監(jiān)理日志及監(jiān)理日記制度

監(jiān)理部日志是公司歸檔保存資料。監(jiān)理部日志本，由公司統(tǒng)一印制，公司辦公室負責(zé)發(fā)放。監(jiān)理部日志由總監(jiān)理師指定專人負責(zé)記錄，按各專業(yè)、專責(zé)監(jiān)理師填報的主要監(jiān)理活動和重要問題逐日記錄。凡屬大事記應(yīng)在記錄內(nèi)容序號欄內(nèi)劃三角標識。監(jiān)理部日志應(yīng)記內(nèi)容如下：工程進度情況：包括重要單位工程開竣工日期、建筑工程和主機組基礎(chǔ)交安時間、階段性工程進度計劃安排、關(guān)鍵路線上的工程項目工期變化情況及影響因素等；質(zhì)量事故、設(shè)備存在的較大缺陷等；投資控制情況：包括預(yù)算審核、工程進度款結(jié)算審核、工程費用變更審核等；施工安全、工程外部條件和氣象變化對工程進展的重大影響；設(shè)計交付和重大設(shè)計變更對工程進展的影響；施工現(xiàn)場會議確定的有關(guān)監(jiān)理的問題；監(jiān)理公司對本項目監(jiān)理部的指示和要求；項目監(jiān)理部人員變動情況；項目監(jiān)理部工作會議確定的重大問題；監(jiān)理通知、停工通知、復(fù)工通知和監(jiān)理備忘錄；監(jiān)理提出的重要建議和監(jiān)理工作過失；記錄來往重要文函；監(jiān)理主持召開的各種會議及紀要的主要內(nèi)容；質(zhì)量管理體系文件的運行、檢查情況和存在問題；-1-項目監(jiān)理部學(xué)習(xí)活動情況；接待來訪、視察及領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。監(jiān)理部日志可輸入計算機，對大事記內(nèi)容可用黑體字或下劃線等方法醒目突出。監(jiān)理部日志要用碳素墨水填寫，字跡要清楚。中斷、字跡不清楚，應(yīng)及時糾正。業(yè)組，輸電線路項目的各段監(jiān)理組）專業(yè)組監(jiān)理工作日志是歸檔保存資料，使用監(jiān)理部日記本記錄。用于記錄被監(jiān)理工程的施工進展、施工質(zhì)量、技經(jīng)活動動態(tài)及監(jiān)理工作活動等內(nèi)容的日記，是監(jiān)理工作最原始的記錄，要求專責(zé)監(jiān)理師要認真記錄不得間斷。專業(yè)組按其分管的監(jiān)理工作逐日記錄不得間斷。專責(zé)監(jiān)理師負責(zé)對日志記錄情況的督促檢查。專業(yè)組日志可分小組記錄，具體分組由監(jiān)理部確定。日志的主要內(nèi)容為：1、本專業(yè)工程中發(fā)生了哪些比較重大的事項；2、審閱了哪些施工圖、施工措施，發(fā)現(xiàn)有什么問題；施工安全中發(fā)現(xiàn)了哪些問題；4、與業(yè)主、施工單位聯(lián)系了哪些工作，有無結(jié)果；5、進行了哪些項目的檢查驗收，有無存在問題；6、參加了什么會議，研究解決些什么問題。專業(yè)組監(jiān)理工作日志和監(jiān)理部日志，是監(jiān)理工作內(nèi)部歸檔資料，一般不對外借閱。監(jiān)理人員個人工作日記不歸檔保存，由個人保存。用于記錄監(jiān)理工作中發(fā)生的事件、個人認為需要記錄的技術(shù)數(shù)據(jù)、個人工作備忘錄等內(nèi)容，使用的記錄本由辦公室負責(zé)發(fā)放。-2-4、監(jiān)理日記是動態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡。每位監(jiān)理工程師都應(yīng)該認真做好監(jiān)理日記，將全部工作內(nèi)容記入日記中，日記書寫工整、清楚，應(yīng)注意以下十條日記要領(lǐng)。1、氣候方面主要記載當日天氣最高、最低氣溫，當日降雨（雪）量，當天風(fēng)力，因氣候原因影響損失施工，影響工程的質(zhì)量，影響安全文明施工等，是監(jiān)理日記非常重要的，是影響索賠的依據(jù)。2、進度方面主要記載當日的施工內(nèi)容、部位、進度，施工人員（工種、數(shù)量）等，施工投入使用的機械設(shè)備（數(shù)量、名稱）等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。做為索賠重要依據(jù)。3、當日進場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標識，對照產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)保書等核實無誤后，記入監(jiān)理日記。在數(shù)量方面，必要時進行復(fù)核，需要進行見證取樣的，應(yīng)及時取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部位內(nèi)容與工程材料報審表閉合。4、混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位，配合比檢查。因試塊制取必須在監(jiān)理見證下進行，該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實，詳細，混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部分、組數(shù)、取樣人，在記錄時強調(diào)在監(jiān)理日記中記載記錄試塊取樣日期、部位，必須要做與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合。5、分部、分項檢驗批驗收情況。要記載清楚驗收參加人員、驗收時間及結(jié)果。及時記錄驗收巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結(jié)果。-3-對于發(fā)現(xiàn)問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應(yīng)記入日記中，并與監(jiān)理通知單（回復(fù)單）相閉合。6、記載當日簽發(fā)的工程報驗單，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知單等匯總概括收發(fā)文情況。7、記載當日處理設(shè)計變更、費用索賠及工程簽證、工程款支付內(nèi)容。設(shè)計變更可以由工程參建各方提出，經(jīng)各方及設(shè)計確認后可做監(jiān)理的依據(jù)。對工程索賠及簽證必須核實工程量及事實確認無誤后記入監(jiān)理日記中，做為事后可查依據(jù)。8、監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。也記入監(jiān)理日記中。9、施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。10、有關(guān)口頭洽商、指示、包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見。對業(yè)主及施工方的口頭指示，以及項目部總監(jiān)及副總監(jiān)的指示等。做為監(jiān)理執(zhí)行力的重要依據(jù)。記載在日記中做見證依據(jù)。綜上所述說明監(jiān)理日記要注意時效性，每日完成的監(jiān)理工作要在當日日記記入，不能拖延。不能把日記變成周記、月記。那樣您的日記就無法反映實際施工監(jiān)理情況，更談不上監(jiān)理工作到位。也就是說監(jiān)理工作上沒有作為。要求每一位監(jiān)理人員養(yǎng)成手勤、筆勤，把每一天實際完成