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劃與供應(yīng)管理制度》為加強(qiáng)物資計(jì)劃與物資供應(yīng)管理,明確部門與單位職責(zé),確保物資供應(yīng)及時(shí)制度。2適用范圍本辦法適用于東山礦各單位。責(zé)分工3.1設(shè)備能源科3.1.2負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的申報(bào),對(duì)申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);3.1.3負(fù)責(zé)庫占資金的管理及入庫單據(jù)的跟蹤;3.1.5負(fù)責(zé)物資在使用過程中發(fā)生質(zhì)量異議的調(diào)查處理;3.1.6負(fù)責(zé)外協(xié)單位(包括工程施工單位)用料計(jì)劃的上報(bào)與審核。3.2.3負(fù)責(zé)物資入庫的表觀驗(yàn)收、入庫單據(jù)的審核、物資庫房管理;3.2.4負(fù)責(zé)存在質(zhì)量問題物資的對(duì)外退換、拉運(yùn);3.2.5負(fù)責(zé)計(jì)劃物資的到貨率。3.3.1負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的編制;3.3.2負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率與出庫率;3.3.3負(fù)責(zé)物資在使用過程中發(fā)生質(zhì)量異議的反饋。4計(jì)劃管理4.2需求計(jì)劃的編制及申報(bào)程序4.2.1各使用單位編制物資需求計(jì)劃(含大宗定額材料消耗物資)必須通過SAP制要求4.5.1.2不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)的計(jì)劃為急件計(jì)劃,須電話通知設(shè)備能源科計(jì)劃4.5.2采購計(jì)劃上報(bào)時(shí)間設(shè)備能源科計(jì)劃員每月月底前把采購計(jì)劃通過SAP系統(tǒng)報(bào)設(shè)備能源科科6.1存在表觀質(zhì)量異議的物資由供應(yīng)站調(diào)料員負(fù)責(zé)退換(表觀質(zhì)量問題包括:實(shí)觀破損、證件不齊全等);7.4.1到貨物資與采購計(jì)劃品種數(shù)量不符時(shí),供應(yīng)站庫工及時(shí)與調(diào)料員反饋落8.1.1物資領(lǐng)用的責(zé)任主體:費(fèi)用責(zé)任人(作業(yè)區(qū)、相關(guān)單位);資到貨后,經(jīng)設(shè)備能源科相關(guān)計(jì)劃同意由供應(yīng)站組織拉運(yùn)到指定地調(diào)料員、現(xiàn)場(chǎng)物資主管人員及供貨方同時(shí)進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收(出入庫數(shù)量以計(jì)量檢驗(yàn)室磅單為依據(jù),三方各執(zhí)一聯(lián));10.4物資(含廢舊物資)在各作業(yè)區(qū)、現(xiàn)場(chǎng),裝卸過程中涉及到使用天車、電的時(shí)間內(nèi)編制的需求計(jì)劃,超過系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間的,按急件影響生產(chǎn)造成嚴(yán)重后果者,由礦部考核會(huì)確定處罰結(jié)果;11.2各單位當(dāng)月申報(bào)計(jì)劃金額超過本單位當(dāng)月預(yù)算金額的,扣責(zé)任單位超預(yù)算金額的2%,設(shè)備能源科計(jì)劃員統(tǒng)計(jì),礦部考核;費(fèi)用預(yù)算時(shí)考慮上報(bào)需求物資的采購周期,到貨物資兩個(gè)。東山礦物資計(jì)劃申報(bào)流程流程圖責(zé)任部門相關(guān)部門時(shí)間進(jìn)度物資需求計(jì)劃申報(bào)部、科室核使用單位負(fù)核設(shè)備能源科計(jì)劃員每月月底前形成采購計(jì)劃設(shè)備能源科計(jì)劃員每月月底前核設(shè)備能源科科長2日前核主管礦長3日前上報(bào)礦業(yè)公司設(shè)備管理部主管礦長3日前結(jié)束備注:本流程適用于太鋼礦業(yè)分公司東山礦用業(yè)務(wù)流程流程圖責(zé)任部門相關(guān)部門時(shí)間進(jìn)度使用單位出具料單作業(yè)區(qū)、科室使用單位負(fù)責(zé)人審核作業(yè)區(qū)、科室計(jì)劃員審核簽字設(shè)備能源科庫工發(fā)料供應(yīng)站結(jié)束備備注:本流程適用于太鋼礦業(yè)分公司東山礦東山礦物資質(zhì)量異議處理流程流程圖責(zé)任部門相關(guān)部門時(shí)間進(jìn)度使用單位提出質(zhì)量異議作業(yè)區(qū)、科室初次使用72小時(shí)內(nèi)提出質(zhì)量異議反饋單作業(yè)區(qū)、科室上報(bào)設(shè)備能源科計(jì)劃員設(shè)備能源科計(jì)劃員組織鑒定設(shè)備能源科計(jì)劃員設(shè)備能源科計(jì)劃員、作業(yè)區(qū)點(diǎn)檢員
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