第九條：面試內(nèi)容及招聘小組職責(zé)：A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B．對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。C．對(duì)小組成員的意見進(jìn)行綜合分析后，做出初步?jīng)Q定。第十條：面試評(píng)價(jià)：A．小組成員應(yīng)對(duì)面試結(jié)果做出書面評(píng)價(jià)并簽名。B．評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)見《面試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》。第十一條：面試結(jié)果審核：A．面試（加試）結(jié)束后，由行政部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，并報(bào)總監(jiān)批準(zhǔn)。B．所有小組成員評(píng)價(jià)為70分以上者為合格；70分以下者，原則上不予錄用。第五章錄用第十二條：錄用名單確定后，對(duì)招聘未入選面試及面試不合格者，由行政部在5日內(nèi)對(duì)其本人做出電話或信函婉辭通知。第十三條：對(duì)于確定錄用人員由總監(jiān)進(jìn)行最終面試。第十四條：對(duì)合格人員，行政部會(huì)同用人部門協(xié)商其進(jìn)入公司日期，并確定其職級(jí)后報(bào)總監(jiān)審批。第十五條：被錄用者須辦理的進(jìn)入公司的相關(guān)手續(xù)：A．按要求提供個(gè)人材料，包括身份證、學(xué)歷證明、經(jīng)歷證明等。B．提供正式、有效的人事手續(xù)，如辭職證明或其他相關(guān)資料等。第十六條：對(duì)不能按要求提供有關(guān)材料或弄虛作假者，應(yīng)取消其錄用資格并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第六章員工加入公司當(dāng)日手續(xù)第十七條：員工本人填寫詳細(xì)的《員工登記表》，并開始考勤。第十八條：簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議。新員工試用期為三個(gè)月，試用員工如果不符合崗位要求，公司可以解除勞動(dòng)合同。試用期屆滿，經(jīng)公司考核合格且本人又愿意在本公司工作的員工，可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第十九條：申領(lǐng)相關(guān)辦公用品和設(shè)備等。第二十條：行政部組織入職培訓(xùn)。第七章因錄用發(fā)生的經(jīng)濟(jì)問題第二十一條：因錄用發(fā)生的被錄用人與相關(guān)單位的一切經(jīng)濟(jì)問題應(yīng)自行處理。第二十二條：應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)校培養(yǎng)費(fèi)問題，由被聘者自行解決。第八章附則第二十三條：本規(guī)定由北京華富世通投資管理總公司負(fù)責(zé)解釋。第二十四條：本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2、崗位職位管理規(guī)定第一章定義第一條：職位分析的理論基礎(chǔ)是勞動(dòng)分工理論和科學(xué)管理原理。職位分析是現(xiàn)代人力資源管理和開發(fā)的首要基礎(chǔ)。職位分析是指在各級(jí)組織中進(jìn)行收集、分析和整理職務(wù)信息的一系列管理活動(dòng)，目的是建立各職位的職務(wù)說明書。第二章作用第二條：職位分析能夠在以下方面發(fā)揮作用：A．職員選拔：職位分析指出了對(duì)各個(gè)崗位任職者的具體資格要求，便于對(duì)應(yīng)聘者和被輪換者或被提升者的知識(shí)、技能、素質(zhì)是否勝任、適應(yīng)該職位的需要進(jìn)行測試和考核。B．員工培訓(xùn)：職位分析結(jié)果可用于員工培訓(xùn)內(nèi)容的選擇，知其所欠缺才能而有的放矢地進(jìn)行補(bǔ)課。C．績效考核：職位分析可以為績效考核提供更為精確的標(biāo)準(zhǔn)，易于為考核者和被考核者所接受。D．職務(wù)分類：職位分析有利于將任職資格相似的某些職位歸為一類，便于確定同一類職務(wù)的工資水平、升遷、培訓(xùn)。E．職務(wù)評(píng)價(jià)：職位分析的結(jié)果可用于評(píng)價(jià)某一職位在組織中的價(jià)值，以確定其工資水平。F．職務(wù)設(shè)計(jì)：職位分析可以更好地設(shè)計(jì)某一職務(wù)，可以對(duì)現(xiàn)有職務(wù)進(jìn)行批判性反思，多余的不合理的取消或合并，實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗。G．職務(wù)描述：職務(wù)描述是職位分析的結(jié)果，職務(wù)描述給任職者提供了應(yīng)遵循的原則，使任職者由于明了自己所處特定職位的要求而提高工作效率。H．效標(biāo)體系：職位分析有助于建立效標(biāo)體系，這些效標(biāo)可用于員工的培訓(xùn)、心理測評(píng)的效度分析。第三章職位分析組織第三條：公司人力資源部負(fù)責(zé)職位分析的組織、培訓(xùn)。第四條：各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體職位分析的操作，動(dòng)員本部門職員參與職位分析工作。第四章分析程序第五條：假設(shè)現(xiàn)有部門設(shè)置是合理的。第六條：描述本部門所有業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容（各個(gè)環(huán)節(jié)），工作量的大小，各環(huán)節(jié)間的牽制關(guān)系（是否屬不相容環(huán)節(jié)，需相互制約）。第七條：根據(jù)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)性質(zhì)和管理幅度，把相類似、相連接、可相容的工作環(huán)節(jié)集合，組成一項(xiàng)職位。第八條：確定部門在目前情況下應(yīng)當(dāng)設(shè)置哪幾種職位，各職位分別需要幾個(gè)職員。第九條：描述每一項(xiàng)職位的工作活動(dòng)內(nèi)容、工作權(quán)力、責(zé)任和工作流程。第十條：描述每一項(xiàng)崗位的社會(huì)環(huán)境：崗位層次（級(jí)別）、發(fā)展趨向（晉升方向）、上下級(jí)關(guān)系、關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)、部門和其他可參與的社會(huì)活動(dòng)等。第十一條：描述每一崗位的工作條件：工作地點(diǎn)、工作時(shí)間長度、是否加班，室內(nèi)外工作比例（外出時(shí)間長短、頻率）、接受培訓(xùn)和工作場所的舒適度等。第十二條：描述每一崗位的薪酬和福利條件：工資（含獎(jiǎng)勵(lì)）水平和工資計(jì)算方法、可享受假期、各種保險(xiǎn)、住房、交通、通訊條件和其他福利。第十三條：確定每一崗位的資格要求：年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力、生理?xiàng)l件、人格特征（性格、氣質(zhì)、興趣愛好、事業(yè)心、合作性、儀表）和領(lǐng)導(dǎo)能力。第十四條：編制每一崗位的職務(wù)說明書。3、員工離職管理流程第一條：員工申請離職必須提前一個(gè)月提出書面辭職申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)請總監(jiān)，批準(zhǔn)后即確認(rèn)該員工離職。第二條：因違反公司制度或工作不勝任等原因給予解聘的，行政部正式通知該員工確認(rèn)離職。第三條：對(duì)于員工擅自離崗的，由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)和行政部報(bào)告，經(jīng)行政部查明原因后，確認(rèn)離職，并報(bào)知總監(jiān)。4、人事檔案管理規(guī)范（1）行政部必須為公司全體員工建立人事檔案，負(fù)責(zé)檔案的設(shè)計(jì)、填寫、更新和管理等。（2）員工檔案將作為公司人力資源開發(fā)和管理的基本數(shù)據(jù)庫，是開展員工關(guān)懷、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和個(gè)性化員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)。（3）人事檔案的內(nèi)容必須包括員工基本資料如簡歷、員工登記表、身份證、相關(guān)證件復(fù)印件等；員工考核動(dòng)態(tài)情況，如月度考核結(jié)果、季度考評(píng)結(jié)果和薪酬變動(dòng)情況；員工獎(jiǎng)勵(lì)情況，如年度獎(jiǎng)勵(lì)、其他獎(jiǎng)勵(lì)狀況；詳見《人事檔案用表》。（4）員工檔案必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行記錄和變更，每月10日前必須進(jìn)行月度檢視。（5）人事檔案管理的具體規(guī)定詳見《檔案管理規(guī)范》。三、員工薪酬體系詳見《北京華富世通投資管理總公司2012年?duì)I銷人員薪酬福利、績效管理制度》附：招聘面試評(píng)定表word文檔可自由復(fù)制I編輯word文檔可自由復(fù)制I編輯word文檔可自由復(fù)制I編輯負(fù)責(zé)人簽字：負(fù)責(zé)人簽字：年月日(二)、行政管理規(guī)范一、前言根據(jù)公司實(shí)際狀況，制定行政管理規(guī)范并適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，做到有章可循，違章必究，獎(jiǎng)懲分明，樹立正氣，促使公司步入正常和快速發(fā)展軌道。二、辦公制度1、辦公時(shí)間每周一至周五上午9:00——12:00下午13:30——18:00午餐及午休12：00——13:302、考勤方式□上下班打卡考勤□遲到：一個(gè)月內(nèi)遲到十分鐘之內(nèi)（含十分鐘）、忘記打卡及外出未報(bào)備者（包括上下班）在4次以內(nèi)（含4次）免扣工資，超過次數(shù)或時(shí)間則10元/次，且以10元/次遞增?！醯V工：按照礦工天數(shù)扣發(fā)兩倍基本工資，一個(gè)月內(nèi)礦工超過3日（含3日）為嚴(yán)重違反公司考勤制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3、請假□請假流程：填寫《請假單》——主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——交行政人事部?！鯁T工休病假超過一日的，需提供醫(yī)院的診斷證明，否則按事假處理?！跫倨趯徟鷻?quán)限：一般員工請假3天以內(nèi)由直接主管批準(zhǔn)，3天以上由直接主管審核，報(bào)總監(jiān)及以上級(jí)別批準(zhǔn)；部門主管級(jí)以上員工請假由總監(jiān)及以上級(jí)別批準(zhǔn)。4、假期及工資規(guī)定□帶薪年假：凡在公司連續(xù)工作1年以上的員工均可享受帶薪年假，工齡滿一年不滿5年可休假5天，滿5年不滿10年可休假10天，滿10年可休假15天。年假可先充抵事假；休年假的員工需要提前半個(gè)月提出申請，經(jīng)上級(jí)主管審核、總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行□病假：病假按照請假天數(shù)扣發(fā)基本工資的50%□事假：事假可用年假充抵，扣發(fā)基本工資□婚假：7天；喪假：3天；產(chǎn)假：正常產(chǎn)假90天5、工作紀(jì)律正常工作時(shí)間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好”，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。注意辦公室工作環(huán)境，不要大聲喧嘩。不得翻閱與工作無關(guān)的書籍，不得利用職務(wù)之便撥打私人電話、上網(wǎng)聊天、打印私人文件等與工作無關(guān)的事項(xiàng)。保持自己辦公范圍的清潔，臺(tái)面物品擺放整齊，愛護(hù)辦公室內(nèi)公有財(cái)產(chǎn)，如有損壞造價(jià)賠償。對(duì)公司來訪客人要主動(dòng)問候，禮貌待人。不得隨意動(dòng)用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場。如有事外出須經(jīng)直接上級(jí)許可。同事之間團(tuán)結(jié)互助，不準(zhǔn)講粗、臟話，不做有損公司形象的事。下班時(shí)關(guān)閉所有電源開關(guān)及門窗。word文檔可自由復(fù)制I編輯word文檔可自由復(fù)制I編輯word文檔可自由復(fù)制I編輯三、員工公務(wù)外出管理1、目的為規(guī)范員工臨時(shí)外出辦公請示流程，加強(qiáng)外出辦公考勤管理，特制定本管理制度，作為外出之聯(lián)系及考勤管理使用。2、適用范圍本制度適用于所有因臨時(shí)公務(wù)外出的員工。3、公務(wù)外出請示外出前，應(yīng)事先填妥《員工外出登記表》，交行政部備案。4、細(xì)則外出前，應(yīng)至少提前到行政部處登記，并填寫《員工外出登記表》，報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可外出辦理公司業(yè)務(wù)，特殊情況不方便辦理的，需征得領(lǐng)導(dǎo)口頭同意，方可外出；上班前直接辦理公司業(yè)務(wù)未到單位打卡者，應(yīng)提前一天到行政部備案；在下班前未辦理完公司業(yè)務(wù)而無法回公司打卡者，需部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)并第二日報(bào)行政部備案；外出辦理公司業(yè)務(wù)員工需嚴(yán)格按照所填登記表辦理公司業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn)，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事。 5、注意事項(xiàng)：外出辦事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律，法規(guī)及道德的事情；外出辦事人員注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，攜公款外出人員須保證公司欠款安全；6、應(yīng)用表單：員工外出登記表姓姓名客戶姓名客戶電話外出事由外出地點(diǎn)起止時(shí)間至部門領(lǐng)導(dǎo)簽字注：1、因外出辦理公務(wù)無法按時(shí)返回而影響正?？记诘?，應(yīng)填寫本表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；2、主管級(jí)以下人員，由部門主管簽字核準(zhǔn)；3﹑主管級(jí)人員，由總監(jiān)簽字核準(zhǔn)；4、因特殊原因無法提前填寫的，應(yīng)在事后補(bǔ)填本表。7、本辦法由行政人事部制定，經(jīng)總監(jiān)核定后實(shí)施，其修正時(shí)亦同。四、會(huì)議制度1、會(huì)議注意事項(xiàng)會(huì)議主要包括前臺(tái)區(qū)域工作人員會(huì)議、后臺(tái)例會(huì)及各種臨時(shí)會(huì)議；會(huì)議通知與會(huì)場安排。行政部應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。例會(huì)議題一般要提前一天、特別會(huì)議議題提前半天、重大會(huì)議議題提前三天由行政部通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)前派專人做好會(huì)場安排。與會(huì)人員要在會(huì)前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備，有些重大問題盡可能會(huì)前交換意見，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)中正式討論決定。不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。遲到人員記入會(huì)議記錄。會(huì)議主持人要在會(huì)議的起始就議題的要旨向與會(huì)人員做簡潔的說明，并將會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。2、會(huì)議禁忌事項(xiàng)發(fā)言時(shí)不可長篇大論；不可一直緘默；不可取用不正確的資料；不要只做期待性預(yù)測或只談抽象概念；不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵，不可做人身攻擊；不可隨意打斷他人發(fā)言；不可不懂裝懂，不入正題；會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，不可隨意中途離席；會(huì)議期間將手機(jī)關(guān)掉或調(diào)成靜音，將信號(hào)轉(zhuǎn)接至行政部秘書或部門同事記錄。3、會(huì)議記錄會(huì)議由行政部制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須使用專用記錄本。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。會(huì)議記錄應(yīng)與參會(huì)人員的簽名冊一并保存。會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚，充分表達(dá)會(huì)議討論的情況。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無誤，經(jīng)行政部審核后，會(huì)議紀(jì)要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。4、議定事項(xiàng)的催辦和反饋會(huì)議議定事項(xiàng)由行政部主持分解到相關(guān)部門落實(shí)辦理。行政部指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片。辦結(jié)事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月做出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。5、會(huì)議文件的管理會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件，都有一定的保密性，必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱制度。凡需查閱當(dāng)年會(huì)議記錄的，必須由行政部批準(zhǔn)。年終由行政部將上述文件裝訂成正式案卷，經(jīng)檢查合格后保存，并按檔案管理規(guī)定查閱。五、辦公用品及設(shè)備管理制度1、文具管理文具用品分為個(gè)人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種。個(gè)人使用類系指個(gè)人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。部門領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記，登記冊統(tǒng)一由行政部保管。行政部每月需統(tǒng)計(jì)各部門文具用品使用數(shù)量。嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家私用。正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計(jì)算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新。否則不予核發(fā)。2、辦公用固定資產(chǎn)管理（1）辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。（2）行政部每年6月、12月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)（由二人以上參加），核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。各部門配備的所有辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。主管級(jí)以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負(fù)責(zé)設(shè)備，不能將游戲光盤及外來軟件、磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。辦公室使用計(jì)算機(jī)的員工在辦公時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)入計(jì)算機(jī)游戲程序，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。3、申領(lǐng)各部門需要提出申領(lǐng)計(jì)劃，行政部匯總后，填寫《申領(lǐng)單》，說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)總監(jiān)簽字后，報(bào)公司行政部。4、其它員工離開公司后，需把領(lǐng)用的計(jì)算器等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、衣帽架等的遷移，需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。辦公用固定資產(chǎn)的報(bào)廢，經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后核銷。六、檔案管理制度1、檔案管理各部門檔案由行政部統(tǒng)一管理，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。歸檔范圍：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。行政部負(fù)