Oracle-Unifier項目溝通與文檔管理方案介紹

PrimaveraUnifier項目溝通與文檔管理方案介紹CollaborateCentralizedConnection議程安排工程項目溝通與文檔管理需求Unifier項目溝通與文檔管理基本功能介紹任務管理、文檔管理、門徑管理、會議紀要、行動事項送審件登記、事故報告、信息請求、質(zhì)量保修、通信管理Unifier項目溝通與文檔管理業(yè)務場景介紹在線圖紙校審UnifierCMSolutionAcceleratorUnifier方案特點總結(jié)HowCompaniesinDifferentIndustriesCollaborateCollaborationPatternssoftwareCollaborationPatternsMedia&

entertainmentCollaborationPatternsmanufacturingCollaborationPatternsFinancialservicesCollaborationPatternsconstruction項目協(xié)作是復雜的而且正變得更加難以管理決策、文件、信函的數(shù)量呈幾何級數(shù)的增長

現(xiàn)在，怎么辦？內(nèi)部服務器電郵&電子表格紙張

&傳真2010s2000s1990s1980s1,000,000100,00010,0001,000建筑師業(yè)主政府規(guī)范顧問分包單位供應商總包分包單位分包單位監(jiān)理設備管理工程行業(yè)項目溝通協(xié)作現(xiàn)狀承包商FileServerEmail顧問公司SharePointEmail001業(yè)主EDMSEmail605A3公共盤信函x5001RFIRFI各自為政的信息管理RFIRFIRFIAdvAdvAdvResResResResApprApprApprApprApprApprAppr設計審核和文檔提交流程

x1000次…在許多項目伙伴之間的許許多多的流程…信息刪除、遺失文件多次人工歸檔文件和流程無法對應審計線索不完全無法全盤了解項目進展流程是什么?狀態(tài)如何?瓶頸在哪?信息查找困難?搜索、查詢、追溯、審計信息管理失控多套系統(tǒng)=生產(chǎn)率降低+錯誤增加+風險增強66%的工程問題是由于項目信息管理以及溝通不暢造成的

業(yè)主項目經(jīng)理建筑師顧問總包分包項目干系人互聯(lián)網(wǎng)移動設備WebService信息和流程管理PrimaveraUnifier系統(tǒng)平臺功能文檔管理可視化圖紙簽審管理招投標管理郵件管理變更管理合同管理任務管理安全質(zhì)量管理成本管理移動應用管理企業(yè)文檔管理訪問記錄審計工作流自動化業(yè)務建模管理系統(tǒng)集成管理監(jiān)理PrimaveraUnifier項目溝通與文檔管理平臺(IPD)業(yè)主，顧問公司，承包商，建筑師，工程師，

分包商公司辦公室，途中，

現(xiàn)場PrimaveraUnifierCloud:任何人，任何時間，任何地點24×7小時全天侯接入議程安排工程項目溝通與文檔管理需求Unifier項目溝通與文檔管理基本功能介紹任務管理、文檔管理、門徑管理、會議紀要、行動事項送審件登記、事故報告、信息請求、質(zhì)量保修、通信管理Unifier項目溝通與文檔管理業(yè)務場景介紹在線圖紙校審UnifierCMSolutionAcceleratorUnifier方案特點總結(jié)主要關注項目溝通協(xié)作相關的業(yè)務流程，包括：會議紀要、行動事項、傳送件,送審件等、和RFIs和變更管理等。每個業(yè)務流程BP都有預制好的標準化報表。大部分BP都與文檔管理器有關聯(lián)。項目問題管理可以與所有相關文件實現(xiàn)全過程追溯自動化項目門徑控制。PrimaveraUnifier項目溝通與文檔管理主要功能：全面的任務管理功能，按項目和跨項目。單一的地方，去為所有的項目或企業(yè)的行動和信息項容易迅速采取行動，把事情完成。Unifier項目溝通與文檔管理：待辦任務Unifier項目溝通與文檔管理：待辦任務可以通過郵件回復和移動應用來響應工作任務。Unifier項目溝通與文檔管理：消息和草稿主要功能：消息：在BP審批過程中，CC給你但不由你負責的事項。草稿：保存之前起草但未完成的記錄。Unifier中的每一個項目都有一個自己的郵箱，可以用來接收從外部郵件系統(tǒng)發(fā)過來的郵件。所有被授權(quán)的Unifier用戶都可以看到這類公共郵件，或者把它們轉(zhuǎn)發(fā)給其它項目干系人。Unifier項目溝通與文檔管理：項目MailBoxLoginandHomeScreensMobileoptimizedHTMLinterfaceWorkswithanybrowser-enabledphoneUnifier項目溝通與文檔管理：移動應用ActiononassignedtasksandcreationofnewbusinessprocessrecordsUnifier項目溝通與文檔管理：移動應用可配置的文檔目錄結(jié)構(gòu)保存任何格式的文檔和媒體紙標注備注和簽閱記錄版本控制可配置文檔屬性視圖全文索引文檔檢索批量上傳/下載外部引用文件管理與業(yè)務流程關聯(lián)可視化圖紙簽閱主要功能：Unifier的文檔管理器(DM)是一個功能功能完整的、具備訪問權(quán)限控制的企業(yè)級電子文檔管理系統(tǒng)(EDMS)。DM可以和業(yè)務流程進行關聯(lián)，使其超脫一般意義上的文檔管理器。DM可以和NAS、WebCenter(UCM)、Documentum、MSSharePoints以及CMIS等企業(yè)內(nèi)容管理軟件集成。DM具有完整的版本控制、參考管理、審計日志記錄和查看功能，具有完整的索引搜索功能和可配置元數(shù)據(jù)功能。Unifier項目溝通與文檔管理：文檔管理器Viewengineering&businessdocumenttypesAdddigitalannotations&commentsPrint&batchprintdocumentsCollaborateinreal-timewithglobalteamsviawebOpenintegrationframeworkAugmentedBusinessVisualizationContracts,RFIs,....Floorplans,2DSpecs…3DModels,Assemblies…TIFF,JPEG,....Unifier項目溝通與文檔管理：工程圖紙可視化圖紙標注基于業(yè)務流程的文檔和圖紙協(xié)作焊接設備探傷檢測焊材焊料熱處理焊工合同單線圖焊縫Unifier項目溝通與文檔管理：記錄關系追蹤主要功能：包括強大的記錄關系管理系統(tǒng)，支持合規(guī)性管控和完整的審核跟蹤?？焖倭私庑畔⒌年P聯(lián)關系。比如，你可以快速發(fā)現(xiàn)變更請求（ChangeRequest）與合同和問題的關系。引用記錄可以查看圖形參考圖，提供文件和業(yè)務過程記錄之間的關系，為文檔提供可追溯性。當前階段為：前期工作階段當前階段過閥條件1已經(jīng)滿足，等待條件2Unifier項目溝通與文檔管理：門徑系統(tǒng)主要功能：可為每個項目定義門徑，確保項目交付質(zhì)量，保證項目成功?？梢詾槊總€門徑點設置過閥條件，必須滿足的條件。可以完全自動化地按照預定的條件檢查過閥條件，可以自動刷新項目階段進展，再加上可配置電子郵件通知，以確保所有項目干系人都了然項目狀態(tài)。項目溝通與文檔管理業(yè)務對象文檔管理器公司級管理功能項目級管理功能文檔管理器報表報表儀表板會議

紀要活動項目項目信息項目關閉監(jiān)理觀察記錄通信管理項目日報月度更新設計評審設計變更請求送審件登記送審件管理傳送件管理事故報告經(jīng)驗總結(jié)復工通知管理模塊業(yè)務流程信息請求(RFI)擔保管理建造師補充指令Usethisbusinessprocesstorecordmeetingminutesandtoautomaticallygenerate“ActionItems”businessprocessrecords.EfficientmeetingsFocusonkeyitemsDetailedtrackingOneclickaccessRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUnifier項目溝通與文檔管理：MeetingMinutesUsethisbusinessprocesstocapturetasksidentifiedinmeetings,andtracktheseitemsthroughcompletion.Actionable&TraceableUnifier項目溝通與文檔管理：ActionItemsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstodocumentandtrackcorrespondence.Includes:hardcopyletters,phoneconversations,andothergeneralcommunications.Documentimportantconversationstosucceedindisputes.Unifier項目溝通與文檔管理：CorrespondenceRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstoroutethedesignreviewrecordthroughtheapprovalprocess.OpendocumentsinAutoVueforreviewandmarkup.TraceableapprovalsUnifier項目溝通與文檔管理：DesignReviewsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorequestdesignchanges.SinglesourceoftruthGovernanceandtraceabilityUnifier項目溝通與文檔管理：DesignChangeRequestsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreatepunchlistsandroutethemthroughtheapprovalprocess.Easilyassignandtrackresponsibilities.Unifier項目溝通與文檔管理：PunchlistUsethisbusinessprocesstoaskproject-relatedquestions.ManageandtrackchangesGovernanceandtraceabilityCostAnalysisNOTE:Exampleofamodifiedprocess.RiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUnifier項目溝通與文檔管理：RequestsforInformation(RFI)Usethisbusinessprocesstolistsubmittalsandtracktheirstatuses.LineitemscanbecreatedfromSubmittals.Easilytracksubmittalstatus.

Unifier項目溝通與文檔管理：SubmittalRegisterRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstosubmitprojectdocuments.Auto-createdfromSubmittalRegisterlineitems.CanbecreatedmanuallytoaddlineitemstoanexistingSubmittalRegister.ViewandusedocumentswithAutoVueIntegrateddocumentmanagementsystem,supportedbyworkflowsfordistributionandapprovalsEliminateduplicateentriesDetailedauditlogsshowingwhodidwhat&whenUnifier項目溝通與文檔管理：SubmittalsUsethisbusinessprocesstotransmitprojectdocumentation,suchasdrawingsandspecifications,routetheseitemsthroughtheapprovalprocess,andcreateapermanentrecordofthetransmission.WorkflowsforReview/ApprovalcyclesDetailedauditlogsshowingwhodidwhat&whenTrackaccountabilitywithdocumentcontrolsShortentransmittalprocessingtimeUnifier項目溝通與文檔管理：TransmittalsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordandstorewarrantyinformation.Ensurewarrantyitemsareeasilyfoundandmanaged.Unifier項目溝通與文檔管理：WarrantiesRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreateandroutenoticestoproceedwithacontractthroughtheapprovalprocess.Singlesourceofinformation.Unifier項目溝通與文檔管理：NoticestoProceedRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordanyprojectincidents.SinglesourceofallsafetyrecordsTieddirectlytotheproject,vendor,andthecontractEasilyreportedforroot-causeanalysisandprevention.Unifier項目溝通與文檔管理：IncidentReportsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordprojectissues,reasons,solutions,&recommendations.SinglesourceofLessonsLearnedDirectlytiedtotheproject.Unifier項目溝通與文檔管理：LessonsLearnedUsethisbusinessprocessforarchitectstosubmitadditionalinstructionsandroutetherecordthroughtheapprovalprocess.Architect’sSupplementalInformationrecordiscreatedandsentforapproval,orrevision.YoucanalsocancelanASI.Changesrelatedtocontractsarefullyauditable.ASI-008Unifier項目溝通與文檔管理：Architect'sSupplementalInstructions:RiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocessfordocumentingobservedstructuralelements,theirlocations,andanydeficienciesintheproject.Changesrelatedtocontractsarefullyauditable.Unifier項目溝通與文檔管理：Architect/EngineerDailyObservationsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreatedailyreportsforequipment,materials,visitors,andworkforce.EasytotrackandrecordstatusTrendsandIssuesProjectstatusataglanceGovernanceandtraceabilityUnifier項目溝通與文檔管理：DailyReportsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstocreateandroutemonthlyreports.Enablescomprehensivereportingfromacentralsource.Unifier項目溝通與文檔管理：MonthlyUpdatesRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstoinitiatetheapprovalprocessfornewprojects.AutomaticallycreatesanewprojectshellwithatemplateGetprojectsup&runninginamatterofminutes.Unifier項目溝通與文檔管理：ProjectRequestsRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstorecordandstoreprojectdetails.Singlesourceofinformation.Unifier項目溝通與文檔管理：ProjectInformationRiskMitigationFinancialDisciplineOperationsExcellenceComplianceControlCollaborationUsethisbusinessprocesstokeeptrackofprojectcloseoutitems.Singlesourceofinformationforallcloseoutactions.Unifier項目溝通與文檔管理：ProjectCloseout議程安排工程項目溝通與文檔管理需求Unifier項目溝通與文檔管理基本功能介紹任務管理、文檔管理、門徑管理、會議紀要、行動事項送審件登記、事故報告、信息請求、質(zhì)量保修、通信管理Unifier項目溝通與文檔管理業(yè)務場景介紹在線圖紙校審UnifierCMSolutionAcceleratorUnifier方案特點總結(jié)Unifier項目溝通與文檔管理-圖紙校審場景描述：Amy是工程公司的設計人員，專業(yè)為鋼結(jié)構(gòu)設計。在OFFC項目她的職責是設計一個焊接定位裝置。David是EPC承包商的設管理人員，負責審核各專業(yè)分包提交的圖紙圖集。David在校核Amy提交的設計圖紙（welding_v1.dwg）時，發(fā)現(xiàn)孔距有誤，要求從1.75inch改為1.25inch。解決方案：使用Unifier的DesignReviewBP，實現(xiàn)圖紙設校審功能。標題：鋼結(jié)構(gòu)焊接定位裝置交付方式：Electrnic(電子文檔）圖紙校審：Amy創(chuàng)建DesignReview記錄通過附件上傳welding_v1.dwg圖紙圖紙校審：Amy上傳審批圖紙清單項DesignReview是一個典型的文檔類型BP，清單項是一系列文檔圖紙校審：提交圖紙送審圖紙校審：David收到圖紙評審任務點擊圖紙名稱，Unifier自動調(diào)用AutoVue打開圖紙圖紙校審：Da